Configurer Mes paramètres

Votre profil Adobe Workfront contient des informations vous concernant (par exemple, votre nom, votre e-mail, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre titre, etc.). Il contient également des informations sur vos interactions avec Workfront et d’autres utilisateurs et utilisatrices de votre entreprise (par exemple, vos paramètres de notification, les onglets que vous souhaitez afficher dans Workfront, ou votre fonction, votre personne responsable, et vos appartenances à un groupe et à une équipe).

La plupart de ces informations ont déjà été définies par votre administrateur ou administratrice Workfront lorsque votre compte Workfront a été créé.

Selon le niveau d’accès que vous avez dans Workfront, vous pouvez modifier certaines de ces informations en configurant votre zone Mes paramètres.

Comment les niveaux d’accès affectent la modification de la zone Mes paramètres

Selon le niveau d’accès dont vous disposez, vous pouvez ou non modifier des sections de votre zone Mes paramètres.

Certains champs contenus dans des sections modifiables ne peuvent pas être modifiés, selon d’autres paramètres qui peuvent être configurés ou non dans votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur les accès supplémentaires nécessaires pour pouvoir modifier certains champs se trouvant dans Mes paramètres, reportez-vous aux sections dans Configuration de la zone Mes paramètres.

Pour connaître votre niveau d’accès, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.

La grille suivante indique les sections dans la zone Mes paramètres qui sont visibles ou modifiables en fonction de votre niveau d’accès :

Zones My Settings
Visible ou modifiable
System Administrator
Standard ou Planner
Worker
Light ou Reviewer
Contributor ou Requestor
Personal Info
Visible
Modifiable
Preferences
Visible
Modifiable
Notifications
Visible
Modifiable
Access
Visible
Modifiable
Organization
Visible
Modifiable
Resource Planning
Visible
Modifiable
Custom Forms
Visible
Modifiable
Comment
Visible
Modifiable

Configurer la zone Mes paramètres

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, puis cliquez sur votre nom d’utilisateur ou d’utilisatrice à côté de votre photo de profil. Ou (le cas échéant), cliquez sur l’image de profil dans la zone de navigation supérieure, puis cliquez sur Profil Workfront.

  2. Cliquez sur le menu Plus en regard de votre nom Menu Plus , puis cliquez sur Modifier.

  3. Selon votre niveau d’accès, vous pouvez mettre à jour les sections suivantes :

  4. Cliquer sur Enregistrer.

Informations personnelles

Cette section comprend les sous-sections suivantes :

Informations de base

Ces informations doivent déjà être configurées par votre administrateur ou administratrice Workfront. Tous les champs de cette sous-section sont obligatoires.

Vous pouvez modifier les éléments suivants de cette sous-section :

First Name
Mettez à jour votre prénom. Champ obligatoire.
Last Name
Mettez à jour votre nom. Champ obligatoire.
Email Address
Mettez à jour votre adresse e-mail. Champ obligatoire. Gardez à l’esprit que votre adresse e-mail est également votre nom d’utilisateur ou d’utilisatrice pour Workfront.
Reset password
Réinitialisez votre mot de passe dans cette section. Pour plus d’informations sur la réinitialisation de votre mot de passe, voir Réinitialiser votre mot de passe.
(Le cas échéant) <SSO Configuration> Username
Si votre administrateur ou administratrice Workfront a activé une intégration SSO avec Workfront, votre nom d’utilisateur ou d’utilisatrice SSO s’affiche dans ce champ. Le type de configuration SSO activé pour votre Workfront est visible dans ce champ.
(Le cas échéant) Only Allow <SSO Configuration> Authentication

Si votre administrateur ou administratrice Workfront a activé une intégration SSO avec Workfront et a mis à jour des utilisateurs et utilisatrices pour SSO, ce champ est sélectionné par défaut. Le type de configuration SSO activé pour votre Workfront est visible dans ce champ.

Lorsque ce champ est sélectionné, vous devez vous connecter à Workfront avec vos informations d’identification SSO. Si vous le décochez, vous pourrez vous connecter à Workfront avec vos informations d’identification Workfront.

