Personnalisation de l’accueil à l’aide d’un modèle de mise en page

Vous pouvez utiliser un modèle de mise en page pour configurer ce que voient les utilisateurs lorsqu’ils ouvrent la page d’accueil pour la première fois.

Vous pouvez configurer les éléments suivants :

  • Quels widgets s’affichent par défaut dans l’espace de travail ?
  • L’arrière-plan sélectionné.
  • Les paramètres de widget spécifiques, notamment les filtres et les groupes disponibles pour les widgets Mes projets, Mes tâches et Mes problèmes, ainsi que leurs paramètres par défaut.
IMPORTANT
Une fois le modèle de mise en page appliqué, les utilisateurs finaux peuvent modifier leur arrière-plan et réorganiser les widgets sur la page. Ils ne peuvent pas supprimer les widgets inclus par un administrateur Workfront.
Les administrateurs peuvent ajouter de nouveaux widgets pour les utilisateurs. Toutefois, si un utilisateur final a déjà personnalisé l’ordre de son widget ou sa sélection en arrière-plan, ces personnalisations spécifiques ne sont pas modifiées.

Pour plus d’informations sur la page d’accueil, voir Prise en main de la page d’accueil.

Pour plus d’informations sur la création de modèles de disposition, voir Créer et gérer des modèles de disposition.

Pour plus d’informations sur les modèles de disposition pour les groupes, voir Créer et modifier des modèles de disposition d’un groupe.

Après avoir configuré un modèle de mise en page, vous devez l’affecter aux utilisateurs et utilisatrices pour que les modifications que vous avez apportées soient visibles par d’autres personnes. Pour plus d’informations sur l’attribution d’un modèle de disposition aux utilisateurs et utilisatrices, voir Affecter des utilisateurs et utilisatrices à un modèle de disposition.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :

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Formule Adobe Workfront Tous
Licence Adobe Workfront*

Nouveau : Standard

Actuel : formule

Configurations des niveaux d’accès Pour effectuer ces étapes au niveau du système, vous devez disposer du niveau d’accès Administrateur ou administratrice système. Pour les exécuter pour un groupe, vous devez être une personne responsable de ce groupe.

*Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.

Personnalisation de l’accueil à l’aide d’un modèle de mise en page

Pour personnaliser Accueil à l’aide d’un modèle de mise en page :

  1. Commencez à travailler sur un modèle de mise en page, comme décrit dans la section Créer et gérer des modèles de mise en page.

  2. Cliquez sur la flèche vers le bas sous Personnaliser ce que les utilisateurs et utilisatrices voient, puis cliquez sur l’espace de travail Accueil.

  3. Dans les onglets à droite, cliquez sur l’une des options suivantes :

    • Conception et mise en page : choisissez de choisir et d’organiser les widgets et l’arrière-plan.
    • Paramètres du widget : sélectionnez cette option pour gérer les paramètres de widgets individuels, tels que les filtres et les groupes disponibles.

    Le tableau suivant contient des détails sur chaque onglet :

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    Conception et disposition

    Sélectionnez les widgets qui s’afficheront dans les espaces de travail des utilisateurs, leur position et choisissez un arrière-plan.

    Notez que même si les utilisateurs ne peuvent pas supprimer les widgets sélectionnés, ils peuvent les déplacer et les redimensionner librement. Ils peuvent également ajouter d’autres widgets.

    Cet onglet fonctionne essentiellement comme un aperçu de l’espace de travail d’accueil que les utilisateurs disposant de ce modèle de mise en page verront apparaître.

    Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Personnalisez cet onglet en fonction des étapes décrites dans Ajout, modification ou suppression de widgets dans Home.
    • Sélectionnez des widgets et organisez l’espace de travail comme vous le souhaitez pour les utilisateurs et utilisatrices.
    • Pour modifier l’arrière-plan, suivez les étapes sous Personnalisation de l’arrière-plan dans Prise en main de l’accueil.
      note note
      NOTE
      Seuls les widgets de déplacement ou de redimensionnement du modèle de mise en page ne déclencheront pas la mise en page des pages d’accueil des utilisateurs. Cependant, l’ajout ou la suppression d’un widget déclenche une mise à jour des pages des utilisateurs et utilisatrices.
    Paramètres du widget

    Modifiez les paramètres de widgets individuels.

    note note
    NOTE
    Ces options ne s’étendent pas au panneau Résumé. Vous devez configurer cette zone dans l’onglet Résumé du modèle de mise en page.

    Sélectionnez l’un des widgets suivants dans la liste située à gauche :

    • Mes projets
    • Mes tâches
    • Mes problèmes

    Après avoir sélectionné le widget que vous souhaitez modifier, sélectionnez les Filtres, Colonnes et Groupes que vous souhaitez rendre disponibles pour Accueil à droite.

    Vous pouvez :

    • Cochez la case en regard des options de la liste pour classer les filtres, colonnes ou groupes disponibles pour les utilisateurs et classer les filtres. Les options non cochées ne s’affichent pas pour les utilisateurs et utilisatrices.

    • Faites glisser les options de la liste pour définir un ordre.

    • note important
      IMPORTANT
      • Les options Filtre, Colonnes et Groupe sont liées aux options de personnalisation de liste du modèle de mise en page. Les modifications apportées ici s’appliquent également à ces paramètres.
      • Les utilisateurs doivent au moins disposer de l’option Créer l’accès aux vues pour que la configuration des colonnes de l’administrateur s’applique correctement à leurs pages d’accueil.

      Définissez un filtre ou un groupe par défaut pour le widget, en passant la souris sur une option et en cliquant sur Définir comme valeur par défaut. La valeur par défaut actuelle affiche un badge bleu Default à sa droite.

    • Ajoutez un filtre, une colonne ou un groupe existant à la liste des options disponibles en cliquant sur le bouton représentant le signe plus au bas de chaque liste pour ajouter une option à cette liste. Notez que seuls les filtres, champs (pour les colonnes) ou groupes existants peuvent être ajoutés de cette manière.

    note note
    NOTE
    Si vous définissez un filtre ou un regroupement par défaut pour un widget spécifique à l’aide d’un modèle de mise en page, il se peut qu’il ne prenne pas effet immédiatement en raison des préférences existantes de la personne. Pour appliquer immédiatement le nouveau filtre ou regroupement, vous ou la personne concernée devrez peut-être réinitialiser ses préférences en ajoutant « /resetUser » à la fin de l’URL.
  4. Poursuivez la personnalisation du modèle de mise en page.

    Ou

    Si vous avez terminé de le personnaliser, cliquez sur Enregistrer en bas à gauche.

    note important
    IMPORTANT
    Les utilisateurs doivent actualiser leur page d’accueil pour afficher les personnalisations à partir du modèle de mise en page.
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