Calculer des coûts dans le planificateur de ressources
Vous pouvez budgétiser vos ressources dans le planificateur de ressources Adobe Workfront en utilisant des valeurs de coût au lieu de valeurs d’heures ou d’équivalents temps complet. Les valeurs de coût ne sont pas disponibles pour la vue Afficher par utilisateur et utilisatrice dans le planificateur de ressources.
Pour plus d’informations sur l’association des taux de coût horaire aux fonctions, voir Créer et gérer des fonctions.
Pour plus d’informations sur l’association des taux de coût horaire aux personnes, voir Modifier le profil d’une personne.
Avant de budgétiser vos ressources, assurez-vous de bien comprendre le travail à effectuer (heures prévues, équivalents temps complet ou coût) et les heures pendant lesquelles vos utilisateurs et utilisatrices peuvent travailler (heures disponibles, équivalents temps complet ou coût).
Pour plus d’informations sur la compréhension des informations contenues dans le planificateur de ressources lors de la budgétisation par heures ou par équivalents temps complet, voir Vue d’ensemble des informations sur les heures, les équivalents temps complet et les coûts dans les vues de Projet et de Rôle du planificateur de ressources.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront |
Nouveau : Tous ou Actuel : Pro ou supérieur |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard ou Actuel : formule |
| Configurations des niveaux d’accès |
Accès en modification à la gestion des ressources qui inclut l’accès en modification des priorités et des heures du budget dans le planificateur de ressources. Accès en modification aux données financières, aux projets et aux utilisateurs et utilisatrices |
| Autorisations d’objet | Autorisations de gestion des projets pour lesquels vous souhaitez budgéter les informations avec la possibilité de gérer les finances. |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Afficher les informations dans le planificateur de ressources par coût
Par défaut, les informations relatives à la disponibilité et à l’affectation sont affichées en heures dans le planificateur de ressources.
Pour afficher les informations disponibles, prévues et budgétées par coût dans le planificateur de ressources :
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Accédez au planificateur de ressources.
-
(Le cas échéant) Sélectionnez Afficher par projet ou Afficher par rôle.
Par défaut, Afficher par projet est sélectionné.
Les informations relatives à l’allocation et à la disponibilité s’affichent en heures. -
Dans le menu déroulant Heures, sélectionnez Coût.
Si vous n’avez pas accès aux données financières dans votre niveau d’accès, cette option n’est pas disponible.
Si les projets ont une devise différente de la devise du système, le coût de ces projets s’affiche dans le planificateur de ressources converti dans la devise du système. Votre administrateur ou administratrice système définit la devise du système.
Pour plus d’informations sur la configuration de la devise du système dans Workfront et sur les taux de conversion, voir Configurer les taux de change.
Calculer le coût disponible dans le planificateur de ressources
Pour afficher les valeurs des coûts disponibles dans le planificateur de ressources, vous devez disposer des éléments suivants :
-
Coût par taux horaires pour les personnes et les rôles.
-
Informations sur la disponibilité des personnes.
L’obtention d’informations sur la disponibilité des personnes dépend de la manière dont votre administrateur ou administratrice Workfront configure les préférences de gestion des ressources.
Pour plus d’informations sur le calcul de la disponibilité des personnes et la définition des préférences de gestion des ressources, voir Configurer les préférences de gestion des ressources.
Le tableau suivant illustre la manière dont le coût disponible est calculé dans le planificateur de ressources :
Le coût disponible par personne est calculé à l’aide de la formule suivante :
Available User Cost = User Available Hours * User Cost per Hour Rate
NOTE
Si la personne n’a pas de taux de coût horaire dans son profil, le taux de coût horaire de la fonction sous laquelle elle est répertoriée est utilisé dans le calcul. Si aucun rôle n’est associé à la personne, le coût par personne disponible est de 0 $.
Le coût disponible par rôle est calculé à l’aide de la formule suivante :
Available Role Cost = Role Available Hours * Role Cost per Hour Rate
NOTE
Si le rôle n’a pas de taux de coût horaire, le coût du rôle disponible est de 0 $.
Le coût disponible par projet est calculé à l’aide de la formule suivante :
Available Project Cost = SUM(User Available Hours * User Cost per Hour Rate)
Calcul du coût prévu dans le planificateur de ressources
Bien que vous ne puissiez pas afficher les informations sur les tâches dans le planificateur de ressources, les coûts prévus pour les personnes, les rôles et les projets sont calculés en prenant en compte les informations suivantes sur les tâches :
-
Le type d’affectation de la tâche.
Vous pouvez laisser une tâche sans affectation ou affecter les entités suivantes à une tâche :- Une personne (avec ou sans fonction)
- Un rôle
- Une équipe
Une tâche affectée à une équipe est considérée comme non affectée, du point de vue du planificateur de ressources.
-
Le Type de coût des tâches du projet.
Pour plus d’informations sur le type de coût d’une tâche, voir Suivre les coûts. -
Les dates d’entrée en vigueur des taux de coût pour les fonctions et les personnes.