Pour plus d’informations sur la configuration de Workfront avec une solution d’authentification unique (SSO), voir Authentification unique dans Workfront : index des articles. Pour plus d’informations sur la mise à jour des utilisateurs et utilisatrices pour SSO, voir Mettre à jour des utilisateurs et utilisatrices pour l’authentification unique.

Informations sur la fonction

Vous pouvez modifier les éléments suivants de cette sous-section :

Title
Indiquez votre titre. Ce n’est pas la même chose que votre fonction. Votre titre ne fait pas partie de la planification des ressources, alors que votre fonction en fait partie. Votre titre s’affiche dans l’interface de Workfront partout où votre nom et votre avatar s’affichent. Il est visible par toutes les personnes qui ont accès à votre profil utilisateur.
Talk to Me About
Indiquez vos intérêts professionnels dans ce champ.

Informations de contact

Vous pouvez modifier les éléments suivants de cette sous-section :

Phone Number
Extension
Mobile Number
Address
City
State
Postal Code
Country
Profile Picture
Votre image de profil devient votre avatar et elle est visible dans tout le système Workfront, où votre nom s’affiche.

Préférences

Indiquez ce que vous souhaitez afficher dans votre interface Workfront dans cette section.

NOTE
Les utilisateurs et utilisatrices ayant une licence Contribution ou Demande n’ont aucun autre élément disponible dans le panneau de gauche à ajouter à leur Menu principal, en dehors de la zone Demandes. Un administrateur ou une administratrice Workfront peut affecter des personnes ayant une licence Contribution ou Demande à un modèle de mise en page qui inclut toutes les autres zones du Menu principal. Ces derniers pourront alors sélectionner les zones à afficher dans leur Menu principal en modifiant leur profil d’utilisateur ou d’utilisatrice.

Vous pouvez modifier les éléments suivants de cette sous-section :

Time Zone

Indiquez votre fuseau horaire. Cela contrôle l’heure affichée dans vos e-mails sortants.

Le fuseau horaire affecte également ce qui s’affiche dans un rapport de calendrier de congés payés (PTO).

Email Locale

Indiquez ici votre langue préférée. Cela contrôle le format de la langue, de la date et des chiffres utilisé dans les e-mails sortants.

REMARQUE : Lorsque votre organisation se trouve dans l’expérience unifiée Adobe, les préférences de langue sont stockées dans votre profil d’Adobe et la langue de l’email n’est pas utilisée. Pour plus d’informations, voir Modification de la langue Adobe Experience Cloud dans l’article Langues prises en charge dans Adobe Workfront.

Send work assigned to myself to my Working On tab
Sélectionnez ce champ pour afficher le travail que vous vous assignez directement sur votre onglet Working On au lieu de l’onglet Work Requests.
(Le cas échéant) Générer des épreuves automatiquement lors du chargement de documents

Sélectionnez ce champ pour commencer à générer une épreuve immédiatement après le chargement du document dans Workfront. Ce champ est désactivé par défaut et ne peut être mis à jour que par un administrateur ou une administratrice Workfront.
Ce champ n’est disponible que si votre entreprise a acheté le composant Workfront Proof pour Workfront et si votre activation en tant qu’utilisateur ou utilisatrice d’épreuve est effective. Pour plus d’informations sur Workfront Proof, voir Gérer des épreuves dans Adobe Workfront.

Note : les documents chargés dans une demande ne génèrent pas automatiquement d’épreuve.

Notifications

Indiquez les notifications que vous souhaitez recevoir de Workfront. Pour plus d’informations sur la configuration des notifications, voir Modifier vos propres notifications par e-mail.

Accès

Votre accès et les autres composants qui lui sont associés sont configurés par votre administrateur ou administratrice Workfront, lors de la configuration de votre compte.

Seule une personne chargée de l’administration Workfront peut consulter et modifier tous les champs de cette section.

