Créer des champs

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Planification.

La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.

(Facultatif et conditionnel) Si vous êtes un administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :

• Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
• Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.

Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.

Cliquez sur l’espace de travail pour lequel vous souhaitez créer des champs.

L’espace de travail et les types d’enregistrement s’affichent.

Cliquez sur la carte d’un type d’enregistrement.

Tous les enregistrements existants associés au type d’enregistrement s’affichent dans les lignes de la vue Tableau.

TIP

Si aucun enregistrement ne s’affiche, il se peut que vous n’ayez encore aucun enregistrement ou qu’un filtre appliqué limite ce que vous voyez à l’écran.

Tous les champs existants associés au type d’enregistrement s’affichent dans les colonnes de la vue Tableau.

TIP

Certains champs peuvent être masqués. Cliquez sur Champs et activez le bouton (bascule) des champs que vous souhaitez afficher en tant que colonnes dans la vue Tableau.

Cliquez sur l’icône + dans le coin supérieur droit de la vue Tableau

Ou

Pointez sur l’en-tête d’une colonne, cliquez sur la flèche pointant vers le bas après le nom du champ, puis cliquez sur Insérer à gauche ou Insérer à droite pour ajouter le nouveau champ.

Dans l’onglet Nouveau champ, recherchez un type de champ dans la case Type de champ ou effectuez une sélection parmi les types de champ suivants :

Dans l’onglet Nouveau champ, recherchez un type de champ dans la zone Type de champ à l’aide d’un mot-clé associé ou sélectionnez l’un des types de champs répertoriés ci-dessous.

TIP

Vous pouvez taper « Budget » et les types de champs Nombre et Devise s’affichent dans une liste courte.

• Texte à une ligne
• Paragraphe
• Sélection multiple
• Sélection unique
• Date
• Nombre
• Pourcentage
• Devise
• Case à cocher
• Formule
• Personnes
• Créé par
• Date de création
• Dernière modification par
• Date de la dernière modification

IMPORTANT

Une fois enregistré, vous ne pouvez pas modifier le type de champ.

Poursuivez en ajoutant chaque champ, comme décrit dans les sections ci-dessous.

Commencez à créer un champ comme décrit dans la section Créer des champs à partir de zéro dans cet article, puis sélectionnez le type de champ Texte à une ligne.

Ajoutez les informations suivantes dans l’onglet Nouveau champ :

• Nom : nom du type de champ, tel qu’il apparaîtra dans un tableau ou dans la page Détails de l’enregistrement.
• Description : informations complémentaires sur le champ. La description d'un champ s'affiche lorsque vous pointez sur l'en-tête de colonne du champ dans un tableau ou lorsque vous cliquez sur l'icône d'informations située à côté du nom du champ dans la page de détails de l'enregistrement.

Cliquez sur Créer.

Le nouveau champ à une seule ligne est ajouté sous la forme d’une colonne au type d’enregistrement et ses valeurs peuvent être associées aux enregistrements.

Commencez à créer un champ comme décrit dans la section Créer des champs à partir de zéro dans cet article, puis sélectionnez le type de champ Sélection multiple.

Ajoutez les informations suivantes dans l’onglet Nouveau champ :

• Nom : nom du type de champ, tel qu’il apparaîtra dans un tableau ou dans la page Détails de l’enregistrement.
• Description : informations complémentaires sur le champ. La description d'un champ s'affiche lorsque vous pointez sur la colonne du champ dans un tableau ou lorsque vous cliquez sur l'icône d'informations située à côté du nom du champ dans la page de détails de l'enregistrement.
• Choix : options que les utilisateurs peuvent sélectionner lors de la mise à jour de ce champ. Vous pouvez utiliser des chiffres et des lettres pour le nom de chaque choix.

Cliquez sur Ajouter un choix pour ajouter d’autres choix. Le nombre de choix que vous pouvez ajouter à un champ à sélection multiple est illimité.

(Facultatif) Faites glisser et déposez manuellement chaque choix dans l’ordre souhaité, ou sélectionnez l’option
Trier les choix dans l’ordre alphabétique si vous souhaitez que les choix soient automatiquement répertoriés dans l’ordre alphabétique.

