Utiliser la zone Mes mises à jour

La zone Mes mises à jour vous permet d’examiner rapidement les approbations en attente de votre décision ou les conversations auxquelles vous participez.

En tant que titulaire d’une licence de Révision, vous trouverez la zone Mes mises à jour dans le Menu Principal par défaut et la zone Mes mises à jour est la page de destination par défaut.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront, consultez la section Adobe Workfront Vue d’ensemble des licences.

Si vous avez un type de licence autre que Révision, l’administrateur ou l’administratrice Workfront ou de groupe doit ajouter la zone Mes mises à jour à votre modèle de mise en page pour l’afficher dans le menu principal. Pour plus d’informations, consultez la section Personnaliser le Menu Principal à l’aide d’un modèle de mise en page.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Adobe Workfront plan
N’importe quelle
Adobe Workfront licence*

Nouvelle : contributeur ou contributrice ou supérieure

Ou

Actuel : Request ou supérieure

Configuration du niveau d’accès
Accès en affichage ou supérieur à tout objet pour lequel vous êtes tagué dans une conversation ou pour lequel vous devez résoudre une approbation (projets, tâches, problèmes, documents)
Autorisations d’objet
Autorisations d’View ou supérieures pour les projets, les tâches, les problèmes et les documents où vous êtes tagué dans une conversation ou devez résoudre une approbation

* Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez vote administrateur ou administratrice Workfront. Pour plus d’informations, consultez les Conditions d’accès dans la documentation de Workfront.

Conditions préalables

Vous devez disposer des éléments suivants avant de commencer :

  • Si vous avez une licence Workfront autre que Révision, votre administrateur ou administratrice Workfront ou de groupe doit ajouter la zone Mes mises à jour au Menu Principal à l’aide d’un modèle de mise en page et vous attribuer ce modèle.

  • Pour les titulaires d’une licence de révision, la zone Mes mises à jour s’affiche par défaut dans le Menu Principal.

Accéder à la zone Mes mises à jour

  1. Cliquez sur Mes mises à jour dans le Menu principal.

    La zone Mes mises à jour s’affiche.

    Les approbations et demandes d’accès qui vous sont affectées sont répertoriées dans la première moitié de la page, sous Mes mises à jour.

  2. (Facultatif) Faites défiler l’écran jusqu’au bas de la zone Mes mises à jour et cliquez sur la flèche droite pour afficher davantage d’approbations sur d’autres pages.

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    TIP
    Les cinq premières approbations ou demandes d’accès s’affichent par défaut. Les approbations restantes s’affichent sur les pages suivantes. Vous pouvez afficher un maximum de 2 000 approbations dans la zone Mes mises à jour.

  3. (Facultatif) Développez le menu déroulant Filtrer dans le coin supérieur droit de la section Mes mises à jour et sélectionnez l’une des options suivantes :

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    All Approbations qui vous sont soumises ou qui vous ont été déléguées par une autre personne. Pour plus d’informations sur la délégation des approbations, consultez la section Déléguer une demande d’approbation.
    Delegated Approvals Approbations qui vous ont été déléguées par une autre personne
    My Approvals

    Approbations qui vous ont été envoyées.

    Pour plus d’informations sur l’approbation d’éléments, consultez la section Approuver le travail.

  4. Pour approuver ou rejeter un élément ou suggérer des modifications à un document avant d’approuver, procédez comme suit :

    1. (Facultatif) Cliquez sur l’icône menu déroulant en regard de votre décision d’approbation (Approuver, Modifications,Rejeter), puis ajoutez un commentaire et cliquez sur Ajouter.

      Ou

      Cliquez sur Ignorer si vous ne souhaitez pas saisir de commentaire.

      note note
      NOTE
      L’option Modifications s’affiche uniquement pour les approbations de documents.

      Selon l’icône déroulante que vous avez sélectionnée, l’élément est approuvé, rejeté ou, dans le cas d’une approbation de document, approuvé avec une demande de modification supplémentaire.

      note tip
      TIP
      Si vous ne souhaitez pas ajouter de commentaire à votre décision, cliquez sur le bouton Approuver, Rejeter ou Modifications pour entériner directement votre décision d’approbation.
      Pour plus d’informations sur l’approbation du travail, consultez la section Approuver le travail.
  5. Cliquez sur Accorder l’accès pour accorder la demande d’accès qui vous a été envoyée.

    Ou

    Développez le menu déroulant Modifier l’accès pour modifier l’accès demandé avant de l’accorder.

  6. (Facultatif) Cliquez sur Ignorer pour effacer la demande d’accès de votre liste d’approbation sans l’accorder.

  7. Cliquez sur Déléguer mes approbations pour déléguer les approbations qui vous ont été envoyées si vous n’êtes pas en mesure de prendre des décisions d’approbation pendant une certaine période. Pour plus d’informations sur la délégation des approbations, consultez la section Déléguer une demande d’approbation.

  8. Faites défiler l’écran jusqu’à la zone Mentions sous vos approbations. Vous y trouverez tous les éléments qui mentionnent votre nom dans une conversation.

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    TIP
    Les 50 premières mentions s’affichent par défaut.
  9. (Facultatif) Cliquez sur Afficher d’autres mises à jour pour afficher d’autres mentions.

  10. (Facultatif) Cliquez sur Répondre pour répondre à un commentaire, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Commencer à saisir une réponse

    • Utilisez la barre d’outils Texte enrichi pour mettre en forme le texte, ajouter des liens, des listes, des émoticônes, des guillemets ou des images à votre message.

    • Ajoutez des utilisateurs ou des équipes pour les avertir de votre réponse.

      Une fois la réponse ajoutée, cliquez sur Répondre encore une fois.

  11. (Facultatif) Cliquez sur Épingler la page active pour épingler la zone Mes mises à jour dans votre navigation supérieure.

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