Quand modifier les affectations de personnes sur les tâches ?

Vous pouvez modifier les affectations de personnes sur des tâches pour diverses raisons, notamment :

  • Des utilisateurs et utilisatrices rejoignent ou quittent votre équipe.

  • Une personne prend des vacances qui s’étendent au-delà des dates d’échéance de tâche

    NOTE
    Lorsque les personnes sont affectées au travail, leur disponibilité en fonction de leurs plannings affecte les dates prévues et projetées des tâches. Pour plus d’informations sur les plannings, voir Créer un planning.
  • Un rôle ou une personne pécifique devient cessionnaire de plusieurs tâches et vous souhaitez modifier rapidement tous les éléments pour qu’ils soient affectés à une autre utilisateur ou un autre rôle.

Considérations relatives à plusieurs affectations pour les fonctoins, les équipes et les utilisateurs et utilisatrices

Tenez compte des points suivants lorsque vous affectez plusieurs ressources à un élément de travail :

  • Les utilisateurs et utilisatrices peuvent avoir plusieurs fonctions associées à leur profil. Pour plus d’informations sur l’association d’utilisateurs et d’utilisatrices à des fonctions, voir Modifier le profil d’un utilisateur ou d’une utilisatrice.

  • Les tâches ou les problèmes sont généralement affectés en premier à une ou plusieurs fonctions ou à une équipe. Lorsque les projets sont prêts à démarrer, ils doivent peut-être également être affectés aux utilisateurs et utilisatrices.
    Si une tâche ou un problème est affecté à un ou plusieurs rôles, puis que vous affectez également une personne, Adobe Workfront décide quelle fonction associer à la personne supplémentaire (le cas échéant) selon les règles suivantes :

    • Si une seule fonction est affectée et qu’elle correspond au rôle principal de la personne, la tâche ou le problème est affecté uniquement à la personne qui remplit son rôle principal.
    • Si plusieurs rôles sont affectés et qu’au moins un des rôles correspond aux rôles secondaires de l’utilisateur ou de l’utilisatrice, la tâche ou le problème est alors assigné(e) à l’utilisateur ou à l’utilisatrice qui remplit l’un de ses autres rôles (que Workfront sélectionne au hasard s’il existe plusieurs correspondances) ainsi que les rôles supplémentaires affectés.
    • Si une ou plusieurs fonctions sont affectées et qu’il n’y a aucune correspondance avec les rôles de la personne, la tâche ou le problème est affecté à tous les rôles ainsi qu’à la personne.
  • Si une tâche ou un problème est affecté à une équipe et que vous affectez également un utilisateur ou une utilisatrice, la tâche ou le problème reste affecté(e) à la fois à l’équipe et à l’utilisateur ou à l’utilisatrice.