Mettre à jour un objet existant à partir d’un Outlook email

Dans Outlook, sélectionnez l’adresse électronique contenant les informations à inclure dans un Adobe Workfront update.

Cliquez sur le bouton Workfront dans le coin supérieur droit de l’e-mail pour afficher le module complémentaire Workfront.
Vous devrez peut-être cliquer sur la flèche pointant vers le bas dans le coin supérieur droit de votre email pour accéder à la variable Workfront icône .

Cliquez sur le bouton Menu icon pour afficher la liste des Workfront options.\

Cliquez sur Mettre à jour dans Workfront.
Vous pouvez mettre à jour les informations suivantes du courrier électronique avant de les enregistrer en tant que tâche :

• Type: Sélectionnez le type d’objet que vous mettez à jour. Vous pouvez sélectionner Projet, Tâche ou Problème. L’objet sélectionné détermine les résultats qui s’affichent dans la variable Nom ci-dessous. Si vous n’êtes pas certain du type d’objet, sélectionnez Tous pour rechercher simultanément des projets, des tâches et des problèmes.

• Nom: Commencez à saisir le nom du projet, de la tâche ou du problème que vous souhaitez mettre à jour. Cliquez sur le nom qui apparaît dans la liste déroulante.

• Mettre à jour: Par défaut, la mise à jour est identique à celle du corps de l’email. Vous pouvez modifier la mise à jour selon vos besoins.\

  Ceci update s’affiche comme état de mise à jour dans Workfront.

• Pièces jointes: Toutes les pièces jointes aux emails sont enregistrées dans la variable Documents de la tâche. Vous pouvez supprimer toutes les pièces jointes avant d’envoyer la mise à jour.

(Facultatif) Cliquez sur Inclure les autres, commencez à saisir le nom des utilisateurs que vous souhaitez inclure dans la mise à jour, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.
Répétez cette procédure pour inclure d’autres utilisateurs, puis cliquez sur Terminé.
Par défaut, l’utilisateur auquel vous répondez reçoit une notification, que vous l’ayez ou non incluse.\

(Facultatif) Cliquez sur le Verrouiller pour limiter cette mise à jour aux utilisateurs de votre société. Lorsque la mise à jour est verrouillée, les utilisateurs en dehors de votre entreprise ne peuvent pas la voir.

• Déverrouillé: Tout utilisateur ayant accès au projet, à la tâche ou à l’emplacement de la mise à jour peut afficher la mise à jour.\

  Par défaut, la mise à jour est déverrouillée.
  

• Verrouillé: Seuls les utilisateurs de votre société peuvent afficher la mise à jour.\

  

Cliquez sur Mettre à jour.

(Facultatif) Cliquez sur Afficher dans Workfront pour afficher l’élément mis à jour avec le Workfront intégration dans Outlook.