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Vue d’ensemble du calcul des heures et des ETP pour les utilisateurs et utilisatrices et les rôles dans le planificateur de ressources

Last update: Fri Sep 06 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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  • Utilisateur ou utilisatrice

Vous pouvez afficher l’attribution et la disponibilité de vos ressources dans le planificateur de ressources par heure, ETP ou coût.
Pour plus d’informations sur le calcul des coûts dans le planificateur de ressources, voir Calculer les coûts dans le planificateur de ressources.

« ETP » signifie équivalent temps plein. Il s’agit d’une mesure du temps qui représente le nombre d’heures consacrées au travail réel au cours d’une journée ou d’une semaine pour une personne ou une fonction.

Les ensembles d’informations sur les ressources suivants sont calculés différemment dans le planificateur de ressources :

Il est important de comprendre ce qu’est ETP pour chacun de vos utilisateurs et utilisatrices et leurs fonctions afin de gérer précisément vos ressources au fur et à mesure que vous les affectez à un travail.

Calculer les heures disponibles ou l’ETP pour les personnes et les fonctions dans le planificateur de ressources calculate-available-hours-or-fte-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner

Calculer les heures disponibles et l’ETP pour une personne dans le planificateur de ressources calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner

L’administrateur ou administratrice Workfront détermine le mode de calcul des heures disponibles pour une personne en choisissant d’utiliser l’une des options suivantes dans la zone Gestion des ressources de Configuration :

  • Le planning par défaut du système et de l’ETP de la personne.
  • Le planning de la personne.

Paramètre du système pour les plannings des personnes

NOTE
Cela détermine comment calculer la disponibilité des ressources au niveau du système. Pour plus d’informations sur la définition des préférences de gestion des ressources pour le système, voir Configurer les préférences de gestion des ressources.

Selon la configuration de ce paramètre, la disponibilité des personnes dans le planificateur de ressources (disponibilité en heures et ETP) est calculée à l’aide des méthodes suivantes :

  • Planning par défaut  : le planning par défaut du système et l’ETP de la personne sont utilisés pour déterminer les valeurs des heures disponibles et de l’ETP pour la personne dans le planificateur de ressources. Le planning de la personne est ignoré. Dans ce cas :

    • Les Heures disponibles dans le planificateur de ressources sont calculées à l’aide de la formule suivante :

      User Available Hours = Default Schedule Hours * User FTE value

      Par exemple, si le planning par défaut comporte 40 heures par semaine disponibles pour le travail et que l’ETP de la personne est 0,5, cette dernière peut travailler 20 heures par semaine dans le planificateur de ressources.

      Pour plus d’informations sur les planifications, y compris la planification par défaut, voir Créer un planning.

    • L’ETP disponible pour la personne dans le planificateur de ressources est identique à l’ETP spécifié dans les paramètres de la personne.

      Par exemple, si l’ETP de la personne est 0,5 dans ses paramètres, l’ETP disponible de la personne est 0,5 dans le planificateur de ressources. Pour plus d’informations sur la valeur de l’ETP de la personne tel qu’il s’affiche dans les paramètres de l’utilisateur ou de l’utilisatrice, voir Modifier le profil d’une personne.

  • Planning de la personne  : le planning de la personne est utilisé pour déterminer la disponibilité de cette dernière dans le planificateur de ressources. La valeur de l’ETP de la personne est ignorée. Dans ce cas :

    • Les Heures disponibles dans le planificateur de ressources sont identiques à celles du planning de la personne.

      Par exemple, si le planning de la personne affiche 40 heures de disponibilité pour le travail par semaine, la personne peut travailler 40 heures par semaine dans le planificateur de ressources.

    • L’ETP disponible dans le planificateur de ressources est calculé par la formule suivante :

      User Available FTE = Hours from the Schedule of the User/ Default Schedule Hours

      Par exemple, si le planning de la personne affiche 20 heures de disponibilité pour le travail et que le planning par défaut dans Workfront est de 40 heures de disponibilité pour le travail, l’ETP de la personne est de 0,5.

      Pour plus d’informations sur les plannings, y compris le planning par défaut, voir Créer un planning.

NOTE
Si la personne n’est pas associée à un planning, les heures disponibles pour elle sont calculées à l’aide du planning par défaut.

Calculer les heures disponibles et l’ETP pour une fonction dans le planificateur de ressources calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-job-role-in-the-resource-planner

Vous devez d’abord calculer la disponibilité de la personne, puis la disponibilité de chacune de ses fonctions.

