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Calcul des coûts dans le planificateur de ressources

Last update: Thu Oct 26 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Vous pouvez budgéter vos ressources dans le planificateur de ressources Adobe Workfront à l’aide des valeurs de coût, au lieu des valeurs Heures ou ETR. Les valeurs de coût ne sont pas disponibles pour la variable Afficher par utilisateur dans le planificateur de ressources.

IMPORTANT
Vous devez associer les utilisateurs et les rôles de tâche aux taux de coût par heure afin d’afficher les informations de coût dans le planificateur de ressources.
Pour plus d’informations sur l’association des taux de coût par heure aux rôles de tâche, voir Création et gestion des rôles de tâche.
Pour plus d’informations sur l’association des taux de coût par heure avec les utilisateurs, voir Modification du profil d’un utilisateur.

Avant de budgéter vos ressources, assurez-vous de bien comprendre le travail à faire (heures planifiées, EPT ou coût) et l’heure à laquelle vos utilisateurs sont ouverts au travail (heures disponibles, EPT ou coût).
Pour plus d’informations sur la compréhension des informations dans le planificateur de ressources lors de la planification par heures ou par éditeur de texte enrichi, voir Vue d’ensemble des heures, de l’éditeur de texte enrichi et des coûts dans les vues Projet et Rôle du planificateur de ressources.

Exigences d’accès

Vous devez disposer des éléments suivants :

Formule Adobe Workfront*
Pro ou version ultérieure
Licence Adobe Workfront*
Plan
Paramétrages du niveau d'accès*

Modifier l’accès à la gestion des ressources qui inclut l’accès à l’option Modifier les priorités et les heures du budget dans le planificateur de ressources

Modifier l’accès aux données financières, aux projets et aux utilisateurs

NOTE

Si vous n’avez toujours pas accès à , demandez à votre administrateur Workfront s’il définit des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.

Autorisations d’objet

Gérer les autorisations pour les projets pour lesquels vous souhaitez budgétiser les informations avec la possibilité de Gérer les finances

Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demande d’accès aux objets.

*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.

Afficher les informations dans le planificateur de ressources par coût

Par défaut, les informations de disponibilité et d’attribution sont affichées dans Heures dans le planificateur de ressources.

Pour afficher les informations disponibles, prévues et budgétées par coût dans le planificateur de ressources :

  1. Cliquez sur le bouton Menu Principal icon dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront.

  2. Cliquez sur Ressource.

  3. Accédez au planificateur de ressources.

  4. (Conditionnel) Sélectionnez Afficher par projet ou Afficher par rôle.
    Par défaut Afficher par projet est sélectionnée.
    Les informations d’attribution et de disponibilité s’affichent dans la section Heures.

  5. Dans la Heures menu déroulant, sélectionnez Coût.

    Si vous n’avez pas accès aux données financières à votre niveau d’accès, cette option n’est pas disponible.
    Si les projets ont une devise différente de celle du système, le coût de ces projets s’affiche dans le planificateur de ressources converti dans la devise du système. Votre administrateur système définit la devise système.
    Pour plus d’informations sur la configuration de la devise système dans Workfront et des taux de conversion, voir Configurer les taux de change.
    cost_in_the_planner_with_no_records.png

Calcul du coût disponible dans le planificateur de ressources

Pour afficher les valeurs de coûts disponibles dans le planificateur de ressources, vous devez disposer des éléments suivants :

  • Taux par heure pour les utilisateurs et les rôles

  • Informations sur la disponibilité des utilisateurs.

    L’obtention d’informations sur la disponibilité des utilisateurs dépend de la manière dont votre administrateur Workfront configure les préférences de gestion des ressources.
    Pour plus d’informations sur le calcul de la disponibilité des utilisateurs et la définition des préférences de gestion des ressources, voir Configuration des préférences de gestion des ressources.

Le tableau suivant illustre le mode de calcul du coût disponible dans le planificateur de ressources :

Coût disponible
Calcul
Coût disponible de l’utilisateur

Le coût disponible par utilisateur est calculé à l’aide de la formule suivante :

Available User Cost = User Available Hours * User Cost per Hour Rate

NOTE

Si le profil de l'utilisateur ne comporte pas de taux Coût par heure, le taux coût par heure du rôle de tâche sous lequel il est répertorié est utilisé dans le calcul. Si aucun rôle n’est associé à l’utilisateur, le coût utilisateur disponible est de 0 €.

Coût disponible du rôle

Le coût disponible par rôle est calculé à l’aide de la formule suivante :

Available Role Cost = Role Available Hours * Role Cost per Hour Rate

NOTE

Si le rôle n’a pas de taux de coût par heure, le coût du rôle disponible est de 0 $.

Coût disponible du projet

Le coût disponible par projet est calculé à l’aide de la formule suivante :

Available Project Cost = SUM(User Available Hours * User Cost per Hour Rate)

Calcul du coût planifié dans le planificateur de ressources

Bien que vous ne puissiez pas afficher les informations de tâche dans le planificateur de ressources, les coûts planifiés des utilisateurs, des rôles et des projets sont calculés en prenant en compte les informations de tâche suivantes :

  • Type d’affectation sur la tâche.
    Vous pouvez laisser une tâche non assignée ou affecter les entités suivantes à une tâche :

    • Un utilisateur (avec ou sans rôle de tâche)
    • Un rôle
    • Une équipe
      Une tâche affectée à une équipe est considérée comme non assignée, du point de vue du planificateur de ressources.

  • La variable Type de coût des tâches du projet.
    Pour plus d’informations sur le type de coût d’une tâche, voir Suivi des coûts.

