Partager et télécharger des épreuves dans l’application mobile Adobe Workfront

Dernière mise à jour : 25 septembre 2024
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Vous pouvez partager un document d’épreuve avec des destinataires internes et externes directement à partir de l’application mobile. Vous pouvez également télécharger un document d’épreuve sur votre appareil mobile.

NOTE
Tous les destinataires doivent avoir accès à Workfront pour réviser les épreuves. Pour plus d’informations sur les licences et les niveaux d’accès, voir Profils d’autorisations d’épreuves dans Workfront Proof.

Partager l’épreuve

Cette option envoie un e-mail contenant un lien d’épreuve unique à un contact depuis Workfront Proof. Vous pouvez également ajouter un nouveau contact enregistré dans vos contacts d’épreuve.

  1. Ouvrez l’épreuve de document et sélectionnez le menu Plus Menu Plus dans le coin supérieur droit du document. Sélectionnez ensuite Plus.

  2. Sélectionnez Partager.

  3. Commencez à saisir le nom du contact dans la zone Partager avec, puis sélectionnez le contact dans la liste.

    Ou

    Si la personne n’est pas répertoriée, saisissez son adresse e-mail dans la zone Partager avec et sélectionnez Ajouter une personne destinataire pour l’ajouter.

  4. Sélectionnez le rôle de l’épreuve pour la personne destinataire.
    Pour plus d’informations sur les rôles d’épreuve, voir Vue d’ensemble des rôles d’épreuve.

  5. Sélectionnez les alertes par e-mail que la personne destinataire doit recevoir.
    Pour plus d’informations sur les alertes par email pour les épreuves, voir Modifier les paramètres d’alerte par e-mail pour une épreuve dans Workfront Proof et Configurer les paramètres de notification par e-mail dans Workfront Proof.

    Écran Partager

  6. Pour ajouter une autre personne destinataire, répétez les étapes 3 à 5.

  7. Pour choisir une date d’échéance pour toutes les personnes destinataires afin de réviser l’épreuve, sélectionnez Définir la date limite pour les nouveaux contacts. Sélectionnez ensuite une date sur le calendrier.

  8. Sélectionnez l’icône Envoyer Icône Envoyer pour envoyer l’e-mail aux personnes destinataires.

Envoyer un lien vers l’épreuve

Cette option copie dans le presse-papiers un lien que vous pouvez coller dans un e-mail. Vous pouvez ensuite envoyer l’e-mail avec le lien de l’épreuve à une personne destinataire interne ou externe.

  1. Ouvrez l’épreuve de document et sélectionnez le menu Plus Menu Plus dans le coin supérieur droit du document. Sélectionnez ensuite Plus.
  2. Sélectionnez Envoyer une copie.
  3. Sélectionnez Copier dans le presse-papiers.
  4. Ouvrez votre messagerie et collez le lien de l’épreuve dans le corps de l’e-mail.
  5. Envoyez l’e-mail aux personnes destinataires avec lesquelles vous souhaitez partager l’épreuve.

Partager l’épreuve avec une URL publique

Cette option envoie un e-mail avec un lien d’épreuve public à un contact depuis Workfront Proof. Si nécessaire, vous pouvez ajouter un nouveau contact. Vous pouvez choisir d’envoyer une URL publique, un lien téléchargeable ou les deux.

  1. Ouvrez l’épreuve de document et sélectionnez le menu Plus Menu Plus dans le coin supérieur droit du document. Sélectionnez ensuite Plus.

  2. Sélectionnez Partager avec l’URL publique.

  3. Commencez à saisir le nom du contact dans la zone Partager avec, puis sélectionnez le contact dans la liste.

    Ou

    Si la personne n’est pas répertoriée, saisissez son adresse e-mail dans la zone Partager avec et sélectionnez Ajouter une personne destinataire pour l’ajouter.

    Répétez cette étape pour ajouter une autre personne destinataire.

  4. Sélectionnez Envoyer un lien public pour permettre aux personnes destinataires d’ouvrir le document d’épreuve dans Workfront Proof.

  5. Sélectionnez Envoyer un lien téléchargeable pour permettre aux personnes destinataires de télécharger le document d’épreuve.

    Écran Partager avec l’URL publique

  6. Sélectionnez l’icône Envoyer Icône Envoyer pour envoyer l’e-mail aux personnes destinataires.