Partager l’URL publique dans Workfront Proof
Vous pouvez partager une épreuve en fournissant à la personne destinataire l’URL de l’épreuve publique.
Une URL publique est une URL qui ouvre l’épreuve, mais qui n’enregistre pas automatiquement les personnes chargées de la révision. Les URL publiques peuvent être utilisées lorsque des informations sur une épreuve sont envoyées à un groupe de personnes. Lorsqu’elles accèdent à une épreuve à partir de l’URL publique, celle-ci sera affichée en lecture seule. Pour plus d’informations sur les niveaux d’accès, voir Gérer les rôles d’épreuve dans Workfront Proof.
Une option de signature est également fournie, de sorte que les personnes qui ont été spécifiquement ajoutées à la révision pourront se connecter avec leur adresse e-mail et ajouter des commentaires et des décisions sur l’épreuve.
- Vous devez copier et coller manuellement l’URL publique dans un e-mail et l’envoyer à la personne concernée.
- Les personnes auxquelles vous fournissez l’URL publique n’apparaîtront PAS dans la section Workflow de la page Détails de l’épreuve.
Si les abonnements sont activés sur l’épreuve, toute personne ayant accès à l’URL de l’épreuve pourra s’abonner à l’épreuve (et ainsi s’ajouter au cycle de révision avec le rôle par défaut spécifié par la personne propriétaire de l’épreuve).
Voir S’abonner à une épreuve dans Workfront Proof pour plus d’informations.
Pour utiliser l’URL publique d’une épreuve :
- Accédez à la page des détails de l’épreuve, comme décrit dans Gérer les détails de l’épreuve dans Workfront Proof.
- Ouvrez la section Autres options de partage.
- Assurez-vous que l’URL de l’épreuve est activée.
- Copiez l’URL publique dans le presse-papiers.
- Collez l’URL publique dans un e-mail ou une fenêtre de chat et envoyez-la à votre personne destinataire.
Accéder à une épreuve à partir d’une URL publique
L’URL publique n’identifie pas les personnes chargées de la révision à l’ouverture de l’épreuve. L’épreuve s’ouvre en mode lecture seule.
Si une personne souhaite ajouter un commentaire, elle doit s’identifier en se connectant. Si elle est déjà une personne chargée de la révision sur l’épreuve, elle sera invitée à saisir ses informations de connexion.
Si elle n’est pas déjà une personne chargée de la révision sur l’épreuve, elle devra s’abonner.
Voir S’abonner à une épreuve dans Workfront Proof pour plus d’informations.
Pour accéder à l’épreuve à partir d’une URL publique :
- Les utilisateurs et utilisatrices ouvrent l’épreuve à l’aide de leurs informations de connexion, qui incluent leur adresse e-mail enregistrée et leur mot de passe pour Workfront Proof.
- Les personnes non-utilisatrices ouvrent l’épreuve en saisissant une adresse e-mail et un nom d’affichage.
- Dans les deux cas, sélectionnez Se souvenir de moi afin que vous n’ayez à entrer vos détails qu’une seule fois (pour cette épreuve).