Partager l’URL publique dans Workfront Proof
Vous pouvez partager un BAT en fournissant au destinataire visé l’URL du BAT public.
Une URL publique est une URL qui ouvre le BAT, mais qui n'enregistre pas automatiquement les validants. Les URL publiques peuvent être utilisées lorsque des informations sur un BAT sont envoyées à un groupe de personnes. Lorsqu’ils accèdent à un BAT à partir de l’URL publique, ils le visualisent en lecture seule. Pour plus d’informations sur les niveaux d’accès, voir Gestion des rôles de BAT dans Workfront BAT.
Une option de signature est également fournie, de sorte que les personnes qui ont été spécifiquement ajoutées à la révision pourront se connecter avec leur adresse électronique et faire des commentaires et des décisions sur le BAT.
- Vous devez copier et coller manuellement l’URL publique dans un email et l’envoyer à la personne concernée.
- Les personnes auxquelles vous fournissez l’URL publique n’apparaîtront PAS dans la section Workflow de la page Détails du bon à tirer .
Si les abonnements sont activés sur le BAT, toute personne ayant accès à l’URL du BAT pourra s’abonner au BAT (donc s’ajouter au cycle de révision avec le rôle par défaut spécifié par le propriétaire du BAT).
Pour plus d’informations, voir S’abonner à un bon à tirer dans Workfront Proof .
Pour utiliser l’URL publique d’un BAT :
- Accédez à la page Échecs du BAT, comme décrit dans Gérer les détails du BAT dans Workfront Proof.
- Ouvrez la section Autres options de partage .
- Assurez-vous que l’ URL du bon à tirer est activée.
- Copiez l’URL publique dans le Presse-papiers.
- Collez l’URL publique dans un email ou une fenêtre de conversation et envoyez-la à votre destinataire.
Accès à un BAT à partir d’une URL publique
L'URL publique n'identifie pas les validants à l'ouverture du BAT. Le BAT s’ouvre en mode lecture seule.
Si une personne souhaite ajouter un commentaire, elle doit s’identifier en se connectant. S'ils sont déjà réviseurs sur le BAT, ils seront invités à saisir leurs informations de connexion.
S'ils ne sont pas déjà réviseurs sur le BAT, ils devront s'inscrire.
Pour plus d’informations, voir S’abonner à un bon à tirer dans Workfront Proof .
Pour accéder au BAT à partir d’une URL publique :
- Les utilisateurs ouvrent le BAT à l’aide de leurs informations de connexion, qui incluent leur adresse électronique enregistrée et leur mot de passe pour Workfront Proof.
- Les non-utilisateurs ouvrent le BAT en saisissant une adresse électronique et un nom d’affichage.
- Dans les deux cas, sélectionnez Mémoriser afin que vous deviez entrer vos détails cette fois (pour ce BAT).