Utiliser la zone Mes mises à jour
Vous pouvez utiliser la zone Mes mises à jour pour consulter rapidement les approbations en attente de votre décision ou les conversations auxquelles vous avez participé.
En tant que personne disposant d’une licence de Révision, vous pouvez trouver la zone Mes mises à jour dans le Menu principal par défaut et la zone Mes mises à jour est la page de destination par défaut pour vous.
Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront, voir Adobe Workfront Vue d’ensemble des licences.
Si vous disposez d’un type de licence différent de Révision, l’administrateur ou administratrice Workfront ou de groupes doit ajouter la zone Mes mises à jour à votre modèle de mise en page pour qu’elle s’affiche dans le menu principal. Pour plus d’informations, voir Personnaliser le Menu principal à l’aide d’un modèle de mise en page.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront plan | Tous |
Adobe Workfront licence* |
Nouvelle : contributeur ou contributrice ou supérieure Ou Actuel : Request ou supérieure |
Configuration du niveau d’accès | Accès en affichage ou supérieur à tout objet pour lequel vous êtes tagué dans une conversation ou pour lequel vous devez résoudre une approbation (projets, tâches, problèmes, documents) |
Autorisations d’objet | Autorisations d’View ou supérieures pour les projets, les tâches, les problèmes et les documents où vous êtes tagué dans une conversation ou devez résoudre une approbation |
* Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez vote administrateur ou administratrice . Workfront Pour plus d’informations, consultez la section Conditions d’accès dans la documentation Workfront.
Conditions préalables
Vous devez disposer des éléments suivants avant de commencer :
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Si vous disposez d’une licence Workfront autre que Révision, votre administrateur ou administratrice Workfront ou de groupes doit ajouter la zone Mes mises à jour au Menu principal à l’aide d’un modèle de mise en page et vous affecter à ce modèle.
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Les personnes utilisant une licence Révision peuvent consulter la zone Mes mises à jour dans leur Menu principal par défaut.
Accéder à la zone Mes mises à jour
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Cliquez sur Mes mises à jour dans le Menu principal.
La zone Mes mises à jour s’affiche.
Les approbations et demandes d’accès qui vous sont affectées sont répertoriées dans la première moitié de la page, sous Mes mises à jour.
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(Facultatif) Faites défiler l’écran jusqu’au bas de la zone Mes mises à jour et cliquez sur la flèche droite pour afficher davantage d’approbations sur d’autres pages.
note tip TIP Les cinq premières approbations ou demandes d’accès s’affichent par défaut. Les autres approbations s’affichent sur des pages supplémentaires. Vous pouvez afficher un maximum de 2000 approbations dans la zone Mes mises à jour. -
(Facultatif) Développez le menu déroulant Filtrer dans le coin supérieur droit de la section Mes mises à jour et sélectionnez l’une des options suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header All Approbations qui vous sont soumises ou qui vous sont déléguées par une autre personne. Pour plus d’informations sur la délégation d’approbations, voir Déléguer une demande d’approbation. Delegated Approvals Approbations qui vous sont déléguées par une autre personne. My Approvals Approbations qui vous sont soumises.
Pour plus d’informations sur l’approbation des éléments, voir Approbation du travail.
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Pour approuver ou rejeter un élément ou suggérer des modifications à un document avant de l’approuver, procédez comme suit :
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône liste déroulante en regard de votre décision d’approbation (Approuver, Modifications,Rejeter) et ajoutez un commentaire, puis cliquez sur Ajouter.
Ou
Cliquez sur Ignorer si vous ne souhaitez pas saisir de commentaire.
note note NOTE L’option Modifications ne s’affiche que pour les approbations de documents. Selon l’icône de la liste déroulante que vous avez sélectionnée, l’élément est approuvé, rejeté ou, dans le cas de l’approbation d’un document, approuvé avec une demande de modifications supplémentaires.
note tip TIP Si vous ne souhaitez pas ajouter de commentaire à votre décision, cliquez sur le bouton Approuver, Rejeter ou Modifications pour entériner directement votre décision d’approbation. Pour plus d’informations sur l’approbation du travail, consultez la section Approuver le travail.
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Cliquer sur Accorder l’accès pour accorder la demande d’accès qui vous a été soumise.
Ou
Développez le menu déroulant Modifier l’accès pour modifier l’accès demandé avant de l’accorder.
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(Facultatif) Cliquez sur Ignorer pour supprimer la demande d’accès de votre liste d’approbation sans l’accorder.
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Cliquez sur Déléguer mes approbations pour déléguer les approbations qui vous ont été soumises si vous n’êtes pas disponible pour prendre des décisions d’approbation pendant un certain temps. Pour plus d’informations sur la délégation d’approbations, voir Déléguer une demande d’approbation.
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Faites défiler jusqu’à la zone Mentions située sous vos approbations. Ici, vous pouvez voir tous les éléments dans lesquels vous avez été inclus dans une conversation.
note tip TIP Les 50 premières mentions s’affichent par défaut. -
(Facultatif) Cliquez sur Afficher davantage de mises à jour pour afficher d’autres mentions.
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(Facultatif) Cliquez sur Répondre pour répondre à un commentaire et effectuez l’une des opérations suivantes :
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Commencer à saisir une réponse
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Utilisez la barre d’outils de texte enrichi pour mettre en forme votre texte, ajouter des liens, des listes, des émoticônes, des citations ou des images à votre message.
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Ajoutez des utilisateurs, des utilisatrices ou des équipes pour les avertir de votre réponse.
Une fois la réponse ajoutée, cliquez sur Répondre encore une fois.
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(Facultatif) Cliquez sur Épingler la page active pour épingler la zone Mes mises à jour dans votre navigation supérieure.