Modifier les paramètres de notification par e-mail de plusieurs personnes
Si vous êtes administrateur ou administratrice Adobe Workfront ou si vous disposez d’un niveau d’accès Planificateur vous permettant de modifier les paramètres d’autres personnes, vous pouvez configurer les paramètres de notification pour plusieurs personnes à la fois. Cela inclut la spécification des notifications reçues par les personnes au fur et à mesure des événements, ou dans un e-mail de synthèse quotidienne, comme décrit dans la section Notifications Adobe Workfront. Pour plus d’informations sur le niveau d’accès requis pour modifier les personnes, voir Accorder l’accès aux personnes.
Vous pouvez également configurer des notifications par e-mail pour une personne à la fois, y compris votre propre profil. Pour plus d’informations, voir Modifier vos propres notifications par e-mail.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau plan : standard ou Plan actuel : plan |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, voir Conditions d’accès dans la documentation Workfront.
Modifier les paramètres de notification par e-mail pour plusieurs personnes
Lorsque vous configurez les paramètres de notification en masse, vous ne pouvez modifier que les paramètres communs aux personnes sélectionnées.
Lorsque vous modifiez un paramètre de notification, le libellé Modifié s’affiche pour ce paramètre de notification afin de vous informer que ce paramètre de notification a été modifié.
Pour modifier les paramètres de notification par e-mail pour plusieurs personnes :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Sélectionnez les personnes, puis cliquez sur Modifier.
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Dans la zone Modifier la personne qui s’affiche, cliquez sur Notifications.
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Développez une catégorie pour afficher les paramètres de notification associés à cette catégorie.
Si au moins une personne est sélectionnée alors que les notifications ne correspondent pas à celles des autres personnes sélectionnées, la case à cocher de catégorie de cette notification comporte une ligne horizontale
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Cliquez sur les notifications que vous souhaitez que les personnes reçoivent quotidiennement ou instantanément, ou effacez celles que vous souhaitez qu’elles cessent de recevoir.
note note NOTE Pour la catégorie Communication, vous pouvez sélectionner des notifications individuelles pour une diffusion instantanée uniquement. Vous devez sélectionner toutes les notifications à diffuser dans une synthèse quotidienne. -
Si vous avez sélectionné des notifications à envoyer sous forme de synthèse quotidienne, sélectionnez l’heure de la journée à laquelle vous souhaitez que la synthèse soit diffusée en haut de la section Notifications dans le menu E-mail de synthèse quotidienne après.
La synthèse quotidienne comprend les événements qui répondent aux critères des notifications 24 heures avant l’heure sélectionnée. Les personnes reçoivent un e-mail de synthèse quotidienne pour chaque type de notification.
La synthèse quotidienne peut arriver après l’heure sélectionnée, selon le nombre d’e-mails placés en file d’attente pour diffusion dans le système. L’heure indiquée correspond à l’heure locale spécifiée dans les paramètres du navigateur.