Modifier plusieurs affectations d’utilisateurs et utilisatrices dans une liste de tâches

Accédez à la liste contenant les tâches pour lesquelles vous souhaitez modifier les affectations.

(Facultatif) Créez un filtre pour afficher uniquement les tâches affectées à la personne cessionnaire que vous souhaitez modifier.

Par exemple, si votre projet contient un rôle spécifique comme rcessionnaire par défaut pour plusieurs tâches, vous pouvez créer un filtre pour afficher uniquement les tâches avec ce rôle comme cessionnaire. Vous pouvez ensuite remplacer le rôle par une personne spécifique.

Pour plus d’informations sur la création d’un filtre, voir Créer ou modifier des filtres.

Pour filtrer selon un rôle, sélectionnez Rôles pour l’affectation, puis cliquez sur Identifiant.

Ou

Pour filtrer une personne, sélectionnez Affecter des utilisateurs et utilisatrices, puis cliquez sur Identifiant.

Sélectionnez les tâches pour lesquelles vous souhaitez modifier les affectations, puis cliquez sur l’icône Modifier .

La page Modifier les tâches s’affiche. Les éléments que vous modifiez s’affichent dans le coin supérieur gauche de la page.

Accédez à la section Affectations.

Pour ajouter ou supprimer des cessionnaires, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour ajouter un ou une cessionnaire :

  1. Dans la section Affectations, sélectionnez Cessionnaire.

     Les informations communes à toutes les tâches sélectionnées s’affichent. Par exemple, si la même personne est affectée à toutes les tâches, elle s’affiche dans la colonne Cessionnaire. Si des informations ne sont pas communes aux tâches sélectionnées, aucune information ne s’affiche.

  2. Commencez à saisir le nom d’une personne, d’un rôle ou d’une équipe, puis sélectionnez-le lorsqu’il s’affiche dans la liste. L’affectation est ajoutée et ne remplace pas les affectations actuelles sur les tâches sélectionnées.

  note tip
  TIP
  Vous pouvez affecter plusieurs utilisateurs et utilisatrices, fonctions ou équipes. Vous pouvez affecter uniquement les utilisateurs et utilisatrices, fonctions et équipes actifs. Lors de l’ajout d’une affectation d’utilisateur ou d’utilisatrice, notez l’avatar, le rôle principal de l’utilisateur ou de l’utilisatrice ou son adresse e-mail, pour faire la distinction entre les utilisateurs et utilisatrices portant le même nom. Les utilisateurs et utilisatrices doivent être associés à au moins une fonction pour l’afficher à mesure que vous les ajoutez. Pour que les utilisateurs et utilisatrices puissent afficher les e-mails de leurs utilisateurs et utilisatrices, le paramètre Afficher les coordonnées doit être activé dans votre niveau d’accès. Pour plus d’informations, consultez la section Accorder l’accès aux utilisateurs et aux utilisatrices. Si une personne, une fonction ou une équipe a été affectée avant d’être désactivée, elle reste affectée à l’élément de travail. Dans ce cas, nous vous recommandons ce qui suit : Réaffectez la tâche aux ressources actives. Associez les utilisateurs et utilisatrices d’une équipe désactivée à une équipe active et réaffectez l’élément de travail à l’équipe active.

• Pour supprimer des personnes cessionnaires :

  1. Cliquez sur l’icône X en regard du nom de la personne cessionnaire que vous souhaitez supprimer si cette dernière s’affiche dans la liste Affectations.

     Ou

     (le cas échéant) Si la personne cessionnaire à supprimer ne s’affiche pas dans la section Affectations, car elle n’est affectée qu’à certaines des tâches que vous avez sélectionnées, cliquez sur Supprimer la personne cessionnaire et commencez à saisir le nom de la personne cessionnaire à supprimer, puis cliquez sur le nom qui apparaît dans la liste déroulante.

• Pour supprimer toutes les personnes cessionnaires existantes :

  1. Cliquez sur Supprimer toutes les personnes cessionnaires existantes, puis sur Oui, supprimer toutes les personnes cessionnaires.

     Cela supprime non seulement les personnes désignées courantes (personnes désignées qui s’affichent dans la boîte de dialogue de modification), mais également toutes les personnes désignées pour toutes les tâches sélectionnées.

  La suppression des personnes des tâches peut affecter les heures de la tâche et les pourcentages d’attribution.

  Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de la modification des affectations de tâche.

(facultatif) Modifiez l’une des options suivantes pour les personnes cessionnaires :

• (le cas échéant) % d’attribution ou heures  : spécifiez un nouveau pourcentage d’attribution ou de nouvelles heures.

  note note
  NOTE
  Cette option ne peut être modifiée que si le type de durée est le même pour toutes les tâches en cours de modification. Lorsque le Type de durée est Calcul de travail ou Piloté par l’effort, vous pouvez mettre à jour le % d’allocation. Lorsque le type de durée est simple, vous pouvez mettre à jour les Heures. Pour plus d’informations sur le type de durée, voir Présentation de la durée de la tâche et du type de durée.
  Si le champ est vide, cela signifie que la valeur est différente d’une tâche à l’autre ; toutefois, vous pouvez toujours la modifier.

• Propriétaire de la tâche  : sélectionnez cette option pour que la personne cessionnaire soit le propriétaire de la tâche pour toutes les tâches en cours de modification.

• Rôle de la personne cessionnaire  : sélectionnez un rôle dans la liste déroulante. Si cette option n’est pas sélectionnée, Adobe Workfront sélectionne automatiquement le rôle principal de la personne.

Cliquez sur Enregistrer les modifications.