Envoyer les mises à jour des heures effectives d’Adobe Workfront à un élément de liste Anaplan

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Package Adobe Workfront	Tout package de workflow Adobe Workfront et tout package d’automatisation et d’intégration Adobe Workfront Workfront Ultimate les packages Workfront Prime et Select, avec un achat supplémentaire de Workfront Fusion.
Licences Adobe Workfront	Standard Travail ou supérieur
Licence Adobe Workfront Fusion	Basé sur les opérations : aucune exigence de licence Workfront Fusion Basé sur un connecteur (hérité) : Workfront Fusion pour l’automatisation et l’intégration du travail
Produit	Si votre entreprise dispose d’un package Select ou Prime Workfront qui n’inclut pas l’automatisation et l’intégration de Workfront, elle doit acheter Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur les informations contenues dans ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.

Événement de déclenchement

Ce scénario est planifié pour s’exécuter toutes les 15 minutes.

Configuration Workfront attendue

Pour utiliser ce scénario, vous devez disposer des éléments suivants dans Workfront :

• Un profil d’utilisateur ou d’utilisatrice dans Workfront nommé Intégration Anaplan, disposant de droits d’administration système.

  Pour plus d’informations sur la création d’un utilisateur ou d’une utilisatrice dans Workfront, voir Ajouter des utilisateurs ou des utilisatrices.

Configuration Anaplan attendue

Pour utiliser ce scénario, vous devez disposer des éléments suivants dans Anaplan :

• Profil d’utilisateur ou d’utilisatrice dans Anaplan nommé Intégration Workfront, disposant de droits d’administration système.

• Modèle Anaplan que vous souhaitez utiliser pour ce scénario.

• La liste dans le modèle Anaplan que vous souhaitez utiliser pour ce scénario.

• Un fichier dans Anaplan nommé Importation des heures effectives Anaplan qui contient les colonnes suivantes, dans cet ordre :

  1. GUID de projet Workfront

  2. Heures

  3. Coût estimé des heures

  4. Date d’entrée

  5. Nom du rôle

  6. Nom de la campagne

  7. AnaplanID d’élément de liste

  Pour préparer le fichier de rapport de dépenses réelles Anaplan :

  1. Copiez et collez les éléments suivants dans un éditeur de texte ou Excel.

  2. Enregistrez le fichier au format CSV.

  3. Chargez le fichier dans Anaplan.

     Pour obtenir des instructions, consultez la documentation Anaplan sur l’import de données dans des modules provenant d’un fichier.

  4. Notez le nom que vous avez donné au fichier. Il sera utilisé lors du déploiement du modèle de scénario Fusion.

  Exemple de contenu CSV

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  Workfront Project GUID,Hours,Hours Estimated Cost,Entry Date,Role Name,Workfront Project Name,Item ID 6218062a000d0442903fcfa21e11f556,2,0,3/7/22,Designer,New Project 6,202000001030

• Un processus d’importation des heures effectives du projet, préparé pour exécuter l’importation des données fournies dans un chargement de fichier.

Pour obtenir des instructions sur l’une ou l’autre de ces actions, voir la documentation d’Anaplan.

Déploiement sur Workfront Fusion

Procédez comme suit pour déployer ce scénario d’intégration dans votre compte Fusion. Cette opération ne doit être effectuée qu’après avoir procédé à la configuration requise de Workfront et Anaplan.

1. Accédez au menu Modèles dans Workfront Fusion, puis cliquez sur le modèle de scénario Envoyer les mises à jour des heures effectives Workfront à l’élément de liste Anaplan.

2. Remplacez les valeurs des variables Anaplan suivantes :

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   Nom de la variable	Remplacer la valeur par
   Anaplan Workspace ID	ID d’un espace de travail de votre compte Anaplan.
   Anaplan Model ID	ID d’un modèle de votre compte Anaplan et de l’espace de travail sélectionné.
   Campaign List Name	Le nom de la liste de votre compte Anaplan, ainsi que l’espace de travail et le modèle sélectionnés.
   File Name: Actual Hours Import	Le nom du fichier qui recevra les données sur les heures réelles du projet. (Exemple : WorkfrontUpdateLinkedProjects_HoursRoles.csv)
   Process Name: Actual Hours Import	Le nom du processus qui exécutera l’import des données d’heures du projet. (Exemple : WF Int - Charger les heures du projet par rôle)
   Workfront Subdomain	Sous-domaine de votre compte Workfront. Il permet de créer un lien vers votre projet Workfront dans une note qui peut être générée.

   Les détails de la configuration des fichiers et des processus sont fournis dans la documentation de configuration d’Anaplan.

3. Sélectionnez ou ajoutez un profil de connexion Anaplan.

4. Mettez à jour tous les modules Anaplan restants avec une connexion Anaplan, lorsque l’on vous y invite.

5. Sélectionnez ou ajoutez un profil de connexion Workfront.

6. Mettez à jour tous les modules Workfront restants avec une connexion Workfront lorsque l’on vous invite à le faire.

Autres modèles de scénario recommandés

Ce modèle de scénario est complété par les modèles de scénario d’optimisation des dépenses suivants qui peuvent également être déployés :

• Envoyer des mises à jour de projet Adobe Workfront à un élément de liste Anaplan ​
• Envoyer des dépenses Adobe Workfront à un élément de liste Anaplan ​

Scénarios supplémentaires pour lier les demandes de budget :

• Créer un élément de liste Anaplan à partir d’une demande de budget Adobe Workfront ​
• Appliquer une allocation de budget Anaplan à un projet Adobe Workfront ​

Scénarios supplémentaires pour lier des demandes de campagne :

• Créer un élément de liste Anaplan à partir d’une demande de campagne Adobe Workfront ​
• Appliquer une allocation de budget Anaplan à une demande ou un projet de campagne Adobe Workfront ​