Configurer mes paramètres

Mettez à jour votre prénom. Il s’agit d’un champ obligatoire.

Mettez à jour votre nom. Il s’agit d’un champ obligatoire.

Mettez à jour votre adresse e-mail. Il s’agit d’un champ obligatoire. Gardez à l’esprit que votre adresse e-mail est également votre nom d’utilisateur ou d’utilisatrice pour Workfront.

Réinitialisez votre mot de passe dans cette section. Pour plus d’informations sur la réinitialisation de votre mot de passe, voir Réinitialiser votre mot de passe.

Si votre équipe d’administration Workfront a activé une intégration SSO avec Workfront, votre nom d’utilisateur ou d’utilisatrice SSO s’affiche dans ce champ. Le type de configuration SSO activé pour votre instance Workfront est visible dans ce champ.

Si votre équipe d’administration Workfront a activé une intégration SSO avec Workfront et a mis à jour des utilisateurs et utilisatrices pour SSO, ce champ est sélectionné par défaut. Le type de configuration SSO activé pour votre instance Workfront est visible dans ce champ.

Lorsque ce champ est sélectionné, vous devez vous connecter à Workfront avec vos informations d’identification SSO. Si vous le décochez, vous pourrez vous connecter à Workfront avec vos informations d’identification Workfront.

Pour plus d’informations sur la configuration de Workfront avec une solution SSO, voir Connexion unique dans Workfront : index de l’article. Pour plus d’informations sur la mise à jour des utilisateurs et utilisatrices pour SSO, voir Mettre à jour des utilisateurs et utilisatrice pour l’authentification unique.

Indiquez votre titre. Ce n’est pas la même chose que votre fonction. Votre titre ne fait pas partie de la planification des ressources, alors c’est le cas pour votre fonction. Votre titre s’affiche dans l’interface Workfront partout où votre nom et votre avatar s’affichent. Elle est visible par tous ceux qui ont accès à votre profil d’utilisateur ou d’utilisatrice.

Indiquez vos intérêts professionnels dans ce champ.

Votre image de profil devient votre avatar et elle est visible dans tout le système Workfront, où votre nom s’affiche.

Indiquez votre fuseau horaire. Vous contrôlez ainsi l’heure affichée dans vos e-mails sortants.

Le fuseau horaire affecte également ce qui s’affiche dans un rapport de calendrier PTO.

Indiquez ici votre langue préférée. Vous contrôlez ainsi le format de la langue, de la date et du nombre utilisé dans les e-mails sortants.

Sélectionnez ce champ pour afficher le travail que vous vous assignez directement sur l’onglet Working On au lieu de l’onglet Work Requests.

Sélectionnez ce champ pour commencer à générer une épreuve immédiatement après le chargement du document dans Workfront. Ce champ est désactivé par défaut et ne peut être mis à jour que par un administrateur ou une administratrice Workfront.
Ce champ n’est disponible que si votre société a acheté le composant Workfront Proof pour Workfront et si vous avez fait l’objet d’une activation en tant qu’utilisateur ou utilisatrice d’épreuves. Pour plus d’informations sur Workfront Proof, voir Gérer les épreuves dans Adobe Workfront.

Note : les documents chargés dans une requête ne génèrent pas automatiquement d’épreuves.

Ce champ est visible uniquement par l’administration Workfront et doit être coché par défaut. Cela signifie que la personne est active et peut se connecter à Workfront

Ce champ est visible par les personnes disposant d’un niveau d’accès Standard, Plan ou Workfront administrator. Il n’est modifiable que par l’administration Workfront.Si vous faites partie de l’administration Workfront, gardez à l’esprit de ne pas modifier votre niveau d’accès à un niveau inférieur lorsque vous modifiez ce champ.