(Facultatif) Pour supprimer un choix, cliquez sur l’icône x située à droite.

Cliquez sur l’échantillon de couleur à gauche d’un choix pour développer le sélecteur de couleurs et personnaliser la couleur de chaque option.

Cliquez sur Nuancier pour sélectionner une couleur prédéfinie

Ou

Cliquez sur Personnalisé pour sélectionner une couleur personnalisée à l’aide d’un sélecteur de couleurs ou d’un code hexadécimal.

Cliquez en dehors de la zone de couleur pour la fermer.

Cliquez sur Créer.

Le nouveau champ à sélection multiple est ajouté sous la forme d’une colonne au type d’enregistrement et ses valeurs peuvent être associées aux enregistrements.

Commencez à créer un champ comme décrit dans la section Créer des champs à partir de zéro dans cet article, puis sélectionnez le type de champ Sélection simple.

Ajoutez les informations suivantes dans l’onglet Nouveau champ :

• Nom : nom du type de champ, tel qu’il apparaîtra dans un tableau ou dans la page Détails de l’enregistrement.
• Description : informations complémentaires sur le champ. La description d'un champ s'affiche lorsque vous pointez sur la colonne du champ dans un tableau ou lorsque vous cliquez sur l'icône d'informations située à côté du nom du champ dans la page de détails de l'enregistrement.
• Choix : options disponibles pour la sélection dans le menu déroulant après l’enregistrement du champ. Vous pouvez avoir des nombres et des lettres pour le nom de chaque choix.

Cliquez sur Ajouter un choix pour ajouter d’autres choix. Le nombre de choix que vous pouvez ajouter à un champ à sélection unique n’est pas limité.

(Facultatif) Faites glisser et déposez manuellement chaque choix dans l’ordre souhaité, ou sélectionnez l’option Trier les choix de A-Z si vous souhaitez que les choix soient automatiquement répertoriés dans l’ordre alphabétique.

(Facultatif) Pour supprimer un choix, cliquez sur l’icône x située à droite.

Cliquez sur l’échantillon de couleur à gauche d’un choix pour développer le sélecteur de couleurs et personnaliser la couleur de chaque option.

Cliquez sur Nuancier pour sélectionner une couleur prédéfinie

Ou

Cliquez sur Personnalisé pour sélectionner une couleur personnalisée à l’aide d’un sélecteur de couleurs ou d’un code hexadécimal.

Cliquez en dehors de la zone de couleur pour la fermer.

Cliquez sur Créer.

Le nouveau champ à sélection unique est ajouté sous la forme d’une colonne au type d’enregistrement et ses valeurs peuvent être associées aux enregistrements.

Commencez à créer un champ comme décrit dans la section Créer des champs à partir de zéro dans cet article, puis sélectionnez le type de champ Date.

Ajoutez les informations suivantes dans l’onglet Nouveau champ :

• Nom: nom du type de champ, tel qu’il apparaît dans un tableau ou la page de l’enregistrement.

• Description : informations complémentaires sur le champ. La description d'un champ s'affiche lorsque vous pointez sur la colonne du champ dans un tableau ou lorsque vous cliquez sur l'icône d'informations située à côté du nom du champ dans la page de détails de l'enregistrement.

• Format de date : type de format de date à afficher dans ce champ.

  Sélectionnez l’un des formats suivants :

  • Paramètres régionaux : correspond aux paramètres régionaux de votre navigateur.
  • Standard : 05/16/2023
  • Long : 16 mai 2023
  • Européen : 16/05/2023
  • ISO : 2023-05-16
  • Inclure l’heure : sélectionnez cette option si vous souhaitez inclure un horodatage. Cette option est désélectionnée par défaut. Vous ne pouvez pas inclure d’heure après avoir enregistré le champ.

  Sélectionnez l’une des options suivantes :

  • 24 h : par exemple : 18:00
  • 12 h : par exemple : 6:00 PM

Cliquez sur Créer.

Le nouveau champ de date est ajouté sous la forme d’une colonne au type d’enregistrement et ses valeurs peuvent être associées aux enregistrements.

