Améliorations de la gestion des documents au premier trimestre 2024
Cette page décrit toutes les améliorations apportées à la gestion des documents avec la version du premier trimestre 2024 de l’environnement Aperçu. Ces améliorations seront rendues disponibles dans l’environnement de production avec la version du premier trimestre 2024.
Pour obtenir la liste de toutes les modifications disponibles à ce stade du cycle de publication du premier trimestre 2024, voir Présentation de la version du premier trimestre 2024.
Statuts mis à jour pour les approbations de documents
Pour clarifier l’état d’approbation des documents, nous avons mis à jour les validations d’état des documents disponibles. Désormais, l’état d’approbation tient compte des opérateurs validants qui marquent la fin de leur révision, ainsi que des cas où il n’y a que des opérateurs validants, mais pas d’approbateurs.
Pour plus d’informations sur les états disponibles spécifiques, voir Etat d'approbation des documents.
L’état de révision et d’approbation des documents s’affiche dans l’en-tête du document.
Pour rendre le processus de révision et d’approbation plus transparent, nous avons ajouté le statut à l’en-tête de la page Détails du document. Vous pouvez maintenant voir en un coup d’oeil la décision d’approbation prise sur le document ou si le document est toujours en cours de révision.
Pour plus d’informations sur des états spécifiques, voir Etat d'approbation des documents.
Terminer mon examen
Pour clarifier le moment où un document a été révisé et est prêt pour la prochaine étape d’approbation, nous avons créé une nouvelle Terminer ma révision bouton . Désormais, lorsqu’un utilisateur défini en tant que réviseur a consulté un document, il peut cliquer sur le bouton Terminer ma révision pour enregistrer dans Workfront que la révision est terminée.
Il ne s’agit pas d’un document d’approbation ou de rejet, car l’utilisateur est un réviseur et non un approbateur.
Auparavant, l’utilisateur pouvait faire un commentaire indiquant que la ressource avait été révisée, mais ne la marquait pas comme étant terminée.
Pour plus d’informations, voir Révision d’un document.