Exemple de champ personnalisé calculé : afficher la date et l’heure d’un statut dans un formulaire personnalisé

Last update: Wed Oct 23 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Créé pour :

Utilisateur ou utilisatrice

Le champ calculé suivant affiche la date à laquelle le statut de l’objet est marqué comme étant en cours. Vous pouvez utiliser les mêmes informations des champs personnalisés calculés pour les problèmes, les tâches ou les projets.

NOTE

Si le statut de l’objet passe à En cours, puis à un autre statut, puis de nouveau à En cours, Adobe Workfront ne saisit que la date et l’heure du premier passage au status En cours.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des éléments suivants :

Formule Adobe Workfront*

Tous

Licence Adobe Workfront*

Plan

Configurations des niveaux d’accès*

Accès en modification à la création de rapports, de tableaux de bord et de calendriers

Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour savoir comment un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, consultez Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.

Autorisations d’objet

Autorisations de gestion pour l’objet auquel le formulaire est attaché

Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir la section Demander l’accès aux objets.
Pour plus d’informations sur les autorisations relatives aux tableaux de bord, consultez la section Partager des rapports, des tableaux de bord et des calendriers.

Prérequis

Pour ajouter un champ calculé qui affiche l’historique des modifications d’un champ dans un formulaire personnalisé, vous devez d’abord créer le formulaire personnalisé.

Afficher la date et l’heure d’un statut dans un formulaire personnalisé

Accédez au formulaire personnalisé dans lequel vous souhaitez ajouter le champ.
Cliquez sur Calculé pour ajouter un champ personnalisé calculé au formulaire.
Saisissez un libellé pour le champ personnalisé. Par exemple, "Champ personnalisé de l’horodatage d’état".
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Rouvrez le formulaire personnalisé, puis sélectionnez le nouveau Champ personnalisé Date et heure du statut dans le formulaire.

Dans la zone Calcul, copiez et collez le calcul suivant pour votre champ personnalisé :

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`IF({status}='INP',IF(ISBLANK({DE:Status Timestamp Custom Field}),$$NOW,{DE:Status Timestamp Custom Field}),{DE:Status Timestamp Custom Field})`

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NOTE
Ce calcul est identique pour tous les objets et pour tous les statuts. Dans ce calcul, vous devez toujours utiliser la clé à trois lettres et non le nom du statut de l’objet.
Pour plus d’informations sur les clés des statuts, consultez la section Créer ou modifier un statut.

Cliquez sur Enregistrer + Fermer.

Vous pouvez désormais établir des rapports sur le champ personnalisé « Date et heure du statut » ou l’utiliser dans d’autres calculs, des rapports ou des champs personnalisés.

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