Partager des autorisations financières sur un objet
Votre administrateur ou administratrice Adobe Workfront peut vous accorder un accès pour afficher ou modifier des données financières lors de l’attribution de votre niveau d’accès. Pour plus d’informations, voir Accorder l’accès aux données financières.
Outre le niveau d’accès accordé aux utilisateurs et aux utilisatrices, vous pouvez leur octroyer des autorisations d’affichage ou de gestion des finances pour des projets, des tâches ou des problèmes spécifiques que vous pouvez partager.
Pour plus d’informations sur ce que les utilisateurs et utilisatrices de chaque niveau d’accès peuvent effectuer avec les données financières, voir la section Données financières dans l’article Fonctionnalités disponibles pour chaque type d’objet.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Package Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Standard Plan |
| Configurations des niveaux d’accès | Afficher ou un accès supérieur aux projets, tâches, événements et données financières |
| Autorisations d’objet | Afficher les autorisations ou supérieures pour les projets, les tâches et les événements qui incluent au moins Afficher les taux de facturation, Afficher les taux de coûts et Afficher les autorisations financières générales |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Partager un objet et accorder des autorisations financières
Tenez compte des points suivants lors de l’octroi d’autorisations financières aux objets :
- Vous pouvez accorder des autorisations financières aux projets, tâches et événements.
- Les autorisations peuvent être héritées : si vous disposez des autorisations Afficher les finances générales pour un projet, vous héritez automatiquement des autorisations Afficher les finances générales pour les tâches et les événements du projet.
- L’octroi d’autorisations pour les taux de facturation et de coût permet à l’utilisateur d’afficher ou de modifier les taux sur cet objet. Les autorisations d'accès aux finances générales permettent à l'utilisateur d'afficher ou de modifier des champs finances générales (non liés aux taux de facturation ou de coûts) sur l'objet.
Pour accorder des autorisations financières à un objet :
-
Accédez à une tâche, à un projet ou à un problème que vous souhaitez partager avec d’autres personnes.
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Près du nom de l’objet, cliquez sur Partager.
-
Dans le champ Accorder un accès
<Object name>à commencez à saisir le nom d’un utilisateur, d’une équipe, d’un rôle, d’un groupe ou d’une entreprise avec lequel vous souhaitez partager l’objet.note tip TIP Vous pouvez partager un objet uniquement avec des utilisateurs et utilisatrices, des équipes, des rôles ou des entreprises actifs. -
Cliquez sur la liste déroulante située à droite du nom de l’utilisateur et sélectionnez l’une des options suivantes :
- Afficher
- Contribuer
- Gérer
-
Dans le même menu déroulant, cliquez sur l’icône d’options avancées à côté du niveau d’autorisation, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour tout niveau d’autorisation, sélectionnez Afficher les taux de facturation, Afficher les taux de coût et Afficher les finances générales selon les besoins.
- Pour les autorisations Gérer uniquement, sélectionnez Modifier les taux de facturation, Modifier les taux de coût et Modifier les finances générales si nécessaire.
-
Cliquer sur Enregistrer.
Autorisation financière pour tous les niveaux de partage
Le tableau suivant affiche les autorisations financières que les utilisateurs obtiennent lorsque vous leur accordez des autorisations d'affichage, de contribution ou de gestion sur des objets :
*Nécessite un accès supplémentaire à la gestion des ressources.
Pour plus d’informations sur l’accès à la gestion des ressources, voir Accorder l’accès à la gestion des ressources.