Modifier en masse des profils d’utilisateurs et d’utilisatrices

Fuseau horaire : fuseau horaire de l’utilisateur.

Pour plus d’informations sur l’aide apportée aux utilisateurs et utilisatrices par le biais de Workfront dans les différents fuseaux horaires, voir Utilisation des fuseaux horaires.

Locale d’e-mail : paramètres régionaux d’e-mails préférés des utilisateurs et utilisatrices. Cela affecte le format des nombres et des dates dans les e-mails envoyés par Workfront à cet utilisateur ou cette utilisatrice.

Est actif / L’utilisateur est actif : activez cette option pour indiquer que les utilisateurs sont actifs. Les utilisateurs et utilisatrices actifs utilisent une licence Workfront. La désactivation du champ désactive les utilisateurs et les empêche de se connecter à Workfront.

Niveau d’accès : sélectionnez le niveau d’accès à affecter à ces utilisateurs. Tous les utilisateurs sélectionnés auront le même niveau d'accès.

Lorsque vous attribuez un niveau d’accès aux utilisateurs et utilisatrices, vous pouvez attribuer un niveau égal ou inférieur à votre propre niveau d’accès. (Par exemple, si votre niveau d'accès est Standard, vous ne pouvez pas attribuer le niveau d'accès Administrateur.)

Cependant, vous ne pouvez pas attribuer un niveau d’accès inférieur par défaut à votre propre niveau d’accès si l’administrateur ou l’administratrice Workfront a activé des autorisations autres que les autorisations par défaut au niveau d’accès qui ne sont pas également activées dans votre propre niveau d’accès.

Par exemple, si vous possédez une licence Standard sans accès pour supprimer des tâches, vous ne pouvez pas attribuer à quelqu'un une licence light avec accès pour supprimer des tâches, bien que la licence light soit inférieure à la licence standard. Pour plus d’informations, voir la section Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.

Pour plus d’informations sur les niveaux d’accès, voir Configurer l’accès à Adobe Workfront.

Modèle de disposition : choisissez un modèle de disposition pour les utilisateurs et les utilisatrices. ce modèle de mise en page est prioritaire sur tout modèle de mise en page affecté à son groupe principal, à son équipe interne ou à son rôle de Principal. Pour plus d’informations sur la priorité d’affectation des modèles de mise en page, voir Création et gestion des modèles de mise en page.

La liste suivante décrit la manière dont la liste des modèles disponibles dans ce champ dépend de votre accès :

• En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous pouvez consulter tous les modèles de mise en page au niveau du système et du groupe.

• En tant qu’administrateur ou administratrice de groupes, vous pouvez voir le modèle de disposition au niveau du système, ainsi que ceux associés aux groupes que vous gérez.

• Les utilisateurs disposant d’une licence Standard ou Plan et ayant accès à la modification d’utilisateurs ne peuvent afficher que des modèles de mise en page au niveau du système.

  Pour plus d’informations sur les modèles de mise en page au niveau du groupe, voir Création et modification de modèles de mise en page d’un groupe.

Entreprise : entreprise des utilisateurs et utilisatrices. Les personnes ne peuvent être associées qu’à une seule entreprise. Vous devez créer une entreprise avant de pouvoir l’associer à une personne. Seules les entreprises actives sont affichées dans la liste. Pour plus d’informations sur la création d’entreprises, voir Créer et modifier des entreprises.

Équipe principale : indiquez l’équipe principale des utilisateurs et utilisatrices. Les personnes ne peuvent avoir qu’une seule équipe principale.

Autres équipes : les personnes peuvent appartenir à plusieurs équipes.

Groupe principal / Groupe principal actuel : sélectionnez un groupe approprié pour affecter les utilisateurs. Cela permet aux utilisateurs d’accéder aux objets partagés avec le groupe. Vous pouvez également partager des modèles de mise en page avec un groupe principal.

Champ obligatoire. Chaque utilisateur et utilisatrice doit être associé à un groupe principal. Si vous ne sélectionnez pas de groupe principal, celui-ci est affecté comme groupe principal.

Vous ne pouvez affecter un groupe à une personne que si l’une des conditions suivantes est vraie :

• Vous êtes un administrateur ou une administratrice Workfront.
• Vous êtes l’administrateur ou l’administratrice du groupe.
• le groupe est public

Autres groupes : les personnes peuvent appartenir à plusieurs groupes. Vous ne pouvez affecter un groupe à un utilisateur ou une utilisatrice que si vous êtes un administrateur ou une administratrice Workfront, que si vous êtes administrateur ou administratrice du groupe ou que si le groupe est public.

Pour plus d’informations sur les groupes publics, voir Créer un groupe.

Pour plus d’informations sur les groupes, voir Vue d’ensemble des groupes.

