Se connecter sous une autre identité
En tant qu’administrateur ou administratrice Adobe Workfront, il peut arriver que vous deviez accéder à Workfront au nom d’une autre personne.
Ou, en tant qu’administrateur ou administratrice de groupe, vous pouvez avoir besoin d’accéder à Workfront au nom d’une personne membre d’un groupe que vous gérez.
Par exemple, si une tâche ne peut pas progresser tant qu’une personne en vacances n’a pas effectué une certaine action, vous pouvez vous connecter en tant que cette personne et effectuer l’action à sa place.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard Ou Actuel : formule |
| Configurations des niveaux d’accès |
Avec le niveau d’accès Administrateur système, vous pouvez vous connecter comme n’importe qui. Avec un niveau d’accès standard ou planificateur, vous pouvez vous connecter en tant qu’utilisateur avec un niveau de licence inférieur si le paramètre Users du niveau d’accès est configuré pour l’accès Edit, avec Create et au moins l’une des deux options User Admin activées sous Réglage précis de vos paramètres
REMARQUE : sur ces deux options, si l’option Admin utilisateur (utilisateurs de groupe) est activée, vous devez être un administrateur de groupe d’un groupe dont l’utilisateur est membre. |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Se connecter et effectuer des actions en tant qu’un autre utilisateur ou qu’une autre utilisatrice
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Connectez-vous à Workfront en tant qu’administrateur ou administratrice Workfront ou de groupe.
note note NOTE - Si vous êtes administrateur ou administratrice de groupe, vous ne pouvez vous connecter qu’en tant qu’utilisateur ou utilisatrice des groupes que vous gérez. En outre, l’autorisation Administration des utilisateurs et utilisatrices (utilisateurs et utilisatrices de groupe) doit être activée dans votre niveau d’accès :
Ce paramètre est désactivé par défaut. Pour plus d’informations, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. - Vous ne pouvez pas réinitialiser le mot de passe d’un administrateur ou d’une administratrice Workfront.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Connexion en tant que.
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Dans la boîte Utilisateurs et utilisatrices de l'onglet Se connecter en tant que, commencez à saisir le nom de la personne, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.
La personne doit avoir un niveau d’accès défini dans Workfront. Vous ne pouvez pas vous connecter au système Workfront en tant que personne n’ayant pas les droits de connexion.
note note NOTE Les administrateurs et administratrices de groupe ne peuvent se connecter qu’en tant que personnes membres des groupes gérés. Ils et elles ne peuvent pas se connecter en tant qu’administrateur ou administratrice Workfront. -
Cliquez sur Se connecter.
Lors de votre connexion en tant qu’un autre utilisateur ou qu’une autre utilisatrice, une notification s’affiche en haut de l’écran pour l’indiquer.
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Après avoir effectué les actions nécessaires en tant qu’un autre utilisateur ou qu’une autre utilisatrice, cliquez sur Se déconnecter.
Suivre et réaliser un audit de l’activité lorsqu’un administrateur ou une administratrice se connecte en tant qu’un autre utilisateur ou qu’une autre utilisatrice
Workfront fournit des mécanismes de suivi et de réalisation d’audit des activités qui ont lieu lorsque l’administrateur se connecte en tant qu’un autre utilisateur ou qu’une autre utilisatrice.
Lorsque vous vous connectez en tant qu’un autre utilisateur ou qu’une autre utilisatrice, la date de dernière connexion de cette personne est modifiée pour correspondre à la date à laquelle l’administrateur ou administratrice du système ou du groupe se connecte en tant qu’un autre utilisateur ou qu’une autre utilisatrice.
Visualiser les indicateurs sur les éléments view-indicators-on-items
Lorsque vous vous connectez à Workfront en tant qu’autre utilisateur ou utilisatrice et exécutez une action, Workfront indique clairement que toute action que vous effectuez est effectuée par vous au nom de l’utilisateur ou l’utilisatrice sous lequel ou laquelle vous êtes connecté.
Par exemple, si vous commentez un élément lors de votre connexion en tant qu’autre utilisateur ou utilisatrice, une instruction indique que vous avez commenté pour le compte de l’utilisateur ou de l’utilisatrice lors de l’affichage de la section Mises à jour d’un objet.
Afficher des informations sur l’audit view-audit-information
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Connectez-vous à Workfront en tant qu’administrateur ou administratrice Workfront ou de groupe.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Se connecter en tant que, puis cliquez sur l’onglet Accéder au journal.
Chaque fois qu’un administrateur ou une administratrice système ou de groupe se connecte à Workfront en tant qu’un autre utilisateur ou qu’une autre utilisatrice, l’événement est enregistré dans le journal d’audit. En outre, toutes les actions vérifiables qui ont lieu lorsque l’administrateur ou administratrice se connecte en tant qu’un autre utilisateur ou qu’une autre utilisatrice sont enregistrées dans le journal d’audit.
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(Facultatif) Vous pouvez filtrer les résultats affichés dans le journal d’audit de la manière suivante :
- Par personne qui s’est connectée
- Par personne qui s’est connectée en tant que
- Par date