Demande d’un document
Vous pouvez demander un document sur n’importe quel objet prenant en charge les documents.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Demande d’un document
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Accédez à la zone dans laquelle vous souhaitez obtenir le document que vous souhaitez enregistrer.
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Cliquez sur le bouton Documents .
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Cliquez sur le bouton Ajouter menu déroulant.
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Cliquez sur Demande d’un document.
La boîte de dialogue Demander un document s’affiche.
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Commencez à saisir le nom de l’utilisateur à qui vous demandez le document, puis sélectionnez-le lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante. Seuls les utilisateurs d’Adobe Workfront sous licence s’affichent sous forme d’options dans la liste déroulante.
note note NOTE Si vous avez le Présentation des licences héritées activé sur votre compte, vous pouvez envoyer une demande à n’importe quelle adresse électronique. Un paramètre de la variable Configuration des préférences de sécurité système qui détermine si ces utilisateurs de messagerie externes doivent créer un mot de passe avant d’interagir avec Workfront. -
Décrivez la raison pour laquelle vous demandez le document.
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Cliquez sur Envoyer la requête.
Lorsque vous envoyez une requête à un utilisateur, un espace réservé est ajouté à la zone de documents. Vous pouvez rappeler à l’utilisateur ou annuler la requête de cet espace réservé. L’utilisateur reçoit une notification Workfront et un courrier électronique à propos de la demande.
L’utilisateur reçoit une notification par courrier électronique si cette préférence est activée, ainsi qu’une notification dans l’application. Pour plus d’informations sur les notifications électroniques, voir Modifier vos propres notifications électroniques.
Vous pouvez cliquer sur le lien figurant dans l’email de notification, puis télécharger le document. Vous pouvez également cliquer sur la notification in-app. Chaque option vous dirige vers la page du profil utilisateur où vous pouvez télécharger le document demandé.
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Après avoir téléchargé le document, la personne qui l’a demandé peut accéder au document dans son Documents zone.
Vous pouvez accéder à votre Documents en cliquant sur l’image de votre profil utilisateur dans le coin supérieur droit d’une page Workfront, en cliquant sur votre nom, puis en cliquant sur la zone Documents .