Premier trimestre 2024 Améliorations de la gestion des documents

Cette page décrit toutes les améliorations apportées à la gestion des documents avec la version du premier trimestre 2024 dans l’environnement de prévisualisation. Si indiqué, ces améliorations seront disponibles dans l’environnement de production avec la version du premier trimestre 2024.

Pour obtenir la liste de toutes les modifications disponibles à ce stade du cycle de publication de la version du premier trimestre 2024, consultez l’article Vue d’ensemble de la version du premier trimestre 2024.

Mise à jour des statuts pour l’approbation des documents

Pour que le statut d’approbation des documents soit plus clair, nous avons mis à jour les statuts d’approbation disponibles. Désormais, le statut d’approbation tient compte des révisions marquées comme terminées, mais aussi des documents ayant uniquement des réviseurs et réviseuses sans approbateurs et approbatrices.

Pour plus d’informations sur les statuts spécifiques disponibles, voir Statut d’approbation du document.

Le statut de révision et d’approbation du document s’affiche dans l’en-tête du document.

Pour rendre le processus de révision et d’approbation plus transparent, nous avons ajouté le statut dans l’en-tête de la page Détails du document. Désormais, vous pouvez voir en un coup d’œil la décision d’approbation prise sur le document, ou si le document est toujours en cours de révision.

Pour plus d’informations sur les statuts spécifiques, voir Statut d’approbation du document.

Terminer mon examen

Pour qu’il soit plus clair qu’un document a été révisé et qu’il est prêt pour l’étape d’approbation suivante, nous avons créé un nouveau bouton Terminer mon examen. Désormais, lorsqu’une personne définie comme réviseur ou réviseuse a révisé un document, elle peut cliquer sur le bouton Terminer mon examen pour enregistrer dans Workfront que la révision est terminée.

Il ne s’agit pas d’un document d’approbation ou de rejet, puisqu’il est question d’un réviseur ou d’une réviseuse, et non d’un approbateur ou d’une approbatrice.

Auparavant, la personne pouvait faire un commentaire indiquant que la ressource avait été révisée, mais ne pouvait pas marquer la révision comme étant terminée.

Pour plus d’informations, voir Réviser un document.