  • Dates d’entrée en vigueur des taux de coût pour les rôles de tâche et les utilisateurs.

    Par exemple, si le rôle ou l’utilisateur dispose de 10 heures planifiées en février et de 10 heures planifiées en mars, mais que le taux de coût est passé de 12 à 20 $ en mars, la valeur du coût planifié en février est de 120 $ et, en mars, le coût planifié est de 200 $.

NOTE
Les coûts planifiés de l’utilisateur n’influencent pas le coût planifié du projet. Seul le rôle Les coûts prévus affectent les coûts prévus du projet, dans le planificateur de ressources.

Les scénarios suivants se présentent lors du calcul du coût planifié pour les utilisateurs, les rôles et le projet :

  • Lorsque la variable Type de coût est Heure de l’utilisateur ​ et il existe aucune affectation sur la tâche :

    • Coût planifié du rôle et de l’utilisateur:

      Le rôle et les coûts planifiés de l’utilisateur sont de 0,00 $.

    • Coût planifié du projet:

      Le coût prévu du projet est de 0,00 $.

  • Lorsque la variable Type de coût is Heure de l’utilisateur et il y a une affectation d’utilisateur sur la tâche :

    • Coût planifié du rôle et de l’utilisateur:

      Le coût planifié de l’utilisateur est calculé à l’aide de la formule suivante :

      User Planned Cost Rate = User Planned Hours * User Cost per Hour Rate

      Si un utilisateur a un taux de coût dans son profil, ce taux est utilisé pour calculer le coût planifié. Sinon, le taux de coût par heure au niveau du système de leur rôle de Principal est utilisé.

      note note
      NOTE
      L’utilisateur peut être affecté à la tâche avec l’un de ses rôles de tâche secondaires, mais le taux du rôle de tâche principale est utilisé ici à la place.

      Le rôle Coût planifié est calculé à l’aide de la formule suivante :

      Role Planned Cost = SUM(User Planned Cost)

    • Coût planifié du projet:

      Le coût prévu du projet est de 0,00 $.

  • Lorsque la variable Type de coût is Heure de l’utilisateur et il y a une affectation de rôle de tâche sur la tâche :

    • Coût planifié du rôle et de l’utilisateur:

      Le coût planifié de l’utilisateur est de 0,00 $.

      Le rôle Coût planifié est calculé à l’aide de la formule suivante :

      Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per Hours

      Le taux de coût par heure au niveau du système du rôle de tâche affecté à la tâche est utilisé pour calculer le coût planifié.

    • Coût planifié du projet:

      Le coût prévu du projet est de 0,00 $.

  • Lorsque la variable Type de coût is Heure du rôle et il y a aucune affectation sur la tâche :

    • Coût planifié du rôle et de l’utilisateur:

      Le rôle et les coûts planifiés de l’utilisateur sont de 0,00 $.

    • Coût planifié du projet:

      Le coût prévu du projet est de 0,00 $.

  • Lorsque la variable Type de coût is Heure du rôle et il y a une affectation d’utilisateur sur la tâche :

    • Coût planifié du rôle et de l’utilisateur:

      Le coût planifié de l’utilisateur est de 0,00 $.

      Le rôle Coût planifié est calculé selon la formule suivante :

      Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per Hours

      Workfront examine le rôle de tâche que l’utilisateur remplit sur la tâche pour calculer le coût planifié du rôle.

      Si l’utilisateur n’est associé à aucun rôle dans la tâche, le coût planifié est de 0,00 $.

    • Coût planifié du projet:

      Le coût planifié du projet est calculé à l’aide de la formule suivante :

      Project Planned Cost = SUM(Role Planned Costs)

  • Lorsque la variable Type de coût is Heure du rôle et il y a une affectation de rôle de tâche sur la tâche :

    • Coût planifié du rôle et de l’utilisateur:

      Le coût planifié de l’utilisateur est de 0,00 $.

      Le rôle Coût planifié est calculé selon la formule suivante :

      Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per Hours

      Workfront examine le rôle de tâche que l’utilisateur remplit sur la tâche pour calculer le coût planifié du rôle.

    • Coût planifié du projet:

      Le coût planifié du projet est calculé à l’aide de la formule suivante :

      Project Planned Cost = SUM(Role Planned Costs)

Calcul du coût budgété dans le planificateur de ressources

Pour afficher les valeurs de coût budgété dans le planificateur de ressources, vous devez disposer des éléments suivants :

  • Heures budgétées pour les rôles, les utilisateurs et les projets.
  • Coût par heure pour les utilisateurs et les rôles.
NOTE
Les Heures budgétisées pour les projets sont calculées sur la base des Heures budgétisées pour les rôles, et non de celles des utilisateurs.

Le tableau suivant illustre le mode de calcul du coût budgété dans le planificateur de ressources :

Coût budgété
Calcul
Coût budgétaire des utilisateurs

Le Coût budgété par utilisateur est calculé à l'aide de la formule suivante :

Budgeted User Cost = User Budgeted Hours * User Cost per Hour Rate

NOTE

Si le profil de l’utilisateur ne comporte pas de coût par heure, le coût utilisateur budgété est de 0,00 €.

Coût budgétaire des rôles

Le coût alloué au rôle est calculé à l’aide de la formule suivante :

Role Budgeted Cost = Role Budgeted Hours * Role Cost per Hour Rate

NOTE

Si le rôle n’a pas de taux de coût par heure, le coût du rôle budgété est de 0,00 $.

Coût budgété du projet

Le coût budgété par projet est calculé à l'aide de la formule suivante :

Project Budgeted Cost = SUM(Role Budgeted Cost).

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