Configurer Kanban
Vous pouvez créer une équipe Agile dans Adobe Workfront comme décrit dans Créer une équipe Agile. Lors de la création d’une équipe agile, vous pouvez choisir la méthodologie que l’équipe utilise pour terminer son travail. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
- Scrum
- Kanban
Cet article décrit comment configurer les paramètres d’une équipe Kanban. Après avoir créé une équipe Agile et choisi la méthodologie Kanban, vous pouvez consulter cet article pour mettre à jour les paramètres suivants :
- Si les histoires sont estimées en points ou en heures
- Colonnes de statut sur le storyboard Agile
- Champs supplémentaires à afficher sur les cartes d’histoires sur le StoryBoard agile
- Limite du travail en cours (WIP)
- Ajouter automatiquement des histoires depuis la liste d’attente
- Durée de conservation des cartes sur le tableau Kanban
Pour plus d’informations sur la configuration d’une équipe Scrum, consultez la section Configurer Scrum.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | Tous |
| Adobe Workfront licence |
Nouvelle : Standard ou Actuelle : Work ou niveau supérieur |
| Configurations des niveaux d’accès | Modifier l’accès aux équipes |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Configurer l’estimation des histoires en points ou en heures
Vous pouvez configurer les histoires à estimer en points ou en heures.
Pour configurer l’estimation des histoires pour votre équipe agile :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur l’icône Changer d’équipe
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Sélectionnez l’équipe agile à gérer.
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Cliquez sur le menu Plus
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Dans la section Agile, dans la zone Estimer des histoires dans, choisissez si vous souhaitez utiliser des points ou des heures pour estimer la taille (charge de travail) des histoires. Si vous sélectionnez Points, indiquez le nombre d’heures égal à 1 point. (La valeur par défaut est de 1 point = 8 heures.) Il s’agit du nombre d’heures prévues ajoutées à l’histoire.
Exemple : si vous avez choisi d’estimer les histoires en points et qu’un point équivaut à 8 heures, et qu’une histoire est estimée à 3 points, 24 heures prévues sont ajoutées à l’histoire.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Configurer les colonnes de statut sur le Storyboard agile
Vous pouvez définir les statuts qui existent sur le Storyboard de l’équipe agile. Ce sont les seuls statuts qui s’affichent sur le Storyboard.
Pour définir les statuts disponibles pour le StoryBoard associé à l’équipe agile :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur l’icône Changer d’équipe
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Sélectionnez l’équipe agile à gérer.
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Cliquez sur le menu Plus, puis sélectionnez Modifier.
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Dans la section Agile, recherchez la zone StoryBoard.
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(Facultatif) Cliquez sur Ajouter une colonne pour ajouter une colonne de statut supplémentaire au StoryBoard.
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(Facultatif) Faites glisser une colonne de statut à l’aide de l’indicateur glisser-déposer pour réorganiser les colonnes de statut sur le StoryBoard. La première colonne ne peut pas être déplacée et vous ne pouvez pas faire glisser une autre colonne devant la première colonne.
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Sélectionnez les statuts de la tâche.
note important IMPORTANT Seuls les statuts verrouillés à l’échelle du système peuvent être sélectionnés. Vous ne pouvez pas sélectionner de statuts spécifiques à un groupe. Le statut de la première colonne correspond toujours à Nouveau. Vous pouvez ajouter des statuts personnalisés si votre administrateur ou administratrice Workfront les a configurés. Pour plus d’informations, voir Créer ou modifier un statut.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Configurer des champs supplémentaires à afficher sur les cartes d’histoire du StoryBoard agile
Lorsque vous ajoutez des champs à des cartes d’histoire, ces champs ne s’affichent que lorsque le champ est renseigné.
Par défaut, les types de données suivants s’affichent sur la carte d’histoire pour les tâches et les problèmes :
- Nom de l’article avec un lien direct vers la tâche ou le problème
- Nom du projet avec un lien direct vers le projet
- Ce lien s’affiche uniquement pour les histoires, et non pour les sous-tâches.
- Description de la tâche ou du problème
- Engagement actuel
- Affichez et modifiez le pourcentage terminé soit en ajustant le pourcentage terminé lui-même, soit en ajustant le nombre de points ou d’heures terminés.
