Vue d’ensemble de la section des mises à jour

La section Mises à jour d’un objet affiche les commentaires des utilisateurs et utilisatrices sur l’objet ou les mises à jour système qui suivent les modifications apportées à l’objet.

Vue d’ensemble de la section Mises à jour

La section Mises à jour d’un objet affiche les mises à jour système et jusqu’à 200 des mises à jour les plus récentes effectuées par les utilisateurs et utilisatrices au cours des 90 derniers jours.

Met à jour la section

Les objets suivants comportent une section Mises à jour dans laquelle vous pouvez ajouter des commentaires ou revoir les mises à jour du système :

  • Projets
  • Tâches
  • Problèmes
  • Programmes
  • Portefeuilles
  • Modèles
  • Tâches de modèle
  • Utilisateurs
  • Feuilles de temps
  • Équipes
  • Objectifs
  • Cartes dans la zone Panoramas
  • Itérations

Vue d’ensemble de la section Mises à jour

Met à jour la section

  • La section Mises à jour affiche des informations dans les onglets suivants :

    • Commentaires  : affiche les commentaires effectués par les utilisateurs et utilisatrices et les réponses à ces commentaires. Utilisez l’onglet Commentaires pour ajouter de nouveaux commentaires ou répondre à des commentaires existants. Pour plus d’informations sur la mise à jour des objets, voir Mettre à jour le travail.

    • Activité du système  : affiche les mises à jour système qui sont des messages d’information créés par Workfront pour enregistrer certains événements sur un objet. Par exemple, les modifications apportées dans les champs du statut, du nom ou personnalisés sont capturées avec des mises à jour système. Votre administrateur ou administratrice Workfront ou de groupes peut activer les mises à jour système pour vos objets. Toutes les réponses apportées aux enregistrements d’activité système dans l’expérience de commentaire héritée sont renseignées en lecture seule dans l’onglet Activité système. Pour plus d’informations, consultez Configurer les mises à jour système.

    • Tous (lecture seule)  : affiche les commentaires d’utilisateur ou d’utilisatrice et les commentaires d’activité du système au même endroit. Il s’agit d’un onglet en lecture seule. Vous ne pouvez pas répondre aux commentaires ni identifier d’autres personnes dans les commentaires existants de l’onglet Tous. Pour répondre à un commentaire spécifique, utilisez le lien dans l’onglet Tous vers l’onglet Commentaires. Pour plus d’informations sur la mise à jour des objets, voir Mettre à jour le travail.

      note note
      NOTE
      Les onglets Commentaires et Activité système sont mis à jour en temps réel. Vous devez actualiser l’onglet Tous pour afficher les mises à jour les plus récentes.
  • Les objets suivants présentent des expériences similaires dans les trois onglets de la section Mises à jour :

    • Projets
    • Tâches
    • Problèmes
    • Programmes
    • Portefeuilles
    • Utilisateurs
    • Feuilles de temps
  • Les objets suivants n’ont pas d’onglet Activité système ou Tous et l’expérience de l’onglet Commentaires correspond à celle de tous les autres objets :

    • Equipe
    • Modèle
    • Tâche de modèle
  • Les objets suivants n’ont pas d’onglet Activité système ou Tous et l’expérience dans l’onglet Commentaires diffère de celle de tous les autres objets :

  • Les objets suivants n’ont pas d’onglet Tous et l’expérience de l’onglet Commentaires correspond à celle de la plupart des objets :

Mises à jour apparaissant également sur les objets de niveau supérieur

Les commentaires, les réponses ou les mises à jour système de certains objets apparaissent également dans la section Mises à jour d’objets de niveau supérieur.

Par exemple, lorsque vous ajoutez une mise à jour à une tâche, la mise à jour apparaît dans la section Mises à jour de la tâche et dans la section Mises à jour du projet contenant la tâche.

Le tableau suivant présente les objets dont les commentaires s’affichent également sur les objets de niveau supérieur :

Objet où la mise à jour d’origine a été ajoutée
Objet de niveau supérieur où la mise à jour d’origine apparaît également
Problème
Projet
Tâche
Projet
Projet
Programme, Portfolio
Document
Objet où le document est joint, Projet
Programme
Portfolio
l’utilisateur ou de l’utilisatrice
Equipe
Feuille de temps

Utilisateur ou utilisatrice, Équipe

NOTE

Les commentaires de la feuille de temps s’affichent dans la section Mises à jour de l’utilisateur ou de l’utilisatrice qui a effectué le commentaire, ainsi que dans la section Mises à jour de son équipe interne.