Temps de travail : représente le pourcentage du temps équivalent temps plein (ETP) que les utilisateurs sont disponibles pour le travail réel, sans compter les frais généraux. Le temps de travail doit être un nombre décimal inférieur ou égal à 1 et ne peut pas être égal à 0. Par exemple, une disponibilité de 20 % pour le travail effectif serait de 0,2.

La valeur par défaut de ce champ est 1, ce qui indique que la personne consacre la totalité de son équivalent temps complet au travail réel lié au projet.

Le système utilise ce nombre pour calculer la disponibilité de la personne quant au travail réel lié au projet.

Pour plus d’informations sur la création de plannings dans Workfront, voir Créer un planning.

Les exceptions au planning et les congés peuvent également affecter la capacité de la personne.

Workfront calcule la disponibilité d’une personne en fonction des préférences de gestion des ressources dans votre zone de configuration. Pour plus d’informations, voir Configurer les préférences de gestion des ressources.

Planifier la désactivation / Définir la date de désactivation : cochez cette case / cliquez sur ce bouton si vous souhaitez planifier la désactivation de ces utilisateurs à une certaine date et à une certaine heure.

Date de désactivation planifiée / Date de désactivation : date et heure de désactivation des utilisateurs. Pour plus d’informations sur la planification de la désactivation d’utilisateurs, voir Planification de la désactivation d’utilisateursdans Désactiver ou réactiver un utilisateur.

Rôle de Principal : il s’agit de la fonction principale que les utilisateurs peuvent remplir dans Workfront. Chaque tâche et événement affecté aux utilisateurs est également affecté à cette fonction. Les fonctions sont essentielles à la gestion des ressources. Vous ne pouvez mettre à jour ce champ que si vous disposez d’une licence Standard ou Plan avec un accès utilisateur administratif ou si vous êtes un administrateur Workfront. Pour plus d’informations sur la configuration des utilisateurs et des utilisatrices disposant d’un accès d’administration, consultez la section Accorder un accès aux utilisateurs et aux utilisatrices.

Seules les fonctions actives s’affichent dans la liste.

(Facultatif) Si vous avez sélectionné un Rôle principal, le champ Pourcentage de disponibilité équivalent temps complet s’affiche. Spécifiez le pourcentage de temps affecté à cette fonction dans le planning des utilisateurs et utilisatrices. La valeur par défaut du pourcentage de disponibilité équivalent temps complet pour le rôle principal est de 100 %.

Autres rôles : les utilisateurs et les utilisatrices peuvent exercer plusieurs fonctions dans Workfront. Les fonctions sont essentielles à la gestion des ressources. Une personne peut remplir un nombre illimité de fonctions. Toutefois, nous recommandons de ne pas affecter un nombre excessivement élevé de fonctions à une personne, car la gestion des ressources pourrait devenir trop complexe pour ces personnes.

Seules les fonctions actives s’affichent dans la liste. Pour plus d’informations sur les fonctions, consultez la section Créer et gérer des fonctions.

Vous ne pouvez mettre à jour ce champ que si vous disposez d’une licence Standard ou Plan avec un accès utilisateur administratif ou si vous êtes un administrateur Workfront.

Pour plus d’informations sur la configuration des utilisateurs et utilisatrices disposant d’un accès administratif, consultez la section Accorder l’accès aux utilisateurs et utilisatrices.

(Facultatif) Si vous avez sélectionné un ou plusieurs Autres rôles, le champ Pourcentage de disponibilité équivalent temps complet s’affiche pour chaque rôle. Spécifiez le pourcentage de temps affecté à chaque fonction dans le planning des personnes. La valeur par défaut du pourcentage de disponibilité équivalent temps complet pour les autres rôles est de 0 %.

si d’autres rôles ont une disponibilité équivalent temps complet de 0 %, ils ne s’affichent pas dans le planificateur de ressources, sauf si ces rôles comprennent des tâches affectées à la personne.

La somme de tous les pourcentages de disponibilité de l’équivalent temps complet pour toutes les fonctions, doit être égale à 100 %. Chaque pourcentage de disponibilité équivalent temps complet calcule les heures disponibles pour chaque rôle par personne dans le planificateur de ressources. Les heures disponibles pour chaque rôle par personne dépendent du temps disponible pour la personne.

Le temps disponible pour la personne est calculé par Workfront en fonction de la méthode sélectionnée par l’administration Workfront pour calculer l’équivalent temps complet dans les préférences de gestion des ressources.

Pour plus d’informations sur le calcul de la disponibilité de l’utilisateur ou de l’utilisatrice, consultez la section Vue d’ensemble du calcul des heures et de l’équivalent temps complet pour les utilisateurs et les utilisatrices et les fonctions dans le planificateur de ressources.

Pour plus d’informations sur la configuration des préférences de gestion des ressources, consultez la section Configurer les préférences de gestion des ressources.

Planning : associez un planning pour les utilisateurs et utilisatrices. Le planning des utilisateurs et des utilisatrices calcule la chronologie des tâches auxquelles ces personnes sont affectées.