Ce champ est visible par les personnes disposant d’un niveau d’accès Standard, Plan ou Workfront administrator et n’est modifiable que par les Workfront administrators ou personnes disposant d’une licence Standard ou Plan qui disposent également d’un accès administratif. Sélectionnez ici un modèle de disposition pour mettre à jour l’aspect de votre interface Workfront. Pour plus d’informations sur la configuration des personnes disposant d’un accès d’administration, voir Configurer l’accès des utilisateurs et des utilisatrices pour la modification d’utilisateurs et d’utilisatrices à l’aide d’un niveau d’accès personnalisé dans Accorder l’accès aux utilisateurs et utilisatrices.
Pour plus d’informations sur les modèles de disposition et leur impact sur l’interface, voir Créer et gérer des modèles de disposition

Ce champ n’est disponible que si votre entreprise utilise un plan Workfront hérité planifiez et a acheté le composant Workfront Proof. Lorsqu’il est sélectionné, vous êtes activé en tant que relecteur ou relectrice. Il affiche également le nombre de licences d’épreuves utilisées dans votre système sur le nombre total de licences d’épreuves achetées. Ce champ est visible et modifiable uniquement pour les personnes qui sont également administratrices Workfront. Pour plus d’informations sur les options de plan pour la relecture dans Workfront, voir Accéder à la fonctionnalité de relecture dans Workfront.

Ce champ affiche votre niveau d’accès dans Workfront Proof. Il n’est disponible que si :

• Votre entreprise utilise un plan Workfront hérité et a acheté le composant Workfront Proof ,ou vous disposez d’une licence Standard, Work ou Plan sur une version plus récente du plan Workfront.
• Vous disposez d’une activation en tant qu’utilisateur ou utilisatrice d’épreuve.

Workfront Les administrateurs et administratrices peuvent modifier le champ pour toutes les personnes, à l’exception d’elles-mêmes ou eux-mêmes. Ainsi les personnes voient le champ en lecture seule sur leur profil. Pour plus d’informations sur le profil d’autorisation, consultez la section Vue d’ensemble des profils d’autorisation d’épreuve.

Sélectionnez le nom de l’entreprise à laquelle vous appartenez dans la liste déroulante.

Une fois que vous avez sélectionné une Company pour votre profil, vous pouvez également spécifier le nom de votre responsable dans ce champ. Vous ne pouvez spécifier qu’un seul nom ici. Nous vous recommandons d’indiquer le nom de votre responsable direct. Commencez à saisir son nom, puis cliquez et sélectionnez-le lorsqu’il s’affiche dans la liste.

Une fois que vous avez sélectionné une Company pour votre profil, vous pouvez également spécifier le nom de vos rapports directs dans ce champ. Vous pouvez y spécifier autant de rapports directs que nécessaire. Commencez à saisir leurs noms, puis cliquez pour les sélectionner lorsqu’ils apparaissent dans la liste.

Sélectionnez une Home Team dans le menu déroulant. Ce champ est visible des personnes disposant d’un niveau d’accès Standard, Plan ou System Administrator et ne peut être modifié que par l’administration de Workfront et les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Standard ou Plan et d’un accès administratif. Pour plus d’informations sur la configuration des utilisateurs et utilisatrices disposant d’un accès administratif, consultez la section Configurer l’accès des utilisateurs et utilisatrices à la modification des utilisateurs et utilisatrice à l’aide d’un niveau d’accès personnalisé dans Accorder l’accès aux utilisateurs et utilisatrices.

Votre Équipe interne peut affecter l’aspect de votre interface de Workfront, si un modèle de mise en page est associé à l’équipe.

Pour plus d’informations sur les équipes, consultez la section Vue d’ensemble des équipes.

Vous pouvez appartenir à plusieurs équipes. Spécifiez les équipes supplémentaires auxquelles vous appartenez dans ce champ en commençant à saisir le nom d’une équipe, puis cliquez pour la sélectionner lorsqu’elle s’affichera dans la liste.L’appartenance à un nombre élevé d’équipes peut entraîner une confusion dans le travail assigné aux équipes.Pour plus d’informations sur les équipes, consultez la section Vue d’ensemble des équipes.

Ce champ est visible par les titulaires d’une licence Standard, Plan ou System Administrator et ne peut être modifié que par les administrateurs et administratrices ou utilisateurs et utilisatrices de Workfront disposant d’une licence Standard ou Plan et d’un accès administratif. Pour plus d’informations sur la configuration des utilisateurs et utilisatrices disposant d’un accès administratif, consultez la section Configurer l’accès des utilisateurs et utilisatrices à la modification des utilisateurs et utilisatrice à l’aide d’un niveau d’accès personnalisé dans Accorder l’accès aux utilisateurs et utilisatrices.

