Importer des champs depuis Adobe Workfront

Les informations de cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de façon générale. Il est disponible uniquement dans l’environnement Aperçu pour tous les clients. Après les versions mensuelles de Production, les mêmes fonctionnalités sont également disponibles dans l’environnement Production pour les clients qui ont activé les versions rapides.

Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activation ou désactivation de versions rapides pour votre organisation.

IMPORTANT
Les informations de cet article font référence à la planification Adobe Workfront, une fonctionnalité supplémentaire d’Adobe Workfront.
Pour accéder à Workfront Planning, vous devez disposer des éléments suivants :
  • Un nouveau package Workfront et une nouvelle licence. Workfront Planning n’est pas disponible pour les packages ou licences Workfront hérités.
  • Un module de planification Workfront.
  • L’instance Workfront de votre entreprise doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe.
Pour obtenir la liste complète des exigences d’accès à la planification Workfront, consultez la présentation des accès.
Pour plus d’informations sur la planification Workfront, consultez la présentation de la planification Adobe Workfront.

Vous pouvez importer des copies de champs Workfront existants. L’importation de champs à partir de Workfront crée une copie de chaque champ pour un type d’enregistrement Workfront Planning.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès à la planification Workfront.

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :

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Produits
  • Adobe Workfront

  • Planification d’Adobe Workfront

Formule Adobe Workfront*

L’un des projets Workfront suivants est prévu :

  • Sélectionner
  • Principal
  • Final

La planification Workfront n’est pas disponible pour les plans Workfront hérités

Package de planification Adobe Workfront*

Tous

Pour plus d’informations sur les éléments inclus dans chaque plan de planification Workfront, contactez votre gestionnaire de compte Workfront.

Plateforme Adobe Workfront

L’instance de Workfront de votre entreprise doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe pour pouvoir accéder à toutes les fonctionnalités de la planification Workfront.

Pour plus d’informations, voir Adobe Unified Experience pour Workfront.

Licence Adobe Workfront*

Standard

La planification Workfront n’est pas disponible pour les licences Workfront héritées

Configuration du niveau d’accès Il n’existe aucun contrôle de niveau d’accès pour Adobe Workfront Planning.
Autorisations d’objet

Autorisations de gestion pour un espace de travail

Les équipes d’administration système ont des droits sur tous les espaces de travail, y compris ceux qu’ils n’ont pas créés.

Modèle de mise en page Toutes les personnes, y compris les administrateurs et administratrices de Workfront, doivent se voir attribuer un modèle de mise en page incluant la zone Planning dans le menu principal.

Remarques concernant l’importation de champs à partir de Workfront

  • Vous pouvez importer des champs Workfront natifs ou personnalisés dans un type d’enregistrement dans Workfront Planning.
  • L’importation de champs Workfront crée des copies des mêmes champs et conserve leur nom dans Workfront Planning. Une fois copiés dans Workfront Planning, les champs sont indépendants des champs Workfront d’origine et ne partagent pas d’informations.
  • Vous pouvez ajouter des champs natifs ou personnalisés à partir des objets Workfront suivants :

    • Portfolio
    • Programme
    • Projet
    • Tâche
    • Problème
    • Document
    • Entreprise
    • Groupe
    • l’utilisateur ou de l’utilisatrice
    • Fonction
    • Affectation
    • Heure
    • Enregistrement de facturation
    • Frais
    • Itération
  • Une fois importés dans Workfront Planning, les champs Workfront peuvent ne pas conserver leur type de champ.

    Le tableau ci-dessous présente les types de champ Workfront et le type de champ Workfront Planning correspondant.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2
    Type de champ Workfront Type de champ Planification Workfront
    Texte sur une seule ligne au format texte Texte à une ligne
    Texte mono-ligne au format numérique Nombre
    Texte sur une seule ligne au format monétaire Devise
    Paragraphe Paragraphe
    Texte avec formatage Paragraphe
    Liste déroulante à sélection unique Sélection unique
    Menu déroulant multi-sélection Sélection multiple
    Les filtres de type utilisateur ne sont pas pris en charge Personnes
    Calculé* Formule
    Date Date
    Groupe Case à cocher Sélection multiple
    Bouton radio Sélection multiple

    *Les champs calculés seront disponibles à une date ultérieure.
    Tous les autres types de champ Workfront ne sont pas pris en charge dans la planification Workfront.

Importer les champs depuis Workfront

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Planification.

    La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.

  2. (Facultatif et conditionnel) Si vous êtes administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :

    • Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
    • Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.

    Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.

  3. Cliquez sur l’espace de travail pour lequel vous souhaitez créer des champs.

    L’espace de travail et les types d’enregistrement s’affichent.

  4. Cliquez sur la carte d’un type d’enregistrement.

    Tous les enregistrements existants associés au type d’enregistrement s’affichent dans les lignes de la vue Tableau.

    note tip
    TIP
    Certains champs peuvent être masqués. Cliquez sur Champs et activez la bascule pour les champs que vous souhaitez afficher en tant que colonnes dans la vue de tableau.
  5. Cliquez sur l’icône + dans le coin supérieur droit de la vue de tableau.

    Ou

    Pointez sur l’en-tête d’une colonne, cliquez sur la flèche pointant vers le bas située après le nom du champ, puis cliquez sur Insérer à gauche ou Insérer à droite pour ajouter le nouveau champ.

  6. Cliquez sur Ajouter existant dans le coin inférieur droit de l’onglet Nouveau champ .

  7. Commencez à saisir le nom d’un champ Workfront existant dans la zone de recherche, puis cliquez sur + lorsqu’il s’affiche dans la liste.

  8. (Facultatif) Saisissez un autre champ, puis cliquez sur + lorsqu’il s’affiche dans la liste.

  9. (Facultatif) Cliquez sur l'icône Filtres , puis mettez à jour l'un ou les deux champs suivants :

    • Type d’objet : sélectionnez un type d’objet Workfront dont vous souhaitez importer les champs.
    • Formulaire personnalisé : sélectionnez un ou plusieurs formulaires personnalisés dans Workfront. Vous pouvez sélectionner un formulaire personnalisé sans d’abord sélectionner un type d’objet.
  10. Cliquez sur +, puis Ajouter des champs.
    Les champs sont ajoutés à la vue de la table et aux pages de détails des enregistrements.

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