Commencez à créer un champ comme décrit dans la section Créer des champs à partir de zéro dans cet article, puis sélectionnez le type de champ Case à cocher.

Ajoutez les informations suivantes dans l’onglet Nouveau champ :

• Nom: nom du type de champ, tel qu’il apparaît dans un tableau ou la page de l’enregistrement.
• Description : informations complémentaires sur le champ. La description d'un champ s'affiche lorsque vous pointez sur la colonne du champ dans un tableau ou lorsque vous cliquez sur l'icône d'informations située à côté du nom du champ dans la page de détails de l'enregistrement.

Cliquez sur Créer.

Le nouveau champ de case à cocher est ajouté sous la forme d’une colonne au type d’enregistrement et ses valeurs peuvent être associées aux enregistrements.

Commencez à créer un champ comme décrit dans la section Créer des champs à partir de zéro dans cet article, puis sélectionnez le type de champ Formule.

Ajoutez les informations suivantes dans l’onglet Nouveau champ :

• Nom : saisissez le nom du nouveau champ.
• Description : ajoutez des informations sur le nouveau champ. La description d'un champ s'affiche lorsque vous pointez sur la colonne du champ dans un tableau ou lorsque vous cliquez sur l'icône d'informations située à côté du nom du champ dans la page de détails de l'enregistrement.
• Formule : commencez à saisir au moins un caractère pour accéder à une expression, puis sélectionnez-la lorsqu’elle s’affiche dans la liste.

Cliquez sur l’expression sélectionnée pour afficher la définition et afficher sa mise en forme.

Pour plus d’informations sur les expressions prises en charge, voir Présentation des champs de formule.

TIP

Vous recevrez un message d'avertissement lors de la modification ou de la création d'un champ de formule qui peut entraîner une référence circulaire à lui-même ou à des champs partagés. Vous ne pouvez pas enregistrer un champ de formule qui fait référence à lui-même ou à des éléments référencés dans son calcul.

Ajoutez les noms de champ tels qu'ils s'affichent dans Workfront Planning pour les référencer dans une formule.

NOTE

• Vous ne pouvez pas ajouter de champs de type Sélection multiple dans une formule.

• Vous pouvez référencer un champ contenant jusqu’à 4 champs (et objets) différents du type d’enregistrement actuel. Par exemple, si vous créez un champ de formule pour un type d’enregistrement Activité (1) et que l’Activité est connectée au type d’enregistrement Campagne (2) qui est connecté à un projet Workfront (3), vous pouvez référencer le champ Budget du projet (4) dans la formule que vous créez pour le type d’enregistrement Activité.

Dans le champ Format, sélectionnez l'une des options suivantes pour identifier le format du résultat affiché dans le champ de type formule :

• Texte : le résultat du champ de formule s’affiche en texte brut.

• Nombre : le résultat du champ de formule s'affiche sous la forme d'un nombre.

• Pourcentage : le résultat du champ de formule s’affiche sous la forme d’un nombre suivi d’un symbole de pourcentage.

• Devise : le résultat du champ de formule s’affiche sous la forme d’un nombre précédé ou suivi d’un symbole de devise.

• Balises : le résultat du champ de formule s’affiche sous la forme d’une balise avec le nom de l’objet.

  TIP

  Nous vous recommandons d’utiliser des balises pour les champs qui affichent des tableaux. Dans ce cas, chaque membre du tableau s’affiche sous la forme d’une balise distincte.

  

• Date : le résultat du champ de formule s’affiche sous forme de date.

  Un aperçu du résultat s’affiche sous le champ Format.

  WARNING

  Si le résultat de la formule ne correspond pas au format sélectionné, le champ affiche un message d’erreur à l’endroit où il s’affiche.

Cliquez sur Créer.

Le nouveau champ de formule est ajouté sous la forme d’une colonne au type d’enregistrement et ses valeurs peuvent être associées aux enregistrements.

Commencez à créer un champ comme décrit dans la section Créer des champs à partir de zéro dans cet article, puis sélectionnez le type de champ Créé par.

