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Envoyer Adobe Workfront mises à jour des heures réelles à une Anaplan élément de liste

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Ce scénario d’intégration partage les détails sur les heures réelles capturés dans une Adobe Workfront avec un projet Anaplan élément de liste des budgets. Le partage de ces informations vous permet de tirer le meilleur parti de l’optimisation des dépenses et de l’analyse financière qui permet Anaplan fournit.

Ce modèle de scénario fournit une liste des heures résumées par projet, jour et rôle enregistrées sur les projets principaux au cours des 3 derniers mois.

IMPORTANT
Dans cet article, "Campaign" fait référence au cas d’utilisation de la campagne marketing que ce scénario représente et n’est en aucun cas connecté à la variable Workfront Fusion Connecteur Adobe Campaign ou vers le connecteur récemment obsolète Campagne dans Workfront.

Exigences d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :

Adobe Workfront plan*
Pro ou version ultérieure
Adobe Workfront license*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion license**
Workfront Fusion pour l’automatisation et l’intégration du travail
Produit
Votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi que Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.

*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre Workfront administrateur.

**Pour plus d’informations sur Adobe Workfront Fusion licences, voir Adobe Workfront Fusion licences

Événement de déclenchement

Ce scénario est planifié pour s’exécuter toutes les 15 minutes.

Valeur attendue Workfront Configuration

Vous devez avoir les éléments suivants dans Workfront pour utiliser ce scénario :

  • Un profil utilisateur dans Workfront named Intégration Anaplan, qui dispose des droits d’administrateur système.

    Pour plus d’informations sur la création d’un utilisateur dans Workfront, voir Ajout d’utilisateurs.

Valeur attendue Anaplan Configuration

Vous devez avoir les éléments suivants dans Anaplan pour utiliser ce scénario :

  • Un profil utilisateur dans Anaplan named Workfront ​Intégration, qui dispose des droits d’administrateur système.

  • Le Anaplan Modèle que vous souhaitez utiliser pour ce scénario.

  • La liste dans la variable Anaplan Modèle que vous souhaitez utiliser pour ce scénario.

  • Un fichier dans Anaplan named Importation Heures réelles d’un plan qui contient les colonnes suivantes, dans cet ordre :

    1. GUID de projet Workfront

    2. Heures

    3. Heures Coût estimé

    4. Date d’entrée

    5. Nom du rôle

    6. Nom de la campagne

    7. Anaplan ID d’élément de liste

    Pour préparer la Anaplan Fichier de rapport de dépenses réelles :

    1. Copiez et collez les éléments suivants dans un éditeur de texte ou Excel

    2. Enregistrement du fichier au format CSV

    3. Chargement du fichier dans Anaplan.

      Pour obtenir des instructions, voir Anaplan documentation sur l’importation de données dans des modules à partir d’un fichier.

    4. Notez le nom que vous avez donné au fichier ; il sera utilisé pendant le déploiement de la fonction Fusion modèle de scénario.

    Exemple de contenu CSV

  • A Importation des heures réelles du projet processus préparé pour exécuter l’importation des données livrées dans un téléchargement de fichier.

Pour obtenir des instructions sur l’une de ces actions, voir Anaplan documentation.

Déploiement sur Workfront Fusion

Procédez comme suit pour déployer ce scénario d’intégration dans votre Fusion compte . Cette opération ne doit être effectuée qu’après avoir terminé les Workfront et Anaplan configuration.

  1. Accédez au Modèles dans Workfront Fusion et cliquez sur le bouton Envoyer les mises à jour des heures réelles Workfront à Anaplan élément de liste modèle de scénario.

  2. Remplacez les valeurs de variable pour les éléments suivants : Anaplan variables :

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto
    Nom de variable Remplacer la valeur par
    Anaplan ID de l’espace de travail L’identifiant d’un espace de travail de votre Anaplan compte .
    Anaplan ID de modèle L’identifiant d’un modèle de votre Anaplan et l’espace de travail sélectionné.
    Campaign List Name Le nom de la liste de votre Anaplan et l’espace de travail et le modèle sélectionnés.
    Nom de fichier : Importation Heures réelles

    Nom du fichier qui recevra les données sur les heures réelles du projet.

    (Exemple : WorkfrontUpdateLinkedProjects_HoursRoles.csv)
    Nom du processus : Importation Heures réelles

    Nom du processus qui exécutera l’importation des données d’heures du projet.

    (Exemple : WF Int - Chargement des heures du projet par rôle)
    Workfront Subdomain Le sous-domaine de votre Workfront compte . Elle sert à créer un lien vers votre Workfront dans une note qui peut être générée.

    Vous trouverez des informations détaillées sur la configuration des fichiers et des processus dans la section Anaplan documentation de configuration.

  3. Sélectionnez ou ajoutez une Anaplan profil de connexion.

  4. Mettre à jour tout le reste Anaplan modules avec un Anaplan connexion, lorsque vous y êtes invité.

  5. Sélectionnez ou ajoutez une Workfront profil de connexion.

  6. Mettre à jour tout le reste Workfront modules avec un Workfront connexion, lorsque vous y êtes invité.

Autres modèles de scénario recommandés

Ce modèle de scénario est complété par les modèles de scénario d’optimisation des dépenses suivants qui peuvent également être déployés :

Scénarios supplémentaires pour lier les requêtes de budget :

Scénarios supplémentaires pour lier des requêtes de campagne :

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