Partager des espaces de travail
- Un nouveau package et une nouvelle licence Workfront. Workfront Planning n’est pas disponible pour les packages ou licences Workfront hérités.
- Un package Workfront Planning.
- L’instance de Workfront de votre organisation doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe.
Vous pouvez partager un espace de travail avec d’autres personnes pour travailler en collaboration dans Adobe Workfront Planning.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Produits |
|
| Formule Adobe Workfront* |
L’un des plans Workfront suivants :
Workfront Planning n’est pas disponible pour les plans Workfront hérités |
| Package Adobe Workfront Planning* |
Tous Pour plus d’informations sur les éléments inclus dans chaque plan de planification Workfront, contactez votre gestionnaire de compte Workfront. |
| Plateforme Adobe Workfront |
L’instance de Workfront de votre organisation doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe pour pouvoir accéder à Workfront Planning. Votre organisation doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe pour que les utilisateurs puissent demander et accorder des autorisations à un espace de travail à partir d’une demande d’autorisation. Les utilisateurs doivent être ajoutés au Adobe Admin Console pour obtenir des autorisations sur les espaces de travail Workfront Planning. Pour plus d’informations, voir Adobe Unified Experience pour Workfront. |
| Licence Adobe Workfront* |
Standard Workfront Planning n’est pas disponible pour les licences Workfront héritées |
| Configuration du niveau d’accès | Il n’existe aucun contrôle de niveau d’accès pour Adobe Workfront Planning. |
| Autorisations d’objet | Gérer les autorisations d’un espace de travail |
- Pour plus d’informations sur les exigences d’accès à Workfront, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Considérations relatives au partage d’espaces de travail
- Pour obtenir des informations générales sur le partage d’objets dans Workfront Planning, consultez également la section Présentation des autorisations de partage dans Adobe Workfront Planning.
- Vous pouvez partager des espaces de travail avec des utilisateurs, des équipes, des rôles, des groupes ou des entreprises de votre organisation.
- Outre les équipes, les groupes, les entreprises et les fonctions, vous ne pouvez partager qu’avec des utilisateurs qui ont été ajoutés au Adobe Admin Console.
- Vous ne pouvez pas partager des espaces de travail avec des utilisateurs en dehors de votre organisation.
- Lorsque vous partagez un espace de travail, tous les types d’enregistrements, les enregistrements et les champs associés aux espaces de travail sont également partagés.
- Lorsque vous partagez un espace de travail, les vues ne sont pas partagées. Vous devez partager les vues séparément.
- Les autorisations Workspace s’affichent sous la forme d’autorisations héritées sur les types d’enregistrements.
Autorisations de partage d’un espace de travail
Les personnes suivantes peuvent partager un espace de travail avec d’autres personnes :
- Les administrateurs et administratrices système peuvent partager tous les espaces de travail, y compris ceux qu’ils n’ont pas créés.
- Les autres personnes ne peuvent partager que les espaces de travail pour lesquels elles disposent d’autorisations de gestion.
Pour partager un espace de travail avec d’autres personnes, procédez comme suit :
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
-
(Facultatif et conditionnel) Si vous êtes un administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
-
Ouvrez l’espace de travail à partager, puis cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit de l’écran.
-
Dans le champ Accorder l’accès à cet espace de travail, commencez à saisir le nom d’un utilisateur, d’un groupe, d’une équipe, d’une entreprise ou d’une fonction, puis cliquez dessus lorsqu’il s’affiche dans la liste.
note note NOTE Outre les équipes, les groupes, les entreprises et les fonctions, vous ne pouvez partager qu’avec des utilisateurs qui ont été ajoutés au Adobe Admin Console. Vous ne pouvez pas ajouter des utilisateurs Workfront uniquement. Pour plus d’informations, voir Gestion des utilisateurs dans Adobe Admin Console. -
Sélectionnez l’un des niveaux d’autorisation suivants dans le menu déroulant :
-
Afficher
-
Contribuer
-
Gérer
Pour plus d’informations sur les niveaux d’autorisation et les actions que les utilisateurs et les utilisatrices peuvent effectuer pour chaque niveau, consultez la Vue d’ensemble des autorisations de partage dans Adobe Workfront Planning.
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-
Cliquez sur Copier le lien pour copier un lien vers l’espace de travail dans le presse-papiers.
-
Partagez le lien copié avec d’autres personnes. Les personnes qui reçoivent le lien doivent être des utilisateurs et utilisatrices actifs et se connecter à Workfront pour pouvoir accéder à l’espace de travail.
-
Cliquer sur Enregistrer.
Les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé l’espace de travail reçoivent une notification in-app et par e-mail concernant leurs autorisations.
Octroyer des autorisations à un espace de travail à partir d’une demande d’autorisation
Les utilisateurs et utilisatrices qui accèdent à un lien vers un espace de travail pour lequel ils ne disposent pas d’autorisations peuvent demander des autorisations pour l’espace de travail . Tous les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau Gérer pour l’espace de travail reçoivent la demande d’autorisation et peuvent accorder ou refuser les autorisations.
-
(Conditionnel) Si vous êtes le responsable d'un espace de travail, il se peut que vous receviez une demande d'un autre utilisateur pour accéder à la vue dans les zones suivantes :
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Une notification in-app
-
Notification par e-mail
-
-
(Conditionnel) Dans la zone de notification de Workfront, cliquez sur la notification in-app
Ou
Dans la notification par e-mail, cliquez sur Afficher toutes les notifications, puis cliquez sur la notification dans la liste.La zone Demandes d’accès en attente s’affiche.
-
(Facultatif) Pour l’utilisateur dont vous souhaitez approuver les autorisations, sélectionnez l’une des options suivantes dans le menu déroulant situé à droite du nom de l’utilisateur :
- Afficher
- Contribuer
- Gérer
-
Sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez approuver ou refuser l’autorisation, puis cliquez sur Approuver tout ou Tout refuser.
-
Cliquez sur la flèche pointant vers la gauche de Demandes d’accès en attente, puis cliquez sur Enregistrer.
Si vous avez approuvé la demande, les utilisateurs sont ajoutés à la zone de partage de l’espace de travail. L’utilisateur demandant l’autorisation reçoit un courrier électronique de confirmation confirmant que sa demande a été approuvée.
Supprimer des autorisations d’un espace de travail
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
-
(Facultatif et conditionnel) Si vous êtes un administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
-
Ouvrez l’espace de travail pour lequel vous souhaitez supprimer des autorisations, puis cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit de l’écran.
-
Cliquez sur le menu déroulant situé à droite du nom d'une entité avec laquelle vous partagez l'espace de travail, puis cliquez sur Supprimer.
-
Cliquer sur Enregistrer.
Les utilisateurs supprimés n’ont plus accès à l’espace de travail ou à ses objets.