La disponibilité des fonctions dans le planificateur de ressources prend en compte la disponibilité totale de la personne et le pourcentage de disponibilité ETP associé à chaque fonction de la personne.
percent_of_fte_availlability_at_the_user_level.png

Pour plus d’informations sur l’association d’un pourcentage de disponibilité ETP à une fonction pour une personne, voir Modifier le profil d’un utilisateur ou d’une utilisatrice.

Par exemple, si la valeur des heures disponibles pour une personne est de 40 et qu’elle peut remplir un rôle principal pendant 75 % de ce temps, et un autre rôle pendant 25 % de ce temps, le planificateur de ressources indique que la valeur des Heures disponibles pour le rôle principal pour une semaine est de 30 heures et que la valeur des Heures disponibles pour l’autre rôle est de 10 heures. Dans ce cas, l’ETP rôle principal est 0,75 et l’ETP de l’autre rôle est 0,25.

NOTE
Le temps total disponible de la personne est calculé par l’une des deux méthodes décrites dans la section Calculer les heures disponibles et l’ETP pour une personne dans le planificateur de ressources dans cet article.

Lorsque vous affichez le planificateur de ressources dans la vue Rôle, la disponibilité d’une fonction correspond à la disponibilité totale de tous les utilisateurs et utilisatrices pouvant remplir cette fonction.
Pour plus d’informations sur la disponibilité des ressources dans le planificateur de ressources, voir Vue d’ensemble du planificateur de ressources.

Calculer les heures disponibles et l’ETP pour une personne dans le planificateur de ressources (exemple) calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner-example

Le tableau suivant illustre la manière de calculer les heures disponibles et l’équivalent temps complet disponible d’un utilisateur ou d’une utilisatrice dans le planificateur de ressources, selon la méthode utilisée par l’administrateur ou l’administratrice système pour le calcul de l’équivalent temps complet dans les préférences de gestion des ressources.

Pour cet exemple, nous utilisons les chiffres suivants :

  • Planning système par défaut de 40 heures
  • Planning de l’utilisateur ou de l’utilisatrice de 20 heures
  • Équivalent temps complet de l’utilisateur ou de l’utilisatrice de 0,8
Méthode de calcul de l’équivalent temps complet (paramètre système)
Heures du planning de l’utilisateur ou de l’utilisatrice
Heures du planning par défaut
Champ Équivalent temps complet de l’utilisateur ou de l’utilisatrice
Heures disponibles dans le planificateur de ressources
Équivalent temps complet disponible dans le planificateur de ressources
Planning par défaut
Ignoré
40
0,8
32 (calculé)
0,8
Planning de l’utilisateur ou de l’utilisatrice
20
40
Ignoré
20
0,5 (calculé)

Les exceptions de planning et les congés peuvent avoir une incidence sur le nombre d’heures prévues ou sur l’équivalent temps complet. Pour plus d’informations, voir Configurer les préférences de gestion des ressources.

Exemple d’affichage du planificateur de ressource par utilisateur ou utilisatrice et par heures :

Affichage du planificateur de ressources par utilisateur ou utilisatrice et par heures

Exemple d’affichage du planificateur de ressources par utilisateur ou utilisatrice et par équivalent temps complet :

Affichage du planificateur de ressources par utilisateur ou utilisatrice et par équivalent temps complet

Calculer toutes les autres valeurs d’heure et d’équivalent temps complet pour les utilisateurs et utilisatrices et les fonctions dans le planificateur de ressources calculate-all-other-hour-and-fte-values-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner

Outre les heures disponibles ou l’équivalent temps complet, les informations temporelles suivantes s’affichent également dans le planificateur de ressources :

Vous pouvez afficher les mêmes informations dans le planificateur de ressources sous forme d’équivalent temps complet ou d’heures.

Workfront utilise la formule suivante pour afficher toutes les autres valeurs sous forme d’équivalent temps complet dans le planificateur de ressources :

FTE = Resource Planner Hours/ Default Schedule Hours

NOTE
Le planning de l’utilisateur ou de l’utilisatrice est ignoré lors du calcul de l’équivalent temps complet pour toutes les valeurs, à l’exception des valeurs d’équivalent temps complet disponibles (AVL) dans le planificateur de ressources. Seul le planning par défaut est pris en compte pour le calcul.

Ce calcul s’applique aux valeurs suivantes :

  • Équivalent temps complet prévu (PLN)
  • Équivalent temps complet budgété (BDG)
  • Variance de l’équivalent temps complet (VAR)
  • Équivalent temps complet NET
  • Différence d’équivalent temps complet (DIF)
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