Sélectionnez une Home Group dans le menu déroulant.

Note : il s’agit d’un champ obligatoire. Toute personne doit être appartenir à un groupe.

Ce champ est visible des personnes disposant d’un niveau Standard, Plan ou System Administrator. Pour plus d’informations sur les personnes qui peuvent modifier le champ Home Group, consultez la section Modifier le profil d’une personne. Votre Home Group est le groupe par défaut pour tous les projets et le Home Group par défaut pour les nouveaux utilisateurs et les nouvelles utilisatrices que vous créez. Tous les formulaires personnalisés que vous créez sont partagés avec votre Home Group par défaut.

Pour plus d’informations sur les groupes, consultez la section Vue d’ensemble des groupes.

Vous pouvez appartenir à plusieurs groupes. Spécifiez les groupes supplémentaires auxquels vous appartenez dans ce champ en commençant à saisir le nom d’un groupe. Cliquez pour la sélectionner lorsqu’il s’affiche dans la liste. Ce champ est visible des personnes disposant d’un niveau d’accès Standard, Plan ou System Administrator. Pour plus d’informations sur les personnes qui peuvent modifier le champ Other Groups, consultez la section Modifier le profil d’une personne.

Pour plus d’informations sur les groupes, consultez la section Vue d’ensemble des groupes.

Cochez cette case pour planifier la désactivation de votre compte au bout d’un certain temps. Dans le champ

Scheduled Deactivation Date qui s’affiche, indiquez la date à laquelle votre compte sera désactivé. Pour plus d’informations sur la désactivation des personnes, voir Planifier la désactivation d’utilisateurs ou d’utilisatrices dans Désactiver ou réactiver un utilisateur ou une utilisatrice.

Vous pouvez modifier les champs de désactivation de votre compte si vous disposez d’une licence Standard ou Plan ou si vous êtes l’administrateur ou l’administratrice Workfront.

Il s’agit de la fonction principale que vous pouvez remplir dans Workfront. Par défaut, l’ensemble des tâches et problèmes auxquels les personnes sont affectées sont également affectés à cette fonction. Les fonctions sont essentielles à la gestion des ressources. Pour plus d’informations sur les fonctions, voir Créer et gérer des fonctions.

Vous ne pouvez mettre à jour ce champ que si vous disposez d’une licence Standard ou Plan avec un accès administratif, ou si vous êtes administrateur ou administratrice Workfront. Pour plus d’informations sur la configuration des personnes disposant d’un accès administrateur, voir Configurer l’accès des utilisateurs et utilisatrices à la modification des utilisateurs et utilisatrice à l’aide d’un niveau d’accès personnalisé dans Accorder l’accès aux utilisateurs et utilisatrices.

Indiquez le pourcentage de votre temps planifié attribué à cette fonction. La valeur par défaut du Percentage of FTE Availability pour le rôle principal est de 100 %.

Vous pouvez avoir plusieurs fonctions dans Workfront. Les fonctions sont essentielles à la gestion des ressources. Pour plus d’informations sur les fonctions, voir Créer et gérer des fonctions.

Vous ne pouvez mettre à jour ce champ que si vous disposez d’une licence Standard ou Plan avec un accès administratif, ou si vous êtes administrateur ou administratrice Workfront. Pour plus d’informations sur la configuration des personnes disposant d’un accès administratif, voir Configurer l’accès des utilisateurs et utilisatrices à la modification des utilisateurs et utilisatrice à l’aide d’un niveau d’accès personnalisé dans Accorder l’accès aux utilisateurs et utilisatrices.

Indiquez le pourcentage de votre temps planifié attribué à chaque fonction. La valeur par défaut du Percentage of FTE Availability pour les Other Roles est de 0 %.

Remarque :

• Si les Other Roles ont une disponibilité ETP de 0 %, ils ne s’affichent pas dans le Resource Planner, sauf si les personnes ont des tâches affectées dans ces rôles.

