Travailler sur plusieurs fuseaux horaires
Il peut être utile de comprendre comment Adobe Workfront utilise les fuseaux horaires pour calculer les éléments suivants :
- Champs horaires pour les objets
- Délais dans d’autres zones Workfront, tels que les e-mails automatisés Workfront
WARNINGFuseaux horaires dans Workfront
Les heures affichées sur Workfront sont basées sur les configurations des fuseaux horaires de l’instance Workfront de votre organisation et de votre profil d’utilisateur ou d’utilisatrice. Si ces deux fuseaux horaires sont différents, il se peut que vous constatiez des décalages horaires dans différentes zones et fonctions que vous utilisez sur Workfront.
NOTEInstance Workfront de votre organisation
Le fuseau horaire de l’instance Workfront de votre organisation est généralement défini en fonction de l’emplacement du bureau principal. Cette fonctionnalité permet de déterminer les éléments suivants :
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L’heure indiquée dans les e-mails générés par Workfront
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Le fuseau horaire des utilisateurs et utilisatrices nouvellement ajoutés (avant que l’administration de Workfront ne configure un fuseau horaire différent pour eux en fonction de leur lieu de travail).
Pour plus d’informations sur ces deux exemples, voir Configurer les informations de base de votre système.
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Le début ou la fin d’un taux de facturation dérogatoire pour un projet. Pour plus d’informations, voir Remplacer les taux de facturation des fonctions à l’échelle d’un projet.
Votre profil d’utilisateur ou d’utilisatrice
Le fuseau horaire de votre profil d’utilisateur ou d’utilisatrice doit être configuré en fonction de votre lieu de travail. Cette fonctionnalité permet de déterminer les éléments suivants :
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Horaires d’un objet sur lequel vous travaillez, tels que les heures de début et de fin.
Si des utilisateurs et utilisatrices situés dans plusieurs fuseaux horaires sont affectés à un objet, Workfront convertit les heures de l’objet pour toutes les personnes concernées grâce au fuseau horaire configuré dans chaque profil d’utilisateur ou d’utilisatrice.
Exemple : dans la zone d’heure normale de l’Est (EST) où vous travaillez, vous définissez une tâche qui doit commencer à 16 h 00 et l’assignez aux utilisateurs et utilisatrices travaillant dans la zone d’heure normale du Pacifique (PST). Pour ces utilisateurs et utilisatrices, l’heure de début s’affiche à 13 h 00. Si elle affichait 16 h 00, ils commenceraient à travailler avec trois heures de retard.
Si la personne qui a créé l’objet ne remarque pas la différence entre les fuseaux horaires des personnes cessionnaires et n’effectue pas les ajustements nécessaires lors de la définition des heures de l’objet, ou si les personnes cessionnaires ne relèvent pas cette différence, il peut être difficile d’obtenir le bon timing alors que tout le monde collabore sur l’objet.
Exemple : vous configurez une tâche d’une journée pour qu’elle commence à 9 h 00 EST, mais oubliez que certains utilisateurs et utilisatrices de la tâche travaillent dans la zone PST. Pour eux, l’heure de début est 6 h 00. Comme ils ne commenceront pas à travailler avant 9 h 00 dans leur fuseau horaire (midi dans le vôtre), la tâche commence et se termine avec trois heures de retard.
Pour plus d’informations sur la configuration de votre fuseau horaire dans votre profil d’utilisateur ou d’utilisatrice, voir Configurer mes paramètres.
Pour plus d’informations sur la manière dont un administrateur ou une administratrice de Workfront (ou une personne ayant un accès Modifier aux utilisateurs et utilisatrices) peut configurer le fuseau horaire dans le profil d’une personne, voir Modifier le profil d’un utilisateur ou d’une utilisatrice.