Configurer des rôles de relecture par défaut
En tant qu’administrateur ou administratrice Adobe Workfront, vous pouvez configurer les rôles de relecture par défaut pour les utilisateurs et utilisatrices et les personnes invitées ayant accès aux épreuves créées dans Workfront. Toute personne qui ajoute des utilisateurs et utilisatrices à une épreuve peut ajuster ces rôles pour eux.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront* | Tous |
| Licence Adobe Workfront* | Plan |
| Configurations du niveau d’accès* | Vous devez être un administrateur ou une administratrice Workfront. Pour plus d’informations sur les administrateurs et administratrices Workfront, voir Accorder un accès administratif complet à un utilisateur ou une utilisatrice. |
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.
Configurer des rôles de relecture par défaut
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Révision et approbation près du bas de la liste qui s’affiche à gauche.
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Dans la section Rôles pour les personnes destinataires désignées d’une épreuve de document, sélectionnez le rôle par défaut pour les utilisateurs et utilisatrices et les personnes invitées qui sont ajoutés au workflow d’une épreuve.
Consultez la section Droits associés aux rôles de relecture ci-dessous pour une liste de chaque rôle de relecture et des droits qui lui sont associés.
note note NOTE - Ce paramètre s’applique uniquement aux utilisateurs et utilisatrices créés dans le système Workfront une fois le rôle défini, et non à celles et ceux existants.
- La personne qui ajoute des utilisateurs et utilisatrices à l’épreuve peut ajuster ce rôle, comme décrit dans la section Ajouter des utilisateurs et utilisatrices à une épreuve dans Partager une épreuve dans Adobe Workfront.
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Dans la section Rôles pour les personnes non-destinataires ouvrant une épreuve de document, sélectionnez le rôle par défaut pour les utilisateurs et utilisatrices et les personnes invitées pouvant accéder à une épreuve mais qui ne sont pas ajoutés au workflow de l’épreuve.
Cela se produit lorsque les utilisateurs et utilisatrices et les personnes invitées ont accès à un document pour lequel une épreuve a été créée : ils peuvent ouvrir une épreuve, même s’ils n’ont pas été ajoutés à son workflow.
Exemples : voici quelques exemples d’utilisation de ce paramètre :
- Vous sélectionnez Lecture seule pour limiter toute activité d’une épreuve, comme l’ajout de commentaires et la prise de décisions, aux personnes qui ont été invitées à le faire.
- Vous sélectionnez Rôle de révision, car vous souhaitez que toute personne membre de l’équipe puisse ajouter des annotations et des commentaires à une épreuve.
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Cliquer sur Enregistrer.
Droits associés aux rôles de relecture rights-associated-with-proofing-roles
Le tableau suivant présente chaque rôle et les droits qui lui sont associés :