Vue d’ensemble de l’affectation de travail dans l’équilibreur de charge de travail

Préférences en matière de gestion des ressources. L’équipe d’administration Workfront détermine la manière dont le temps disponible est calculé pour le système en sélectionnant l’une des options suivantes dans la zone Gestion des ressources de la configuration :

• Planning par défaut du système Workfront et équivalent temps complet de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.

• Planning de l’utilisateur ou de l’utilisatrice, tel qu’il est indiqué dans la zone Profil de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.

  Calcule la disponibilité quotidienne et hebdomadaire des utilisateurs et utilisatrices. Toute exception au planning sélectionné se répercute sur la capacité de l’utilisateur ou de l’utilisatrice dans l’équilibreur de charge de travail.

Pour plus d’informations, voir Configurer les préférences de gestion des ressources.

Pour plus d’informations sur les plannings, voir Créer un planning

Congés de l’utilisateur ou de l’utilisatrice. Indique les jours où les utilisateurs et utilisatrices prévoient d’être absents.

Pour plus d’informations, voir Configurer les congés personnels.

Temps de travail de l’utilisateur ou de l’utilisatrice. Indique le pourcentage d’équivalent temps complet dont dispose l’utilisateur ou l’utilisatrice pour effectuer le travail lié au projet, sans compter les heures supplémentaires. Définissez la valeur Temps de travail sur 1 pour indiquer que la personne est disponible pour effectuer le travail lié au projet pendant la totalité de son équivalent temps complet.

Un élément à la fois en attribuant manuellement chaque élément.

Vous pouvez effectuer des affectations avancées lorsque vous attribuez des éléments manuellement, un par un.

Pour plus d’informations, voir Attribuer des tâches manuellement à l’aide de l’équilibreur de charge de travail.

Un élément à la fois, en faisant glisser les éléments de travail vers l’utilisateur ou l’utilisatrice cible.

Pour plus d’informations, voir Attribuer du travail dans l’équilibreur de charge de travail par glisser-déposer.

Plusieurs éléments à la fois, en utilisant l’option Affectations groupées. Vous pouvez définir des règles pour que les éléments soient attribués à plusieurs utilisateurs et utilisatrices à la fois.

Pour plus d’informations, voir Attribuer du travail en masse à l’aide de l’équilibreur de charge de travail.

Les utilisateurs et utilisatrices peuvent avoir plusieurs fonctions associées à leur profil. Pour plus d’informations sur l’association d’utilisateurs et d’utilisatrices à des fonctions, voir Modifier le profil d’un utilisateur ou d’une utilisatrice.

Les tâches ou les problèmes sont généralement affectés en premier à une ou plusieurs fonctions ou à une équipe. Lorsque les projets sont prêts à démarrer, ils doivent peut-être également être affectés aux utilisateurs et utilisatrices.
Si une tâche ou un problème est assigné à une ou plusieurs fonctions, puis que vous affectez également un utilisateur ou une utilisatrice, Adobe Workfront décide quelle fonction associer à l’utilisateur ou à l’utilisatrice supplémentaire (le cas échéant) selon les règles suivantes :

• Si une seule fonction est attribuée et qu’elle correspond au rôle principal de l’utilisateur ou de l’utilisatrice, la tâche ou le problème est affecté(e) uniquement à l’utilisateur ou à l’utilisatrice qui remplit son rôle principal.
• Si plusieurs rôles sont affectés et qu’au moins un des rôles correspond aux rôles secondaires de l’utilisateur ou de l’utilisatrice, la tâche ou le problème est alors assigné(e) à l’utilisateur ou à l’utilisatrice qui remplit l’un de ses autres rôles (que Workfront sélectionne au hasard s’il existe plusieurs correspondances) ainsi que les rôles supplémentaires affectés.
• Si une ou plusieurs fonctions sont affectées et qu’il n’y a aucune correspondance avec les rôles de l’utilisateur ou de l’utilisatrice, la tâche ou le problème est affecté à la fois au ou aux rôles et à l’utilisateur ou l’utilisatrice.

Si une tâche ou un problème est affecté à une équipe et que vous affectez également un utilisateur ou une utilisatrice, la tâche ou le problème reste affecté(e) à la fois à l’équipe et à l’utilisateur ou à l’utilisatrice.