Vous pouvez modifier les éléments suivants de cette sous-section :

Is Active
Ce champ est visible uniquement pour un utilisateur ou une utilisatrice qui est également un administrateur ou une administratrice Workfront et doit être coché par défaut. Cela signifie que la personne est active et peut se connecter à Workfront
Access Level
Ce champ est visible par les utilisateurs et utilisatrices disposant d’un niveau d’accès Standard, Plan ou Workfront administrator. Il n’est modifiable que pour les administrateurs et administratrices Workfront.Si vous êtes un administrateur ou une administratrice Workfront, faites attention à ne pas modifier votre niveau d’accès à un niveau inférieur lorsque vous modifiez ce champ.
Layout Template
Ce champ est visible par les utilisateurs et utilisatrices disposant d’un niveau d’accès Standard, Plan ou Workfront administrator, et il n’est modifiable que pour Workfront administrators ou les utilisateurs et utilisatrices ayant une licence Standard ou Plan, et qui disposent également d’un accès administratif. Sélectionnez ici un modèle de mise en page pour mettre à jour l’aspect et le champ de votre interface Workfront. Pour plus d’informations sur la configuration des utilisateurs et utilisatrices disposant d’un accès administratif, voir Configurer l’accès des utilisateurs et utilisatrices à la modification des utilisateurs et utilisatrices à l’aide d’un niveau d’accès personnalisé dans Octroyer l’accès aux utilisateurs et utilisatrices.
Pour plus d’informations sur les modèles de mise en page et leur impact sur l’interface, voir Créer et gérer des modèles de mise en page
(Le cas échéant) User can generate proofs (... out of ... proof licenses left)
Ce champ n’est disponible que si votre entreprise utilise un plan Workfront hérité et a acheté le composant Workfront Proof. Lorsqu’il est sélectionné, votre activation en tant qu’utilisateur ou utilisatrice de relecture est effective. Il affiche également le nombre de licences d’épreuve utilisées dans votre système sur le nombre total de licences d’épreuve achetées. Ce champ est visible et modifiable uniquement pour les utilisateurs et utilisatrices qui sont également administrateurs et administratrices Workfront. Pour plus d’informations sur les options de plan pour la relecture dans Workfront, voir Accéder aux fonctionnalités de relecture dans Workfront.
(Le cas échéant) Permission Profile

Ce champ affiche le niveau d’accès que vous avez dans Workfront Proof. Il n’est disponible que si les conditions suivantes sont respectées :

  • Votre entreprise utilise un plan Workfront hérité et a acheté le composant Workfront Proof ou vous disposez d’une licence Standard, Work ou Plan sur un plan Workfront plus récent.
  • Vous êtes utilisateur ou utilisatrice d’épreuves.

Workfront Les administrateurs et administratrices peuvent modifier le champ pour toutes.les.personnes, à l’exception d’eux-mêmes et d’elles-mêmes, de sorte que toutes les personnes voient le champ en vue seulementsur leurs propres profils. Pour plus d’informations sur le profil d’autorisation, voir Vue d’ensemble du profil d’autorisation des épreuves.

Organisation

Ces informations sont généralement configurées par votre administrateur ou administratrice Workfront lors de la création de votre compte Workfront. Vous pouvez également mettre à jour les informations relatives à votre organisation ou structure d’organisation dans cette section. Seules les personnes avec un niveau d’accès Standard, Plan, ou Administration système peuvent modifier cette section.

Vous pouvez modifier les éléments suivants de cette sous-section :

Company
Sélectionnez le nom de l’entreprise à laquelle vous appartenez dans la liste déroulante.
(Le cas échéant) Reports To
Après avoir sélectionné une Company pour votre profil, vous pouvez également indiquer le nom de votre responsable dans ce champ. Vous ne pouvez indiquer qu’un seul nom ici. Nous vous recommandons de spécifier le nom de votre responsable immédiat ou immédiate. Commencez à saisir son nom, puis cliquez pour le sélectionner lorsqu’il s’affiche dans la liste.
(Le cas échéant) Direct Reports
Après avoir sélectionné une Company pour votre profil, vous pouvez également indiquer le nom de vos rapports directs dans ce champ. Vous pouvez y indiquer autant de rapports directs que nécessaire. Commencez à saisir leurs noms, puis cliquez pour les sélectionner lorsqu’ils apparaissent dans la liste.
Home Team

Sélectionnez une Home Team dans le menu déroulant. Ce champ est visible pour les personnes disposant d’un niveau d’accès Standard, Plan ou System Administrator. Il n’est modifiable que pour les administrateurs, administratrices, utilisateurs et utilisatrices Workfront disposant d’une licence Standard ou Plan qui disposent également d’un accès administrateur. Pour plus d’informations sur la configuration des personnes disposant d’un accès administrateur, voir Configurer l’accès des personnes à la modification des utilisateurs et utilisatrices à l’aide d’un niveau d’accès personnalisé dans Accorder l’accès aux utilisateurs et utilisatrices.

