Configuration des rôles de vérification par défaut

En tant qu’administrateur Adobe Workfront, vous pouvez configurer les rôles de vérification par défaut pour les utilisateurs et les utilisateurs invités ayant accès aux BAT créés dans Workfront. Toute personne qui ajoute des utilisateurs à un BAT peut ajuster ces rôles pour eux.

Exigences d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Formule Adobe Workfront*
Tous
Licence Adobe Workfront*
Plan
Paramétrages du niveau d'accès*
Vous devez être un administrateur Workfront. Pour plus d’informations sur les administrateurs Workfront, voir Octroi d’un accès administratif complet à un utilisateur.

*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.

Configuration des rôles de vérification par défaut

  1. Cliquez sur le bouton Menu Principal icon dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, puis cliquez sur Configuration .

  2. Cliquez sur Révision et approbation près du bas de la liste qui s’affiche à gauche.

  3. Dans le Rôles pour les destinataires désignés d’un BAT de document , sélectionnez le rôle par défaut pour les utilisateurs et les utilisateurs invités qui sont ajoutés au workflow d’un BAT.

    Voir Droits associés aux rôles de vérification ci-dessous pour une liste de chaque rôle de vérification et des droits qui lui sont associés.

    note note
    NOTE
  4. Dans le Rôles pour les non-destinataires qui ouvrent un BAT de document , sélectionnez le rôle par défaut pour les utilisateurs et les utilisateurs invités qui peuvent accéder à un BAT, mais ne sont pas ajoutés au workflow du BAT.

    Cette situation se produit lorsque les utilisateurs et les invités ont accès à un document pour lequel un BAT a été créé : même s'ils n'ont pas été ajoutés au workflow du BAT, ils peuvent ouvrir le BAT.

    Exemples : Voici quelques exemples d’utilisation de ce paramètre :

    • Vous pouvez sélectionner Lecture seule limiter toutes les activités de BAT, comme l'ajout de commentaires et la prise de décisions à ceux qui ont été invités à le faire ;
    • Vous pouvez sélectionner Réviseur car vous souhaitez que tout membre de l’équipe puisse ajouter des annotations et des commentaires sur un BAT.
  5. Cliquer sur Enregistrer.

Droits associés aux rôles de vérification rights-associated-with-proofing-roles

Le tableau suivant présente chaque rôle et les droits qui lui sont associés :

Afficher un bon à tirer
Ajouter des balises
Ajouter des commentaires
Modifier ses propres commentaires en l’absence de réponse
Prendre une décision
Supprimer les commentaires d’autres utilisateurs
Résoudre les commentaires
Application d’actions aux commentaires
Modifier le BAT
Partager le BAT avec d’autres personnes
Créer une version
Affichage des demandes d’approbation dans la zone d’accueil
Ajouter de nouveaux opérateurs validants
Lecture seule
Réviseur
Approbateur
Réviseur et approbateur
Auteur
Modérateur
NOTE
Les utilisateurs des nouveaux plans Workfront peuvent accorder des rôles d’auteur ou de modérateur à n’importe quel utilisateur du système. Les utilisateurs sur les plans hérités peuvent accorder des rôles d’auteur ou de modérateur à tout utilisateur disposant d’une licence de BAT dans le système.
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