Partage et téléchargement de BAT dans l’application mobile Adobe Workfront
Vous pouvez partager un document de BAT avec des destinataires internes et externes directement à partir de l’application mobile. Vous pouvez également télécharger un document de BAT sur votre périphérique mobile.
Partager le BAT
Cette option envoie un email avec un lien de BAT unique à un contact de Workfront Proof. Vous pouvez également ajouter un nouveau contact, enregistré dans vos contacts BAT.
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Ouvrez l’épreuve de document et sélectionnez le menu Plus
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Sélectionnez Partager.
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Commencez à saisir le nom du contact dans la zone Partager avec, puis sélectionnez le contact dans la liste.
Ou
Si la personne n’est pas répertoriée, saisissez son adresse électronique dans la zone Partager avec et sélectionnez Ajouter un destinataire pour l’ajouter.
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Sélectionnez le rôle de BAT du destinataire.
Pour plus d’informations sur les rôles de BAT, consultez la présentation des rôles de BAT. -
Sélectionnez les alertes par e-mail que le destinataire doit recevoir.
Pour plus d’informations sur les alertes par e-mail pour les bons à tirer, voir Modification des paramètres d’alerte par e-mail pour un BAT dans Workfront Proof et Configuration des paramètres de notification par e-mail dans Workfront Proof.
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Pour ajouter un autre destinataire, répétez les étapes 3 à 5.
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Pour choisir une date butoir pour tous les destinataires afin de passer en revue le BAT, sélectionnez Définir la date limite pour les nouveaux contacts. Sélectionnez ensuite une date dans le calendrier.
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Sélectionnez l'icône Envoyer
Envoyer un lien vers le BAT
Cette option copie dans le presse-papiers un lien que vous pouvez coller dans un email. Vous pouvez ensuite envoyer l'email avec le lien du BAT à un destinataire interne ou externe.
- Ouvrez l’épreuve de document et sélectionnez le menu Plus
- Sélectionnez Envoyer la copie.
- Sélectionnez Copier dans le presse-papiers.
- Ouvrez votre programme d'email et collez le lien du BAT dans le corps de l'email.
- Envoyez l'email aux destinataires avec lesquels vous souhaitez partager le BAT.
Partager le BAT avec une URL publique
Cette option envoie un email avec un lien de BAT public à un contact de Workfront Proof. Si nécessaire, vous pouvez ajouter un nouveau contact. Vous pouvez choisir d’envoyer une URL publique, un lien téléchargeable ou les deux.
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Ouvrez l’épreuve de document et sélectionnez le menu Plus
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Sélectionnez Partager avec l’URL publique.
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Commencez à saisir le nom du contact dans la zone Partager avec, puis sélectionnez le contact dans la liste.
Ou
Si la personne n’est pas répertoriée, saisissez son adresse électronique dans la zone Partager avec et sélectionnez Ajouter un destinataire pour l’ajouter.
Répétez cette étape pour ajouter un autre destinataire.
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Sélectionnez Envoyer le lien public pour permettre aux destinataires d’ouvrir le document de BAT dans Workfront Proof.
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Sélectionnez Envoyer le lien téléchargeable pour permettre aux destinataires de télécharger le document de BAT.
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Sélectionnez l'icône Envoyer
Télécharger le BAT
Vous pouvez télécharger une copie du document de BAT sur votre périphérique mobile.
- Ouvrez l’épreuve de document et sélectionnez le menu Plus
- Sélectionnez Télécharger.
- Suivez les instructions de votre périphérique pour terminer le téléchargement et ouvrir le fichier document.