Votre équipe interne peut affecter l’aspect de votre interface Workfront, si un modèle de disposition est associé à l’équipe.

Pour plus d’informations sur les équipes, voir Vue d’ensemble des équipes.

Other Teams

Vous pouvez appartenir à plusieurs équipes. Indiquez les équipes supplémentaires auxquelles vous appartenez dans ce champ en commençant à saisir le nom d’une équipe, puis cliquez pour la sélectionner lorsqu’elle s’affichera dans la liste.Le fait d’appartenir à trop d’équipes peut créer une confusion quant au travail qui est affecté aux équipes.Pour plus d’informations sur les équipes, voir Vue d’ensemble des équipes.

Ce champ est visible par les personnes disposant d’une licence Standard, Plan ou System Administrator. Il n’est modifiable que pour les administrateurs, administratrices, utilisateurs ou utilisatrices Workfront disposant d’une licence Standard ou Plan qui disposent également d’un accès administrateur. Pour plus d’informations sur la configuration des personnes disposant d’un accès administrateur, voir Configurer l’accès des personnes à la modification des utilisateurs et utilisatrices à l’aide d’un niveau d’accès personnalisé dans Accorder l’accès aux utilisateurs et utilisatrices.

Home Group

Sélectionnez une Home Group dans le menu déroulant.

Remarque : ceci est un champ obligatoire. Il est impossible de ne pas avoir une personne associée à un groupe.

Ce champ est visible pour les personnes disposant d’un niveau Standard, Plan ou System Administrator. Pour plus d’informations sur les personnes qui peuvent modifier le champ Home Group, voir Modifier le profil d’une personne. Votre Home Group est le groupe par défaut pour tous les projets et le Home Group pour tous les nouveaux utilisateurs et utilisatrices que vous créez. Tous les formulaires personnalisés que vous créez sont partagés avec votre Home Group par défaut.

Pour plus d’informations sur les groupes, voir Vue d’ensemble des groupes.

Other Groups

Vous pouvez appartenir à plusieurs groupes. Indiquez les groupes supplémentaires auxquels vous appartenez dans ce champ en commençant à saisir le nom d’un groupe. Cliquez pour le sélectionner lorsqu’il s’affiche dans la liste. Ce champ est visible pour les personnes disposant d’un niveau d’accès Standard, Plan ou System Administrator. Pour plus d’informations sur les personnes qui peuvent modifier le champ Other Groups, voir Modifier le profil d’une personne.

Pour plus d’informations sur les groupes, voir Vue d’ensemble des groupes.

Planification des ressources

Vos informations de planification des ressources affectent la chronologie des affectations de travail, le temps que vous consignez, le coût et les revenus des projets sur lesquels vous travaillez. En règle générale, cette zone est mise à jour par l’administrateur ou l’administratrice Workfront, par une personne chargée de la gestion de projet ou de ressources, ou par votre directeur ou directrice.

Utilisez l’une des méthodes suivantes de cette section :

Schedule Deactivation

Cochez cette case si vous souhaitez planifier la désactivation de votre compte au bout d’un certain temps. Dans la

Scheduled Deactivation Date qui s’affiche, indiquez la date à laquelle votre compte sera désactivé. Pour plus d’informations sur la désactivation des utilisateurs et utilisatrices, voir Planifier la désactivation d’utilisateurs et d’utilisatrices dans Désactiver ou réactiver un utilisateur ou une utilisatrice.

Vous pouvez modifier les champs de désactivation de votre compte si vous disposez d’une licence Standard ou Plan ou si vous êtes l’administrateur ou l’administratrice Workfront.

