Modifier plusieurs affectations d’utilisateurs et utilisatrices dans une liste de tâches
Lors de la gestion des affectations de tâche, vous pouvez simultanément les modifier pour plusieurs tâches à la fois à l’aide de la fonction de modification en masse d’une liste de tâches.
Cet article fait référence à la modification de plusieurs affectations de personnes à plusieurs tâches dans une liste de tâches. Reportez-vous également aux articles suivants pour modifier des affectations à plusieurs tâches dans d’autres zones :
- Pour plus d’informations sur l’affectation de tâches à l’aide de l’équilibreur de charge de travail, voir Vue d’ensemble de l’affectation de travail dans l’équilibreur de charge de travail.
Pour plus d’informations sur l’affectation d’une tâche à une ressource d’une liste, voir Affecter des tâches.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Package Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Standard Travail ou supérieur |
| Configurations des niveaux d’accès |
Modifier l’accès aux projets et tâches Accès en affichage de niveau supérieur aux utilisateurs et utilisatrices |
| Autorisations d’objet | Autorisations de niveau Contributeur ou supérieur pour les tâches |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Modifier les affectations pour plusieurs tâches
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Accédez à la liste contenant les tâches pour lesquelles vous souhaitez modifier les affectations.
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(Facultatif) Créez un filtre pour afficher uniquement les tâches affectées à la personne cessionnaire que vous souhaitez modifier.
Par exemple, si votre projet contient un rôle spécifique comme rcessionnaire par défaut pour plusieurs tâches, vous pouvez créer un filtre pour afficher uniquement les tâches avec ce rôle comme cessionnaire. Vous pouvez ensuite remplacer le rôle par une personne spécifique.
Pour plus d’informations sur la création d’un filtre, voir Créer ou modifier des filtres.
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Pour filtrer selon un rôle, sélectionnez Rôles pour l’affectation, puis cliquez sur Identifiant.
note tip TIP N’utilisez pas le champ Affecté à. Cela permet de trouver uniquement la personne propriétaire principale pour la tâche au lieu des rôles pouvant lui être affectés. Ou
Pour filtrer une personne, sélectionnez Affecter des utilisateurs et utilisatrices, puis cliquez sur Identifiant.
note tip TIP N’utilisez pas le champ Affecté à. Cela permet de trouver uniquement la personne propriétaire principale pour la tâche au lieu de toutes les personnes qui pourraient être affectées. -
Sélectionnez les tâches pour lesquelles vous souhaitez modifier les affectations, puis cliquez sur l'icône Modifier
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Pour ajouter ou supprimer des personnes désignées, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour ajouter des personnes désignées, commencez à saisir leur nom dans le champ Rechercher des personnes, des rôles ou des équipes, puis sélectionnez-les lorsqu’elles s’affichent dans la liste.
La nouvelle personne désignée est ajoutée aux personnes existantes pour les tâches sélectionnées.
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Pour supprimer des personnes désignées, cliquez sur leur nom dans la zone Supprimer une personne désignée
Ou
Cliquez sur Supprimer tous les cessionnaires existants.
Les cessionnaires sont supprimés de toutes les tâches sélectionnées.
La suppression des personnes des tâches peut affecter les heures de la tâche et les pourcentages d’attribution.
Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de la modification des affectations de tâche.
note tip TIP -
Vous pouvez affecter plusieurs utilisateurs et utilisatrices, fonctions ou équipes. Vous pouvez affecter uniquement les utilisateurs et utilisatrices, fonctions et équipes actifs.
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Lors de l’ajout d’une affectation d’utilisateur ou d’utilisatrice, notez l’avatar, le rôle principal de l’utilisateur ou de l’utilisatrice ou son adresse e-mail, pour faire la distinction entre les utilisateurs et utilisatrices portant le même nom. Les utilisateurs et utilisatrices doivent être associés à au moins une fonction pour l’afficher à mesure que vous les ajoutez. Pour que les utilisateurs et utilisatrices puissent afficher les e-mails de leurs utilisateurs et utilisatrices, le paramètre Afficher les coordonnées doit être activé dans votre niveau d’accès. Pour plus d’informations, consultez la section Accorder l’accès aux utilisateurs et aux utilisatrices.
Si une personne, une fonction ou une équipe a été affectée avant d’être désactivée, elle reste affectée à l’élément de travail. Dans ce cas, nous vous recommandons ce qui suit :
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Réaffectez la tâche aux ressources actives.
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Associez les utilisateurs et utilisatrices d’une équipe désactivée à une équipe active et réaffectez l’élément de travail à l’équipe active.
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(facultatif) Modifiez l’une des options suivantes pour les personnes cessionnaires :
- (le cas échéant) % d’attribution ou heures : spécifiez un nouveau pourcentage d’attribution ou de nouvelles heures.
note note NOTE Cette option ne peut être modifiée que si le type de durée est le même pour toutes les tâches en cours de modification. Lorsque le Type de durée est Calcul de travail ou Piloté par l’effort, vous pouvez mettre à jour le % d’allocation. Lorsque le type de durée est Simple, vous pouvez mettre à jour les heures. Pour plus d'informations sur le type de durée, voir Présentation de la durée de la tâche et du type de durée. Si le champ est vide, cela signifie que la valeur est différente d’une tâche à l’autre ; toutefois, vous pouvez toujours la modifier. - Effectuer le Principal : passez la souris sur les tâches sélectionnées et sélectionnez cette option pour que la personne désignée soit le propriétaire de la tâche pour toutes les tâches en cours de modification.
- Rôle de la personne cessionnaire : sélectionnez un rôle dans la liste déroulante. Si cette option n’est pas sélectionnée, Adobe Workfront sélectionne automatiquement le rôle principal de la personne.
- Type de durée
- Durée
- Nombre d’heures prévues
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Cliquer sur Enregistrer.
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