Partager des autorisations financières sur un objet
Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Cette option n’est disponible que dans l’environnement de prévisualisation de sandbox.
Votre administrateur ou administratrice Adobe Workfront peut vous accorder un accès pour afficher ou modifier des données financières lors de l’attribution de votre niveau d’accès. Pour plus d’informations, voir Accorder l’accès aux données financières.
Outre le niveau d’accès accordé aux utilisateurs et aux utilisatrices, vous pouvez leur octroyer des autorisations d’affichage ou de gestion des finances pour des projets, des tâches ou des problèmes spécifiques que vous pouvez partager.
Pour plus d’informations sur ce que les utilisateurs et utilisatrices de chaque niveau d’accès peuvent effectuer avec les données financières, voir la section Données financières dans l’article Fonctionnalités disponibles pour chaque type d’objet.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants pour partager des informations de données financières sur les objets :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Partager un objet et accorder des autorisations financières
Tenez compte des points suivants lors de l’octroi d’autorisations financières aux objets :
- Vous pouvez accorder des autorisations financières à des projets, tâches, problèmes et cartes tarifaires.
- Les autorisations peuvent être héritées : si vous disposez d’autorisations d’affichage de finances pour un projet, vous héritez automatiquement des autorisations d’affichage de finances pour les tâches et les problèmes du projet.
Pour accorder des autorisations financières à un objet :
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Accédez à une tâche, à un projet ou à un problème que vous souhaitez partager avec d’autres personnes.
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Près du nom de l’objet, cliquez sur le menu Plus
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Dans le champ Accorder à
<Object name>l’accès à, commencez à saisir le nom d’un utilisateur ou d’une utilisatrice, d’une équipe, d’un rôle, d’un groupe ou d’une entreprise avec lesquels vous souhaitez partager l’objet.note tip TIP Vous pouvez partager un objet uniquement avec des utilisateurs et utilisatrices, des équipes, des rôles ou des entreprises actifs. -
Si un menu déroulant s’affiche à droite du nom que vous avez sélectionné, cliquez sur l’une des options disponibles suivantes :
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L’afficher
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Y contribuer
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Le gérer
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Dans le même menu déroulant, cliquez sur Paramètres avancés, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Si vous avez sélectionné l’une des trois options de l’étape précédente, assurez-vous que Afficher les finances est sélectionné.
- Si vous avez sélectionné Gérer les finances à l’étape précédente, assurez-vous que Gérer les finances est sélectionné.
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Cliquer sur Enregistrer.
Autorisation financière pour tous les niveaux de partage
Le tableau suivant affiche les autorisations financières accordées aux utilisateurs et utilisatrices lorsque vous leur octroyez des autorisations d’affichage, de contribution ou de gestion des objets :
*Nécessite un accès supplémentaire à la gestion des ressources.
Pour plus d’informations sur l’accès à la gestion des ressources, voir Accorder l’accès à la gestion des ressources.