Primary Role

Il s’agit de la fonction principale que vous pouvez remplir dans Workfront. Par défaut, chaque tâche et problème qui vous est affecté l’est également à cette fonction. Les fonctions sont essentielles à la gestion des ressources. Pour plus d’informations sur les fonctions, voir Créer et gérer des fonctions.

Vous ne pouvez mettre à jour ce champ que si vous disposez d’une licence Standard ou Plan avec un accès administratif, ou si vous êtes un administrateur ou une administratrice Workfront. Pour plus d’informations sur la configuration des utilisateurs et utilisatrices disposant d’un accès administratif, voir Configurer l’accès des utilisateurs et utilisatrices à la modification des utilisateurs et utilisatrices à l’aide d’un niveau d’accès personnalisé dans Accorder l’accès aux utilisateurs et aux utilisatrices.

(Le cas échéant) Si vous avez sélectionné un Primary Role, le champ Percentage of FTE Availability s’affiche.
Indiquez le pourcentage de votre temps planifié attribué à cette fonction. La valeur par défaut du Percentage of FTE Availability pour le rôle principal est de 100 %.
Other Roles

Vous pouvez avoir plusieurs fonctions dans Workfront. Les fonctions sont essentielles à la gestion des ressources. Pour plus d’informations sur les fonctions, voir Créer et gérer des fonctions.

Vous ne pouvez mettre à jour ce champ que si vous disposez d’une licence Standard ou Plan avec un accès administratif, ou si vous êtes un administrateur ou une administratrice Workfront. Pour plus d’informations sur la configuration des utilisateurs et utilisatrices disposant d’un accès administratif, voir Configurer l’accès des utilisateurs et utilisatrices à la modification des utilisateurs et utilisatrices à l’aide d’un niveau d’accès personnalisé dans Accorder l’accès aux utilisateurs ou utilisatrices.

(Le cas échéant) Si vous avez sélectionné un ou plusieurs autres rôles, le champ Percentage of FTE Availability s’affiche pour chaque rôle.

Indiquez le pourcentage de votre temps planifié attribué à chaque fonction. La valeur par défaut du Percentage of FTE Availability pour Other Roles est de 0 %.

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Note :

  • Si d’Other Roles disposent d’une disponibilité équivalent temps complet de 0 %, ils ne s’affichent pas dans le Resource Planner, sauf si les utilisateurs et utilisatrices sont affectés à des tâches dans ces rôles.

  • La somme de tous les Percentages of FTE Availability pour tous les rôles doit être égale à 100 %. Chaque Percentage of FTE Availability calcule les Available Hours pour chaque rôle par utilisateur ou utilisatrice dans le Resource Planner.

    Les Available Hours pour chaque rôle par utilisateur ou utilisatrice dépendent des heures disponibles pour l’utilisateur ou l’utilisatrice. Les heures disponibles pour l’utilisateur ou l’utilisatrice sont calculées par Workfront selon la méthode sélectionnée par l’administrateur ou l’administratrice Workfront pour calculer l’équivalent temps complet dans les Resource Management Preferences. Pour plus d’informations sur le calcul de la disponibilité de l’utilisateur ou de l’utilisatrice, voir Vue d’ensemble du calcul des heures et de l’équivalent temps complet pour les utilisateurs et utilisatrices et les rôles dans le planificateur de ressources. Pour plus d’informations sur la configuration des préférences de gestion des ressources, voir Configurer les préférences de gestion des ressources.

Planning

Seuls les administrateurs et administratrices Workfront ou les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Standard ou Plan qui disposent également d’un accès administratif pour les feuilles de temps et les heures peuvent mettre à jour ce champ. Pour plus d’informations sur l’accès administratrif pour les feuilles de temps et les heures, voir la section « Feuilles de temps et heures » dans Accorder aux utilisateurs et utilisatrices un accès administratif à certaines zones.

Sélectionnez la feuille de temps appropriée dans le menu déroulant. Cela garantit que vos feuilles de temps sont générées automatiquement, conformément aux spécifications définies par votre administrateur ou administratrice Workfront.