• La somme de tous les Percentages of FTE Availability pour tous les rôles doit être égale à 100 %. Chaque Percentage of FTE Availability calcule les Available Hours pour chaque rôle et par personne dans le Resource Planner.

  Les Available Hours pour chaque rôle par personne dépendent de l’heure disponible pour la personne. Le temps disponible pour la personne est calculé par Workfront en fonction de la méthode sélectionnée par l’administration Workfront pour calculer l’ETP dans les Resource Management Preferences. Pour plus d’informations sur le calcul de la disponibilité de l’utilisateur, voir Vue d’ensemble du calcul des heures et des ETP pour les utilisateurs et utilisatrices et les rôles dans le planificateur de ressources. Pour plus d’informations sur la configuration des préférences de gestion des ressources, voir Configurer les préférences de gestion des ressources.

Seuls les administrateurs, les administratrices, les utilisateurs et les utilisatrices Workfront disposant d’une licence Standard ou Plan ayant également d’un accès administratif pour les feuilles de temps et les heures peuvent mettre à jour ce champ. Pour plus d’informations sur l’accès administratif pour les feuilles de temps et les heures, voir la section Feuilles de temps et heures dans Accorder un accès administratif à certaines zones aux utilisateurs et utilisatrices.

Sélectionnez la feuille de temps appropriée dans le menu déroulant. Vos feuilles de temps sont ainsi générées automatiquement, conformément aux spécifications définies par votre administration Workfront.

Sélectionnez votre type d’heure par défaut. Il s’agit du type d’heure que le système utilise par défaut chaque fois que vous consignez l’heure dans Workfront.

Sélectionnez les types d’heures qui doivent être disponibles quand vous consignez du temps. Les types d’heures de ce menu déroulant sont mis à votre disposition par votre administration Workfront.

Sélectionnez un pool de ressources auquel vous appartenez. Ce champ est destiné à la création de rapports et à des fins informatives uniquement. Il n’a aucune incidence sur la planification des ressources.

Le nombre que vous indiquez ici est pris en compte pour calculer votre disponibilité en fonction du planning par défaut uniquement lorsque les Resource Management Preferences au niveau du système sont définies sur The Default Schedule.

Par exemple, si la valeur ETP est de 0,5 et que le Default Schedule est de 40 heures, vous pouvez travailler 20 heures par semaine.

Si les Resource Management Preferences au niveau du système sont définies sur The User's Schedule, la valeur que vous indiquez ici est ignorée et vous pouvez travailler en fonction de ce qui est spécifié dans votre planning. Dans ce cas, votre valeur ETP pour le Resource Planner est calculée à l’aide de la formule suivante :

User Available FTE = Hours from the Schedule of the User/ Default Schedule Hours

Pour plus d’informations sur le calcul de l’ETP pour les utilisateurs et utilisatrices, consultez la section Vue d’ensemble du calcul des heures et de l’ETP pour les personnes et les rôles dans le planificateur de ressources.

Pour plus d’informations sur la création de plannings dans Workfront, consultez la section Créer un planning.

Pour plus d’informations sur la configuration des préférences de gestion des ressources, consultez la section Configurer les préférences en matière de gestion des ressources.

Indiquez le coût horaire de votre utilisateur ou utilisatrice. Pour plus d’informations sur le suivi des coûts dans Workfront, consultez la section Suivre les coûts. Vous ne pouvez pas mettre à jour ces informations, sauf si vous avez accès aux données financières de votre niveau d’accès ou si vous êtes un administrateur ou une administratrice de Workfront. Pour plus d’informations sur l’accès financier, consultez la section Accorder l'accès aux données financières.

Indiquez le montant de la facturation horaire pour votre utilisateur ou utilisatrice. Pour plus d’informations sur le suivi de la facturation et du revenu, consultez la section Vue d’ensemble de la facturation et du revenu. Vous ne pouvez pas mettre à jour ces informations si vous n’avez pas accès aux données financières de votre niveau d’accès ou si vous êtes un administrateur ou une administratrice de Workfront. Pour plus d’informations sur l’accès aux informations financières, consultez la section Accorder l'accès aux données financières.