Accorder l’accès à la gestion des ressources

En tant qu’administrateur Adobe Workfront, vous pouvez utiliser un niveau d’accès pour définir l’accès d’un utilisateur à la gestion des ressources, comme expliqué dans la section Présentation des niveaux d’accès.

Exigences d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Formule Adobe Workfront
Tous
Licence Adobe Workfront
Plan
Paramétrages du niveau d'accès

Vous devez être un administrateur Workfront.

REMARQUE: Si vous n’avez toujours pas accès à , demandez à votre administrateur Workfront s’il définit des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.

Configurer l’accès des utilisateurs aux outils de gestion des ressources à l’aide d’un niveau d’accès personnalisé

  1. Commencez à créer ou modifier le niveau d’accès, comme expliqué dans la section Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.

  2. Cliquez sur l’icône d’engrenage sur le Affichage ou Modifier à droite de Resource Management, puis sélectionnez les fonctionnalités que vous souhaitez accorder sous Ajuster vos paramètres.

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    Modifier les priorités et les heures budgétées dans le Planificateur

    Permet aux utilisateurs disposant de cette licence d’effectuer les opérations suivantes :

    Définir la priorité des projets dans le planificateur de ressources.

    Allocation budgétaire pour les ressources dans les outils Resource Planning (section Resource Planner et Resource Budget dans l’ Analyse de cas d’un projet).

    Cette option est activée par défaut.

    Gérer les pools de ressources Permet aux utilisateurs disposant de cette licence de créer, modifier et supprimer des groupes de ressources. Cette option est désactivée par défaut.
    Mettre à jour les heures planifiées dans l'équilibreur de charge de travail

    Permet aux utilisateurs disposant de cette licence de mettre à jour les heures planifiées des tâches lorsqu’ils mettent à jour les affectations utilisateur dans l’équilibreur de charge de travail. Le nombre total d’heures allouées devient les Heures planifiées des tâches.

    Cette option est désactivée par défaut.

    Pour plus d’informations, voir Gestion des affectations utilisateur dans l’équilibreur de charge de travail.

  3. (Facultatif) Pour configurer les paramètres d’accès pour d’autres objets et zones du niveau d’accès sur lequel vous travaillez, continuez avec l’un des articles répertoriés dans la section Configurer l’accès à Adobe Workfront, par exemple Accorder l’accès aux tâches et Accorder l'accès aux données financières.

  4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

    Une fois le niveau d’accès créé, vous pouvez l’affecter à un utilisateur. Pour plus d’informations, voir Modification du profil d’un utilisateur.

Accès à la gestion des ressources par type de licence

Pour plus d’informations sur ce que les utilisateurs de chaque niveau d’accès peuvent faire avec la gestion des ressources, voir la section Gestion des ressources dans l’article Fonctionnalités disponibles pour chaque type d’objet.

Accès aux problèmes partagés

Lorsque vous partagez un objet avec un autre utilisateur, les droits du destinataire quant au budget ou à l'affichage de l'allocation de ressources sur cet objet sont déterminés par une combinaison de trois éléments :

  • Paramètre du niveau d’accès du destinataire pour la gestion des ressources
  • L’accès de l’utilisateur aux données financières, comme expliqué dans la section Accorder l'accès aux données financières
  • Toute autorisation d’accès aux données financières que le responsable du partage a accordée pour l’objet

Pour plus d’informations sur les autorisations que les utilisateurs peuvent accorder aux données financières sur un objet lors du partage, voir Partage des autorisations financières sur un objet.

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