Default Hour Type
Sélectionnez votre type d’heure par défaut. Il s’agit du type d’heure que le système utilise par défaut chaque fois que vous consignez des heures dans Workfront.
Available Hour Types
Sélectionnez les types d’heures que vous pouvez sélectionner lorsque vous consignez des heures. Les types d’heures de ce menu déroulant sont mis à votre disposition par votre administrateur ou administratrice Workfront.
Resource Pool
Sélectionnez un groupe de ressources auquel vous appartenez. Ce champ est destiné à la création de rapports et à des fins d’information uniquement. Cela n’a aucune incidence sur la planification des ressources.
FTE

Le nombre que vous indiquez ici est pris en compte pour calculer votre disponibilité en fonction du planning par défaut uniquement lorsque les Resource Management Preferences au niveau du système sont définies sur The Default Schedule.

Par exemple, si la valeur Équivalent temps complet est 0,5 et que Default Schedule est de 40 heures, vous êtes disponible pour travailler 20 heures par semaine.

Si les Resource Management Preferences au niveau du système sont définies sur The User's Schedule, la valeur que vous indiquez ici est ignorée et vous pouvez travailler en fonction de ce qui est spécifié dans votre planning. Dans ce cas, votre équivalent temps complet pour le Resource Planner est calculé à l’aide de la formule suivante :

User Available FTE = Hours from the Schedule of the User/ Default Schedule Hours

Pour plus d’informations sur le calcul de l’équivalent temps complet de l’utilisateur ou de l’utilisatrice, voir Vue d’ensemble du calcul des heures et de l’équivalent temps complet pour les utilisateurs et utilisatrices et les rôles dans le planificateur de ressources.

Pour plus d’informations sur la création de plannings dans Workfront, voir Créer un planning.

Pour plus d’informations sur la configuration des préférences de gestion des ressources, voir Configurer les préférences de gestion des ressources.

Cost per Hour
Indiquez le montant du coût par heure de votre utilisateur ou utilisatrice. Pour plus d’informations sur le suivi des coûts dans Workfront, voir Suivre les coûts. Vous ne pouvez pas mettre à jour ces informations, sauf si vous avez accès aux données financières avec votre niveau d’accès ou si vous êtes un administrateur ou une administratrice Workfront. Pour plus d’informations sur l’accès financier, voir Accorder l’accès aux données financières.
Billing per Hour
Indiquez le montant de la facturation par heure pour votre utilisateur ou utilisatrice. Pour plus d’informations sur le suivi de la facturation et des revenus, voir Vue d’ensemble de la facturation et des revenus. Vous ne pouvez mettre à jour ces informations que si vous avez accès aux données financières avec votre niveau d’accès ou si vous êtes un administrateur ou une administratrice Workfront. Pour plus d’informations sur l’accès financier, voir Accorder l’accès aux données financières.

Formulaires personnalisés

Vous pouvez associer un formulaire personnalisé à votre profil d’utilisateur ou d’utilisatrice. Cela vous permet de stocker des informations supplémentaires pour votre utilisateur ou utilisatrice qui ne peuvent pas être stockées autrement dans les champs natifs Workfront décrits ci-dessus.

Pour joindre un formulaire personnalisé à votre profil d’utilisateur ou d’utilisatrice, vous devez disposer des accès ou autorisations suivants :

  • Vous êtes un administrateur ou une administratrice Workfront.
  • Vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice de licence Standard ou Plan et le formulaire personnalisé de l’utilisateur ou de l’utilisatrice est partagé avec l’un de vos groupes.

Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir les formulaires personnalisés qui ont été associés à leurs profils.

Votre administrateur ou administratrice Workfront doit configurer des formulaires personnalisés pour l’objet utilisateur ou utilisatrice afin que vous puissiez joindre un formulaire personnalisé à votre profil d’utilisateur ou d’utilisatrice. Pour plus d’informations sur la création de formulaires personnalisés, voir Concevoir un formulaire avec le concepteur de formulaires.

Commentaire

Vous pouvez enregistrer un commentaire sur votre profil d’utilisateur ou d’utilisatrice, qui est stocké dans l’onglet Mises à jour du profil.

Vous pouvez cliquer sur l’icône Personnes pour inclure d’autres personnes dans la mise à jour.

Vous pouvez cliquer sur l’icône Cadenas pour rendre cette mise à jour privée et la réserver aux utilisateurs et utilisatrices de votre entreprise.

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