Importer des champs depuis Adobe Workfront
Vous pouvez importer des copies de champs Workfront existants. L’importation de champs depuis Workfront crée une copie de chaque champ pour un type d’enregistrement Workfront Planning.
Conditions d’accès
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Package Adobe Workfront |
Tout Workfront et tout package Planning Tout workflow et tout package Planning Pour plus d’informations sur les composants inclus dans chaque package Workfront Planning, contactez votre représentant de compte Workfront. |
| Licence Adobe Workfront | Standard |
| Autorisations d’objet |
Gérer les autorisations d’un espace de travail L’administration système a accès à tous les espaces de travail, y compris ceux qu’elle n’a pas créés. |
Pour plus d’informations sur les exigences d’accès à Workfront, voir Exigences d’accès dans la documentation de Workfront.
Considérations relatives à l’importation de champs depuis Workfront
- Vous pouvez importer des champs Workfront natifs ou personnalisés dans un type d'enregistrement dans Workfront Planning.
- L’importation de champs Workfront crée des copies des mêmes champs et conserve le nom du champ dans Workfront Planning. Une fois copiés dans Workfront Planning, les champs sont indépendants des champs Workfront d’origine et ne partagent pas d’informations.
-
Vous pouvez ajouter des champs natifs ou personnalisés à partir des objets Workfront suivants :
- Portfolio
- Programme
- Projet
- Tâche
- Problème
- Document
- Entreprise
- Groupe
- l’utilisateur ou de l’utilisatrice
- Fonction
- Affectation
- Heure
- Enregistrement de facturation
- Frais
- Itération
-
Il se peut que les champs Workfront ne conservent pas leur type de champ après leur importation dans Workfront Planning.
Le tableau ci-dessous présente les types de champs Workfront et le type de champ Workfront Planning correspondant.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 Type de champ Workfront Type de champ Workfront Planning Texte d’une seule ligne au format texte Texte à une ligne Texte d’une seule ligne au format numérique Nombre Texte d’une seule ligne au format monétaire Devise Paragraphe Paragraphe Texte avec formatage Paragraphe Liste déroulante à sélection unique Sélection unique Menu déroulant multi-sélection Sélection multiple Les filtres de saisie semi-automatique ne sont pas pris en charge Personnes Calculé* Formule Date Date Groupe Case à cocher Sélection multiple Bouton radio Sélection multiple *Les champs calculés seront disponibles ultérieurement.
Tous les autres types de champ Workfront ne sont pas pris en charge dans Workfront Planning.
Importer les champs depuis Workfront
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
-
(Facultatif et conditionnel) Si vous êtes un administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
-
Cliquez sur l’espace de travail dont vous souhaitez créer les types d’enregistrements pour les champs.
L’espace de travail et les types d’enregistrement s’affichent.
-
Cliquez sur la carte d’un type d’enregistrement.
Tous les enregistrements existants associés au type d’enregistrement s’affichent dans les lignes de la vue Tableau.
note tip TIP Certains champs peuvent être masqués. Cliquez sur Champs et activez le bouton (bascule) pour les champs que vous souhaitez afficher en tant que colonnes dans la vue Tableau. -
Cliquez sur l’icône + dans le coin supérieur droit de la vue Tableau
Ou
Pointez sur l’en-tête d’une colonne, cliquez sur la flèche pointant vers le bas après le nom du champ, puis cliquez sur Insérer à gauche ou Insérer à droite pour ajouter le nouveau champ.
-
Cliquez sur Ajouter un existant dans le coin inférieur droit de l’onglet Nouveau champ.
-
Commencez à saisir le nom d’un champ Workfront existant dans la zone de recherche, puis cliquez sur + lorsqu’il s’affiche dans la liste.
-
(Facultatif) Saisissez un autre champ, puis cliquez sur + lorsqu’il s’affiche dans la liste.
-
(Facultatif) Cliquez sur l’icône Filtres
- Type d’objet : sélectionnez un type d’objet Workfront dont vous souhaitez importer les champs.
- Formulaire personnalisé : sélectionnez un ou plusieurs formulaires personnalisés dans Workfront. Vous pouvez sélectionner un formulaire personnalisé sans sélectionner au préalable un type d’objet.
-
Cliquez sur +, puis sur Ajouter des champs.
Les champs sont ajoutés en mode Tableau et dans les pages de détails des enregistrements.note important IMPORTANT Il existe une limite de 500 champs pour tout type d’enregistrement. Les champs existants ainsi que les champs importés contribuent à cette limite. Les champs ajoutés sont des copies des champs Workfront et ne se connectent plus aux champs d’origine dans Workfront.