Tâche de modèle
Modèle
Histoire
Itération, Équipe
Itération
Equipe
Résultat
Objectif
Activité
Objectif

Limites de la section Mises à jour

Des limites s’appliquent dans la section Mises à jour d’une équipe et lors de la saisie de mises à jour au nom d’autres utilisateurs et utilisatrices.

Limites pour les utilisateurs et utilisatrices et les équipes

Tenez compte des points suivants lors de l’affichage des mises à jour pour les utilisateurs et utilisatrices et les équipes :

  • Vous ne pouvez pas ajouter de nouveaux commentaires dans la section Mises à jour d’une équipe.

  • La section Mises à jour pour les équipes est renseignée par les mises à jour saisies sur les objets suivants :

    • Utilisateurs
    • Histoires
    • Feuilles de temps
    • Itérations
  • Vous pouvez ajouter une réponse à une mise à jour que vous affichez sur une équipe. La réponse s’affiche dans la section Mises à jour de l’équipe ainsi que dans la section Mises à jour de l’objet auquel elle appartient.

  • Dans la section Mises à jour pour les utilisateurs et utilisatrices et les équipes, vous pouvez afficher les mises à jour qui ont été saisies au cours des 90 derniers jours.

    Si vous souhaitez afficher toutes les mises à jour effectuées sur un utilisateur ou une utilisatrice ou une équipe au-delà de la limite de 90 jours, vous pouvez créer un rapport pour les notes. Le rapport ne doit pas comporter de filtre temporel qui affiche toutes les mises à jour effectuées pour les utilisateurs et utilisatrices ou les équipes. Pour plus d’informations, consultez Créer un rapport personnalisé.

Limites lors de la saisie de commentaires au nom d’un autre utilisateur ou d’une autre utilisatrice

Les administrateurs et administratrices Adobe Workfront et les administrateurs et administratrices de groupes peuvent se connecter au nom d’autres utilisateurs et utilisatrices et effectuer des actions dans Workfront, telles que la saisie de commentaires.

Pour plus d’informations, consultez Se connecter en tant qu’autre utilisateur ou utilisatrice.

Tenez compte des points suivants lorsque vous vous connectez en tant qu’autre utilisateur ou utilisatrice et ajoutez des commentaires :

  • Tout commentaire effectué au nom d’un autre utilisateur ou d’une autre utilisatrice est indiqué sur le commentaire.

  • Un administrateur ou une administratrice de groupes peut commenter au nom d’une autre personne, mais ne peut pas supprimer ce commentaire. Seulement une personne de l’équipe d’administration Adobe Workfront peut supprimer un commentaire qu’elle a effectué au nom d’un autre utilisateur ou d’une autre utilisatrice.

  • Une personne de l’équipe d’administration Workfront ou de groupes ne peut modifier un commentaire qu’elle a ajouté au nom d’un autre utilisateur ou d’une autre utilisatrice que si elle se déconnecte au nom de l’utilisateur ou de l’utilisatrice et se reconnecte en tant qu’elle-même. Elle ne peut pas supprimer un commentaire au nom d’un autre utilisateur ou d’une autre utilisatrice.

Afficher les mises à jour système sur des éléments de travail avec le rapport Entrée du journal

Le rapport Entrée du journal présente les mises à jour système de la zone Mises à jour de projets, de tâches et de problèmes.

Le rapport vous permet d’obtenir les informations suivantes :

  • Nombre de changements de statut qui se sont produits
  • Lorsqu’une tâche a été supprimée ou un problème a été supprimé.
  • Dans quelle mesure des valeurs de champs personnalisés importants ont changé au cours d’un projet.
  • Quelles dates importantes ont changé au cours d’un projet.
  • Si la priorité a changé au cours d’un projet.
  • Si la personne propriétaire d’un projet a changé.

Pour plus d’informations, consultez Rapport sur la zone Mises à jour.

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