Vous devez créer un planning avant de pouvoir l’associer aux utilisateurs. Pour plus d’informations sur la création de plannings, voir Créer un planning.

Profil de feuille de temps : associez un profil de feuille de temps aux utilisateurs pour vous assurer que les feuilles de temps sont générées automatiquement.

La liste des profils disponibles dans ce champ dépend de votre accès :

• En tant que membre de l’équipe d’administration de Workfront, vous pouvez consulter tous les profils de feuille de temps au niveau du système et de tous les groupes.
• En tant qu’administrateur ou administratrice de groupes, vous pouvez voir les profils de feuille de temps au niveau du système, ainsi que ceux associés aux groupes que vous gérez.
• Les utilisateurs disposant d'une licence Standard ou Plan et ayant accès à la modification d'utilisateurs ne peuvent afficher que les profils de feuilles de temps au niveau du système. Pour plus d’informations sur les profils de feuille de temps au niveau du groupe, consultez la section Créer, modifier et affecter des profils de feuille de temps.

Type d’heure par défaut : sélectionnez le type d’heure par défaut pour les utilisateurs et les utilisatrices. Il s’agit du type d’heure utilisé par défaut lorsque les utilisateurs et les utilisatrices consignent des heures.

Types d’heures disponibles : sélectionnez les types d’heures qui doivent être disponibles pour les utilisateurs. Ces types d’heures sont visibles partout dans Workfront où les personnes peuvent consigner des heures. Les utilisateurs peuvent uniquement voir les types d’heures activés au niveau du projet ainsi qu’au niveau de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur les types d’heures disponibles pour les utilisateurs, voir Définir les types d’heures et la disponibilité.

ETP : il s’agit de l’équivalent temps plein des utilisateurs. Workfront utilise ce nombre pour calculer la disponibilité des utilisateurs en fonction de la planification par défaut uniquement lorsque les préférences de gestion des ressources au niveau du système sont définies sur la planification par défaut.

L’équivalent temps complet indique le temps que les utilisateurs peuvent passer au travail. Cela comprend les durées supplémentaires, ainsi que le temps consacré au travail sur les projets. Par exemple, le temps passé en réunion ou en formation est également inclus dans l’équivalent temps complet.

L’équivalent temps complet doit être un nombre décimal inférieur ou égal à 1 et ne peut pas être égal à 0. Par exemple, si la valeur d’équivalent temps complet est 0,5 et que la planification par défaut dans Workfront est de 40 heures, les utilisateurs sont disponibles 20 heures par semaine.

La valeur par défaut de ce champ est 1.

Les exceptions d'horaire, les congés et la valeur du temps de travail peuvent affecter la disponibilité des utilisateurs.

Workfront calcule la disponibilité d’une personne en fonction des préférences de gestion des ressources dans votre zone de configuration.

Si les préférences de gestion des ressources au niveau du système sont définies sur le planning de la personne, la valeur que vous spécifiez ici est ignorée et la personne est considérée comme étant disponible selon ce qui est spécifié dans son planning.

Pour plus d’informations, consultez la section Configurer les préférences de gestion des ressources.

Pour plus d’informations sur la création de plannings dans Workfront, consultez la section Créer un planning.

Pools de ressources : associez les utilisateurs aux pools de ressources.

Pour plus d'informations sur les pools de ressources, voir Associer des pools de ressources à des utilisateurs.

Taux de dépenses : montant des dépenses par heure pour l’utilisateur ou l’utilisatrice.

Pour connaitre les taux de dépenses effectifs par date, cliquez sur Ajouter un taux. Saisissez la valeur du taux de dépenses pour la période et affectez une date de début et une date de fin, le cas échéant. Le taux de dépenses 1 n’aura pas de date de début et le dernier taux de dépenses n’aura pas de date de fin.

Certaines dates sont ajoutées automatiquement. Par exemple, si le taux de dépenses 1 n’a pas de date de fin et que vous ajoutez le taux de dépenses 2 avec une date de début au 1er mai 2023, une date de fin au 30 avril 2023 est ajoutée au taux de dépenses 1 afin qu’il n’y ait aucune différence.

Taux de facturation : le montant de la facturation par heure pour l’utilisateur ou l’utilisatrice.

Pour connaître les taux de facturation effectifs par date, cliquez sur Ajouter un taux. Saisissez la valeur du taux de facturation pour la période et affectez une date de début et une date de fin, le cas échéant. Le taux de facturation 1 ne comporte pas de date de début de validité et le dernier taux de facturation n’a pas de date de fin de validité.

Certaines dates sont ajoutées automatiquement. Par exemple, si le taux de facturation 1 ne comporte pas de date de fin et que vous en ajoutez une seconde avec une date de début au 1er mai 2023, une date de fin au 30 avril 2023 est ajoutée au taux de facturation 1 afin qu’il n’y ait aucun trou.