Appliquer une attribution budgétaire Anaplan à un projet Adobe Workfront

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Package Adobe Workfront	Tout package de workflow Adobe Workfront et tout package d’automatisation et d’intégration Adobe Workfront Workfront Ultimate les packages Workfront Prime et Select, avec un achat supplémentaire de Workfront Fusion.
Licences Adobe Workfront	Standard Travail ou supérieur
Licence Adobe Workfront Fusion	Basé sur les opérations : aucune exigence de licence Workfront Fusion Basé sur un connecteur (hérité) : Workfront Fusion pour l’automatisation et l’intégration du travail
Produit	Si votre entreprise dispose d’un package Select ou Prime Workfront qui n’inclut pas l’automatisation et l’intégration de Workfront, elle doit acheter Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur les informations contenues dans ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.

Événement de déclenchement

Ce scénario est planifié pour s’exécuter toutes les 15 minutes.

Configuration Workfront attendue

Pour utiliser ce scénario, vous devez disposer des éléments suivants dans Workfront :

• Un profil d’utilisateur ou d’utilisatrice dans Workfront nommé Intégration Anaplan, disposant de droits d’administration système.

  Pour plus d’informations sur la création d’un utilisateur ou d’une utilisatrice dans Workfront, voir Ajouter des utilisateurs ou des utilisatrices.

Configuration Anaplan attendue

Pour utiliser ce scénario, vous devez disposer des éléments suivants dans Anaplan :

• Profil d’utilisateur ou d’utilisatrice dans Anaplan nommé Intégration Workfront, disposant de droits d’administration système.

• Modèle Anaplan à utiliser pour ce scénario.

• Liste dans le modèle Anaplan qui capture les budgets de campagne.

  Le module de la liste doit permettre de recevoir les attributs suivants :

  • GUID de projet Workfront
  • Nom de la campagne
  • Fonds demandés pour la main-d’œuvre
  • Revenus estimés
  • Marque

  Cette liste et ce module doivent stocker des détails supplémentaires nécessaires au fonctionnement normal d’Anaplan, y compris la possibilité de définir un budget et de communiquer le fait que l’élément de la liste budgétaire est prêt à être synchronisé avec Workfront.

• Une vue dans Anaplan nommée Campaigns.Update Campaigns in Adobe Workfront.

  Cette vue doit contenir les colonnes suivantes, dans cet ordre :

  1. Nom de l’article

  2. GUID du projet Workfront

  3. Nom de la campagne

  4. Budget

  5. Revenus estimés

  6. Marque

  La vue doit être filtrée pour afficher les éléments qui ont un GUID de projet Workfront et un indicateur que les attributions budgétaires doivent être transmises à Workfront.

Pour obtenir des instructions sur l’une ou l’autre de ces actions, voir la documentation d’Anaplan.

Déploiement sur Workfront Fusion

Procédez comme suit pour déployer ce scénario d’intégration dans votre compte Fusion. Cette opération ne doit être effectuée qu’après avoir procédé à la configuration requise de Workfront et Anaplan.

1. Accédez au menu Modèles dans Workfront Fusion, puis cliquez sur le modèle de scénario Appliquer les affectations de budget Anaplan aux projets Workfront.

2. Remplacez les valeurs des variables Anaplan suivantes :

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   Nom de la variable	Remplacer la valeur par
   Anaplan Workspace ID	ID d’un espace de travail de votre compte Anaplan.
   Anaplan Model ID	L’ID d’un modèle de votre compte Anaplan et de l’espace de travail sélectionné.
   Anaplan Module Name	Le nom du module qui décrit les attributs de la campagne dans la liste Anaplan sélectionnée.
   Campaign List Name	Le nom de la liste de votre compte Anaplan et l’espace de travail et le modèle sélectionnés.
   Anaplan View Name	Nom de la vue qui contient les budgets de campagne prêts à être transmis à Workfront. (Exemple : Campaigns.Load Campaigns to Adobe Workfront)

   Vous trouverez des informations détaillées sur la configuration des fichiers et des processus dans la documentation de configuration d’Anaplan.

3. Sélectionnez ou ajoutez un profil de connexion Anaplan.

4. Mettez à jour tous les modules Anaplan restants avec une connexion Anaplan lorsque l’on vous y invite.

5. Dans le module Convertir les CSV en objet JSON, ajoutez une nouvelle structure de données pour convertir les colonnes CSV en un objet JSON utilisable.

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   [     {         "Anaplan Name":"text",         "Workfront Project GUID":"text",         "Campaign Name":"text",         "Budget": 100.01,         "Estimated Revenue": 100.01,         "Brand":"text"     } ]

6. Lorsque l’on vous y invite, sélectionnez cette structure de données pour les autres modules de ce déploiement de scénarios.

7. Dans le module Vérifier le projet lié, sélectionnez ou ajoutez un profil de connexion Workfront.

8. Mettez à jour tous les modules Workfront restants avec une connexion Workfront, lorsque l’application vous y invite.

Autres modèles de scénario recommandés

Pour compléter le workflow représenté par ce modèle, vous devez également déployer le modèle supplémentaire suivant :

• Créer un élément de liste Anaplan à partir d’une demande de budget Adobe Workfront ​

Parmi les autres scénarios d’optimisation des dépenses figurent :

• Envoyer des mises à jour de projet Adobe Workfront à un élément de liste Anaplan ​

• Envoyer des mises à jour des heures effectives Adobe Workfront à un élément de liste Anaplan ​

• Envoyer des dépenses Adobe Workfront à un élément de liste Anaplan ​