Modifier les paramètres de champ
- Un nouveau package et une nouvelle licence Workfront. Workfront Planning n’est pas disponible pour les packages ou licences Workfront hérités.
- Un package Workfront Planning.
- L’instance de Workfront de votre organisation doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe.
Vous pouvez modifier les paramètres des champs existants dans Adobe Workfront Planning.
Pour plus d’informations sur la création de champs Adobe Workfront Planning, voir Créer des champs.
Cet article décrit comment modifier les paramètres des champs Workfront Planning. Pour plus d’informations sur la modification des valeurs de champ pour les enregistrements, voir Modifier des enregistrements.
Conditions d’accès
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Produits |
|
| Formule Adobe Workfront* |
L’un des plans Workfront suivants :
Workfront Planning n’est pas disponible pour les plans Workfront hérités |
| Package Adobe Workfront Planning* |
Tous Pour plus d’informations sur les éléments inclus dans chaque plan de planification Workfront, contactez votre gestionnaire de compte Workfront. |
| Plateforme Adobe Workfront |
L’instance de Workfront de votre organisation doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe pour pouvoir accéder à Workfront Planning. Pour plus d’informations, voir Adobe Unified Experience pour Workfront. |
| Licence Adobe Workfront* |
Standard Workfront Planning n’est pas disponible pour les licences Workfront héritées |
| Configuration du niveau d’accès | Il n’existe aucun contrôle de niveau d’accès pour Adobe Workfront Planning. |
| Autorisations d’objet |
Gérez les autorisations d’un espace de travail et d’un type d’enregistrement L’administration système a accès à tous les espaces de travail, y compris ceux qu’elle n’a pas créés. |
- Pour plus d’informations sur les exigences d’accès à Workfront, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Considérations relatives à la modification des paramètres de champ
Vous devez tenir compte des points suivants avant d’apporter des modifications à la configuration d’un champ :
-
Vous ne pouvez modifier les paramètres de champ qu’à partir du tableau de type d’enregistrement.
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Vous ne pouvez pas modifier les paramètres d’un champ sur la page d’enregistrement ou dans tout autre affichage, en dehors de la vue Tableau.
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Une fois le champ enregistré, vous ne pouvez plus le modifier.
-
Vous ne pouvez pas désélectionner le paramètre Autoriser les nombres négatifs précédemment sélectionné pour un champ Nombre, Pourcentage ou Devise si des valeurs négatives sont déjà stockées dans les enregistrements auxquels il est joint.
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Vous pouvez modifier la configuration des éléments de champ suivants après avoir enregistré le champ :
- Nom ou description d’un champ
- Options d’un champ à sélection unique ou à sélection multiple.
- Expression d’un champ de formule.
note warning WARNING Lorsque des expressions de formule sont modifiées ou que des options sont ajoutées ou supprimées dans un champ de type select, il y aura une perte de données pour les enregistrements qui contiennent déjà des informations stockées dans les champs dont la configuration est modifiée. Aucun avertissement ni indication que cette perte de données peut se produire lorsque vous modifiez la configuration des champs. Les autres utilisateurs ne sont pas informés que la configuration du champ a changé. -
Vous pouvez modifier des champs de recherche existants à partir d’enregistrements connectés.
-
Outre la modification du champ décrite dans la section Modifier les paramètres de champ de cet article, vous pouvez modifier les choix d’un champ à sélection unique ou multiple lorsque vous modifiez un enregistrement dans la vue Tableau, lorsque vous mettez à jour les valeurs de champ. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajouter de nouveaux choix à un champ de sélection existant lors de la modification d'enregistrements en mode Tableau de cet article.
Modifier les paramètres de champ
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Cliquez sur l’icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
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(Facultatif et conditionnel) Si vous êtes un administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
-
Cliquez sur l’espace de travail dont vous souhaitez modifier les champs d’enregistrement.
L’espace de travail s’ouvre et tous les types d’enregistrements qu’il contient s’affichent sur des cartes.
-
Cliquez sur la carte d’un type d’enregistrement.
Cela ouvre la page du type d’enregistrement.
-
(Conditionnel) Cliquez sur l’onglet d’une Vue Tableau.
Tous les enregistrements existants associés au type d’enregistrement s’affichent dans les lignes de la vue Tableau.
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Pointez sur l’en-tête de colonne d’un champ à modifier, puis cliquez sur la flèche pointant vers le bas située après le nom du champ, puis sur Modifier le champ
Ou
Double-cliquez sur l’en-tête de colonne du champ.
-
Mettez à jour les informations sur le champ et cliquez sur Enregistrer.
Pour plus d’informations, consultez Créer des champs.
note tip TIP -
Une fois le champ enregistré, vous ne pouvez plus le mettre à jour.
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Lorsque vous modifiez les configurations de champ (options de champ ou expressions de formule), les enregistrements qui contiennent déjà des informations dans les champs modifiés mettent à jour leurs valeurs en temps réel. Il n’existe aucun avertissement ni journal d’audit pour les modifications de valeur déclenchées par les modifications de configuration des champs. Tous les utilisateurs qui consultent les champs verront immédiatement les nouvelles valeurs avec les modifications.
Les informations de champ sont mises à jour pour toutes les personnes ayant accès à l’affichage de l’espace de travail.
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(Conditionnel) Pour les champs d’enregistrement connectés, cliquez sur Modifier les champs de recherche et ajoutez ou supprimez l’un des champs de recherche du type d’enregistrement connecté.
Pour plus d’informations, voir Connecter les types d’enregistrements.
Ajouter de nouveaux choix à un champ de sélection existant lors de la modification d’enregistrements en mode Tableau
Vous pouvez ajouter de nouveaux choix à un champ à sélection unique ou multiple existant lors de la modification d’enregistrements en mode Tableau.
EXEMPLE
Vous pouvez avoir un champ à sélection unique appelé Statut qui comporte les choix Nouveau et Fermé, et vous souhaitez ajouter un choix pour un statut En cours . Vous pouvez ajouter ce choix en effectuant l’une des opérations suivantes :
- Modification du champ. Pour plus d’informations, consultez la section Modifier les paramètres de champ de cet article.
- Ajout d’une nouvelle option lors de la modification de l’enregistrement en mode Tableau, comme décrit ci-dessous.
Pour ajouter un nouveau choix à un champ de sélection existant lors de la modification d’un enregistrement :
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Accédez à une page de type d’enregistrement et ouvrez la vue Tableau .
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Ajoutez le champ à sélection unique ou multiple auquel vous souhaitez ajouter un choix en mode Tableau sous la forme d’une nouvelle colonne. Pour plus d’informations, consultez Créer des champs.
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Commencez à modifier le champ en ligne en double-cliquant sur la cellule du champ.
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Saisissez le nom du choix à ajouter, puis cliquez sur Ajouter un choix.
Le nouveau choix est ajouté immédiatement au champ à sélection unique.