Créer des affectations avancées
Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Elles ne sont disponibles que dans l’environnement de prévisualisation pour toute la clientèle ou dans l’environnement de production pour les clientes et les clients qui ont activé les versions rapides.
Pour plus d’informations sur les versions rapides, consultez la section Activer ou désactiver les versions rapides pour votre entreprise.
Pour plus d’informations sur la version actuelle, consultez la section Vue d’ensemble de la version du quatrième trimestre 2024.
Vous pouvez gérer les affectations de tâche ou de problème à l’aide d’affectations avancées.
Vous pouvez ajuster les informations d’affectation suivantes lors d’affectations avancées :
- Affectez des utilisateurs et utilisatrices à la tâche ou au problème (cette opération peut être réalisée en dehors d’une affectation avancée).
- Ajustez et redistribuez le nombre d’heures affecté à chaque personne cessionnaire.
- Déterminez quelle personne doit être la propriétaire ou la cessionnaire principale de la tâche ou du problème.
- Spécifiez le rôle de chaque personne lorsqu’elle travaille sur la tâche ou le problème.
Zones d’Adobe Workfront où vous pouvez effectuer des affectations avancées.
Cet article décrit comment accéder aux affectations avancées dans l’en-tête de la tâche ou du problème.
En outre, vous pouvez effectuer des affectations avancées dans les zones suivantes de Workfront :
- Dans les listes et les rapports lorsque le champ Affectations s’affiche dans la vue.
- Dans la section Affectations lors de la modification d’une tâche. Pour plus d’informations, voir Modifier des tâches.
- Dans l’en-tête de la tâche ou du problème, dans la zone Affectations.
- Dans l’équilibreur de charge de travail. Pour plus d’informations, voir Attribuer manuellement du travail à l’aide de l’équilibreur de charge de travail.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront* |
Nouveau : Standard Actuellement : Travail ou licence supérieure |
| Configurations des niveaux d’accès | Accès en modification aux tâches et aux problèmes |
| Autorisations d’objet | Autorisations de contribution ou supérieures à une tâche ou à un problème |
*Pour plus d’informations, voir Exigences d’accès dans la documentation Workfront.
Créer des affectations avancées
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Accédez au projet auquel vous souhaitez attribuer une tâche ou un problème.
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Cliquez sur Tâches ou Problèmes dans le panneau de gauche, puis sur le nom d’une tâche ou d’un problème dans la liste.
note tip TIP Vous pouvez effectuer des affectations avancées directement sur la liste de tâches ou de problèmes si au moins deux personnes sont affectées. Cliquez dans le champ Affectations sur la même ligne que la tâche ou le problème, puis cliquez sur l’icône Personnes pour ouvrir la fenêtre Affectations avancées. Passez à l’étape 5 pour continuer à créer des affectations avancées.
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Cliquez sur Affecter à dans le champ Affectations dans l’en-tête de la tâche ou du problème.
Ou
Cliquez sur les noms des affectations si la tâche ou le problème est déjà affecté.
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Cliquez sur Avancé.
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Dans le champ Rechercher des personnes, des rôles et des équipes, commencez à saisir le nom d’un utilisateur ou d’une utilisatrice, d’un rôle ou d’une équipe, puis cliquez sur le nom qui apparaît dans la liste déroulante.
note note NOTE Si le nom de l’utilisateur ou utilisatrice contient un caractère spécial, vous devez l’inclure dans le champ de recherche. -
(Facultatif) Continuez à ajouter des personnes cessionnaires dans la boîte dialogue Rechercher des personnes, des rôles ou des équipes pour ajouter plusieurs ressources à la tâche ou au problème.
note tip TIP -
Vous pouvez affecter plusieurs utilisateurs et utilisatrices, fonctions ou équipes. Vous pouvez affecter uniquement les utilisateurs et utilisatrices, fonctions et équipes actifs.
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Lors de l’ajout d’une affectation d’utilisateur ou d’utilisatrice, notez l’avatar, le rôle principal de l’utilisateur ou de l’utilisatrice ou son adresse e-mail, pour faire la distinction entre les utilisateurs et utilisatrices portant le même nom.
Les utilisateurs et utilisatrices doivent être associés à au moins une fonction pour l’afficher à mesure que vous les ajoutez.
