Envoyer les mises à jour des heures effectives d’Adobe Workfront à un élément de liste Anaplan
Ce scénario d’intégration partage les détails sur les heures effectives capturés dans un projet Adobe Workfront avec un élément de liste de budgets Anaplan. Le partage de ces informations vous permet de tirer le meilleur parti de l’optimisation des dépenses et de l’analyse financière que fournit Anaplan.
Ce modèle de scénario fournit une liste des heures, résumées par projet, jour et rôle, enregistrées sur les projets actifs au cours des 3 derniers mois.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice de Workfront.
**Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion
Événement de déclenchement
Ce scénario est planifié pour s’exécuter toutes les 15 minutes.
Configuration Workfront attendue
Pour utiliser ce scénario, vous devez disposer des éléments suivants dans Workfront :
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Un profil d’utilisateur ou d’utilisatrice dans Workfront nommé Intégration Anaplan, disposant de droits d’administration système.
Pour plus d’informations sur la création d’un utilisateur ou d’une utilisatrice dans Workfront, voir Ajouter des utilisateurs ou des utilisatrices.
Configuration Anaplan attendue
Pour utiliser ce scénario, vous devez disposer des éléments suivants dans Anaplan :
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Profil d’utilisateur ou d’utilisatrice dans Anaplan nommé Intégration Workfront, disposant de droits d’administration système.
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Modèle Anaplan que vous souhaitez utiliser pour ce scénario.
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La liste dans le modèle Anaplan que vous souhaitez utiliser pour ce scénario.
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Un fichier dans Anaplan nommé Importation des heures effectives Anaplan qui contient les colonnes suivantes, dans cet ordre :
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GUID de projet Workfront
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Heures
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Coût estimé des heures
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Date d’entrée
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Nom du rôle
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Nom de la campagne
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AnaplanID d’élément de liste
Pour préparer le fichier de rapport de dépenses réelles Anaplan :
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Copiez et collez les éléments suivants dans un éditeur de texte ou Excel.
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Enregistrez le fichier au format CSV.
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Chargez le fichier dans Anaplan.
Pour obtenir des instructions, consultez la documentation Anaplan sur l’import de données dans des modules provenant d’un fichier.
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Notez le nom que vous avez donné au fichier. Il sera utilisé lors du déploiement du modèle de scénario Fusion.
Exemple de contenu CSV
code language-none Workfront Project GUID,Hours,Hours Estimated Cost,Entry Date,Role Name,Workfront Project Name,Item ID 6218062a000d0442903fcfa21e11f556,2,0,3/7/22,Designer,New Project 6,202000001030 -
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Un processus d’importation des heures effectives du projet, préparé pour exécuter l’importation des données fournies dans un chargement de fichier.
Pour obtenir des instructions sur l’une ou l’autre de ces actions, voir la documentation d’Anaplan.
Déploiement sur Workfront Fusion
Procédez comme suit pour déployer ce scénario d’intégration dans votre compte Fusion. Cette opération ne doit être effectuée qu’après avoir procédé à la configuration requise de Workfront et Anaplan.
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Accédez au menu Modèles dans Workfront Fusion, puis cliquez sur le modèle de scénario Envoyer les mises à jour des heures effectives Workfront à l’élément de liste Anaplan.
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Remplacez les valeurs des variables Anaplan suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto Nom de la variable Remplacer la valeur par Anaplan Workspace ID ID d’un espace de travail de votre compte Anaplan. Anaplan Model ID ID d’un modèle de votre compte Anaplan et de l’espace de travail sélectionné. Campaign List Name Le nom de la liste de votre compte Anaplan, ainsi que l’espace de travail et le modèle sélectionnés. File Name: Actual Hours Import Le nom du fichier qui recevra les données sur les heures réelles du projet.
(Exemple : WorkfrontUpdateLinkedProjects_HoursRoles.csv)
Process Name: Actual Hours Import Le nom du processus qui exécutera l’import des données d’heures du projet.
(Exemple : WF Int - Charger les heures du projet par rôle)
Workfront Subdomain Sous-domaine de votre compte Workfront. Il permet de créer un lien vers votre projet Workfront dans une note qui peut être générée. Les détails de la configuration des fichiers et des processus sont fournis dans la documentation de configuration d’Anaplan.
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Sélectionnez ou ajoutez un profil de connexion Anaplan.
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Mettez à jour tous les modules Anaplan restants avec une connexion Anaplan, lorsque l’on vous y invite.
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Sélectionnez ou ajoutez un profil de connexion Workfront.
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Mettez à jour tous les modules Workfront restants avec une connexion Workfront lorsque l’on vous invite à le faire.
Autres modèles de scénario recommandés
Ce modèle de scénario est complété par les modèles de scénario d’optimisation des dépenses suivants qui peuvent également être déployés :
Scénarios supplémentaires pour lier les demandes de budget :
Scénarios supplémentaires pour lier des demandes de campagne :