Importer des champs depuis Adobe Workfront

IMPORTANT
Les informations de cet article font référence à Adobe Workfront Planning, une fonctionnalité supplémentaire d’Adobe Workfront.
Pour accéder à Workfront Planning, vous devez disposer des éléments suivants :
  • Un nouveau package et une nouvelle licence Workfront. Workfront Planning n’est pas disponible pour les packages ou licences Workfront hérités.
  • Un package Workfront Planning.
  • L’instance de Workfront de votre organisation doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe.
Pour obtenir la liste complète des conditions requises pour accéder à Workfront Planning, voir Présentation de l’accès.
Pour plus d’informations sur Workfront Planning, consultez Présentation d’Adobe Workfront Planning.

Vous pouvez importer des copies de champs Workfront existants. L’importation de champs depuis Workfront crée une copie de chaque champ pour un type d’enregistrement Workfront Planning.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès.
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Produits
  • Adobe Workfront

  • Planification d’Adobe Workfront

Formule Adobe Workfront*

L’un des plans Workfront suivants :

  • Sélectionner
  • Principal
  • Final

Workfront Planning n’est pas disponible pour les plans Workfront hérités

Package Adobe Workfront Planning*

Tous

Pour plus d’informations sur les éléments inclus dans chaque plan de planification Workfront, contactez votre gestionnaire de compte Workfront.

Plateforme Adobe Workfront

L’instance de Workfront de votre organisation doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe pour pouvoir accéder à Workfront Planning.

Pour plus d’informations, voir Adobe Unified Experience pour Workfront.

Licence Adobe Workfront*

Standard

Workfront Planning n’est pas disponible pour les licences Workfront héritées

Configuration du niveau d’accès Il n’existe aucun contrôle de niveau d’accès pour Adobe Workfront Planning.
Autorisations d’objet

Gérer les autorisations d’un espace de travail et d’un type d’enregistrement

Les équipes d’administration système ont des droits sur tous les espaces de travail, y compris ceux qu’ils n’ont pas créés.

Considérations relatives à l’importation de champs depuis Workfront

  • Vous pouvez importer des champs Workfront natifs ou personnalisés dans un type d'enregistrement dans Workfront Planning.
  • L’importation de champs Workfront crée des copies des mêmes champs et conserve le nom du champ dans Workfront Planning. Une fois copiés dans Workfront Planning, les champs sont indépendants des champs Workfront d’origine et ne partagent pas d’informations.
  • Vous pouvez ajouter des champs natifs ou personnalisés à partir des objets Workfront suivants :

    • Portfolio
    • Programme
    • Projet
    • Tâche
    • Problème
    • Document
    • Entreprise
    • Groupe
    • l’utilisateur ou de l’utilisatrice
    • Fonction
    • Affectation
    • Heure
    • Enregistrement de facturation
    • Frais
    • Itération
  • Il se peut que les champs Workfront ne conservent pas leur type de champ après leur importation dans Workfront Planning.

    Le tableau ci-dessous présente les types de champs Workfront et le type de champ Workfront Planning correspondant.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2
    Type de champ Workfront Type de champ Workfront Planning
    Texte d’une seule ligne au format texte Texte à une ligne
    Texte d’une seule ligne au format numérique Nombre
    Texte d’une seule ligne au format monétaire Devise
    Paragraphe Paragraphe
    Texte avec formatage Paragraphe
    Liste déroulante à sélection unique Sélection unique
    Menu déroulant multi-sélection Sélection multiple
    Les filtres de saisie semi-automatique ne sont pas pris en charge Personnes
    Calculé* Formule
    Date Date
    Groupe Case à cocher Sélection multiple
    Bouton radio Sélection multiple

    *Les champs calculés seront disponibles ultérieurement.
    Tous les autres types de champ Workfront ne sont pas pris en charge dans Workfront Planning.

Importer les champs depuis Workfront

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Planification.

    La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.

  2. (Facultatif et conditionnel) Si vous êtes un administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :

    • Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
    • Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.

    Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.

  3. Cliquez sur l’espace de travail dont vous souhaitez créer les types d’enregistrements pour les champs.

    L’espace de travail et les types d’enregistrement s’affichent.

  4. Cliquez sur la carte d’un type d’enregistrement.

    Tous les enregistrements existants associés au type d’enregistrement s’affichent dans les lignes de la vue Tableau.

    note tip
    TIP
    Certains champs peuvent être masqués. Cliquez sur Champs et activez le bouton (bascule) pour les champs que vous souhaitez afficher en tant que colonnes dans la vue Tableau.
  5. Cliquez sur l’icône + dans le coin supérieur droit de la vue Tableau

    Ou

    Pointez sur l’en-tête d’une colonne, cliquez sur la flèche pointant vers le bas après le nom du champ, puis cliquez sur Insérer à gauche ou Insérer à droite pour ajouter le nouveau champ.

  6. Cliquez sur Ajouter un existant dans le coin inférieur droit de l’onglet Nouveau champ.

    Boîte de dialogue modale Ajouter des champs existants à partir de Workfront

  7. Commencez à saisir le nom d’un champ Workfront existant dans la zone de recherche, puis cliquez sur + lorsqu’il s’affiche dans la liste.

  8. (Facultatif) Saisissez un autre champ, puis cliquez sur + lorsqu’il s’affiche dans la liste.

  9. (Facultatif) Cliquez sur l’icône Filtres Icône Filtres dans les champs d’importation , puis mettez à jour l’un des champs suivants, ou les deux :

    • Type d’objet : sélectionnez un type d’objet Workfront dont vous souhaitez importer les champs.
    • Formulaire personnalisé : sélectionnez un ou plusieurs formulaires personnalisés dans Workfront. Vous pouvez sélectionner un formulaire personnalisé sans sélectionner au préalable un type d’objet.
  10. Cliquez sur +, puis sur Ajouter des champs.
    Les champs sont ajoutés en mode Tableau et dans les pages de détails des enregistrements.

    note important
    IMPORTANT
    Il existe une limite de 500 champs pour tout type d’enregistrement. Les champs existants ainsi que les champs importés contribuent à cette limite.

    Les champs ajoutés sont des copies des champs Workfront et ne se connectent plus aux champs d’origine dans Workfront.

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