Créer des affectations avancées
Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Elles sont disponibles uniquement dans l’environnement de prévisualisation pour toutes les clientes et tous les clients ou dans l’environnement de production pour les clientes et les clients qui ont activé les versions rapides.
Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activer ou désactiver le versions rapides pour votre entreprise.
Pour plus d’informations sur la version actuelle, voir Vue d’ensemble de la version du quatrième trimestre 2024.
Vous pouvez gérer les affectations de tâche ou de problème à l’aide d’affectations avancées.
Vous pouvez ajuster les informations d’affectation suivantes lors d’affectations avancées :
- Affectez des utilisateurs à la tâche ou au problème (cette opération peut être réalisée en dehors d’une affectation avancée).
- Ajustez et redistribuez le nombre d’heures alloué à chaque personne désignée.
- Déterminez quel utilisateur doit être désigné comme propriétaire ou responsable Principal de la tâche ou du problème.
- Spécifiez le rôle que chaque utilisateur remplit lorsqu’il travaille sur la tâche ou le problème.
Zones d’Adobe Workfront où vous pouvez effectuer des affectations avancées
Cet article décrit comment accéder aux affectations avancées dans l’en-tête de la tâche ou du problème.
En outre, vous pouvez effectuer des affectations avancées dans les zones suivantes de Workfront :
- Dans les listes et les rapports lorsque le champ Affectations s’affiche dans la vue.
- Dans la section Affectations lors de la modification d’une tâche. Pour plus d’informations, voir Modifier les tâches.
- Dans l’en-tête de la tâche ou du problème, dans la zone Affectations .
- Dans l’équilibreur de charge de travail. Pour plus d’informations, voir Attribuer manuellement le travail à l’aide de l’équilibreur de charge de travail.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Forfait Adobe Workfront | N’importe quelle |
| Licence Adobe Workfront* |
Nouvelle : standard Actuellement : Travail ou licence supérieure |
| Configurations du niveau d’accès | Accès en modification aux tâches et problèmes |
| Autorisations d’objet | Autorisations Contribute ou supérieures pour une tâche ou un problème |
*Pour plus d’informations, voir Exigences d’accès dans la documentation Workfront.
Effectuer des affectations avancées
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Accédez au projet auquel vous souhaitez affecter une tâche ou un problème.
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Cliquez sur Tâches ou Problèmes dans le panneau de gauche, puis cliquez sur le nom d’une tâche ou d’un problème dans la liste.
note tip TIP Vous pouvez effectuer des affectations avancées directement sur la tâche ou la liste de problèmes si au moins deux personnes sont affectées. Cliquez à l’intérieur du champ Affectations sur la même ligne que la tâche ou le problème, puis cliquez sur l’ icône Personnes pour ouvrir la fenêtre Affectations avancées. Passez à l’étape 5 pour continuer à créer des affectations avancées.
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Cliquez sur Attribuer à dans le champ Affectations dans l’en-tête de la tâche ou du problème.
Ou
Cliquez sur le nom des affectations si la tâche ou le problème est déjà assigné.
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Cliquez sur Avancé.
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Dans le champ Rechercher des personnes, des rôles et des équipes, commencez à saisir le nom d’un utilisateur, d’un rôle ou d’une équipe, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.
note note NOTE Si le nom de l’utilisateur ou utilisatrice contient un caractère spécial, vous devez l’inclure dans le champ de recherche. -
(Facultatif) Continuez à ajouter des personnes désignées dans la zone Rechercher des personnes, des rôles ou des équipes pour ajouter plusieurs ressources à la tâche ou au problème.
note tip TIP -
Vous pouvez affecter plusieurs utilisateurs et utilisatrices, fonctions ou équipes. Vous pouvez affecter uniquement les utilisateurs et utilisatrices, fonctions et équipes actifs.
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Lors de l’ajout d’une affectation d’utilisateur, notez l’avatar, le rôle de Principal de l’utilisateur ou son adresse électronique pour faire la distinction entre les utilisateurs portant des noms identiques.
Les personnes doivent être associées à au moins une fonction pour l’afficher à mesure que vous les ajoutez.