Par exemple, si le rôle ou la personne a un nombre d’heures prévues de 10 heures en février et de 10 heures en mars, mais que le taux de coût est passé de 12 $ à 20 $ en mars, la valeur du coût prévu en février est de 120 $ et celle de mars de 200 $.
Vous pouvez rencontrer les scénarios suivants lors du calcul du coût prévu pour les personnes, les rôles et le projet :
-
Lorsque le Type de coût est **Horaire par personne ** et qu’il n’y a pas d’affectation sur la tâche :
-
Coût prévu par rôle et personne :
Les coûts prévus par rôle et personne sont de 0,00 $.
-
Coût prévu du projet :
Le coût prévu du projet est de 0,00 $.
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-
Lorsque le Type de coût est Horaire par personne et qu’il y a une affectation de personne sur la tâche :
-
Coût prévu par rôle et personne :
Le coût prévu par personne est calculé à l’aide de la formule suivante :
User Planned Cost Rate = User Planned Hours * User Cost per Hour RateSi une personne a un taux de coût dans son profil, c’est ce taux qui est utilisé pour calculer le coût prévu. Dans le cas contraire, c’est le taux de coût horaire au niveau du système de son rôle principal qui est utilisé.
note note NOTE La personne peut être affectée à la tâche avec l’une de ses fonctions secondaires, mais c’est le taux de la fonction principale qui est utilisé ici. Le coût prévu du rôle est calculé à l’aide de la formule suivante :
Role Planned Cost = SUM(User Planned Cost) -
Coût prévu du projet :
Le coût prévu du projet est de 0,00 $.
-
-
Lorsque le Type de coût est Horaire par personne et qu’il y a une affectation de fonction sur la tâche :
-
Coût prévu par rôle et personne :
Le coût prévu de l’utilisateur ou utilisatrice est de 0,00 $.
Le coût prévu du rôle est calculé à l’aide de la formule suivante :
Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per HoursLe taux de coût horaire au niveau du système de la fonction affectée à la tâche est utilisé pour calculer le coût prévu.
-
Coût prévu du projet :
Le coût prévu du projet est de 0,00 $.
-
-
Lorsque le Type de coût est Horaire par rôle et qu’il n’y a pas d’affectation sur la tâche :
-
Coût prévu par rôle et personne :
Les coûts prévus par rôle et personne sont de 0,00 $.
-
Coût prévu du projet :
Le coût prévu du projet est de 0,00 $.
-
-
Lorsque le Type de coût est Horaire par rôle et qu’il y a une affectation d’utilisateurs et utilisatrices sur la tâche :
-
Coût prévu du rôle et de l’utilisateur ou utilisatrice :
Le coût prévu de l’utilisateur ou utilisatrice est de 0,00 $.
Le coût prévu du rôle est calculé à l’aide de la formule suivante :
Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per HoursWorkfront examine la fonction que l’utilisateur ou l’utilisatrice remplit dans la tâche pour calculer le coût prévu du rôle.
Si aucun rôle n’est associé à l’utilisateur ou l’utilisatrice dans la tâche, le coût prévu est de 0,00 $.
-
Coût prévu du projet :
Le coût prévu du projet est calculé à l’aide de la formule suivante :
Project Planned Cost = SUM(Role Planned Costs)
-
-
Lorsque le Type de coût est Rôle par heure et qu’il y a une affectation de fonction sur la tâche :
-
Coût prévu du rôle et de l’utilisateur ou de l’utilisatrice :
Le coût prévu de l’utilisateur ou utilisatrice est de 0,00 $.
Le coût prévu du rôle est calculé à l’aide de la formule suivante :
Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per HoursWorkfront examine la fonction que l’utilisateur ou l’utilisatrice remplit dans la tâche pour calculer le coût prévu du rôle.
-
Coût prévu du projet :
Le coût prévu du projet est calculé à l’aide de la formule suivante :
Project Planned Cost = SUM(Role Planned Costs)
-
Calculer les coûts budgétés dans le planificateur de ressources
Pour afficher les valeurs des coûts budgétés dans le planificateur de ressources, vous devez disposer des éléments suivants :
- Heures budgétées pour les rôles, les utilisateurs et utilisatrices et les projets.
- Taux de coût par heure pour les utilisateurs et utilisatrices et les rôles.
Le tableau suivant illustre le mode de calcul du coût budgété dans le planificateur de ressources :
Le coût budgété de l’utilisateur ou de l’utilisatrice est calculé à l’aide de la formule suivante :
Budgeted User Cost = User Budgeted Hours * User Cost per Hour Rate
NOTE
Si l’utilisateur ou l’utilisatrice n’a pas de taux de coût par heure dans son profil, le coût de l’utilisateur ou de l’utilisatrice budgété est de 0,00 $.
Le coût budgété du rôle est calculé à l’aide de la formule suivante :
Role Budgeted Cost = Role Budgeted Hours * Role Cost per Hour Rate
NOTE
Si le rôle n’a pas de taux de coût par heure, le coût budgété du rôle est de 0,00 $.
Le coût budgété par projet est calculé à l’aide de la formule suivante :
Project Budgeted Cost = SUM(Role Budgeted Cost).