Gérer les commentaires des objectifs dans les Objectifs Adobe Workfront
Vous pouvez apporter des commentaires à tous les objectifs que vous pouvez visualiser dans les Objectifs Adobe Workfront.
Conditions d’accès
Pour effectuer les actions décrites dans cet article, vous devez disposer de l’accès suivant :
*Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès dans la documentation de Workfront.
Conditions préalables
Vous devez disposer des éléments suivants avant de commencer :
- Un modèle de disposition qui inclut la zone Objectifs dans le menu principal.
Gérer les commentaires des objectifs
Vous pouvez apporter des commentaires aux objectifs dans la section Mises à jour de la page d’un objectif.
Vous pouvez répondre ou aimer un commentaire que vous avez rédigé ou que d’autres personnes ont rédigé dans cette zone.
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Cliquez sur l’icône Menu Principal
La liste des objectifs s’affiche. -
Recherchez l’objectif pour lequel vous souhaitez apporter un commentaire, puis cliquez sur son nom pour ouvrir la page de l’objectif.
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Cliquez sur Mises à jour dans le panneau de gauche.
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(Facultatif) Pour localiser un commentaire existant, commencez à saisir un mot-clé dans la zone Recherche, dans le coin supérieur droit de l’onglet Commentaires.
Le mot-clé que vous avez recherché est mis en surbrillance et les commentaires où il apparait s’affichent en haut de la section Mises à jour.
note note NOTE Vous devez rechercher un mot inclus dans un commentaire ou une réponse. Vous ne pouvez pas rechercher d’utilisateurs, d’utilisatrices ou d’équipes balisés. Pour plus d’informations, consultez la section Mettre à jour le travail.
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Cliquez sur l’icône x dans le champ de recherche pour effacer les résultats de la recherche et revenir à la mise à jour terminée.
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Sélectionnez l’onglet Commentaires dans le coin supérieur gauche de la zone Mises à jour.
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Commencez à saisir un commentaire dans la zone Nouveau commentaire.
note tip TIP Lorsque vous quittez la section Mises à jour avant de terminer la saisie, un commentaire est envoyé afin de conserver le commentaire sur la page en mode brouillon, même après une déconnexion et une reconnexion. Les brouillons sont enregistrés pendant 7 jours, après quoi ils sont ignorés et ne peuvent pas être récupérés. Les brouillons de commentaires ne sont visibles que par l’utilisateur ou l’utilisatrice qui les saisit. -
(Facultatif) Pour annuler ou rétablir une modification, utilisez les raccourcis clavier suivants :
- Ctrl+Z (⌘+Z pour Mac) pour annuler une modification
- Ctrl+Y (⌘+Y pour Mac) pour rétablir une modification
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(Facultatif) Pour ajouter une mise en forme de texte enrichi à votre mise à jour, à un lien hypertexte ou à une émoticône, utilisez n’importe quelle option de la barre d’outils Texte enrichi ou les icônes adjacentes. Pour plus d’informations, voir Mettre à jour le travail.
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(Facultatif) Dans la zone Taguer des personnes ou des équipes, commencez à saisir le nom ou l’adresse e-mail d’un utilisateur, d’une utilisatrice ou d’une équipe que vous souhaitez inclure dans ce commentaire, puis sélectionnez votre choix lorsqu’il s’affiche dans la liste.
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Sélectionnez le bouton (bascule) Réservé à mon entreprise pour rendre le commentaire visible uniquement aux personnes de votre entreprise.
note tip TIP Pour que cette option soit disponible dans la zone Mises à jour, une entreprise doit être spécifiée dans votre profil. -
Cliquez sur Soumettre.
note tip TIP Si une autre personne envoie un commentaire sur l’élément que vous mettez à jour, une ligne rouge s’affiche avec un indicateur « Nouveau » pour vous informer des commentaires les plus récents, ainsi qu’une notification bleue au bas de l’écran pour indiquer le nombre de nouveaux commentaires. L’indicateur ne s’affiche qu’après l’envoi du commentaire sur l’élément, et non lorsque le commentaire est toujours en cours de composition.
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(Facultatif) Pour modifier un commentaire, cliquez sur le menu Plus
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Modifiez les informations dans le commentaire ou supprimez les utilisateurs balisés.
Vous pouvez modifier votre commentaire dans les 15 minutes suivant son envoi. Un indicateur « modifié » est ajouté à gauche de l’horodatage qui s’affiche lorsque le commentaire a été mis à jour.
note tip TIP -
Un e-mail est généré pour informer les utilisateurs et utilisatrices de votre mise à jour uniquement lorsque vous envoyez la mise à jour d’origine. Aucun e-mail n’est généré après avoir modifié votre mise à jour.
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L’horodatage correspond à la date du commentaire d’origine et non à la date de la dernière mise à jour.
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(Facultatif) Cliquez sur le menu Plus
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Copier le lien pour copier le lien d’une mise à jour, sans les réponses.
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Copier le corps de texte pour copier le texte d’une mise à jour.
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Citer la réponse pour ouvrir une nouvelle zone de commentaires où le commentaire d’origine est cité dans une nouvelle réponse et est marqué comme citation.
Pour plus d’informations, consultez Mettre à jour le travail.
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(Facultatif) Cliquez sur le menu Plus
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(Facultatif) Cliquez sur Répondre pour répondre à un commentaire existant, puis suivez les étapes 5 à 9 ci-dessus. Pour plus d’informations sur la réponse aux mises à jour, consultez Répondre aux mises à jour.
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(Le cas échéant et facultatif) Si d’autres utilisateurs et utilisatrices ont ajouté des commentaires qui s’affichent en dehors de la zone visible dans la section Mises à jour, cliquez sur Affichage à l’intérieur de la bannière de nouveaux commentaires bleue en bas de l’écran pour afficher ces commentaires.
Les commentaires supplémentaires s’affichent en bas de l’écran.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône J’aime
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(Facultatif) Cliquez sur l’onglet Activité du système pour afficher les mises à jour consignées par le système. Lorsqu’un objectif est mis à jour, Workfront génère une note à ce sujet et l’affiche dans l’onglet Activité du système. Workfront enregistre également une mise à jour du système lors de l’ajout d’un résultat, d’une activité ou d’un projet à l’objectif ou lorsqu’il est mis à jour.