Pour pouvoir voir les adresses e-mail des utilisateurs et utilisatrices, le paramètre Afficher les coordonnées doit être activé dans votre niveau d’accès. Pour plus d’informations, consultez Accorder l’accès aux utilisateurs et utilisatrices. -
Si une personne, une fonction ou une équipe a été affectée avant d’être désactivée, elle reste affectée à l’élément de travail. Dans ce cas, nous vous recommandons ce qui suit :
- Réaffectez l’élément de travail aux ressources actives.
- Associez les personnes d’une équipe désactivée à une équipe active et réaffectez l’élément de travail à l’équipe active.
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Pour chaque utilisateur de la colonne Assignation, spécifiez les informations suivantes :
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Propriétaire : passez la souris sur le nom de la personne désignée et cliquez sur Effectuer un Principal dans le champ Propriétaire si vous souhaitez marquer la personne désignée comme propriétaire de la tâche ou de la question. Une case à cocher verte indique que l’utilisateur spécifié est le Contact Principal de la tâche ou du problème. Adobe Workfront marque le premier utilisateur ou rôle de tâche que vous affectez à une tâche ou à un problème en tant que propriétaire ou attribution de Principal. Une équipe ne peut pas être désignée comme propriétaire Principal d’une tâche ou d’un problème.
note important IMPORTANT Selon la manière dont votre administrateur Workfront ou votre administrateur de groupe configure les préférences de votre projet, Workfront peut utiliser le planning du propriétaire de la tâche pour calculer la chronologie de la tâche lorsque plusieurs utilisateurs sont affectés à la tâche. Pour plus d’informations sur plusieurs tâches assignées, reportez-vous à la section "Affecter plusieurs utilisateurs à une tâche" de l’article Attribuer des tâches. -
Allocations : lorsque le type de durée d’une tâche est Simple, spécifiez le nombre d’heures pendant lesquelles chaque utilisateur ou rôle de tâche doit être affecté à la tâche. La somme de toutes les heures affectées pour chaque utilisateur est égale au nombre indiqué dans le champ Heures planifiées au bas de la colonne Allocations. Dans tous les autres cas, indiquez le pourcentage de temps (ou d’allocation) que vous souhaitez que la personne désignée passe à résoudre la tâche ou le problème.
note tip TIP -
Après avoir modifié manuellement les affectations d’affectation sur les tâches, les Heures planifiées des tâches peuvent se mettre à jour en conséquence. Pour plus d’informations, voir la section "Mise à jour des heures planifiées de la tâche lors de la gestion des affectations utilisateur" dans l’article Aperçu des heures planifiées.
- Vous ne pouvez pas modifier manuellement les affectations d’affectation en cas de problème.
- Vous ne pouvez pas modifier manuellement les affectations des équipes affectées à des tâches.
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Rôle du cessionnaire : Sélectionnez le rôle que l’utilisateur doit utiliser lors de la réalisation de cette affectation. Le rôle de Principal de l’utilisateur s’affiche par défaut. Cliquez dans la zone Rôle du cessionnaire pour sélectionner un autre rôle. Lorsque vous affectez d’abord la tâche ou le problème à un rôle, puis ajoutez un utilisateur qui peut remplir ce rôle comme seconde affectation, la liste des utilisateurs suggérés est filtrée pour les utilisateurs qui peuvent remplir les rôles déjà affectés à la tâche et au problème.
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Type de durée : cette option est disponible uniquement pour les tâches. Cliquez sur le nom du type de durée et sélectionnez un type de durée dans le menu déroulant. Pour plus d’informations sur les types de durée, voir Présentation de la durée de la tâche et du type de durée.
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Durée : Vous pouvez mettre à jour ce champ pour une tâche lorsque vous disposez des autorisations de gestion de la tâche.
Pour plus d’informations, voir Présentation de la durée de la tâche et du type de durée. Lors de la modification en masse d’informations d’affectation, une boîte de dialogue similaire s’affiche pour affecter des utilisateurs, des heures, une affectation et le propriétaire de la tâche.
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Heures planifiées : lorsque le type de durée est Attribution calculée ou Simple, mettez à jour le nombre d’heures planifiées. Par conséquent, les pourcentages d’attribution ou les heures pour chaque ressource sont répartis uniformément. Workfront calcule les Heures planifiées lorsque le Type de durée est Basé sur le travail calculé ou l’effort. Pour plus d’informations, voir Présentation de la durée de la tâche et du type de durée.
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