Partager des espaces de travail
- Un nouveau forfait et une nouvelle licence Workfront. Workfront Planning n’est pas disponible pour les licences ou les forfaits Workfront hérités.
- Une licence supplémentaire pour la planification Workfront.
- L’instance Workfront de votre entreprise doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe.
Vous pouvez partager un espace de travail avec d’autres personnes pour travailler en collaboration dans Adobe Workfront Planning.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Produits |
|
| Formule Adobe Workfront* |
L’un des projets Workfront suivants est prévu :
La planification Workfront n’est pas disponible pour les plans Workfront hérités |
| Formule de planification Adobe Workfront* |
Tous Pour plus d’informations sur les éléments inclus dans chaque plan de planification Workfront, contactez votre gestionnaire de compte Workfront. |
| Plateforme Adobe Workfront |
L’instance de Workfront de votre entreprise doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe pour pouvoir accéder à toutes les fonctionnalités de la planification Workfront. Votre entreprise doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe pour que les utilisateurs puissent demander et accorder des autorisations à un espace de travail à partir d’une demande d’autorisation. Pour plus d’informations, voir Adobe Unified Experience pour Workfront. |
| Licence Adobe Workfront* |
Standard La planification Workfront n’est pas disponible pour les licences Workfront héritées |
| Configuration du niveau d’accès | Il n’existe aucun contrôle de niveau d’accès pour Adobe Workfront Planning. |
| Autorisations d’objet | Gérer les autorisations d’un espace de travail |
| Modèle de disposition | Toutes les personnes, y compris les administrateurs et administratrices de Workfront, doivent se voir attribuer un modèle de mise en page incluant la zone Planning dans le menu principal. |
- Pour plus d’informations sur les exigences d’accès à Workfront, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Autorisations de partage d’un espace de travail
Les personnes suivantes peuvent partager un espace de travail avec d’autres personnes :
- Les administrateurs et administratrices système peuvent partager tous les espaces de travail, y compris ceux qu’ils n’ont pas créés.
- Les autres personnes ne peuvent partager que les espaces de travail pour lesquels elles disposent d’autorisations de gestion.
Pour partager un espace de travail avec d’autres personnes, procédez comme suit :
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
-
(Facultatif et le cas échéant) Si vous êtes administrateur ou administratrice Workfront, cliquez sur les onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
-
Ouvrez l’espace de travail à partager, puis cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit de l’écran.
-
Dans le champ Accorder un accès à l’espace de travail à, commencez à saisir le nom d’une personne ou d’un groupe, puis cliquez dessus lorsqu’il s’affiche dans la liste.
-
Sélectionnez l’un des niveaux d’autorisation suivants dans le menu déroulant :
-
Afficher
-
Contribuer
-
Gérer
Pour plus d’informations sur les niveaux d’autorisation et les actions que les utilisateurs et les utilisatrices peuvent effectuer pour chaque niveau, consultez la Vue d’ensemble des autorisations de partage dans Adobe Workfront Planning.
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-
Cliquez sur Copier le lien pour copier un lien vers l’espace de travail dans le presse-papiers.
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Partagez le lien copié avec d’autres personnes. Les personnes qui reçoivent le lien doivent être des utilisateurs et utilisatrices actifs et se connecter à Workfront pour pouvoir accéder à l’espace de travail.
-
Cliquer sur Enregistrer.
Octroi d’autorisations à un espace de travail à partir d’une demande d’autorisation
Les utilisateurs qui accèdent à un lien vers un espace de travail auquel ils ne sont pas autorisés peuvent demander des autorisations sur l’espace de travail. Tous les utilisateurs disposant des autorisations Manage (Gérer) pour l’espace de travail reçoivent la demande d’autorisation et peuvent accorder ou refuser des autorisations.
-
(Conditionnel) Si vous êtes le responsable d’un espace de travail, vous pouvez recevoir une demande d’un autre utilisateur pour accéder à la vue dans les zones suivantes :
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Une notification in-app
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Notification par e-mail
-
-
(Conditionnel) Dans la zone de notification de Workfront, cliquez sur la notification in-app.
Ou
Dans la notification par e-mail, cliquez sur Afficher toutes les notifications, puis cliquez sur la notification dans la liste.La zone Demandes d’accès en attente s’affiche.
-
(Facultatif) Pour l’utilisateur dont vous souhaitez approuver les autorisations, sélectionnez l’une des options suivantes dans le menu déroulant situé à droite du nom de l’utilisateur :
- Afficher
- Contribuer
- Gérer
-
Sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez approuver ou refuser l’autorisation, puis cliquez sur Approuver tout ou Refuser tout.
-
Cliquez sur la flèche pointant vers la gauche de Demandes d'accès en attente, puis cliquez sur Enregistrer.
Si vous avez approuvé la requête, les utilisateurs sont ajoutés à la boîte de partage de l’espace de travail. L’utilisateur qui demande l’autorisation reçoit une confirmation par email que sa demande a été approuvée.
Supprimer des autorisations d’un espace de travail
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
-
(Facultatif et le cas échéant) Si vous êtes administrateur ou administratrice Workfront, cliquez sur les onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
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Ouvrez l’espace de travail pour lequel vous souhaitez supprimer des autorisations, puis cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit de l’écran.
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Cliquez sur le menu déroulant situé à droite du nom d’une personne ou d’un groupe, puis cliquez sur Supprimer.
-
Cliquer sur Enregistrer.
La ou les personnes appartenant au groupe supprimé n’ont plus accès à l’espace de travail ou à ses objets.