Modifier les affectations de plusieurs utilisateurs et utilisatrices dans une liste de tâches

Accédez à la liste contenant les tâches pour lesquelles vous souhaitez modifier les affectations.

(Facultatif) Créez un filtre pour afficher uniquement les tâches affectées à la personne désignée que vous souhaitez modifier.

Par exemple, si votre projet contient un rôle spécifique comme responsable par défaut pour plusieurs tâches, vous pouvez créer un filtre pour afficher uniquement les tâches avec ce rôle comme responsable. Vous pouvez ensuite remplacer le rôle par un utilisateur spécifique.

Pour plus d’informations sur la création d’un filtre, voir Création ou modification de filtres.

Pour filtrer selon un rôle, sélectionnez Rôles d’affectation, puis cliquez sur ID.

Ou

Pour filtrer un utilisateur, sélectionnez Assignment Users,, puis cliquez sur ID.

Sélectionnez les tâches pour lesquelles vous souhaitez modifier les affectations, puis cliquez sur l'icône Modifier .

La page Modifier les tâches s’affiche. Les éléments que vous modifiez s’affichent dans le coin supérieur gauche de la page.

Accédez à la section Affectations .

Pour ajouter ou supprimer des personnes désignées, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour ajouter une nouvelle personne désignée :

  1. Dans la section Affectations, sélectionnez Cessionnaire.

     Les informations communes à toutes les tâches sélectionnées s’affichent. Par exemple, si le même utilisateur est affecté à toutes les tâches, il s’affiche dans la colonne Assignation. Si des informations ne sont pas communes aux tâches sélectionnées, aucune information ne s’affiche.

  2. Commencez à saisir le nom d’un utilisateur, d’un rôle ou d’une équipe, puis sélectionnez-le lorsqu’il s’affiche dans la liste. L’affectation est ajoutée et ne remplace pas les affectations actuelles sur les tâches sélectionnées.

  note tip
  TIP
  Vous pouvez affecter plusieurs utilisateurs et utilisatrices, fonctions ou équipes. Vous pouvez affecter uniquement les utilisateurs et utilisatrices, fonctions et équipes actifs. Lors de l’ajout d’une affectation d’utilisateur, notez l’avatar, le rôle de Principal de l’utilisateur ou son adresse électronique pour faire la distinction entre les utilisateurs portant des noms identiques. Les utilisateurs doivent être associés à au moins un rôle de tâche pour l’afficher à mesure que vous les ajoutez. Pour pouvoir voir les adresses e-mail des utilisateurs et utilisatrices, le paramètre Afficher les coordonnées doit être activé dans votre niveau d’accès. Pour plus d’informations, consultez Accorder l’accès aux utilisateurs et utilisatrices. Si une personne, une fonction ou une équipe a été affectée avant d’être désactivée, elle reste affectée à l’élément de travail. Dans ce cas, nous vous recommandons ce qui suit : Réaffectez l’élément de travail aux ressources actives. Associez les personnes d’une équipe désactivée à une équipe active et réaffectez l’élément de travail à l’équipe active.

• Pour supprimer des personnes désignées :

  1. Cliquez sur l’icône X en regard du nom de la personne désignée à supprimer si la personne désignée s’affiche dans la liste Affectations.

     Ou

     (Conditionnel) Si la personne désignée à supprimer ne s’affiche pas dans la section Affectations car elle n’est affectée qu’à certaines des tâches que vous avez sélectionnées, cliquez sur Supprimer la personne désignée et commencez à saisir le nom de la personne désignée à supprimer, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.

• Pour supprimer tous les cessionnaires existants :

  1. Cliquez sur Supprimer tous les cessionnaires existants, puis sur Oui, Supprimer tous les cessionnaires.

     Cela supprime non seulement les personnes désignées courantes (personnes désignées qui s’affichent dans la boîte de dialogue de modification), mais également toutes les personnes désignées pour toutes les tâches sélectionnées.

  La suppression des utilisateurs des tâches peut affecter les heures de la tâche et les pourcentages d’attribution.

  Pour plus d’informations, voir Présentation de la modification des affectations de tâche.

(Facultatif) Modifiez l’une des options suivantes pour les personnes désignées :

• (Conditionnel) Affectation % ou Heures : spécifiez un nouveau pourcentage d’affectation ou de nouvelles heures.

  note note
  NOTE
  Cette option ne peut être modifiée que si le type de durée est le même pour toutes les tâches en cours de modification. Lorsque le Type de durée est calculé sur Travail ou Effort, vous pouvez mettre à jour le % d’allocation. Lorsque le type de durée est simple, vous pouvez mettre à jour les Heures. Pour plus d’informations sur le type de durée, voir Présentation de la durée de la tâche et du type de durée.
  Si le champ est vide, cela signifie que la valeur est différente d’une tâche à l’autre ; toutefois, vous pouvez toujours la modifier.

• Propriétaire de la tâche : sélectionnez cette option pour faire de la personne désignée le propriétaire de la tâche pour toutes les tâches en cours de modification.

• Rôle du cessionnaire : sélectionnez un rôle dans la liste déroulante. Si cette option n’est pas sélectionnée, Adobe Workfront sélectionne automatiquement le rôle de Principal de l’utilisateur.

Cliquez sur Enregistrer les modifications.