Pour que les utilisateurs et utilisatrices puissent afficher les e-mails de leurs utilisateurs et utilisatrices, le paramètre Afficher les coordonnées doit être activé dans votre niveau d’accès. Pour plus d’informations, consultez la section Accorder l’accès aux utilisateurs et aux utilisatrices. -
Si une personne, une fonction ou une équipe a été affectée avant d’être désactivée, elle reste affectée à l’élément de travail. Dans ce cas, nous vous recommandons ce qui suit :
- Réaffectez la tâche aux ressources actives.
- Associez les utilisateurs et utilisatrices d’une équipe désactivée à une équipe active et réaffectez l’élément de travail à l’équipe active.
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Pour chaque utilisateur ou utilisatrice de la colonne Personne cessionnaire, indiquez les informations suivantes :
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Personne propriétaire : passez la souris sur le nom de la personne cessionnaire et cliquez sur Principal dans le champ Personne propriétaire si vous souhaitez marquer la personne cessionnaire comme propriétaire de la tâche ou du problème. Une case à cocher verte indique que la personne en question est le Contact principal de la tâche ou du problème. Adobe Workfront marque la première personne ou fonction que vous affectez à une tâche ou à un problème comme propriétaire ou affectation principale. Une équipe ne peut pas être désignée comme propriétaire principal d’une tâche ou d’un problème.
note important IMPORTANT Selon la manière dont votre équipe d’administration Workfront ou votre administrateur ou administratrice de groupes configure les préférences de votre projet, Workfront peut utiliser le planning de la personne propriétaire de la tâche pour calculer la chronologie de la tâche lorsque plusieurs utilisateurs et utilisatrices sont affectés à la tâche. Pour plus d’informations sur les tâches à plusieurs personnes cessionnaires, voir la section « Affecter plusieurs utilisateurs et utilisatrices à une tâche » dans l’article Affecter des tâches. -
Allocations : lorsque le type de durée d’une tâche est simple, spécifiez le nombre d’heures affecté à chaque utilisateur ou utilisatrice ou fonction pour la tâche. La somme de toutes les heures affectées de chaque utilisateur ou utilisatrice est égale au nombre indiqué dans le champ Nombre d’heures prévues au bas de la colonne Allocations. Dans tous les autres cas, indiquez le pourcentage de temps (ou allocation) que vous souhaitez que la personne cessionnaire passe à résoudre la tâche ou le problème.
note tip TIP -
Après avoir modifié manuellement les allocations d’affectation sur les tâches, le nombre d’heures prévues des tâches peut se mettre à jour. Pour plus d’informations, voir la section « Mettre à jour le nombre d’heures prévues de la tâche lors de la gestion des affectations des utilisateurs et utilisatrices » dans l’article Vue d’ensemble du nombre d’heures prévues.
- Vous ne pouvez pas modifier manuellement les allocations d’affectation sur les problèmes.
- Vous ne pouvez pas modifier manuellement les affectations des équipes affectées à des tâches.
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Rôle du ou de la cessionnaire : sélectionnez le rôle que l’utilisateur ou utilisatrice doit utiliser pour cette affectation. Le rôle principal de l’utilisateur ou utilisatrice s’affiche par défaut. Cliquez dans la zone Rôle du ou de la cessionnaire pour sélectionner un autre rôle. Lorsque vous affectez d’abord la tâche ou le problème à un rôle, puis que vous ajoutez un utilisateur ou une utilisatrice qui peut assumer ce rôle comme seconde affectation, la liste des utilisateurs et utilisatrices suggérés est filtrée pour afficher ceux qui peuvent assumer les rôles déjà affectés à la tâche et au problème.
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Type de durée : cette option n’est disponible que pour les tâches. Cliquez sur le nom du type de durée et sélectionnez un type de durée dans le menu déroulant. Pour plus d’informations sur les types de durée, voir Vue d’ensemble de la durée et du type de durée des tâches.
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Durée : vous pouvez mettre à jour ce champ pour une tâche si vous disposez des autorisations de gestion de la tâche.
Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de la durée et du type de durée des tâches. Lors de la modification en masse d’informations d’affectation, une boîte de dialogue similaire s’affiche pour affecter des utilisateurs et utilisatrices, des heures, une affectation et le propriétaire de la tâche.
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Nombre d’heures prévues : lorsque le type de durée est Calcul d’affectation ou Simple, mettez à jour le nombre d’heures prévues. Ensuite, les pourcentages d’affectation ou les heures de chaque ressource sont répartis uniformément. Workfront calcule le nombre d’heures prévues lorsque le type de durée est Calcul de travail ou Piloté par l’effort. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de la durée et du type de durée des tâches.
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