Ajoutez les informations suivantes dans l’onglet Nouveau champ :

• Nom: nom du type de champ, tel qu’il apparaît dans un tableau ou la page de l’enregistrement.
• Description : informations complémentaires sur le champ. La description d'un champ s'affiche lorsque vous pointez sur la colonne du champ dans un tableau ou lorsque vous cliquez sur l'icône d'informations située à côté du nom du champ dans la page de détails de l'enregistrement.

Cliquez sur Créer.

Le nouveau champ de type Créé par est ajouté en tant que colonne au type d’enregistrement et ses valeurs sont préremplies avec le nom de la personne qui a créé chaque enregistrement.

Commencez à créer un champ comme décrit dans la section Créer des champs à partir de zéro dans cet article, puis sélectionnez le type de champ Date de création.

Ajoutez les informations suivantes dans l’onglet Nouveau champ :

• Nom: nom du type de champ, tel qu’il apparaît dans un tableau ou la page de l’enregistrement.

• Description : informations complémentaires sur le champ. La description d'un champ s'affiche lorsque vous pointez sur la colonne du champ dans un tableau ou lorsque vous cliquez sur l'icône d'informations située à côté du nom du champ dans la page de détails de l'enregistrement.

• Format de date : sélectionnez l’un des formats suivants :

  • Paramètre local : correspond au paramètre local de votre navigateur.
  • Standard : 05/16/2023
  • Long : 16 mai 2023
  • Européen : 16/05/2023
  • ISO : 2023-05-16

• Inclure un champ de l’heure : sélectionnez cette option si vous souhaitez inclure un horodatage. Cette option est désélectionnée par défaut.

  Sélectionnez l’une des options suivantes :

  • 24 h : par exemple : 18:00
  • 12 h : par exemple : 6:00 PM

Cliquez sur Créer.

Le nouveau champ de type Date de création est ajouté en tant que colonne au type d’enregistrement et ses valeurs sont préremplies avec la date (ou la date et l’heure) de création de l’enregistrement.

Commencez à créer un champ comme décrit dans la section Créer des champs à partir de zéro dans cet article, puis sélectionnez le type de champ Dernière modification par.

Ajoutez les informations suivantes dans l’onglet Nouveau champ :

• Nom: nom du type de champ, tel qu’il apparaît dans un tableau ou la page de l’enregistrement.
• Description : informations complémentaires sur le champ. La description d'un champ s'affiche lorsque vous pointez sur la colonne du champ dans un tableau ou lorsque vous cliquez sur l'icône d'informations située à côté du nom du champ dans la page de détails de l'enregistrement.

Cliquez sur Créer.

Le nouveau champ de type Dernière modification par est ajouté en colonne au type d’enregistrement et ses valeurs sont préremplies avec le nom de la personne qui a modifié chaque enregistrement pour la dernière fois.

Commencez à créer un champ comme décrit dans la section Créer des champs à partir de zéro de cet article, puis sélectionnez le type de champ Date de création.

Ajoutez les informations suivantes dans l’onglet Nouveau champ :

• Nom: nom du type de champ, tel qu’il apparaît dans un tableau ou la page de l’enregistrement.

• Description : informations complémentaires sur le champ. La description d'un champ s'affiche lorsque vous pointez sur la colonne du champ dans un tableau ou lorsque vous cliquez sur l'icône d'informations située à côté du nom du champ dans la page de détails de l'enregistrement.

• Format de date : sélectionnez l’un des formats suivants :

  • Paramètre local : correspond au paramètre local de votre navigateur.
  • Standard : 05/16/2023
  • Long : 16 mai 2023
  • Européen : 16/05/2023
  • ISO : 2023-05-16

• Inclure un champ de l’heure : sélectionnez cette option si vous souhaitez inclure un horodatage. Cette option est désélectionnée par défaut.

  Sélectionnez l’une des options suivantes :

  • 24 h : par exemple : 18:00
  • 12 h : par exemple : 6:00 PM

Cliquez sur Créer.

Le nouveau champ de type Date de la dernière modification est ajouté en tant que colonne au type d’enregistrement et ses valeurs sont préremplies avec la date (ou la date et l’heure) de la dernière modification de l’enregistrement.