- Personnes affectées
Vous pouvez afficher des données supplémentaires (y compris des données personnalisées) sur les cartes d’histoire. Il se peut que vous vouliez afficher des champs supplémentaires sur les cartes d’histoire pour un certain nombre de raisons. Par exemple, vous pouvez afficher l’ID de client ou cliente si vous travaillez sur des histoires pour plusieurs clientes et clients au cours de l’itération ou vous pouvez afficher la date de début ou la date de fin du projet.
Pour configurer les cartes d’histoire affectées à l’équipe agile afin d’afficher des champs supplémentaires :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur l’icône Changer d’équipe
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Sélectionnez l’équipe agile à gérer.
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Cliquez sur le menu Plus, puis sélectionnez Modifier.
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Dans la section Agile, saisissez un nom de champ pour le localiser.
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Sélectionnez le nom du champ que vous souhaitez ajouter.
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Saisissez le Nom d’affichage pour que le champ s’affiche sur la carte d’histoire ou de problème.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Configurer la limite du travail en cours (WIP)
Lorsque vous définissez la limite du travail en cours d’une équipe Kanban, vous pouvez contrôler le nombre d’éléments sur lesquels l’équipe travaille actuellement en limitant le nombre de tâches pouvant apparaître dans la colonne Nouveau ou En cours sur le tableau Kanban.
Après avoir configuré la limite du travail en cours pour une équipe Kanban, vous pouvez afficher la limite du travail en cours et la mettre à jour à partir du storyboard Kanban Agile, comme décrit dans la section Gérer la limite du travail en cours (WIP) sur le tableau Kanban.
Pour limiter le travail en cours pour votre équipe Kanban, procédez comme suit :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur l’icône Changer d’équipe
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Sélectionnez l’équipe Kanban que vous souhaitez gérer.
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Cliquez sur le menu Plus
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Dans la section Agile, dans la section Méthodologie, vérifiez que Kanban est sélectionné.
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Dans la section Storyboard, dans le champ Limite du travail en cours, indiquez le nombre maximal d’éléments autorisés dans chaque colonne du storyboard Kanban Agile. Vous pouvez définir une limite différente pour chaque colonne. La limite maximale que vous pouvez définir pour chaque colonne est de 100.
Lorsqu’elle est définie, la limite du travail en cours affiche un message d’avertissement sur le storyboard Kanban Agile chaque fois que la limite est dépassée pour n’importe quelle colonne du storyboard. Ce message d’avertissement s’affiche uniquement la première fois que la limite du travail en cours est dépassée. Ce message d’avertissement ne s’affiche sur aucune colonne dont l’état est égal à Complete.
La limite WIP est simplement un avertissement visuel et ne limite pas votre équipe à un nombre d’éléments d’une colonne supérieur à la limite que vous avez définie.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Configurer l’ajout automatique d’histoires depuis la liste d’attente
Vous pouvez configurer les histoires de la liste d’attente pour qu’elles soient automatiquement ajoutées à la première colonne du tableau Kanban immédiatement après qu’un élément a été déplacé de cette colonne.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur l’icône Changer d’équipe
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Sélectionnez l’équipe Kanban que vous souhaitez gérer.
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Cliquez sur le menu Plus
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Sélectionnez Ajouter automatiquement l’histoire suivante à partir de la liste d’attente pour configurer que l’élément suivant de la liste d’attente soit automatiquement ajouté à la colonne Nouveau lorsqu’un élément est déplacé de la colonne En cours.
Les utilisateurs et utilisatrices doivent activer le paramètre Afficher la liste d’attente dans le tableau Kanban pour que cette fonctionnalité soit prise en compte. Lorsque les utilisateurs et utilisatrices activent le paramètre Afficher la liste d’attente dans le tableau Kanban, les fonctionnalités suivantes ont lieu :
Chaque fois qu’une histoire est déplacée de la colonne En cours à une colonne du storyboard qui représente un statut Terminé (ou un statut qui correspond à Terminé), une histoire de la colonne Liste d’attente passe automatiquement à la colonne Nouveau du tableau Kanban.
Une fois ajoutée à partir de la liste d’attente, l’histoire ayant la priorité la plus élevée est ajoutée au storyboard. -
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Configurer la durée de conservation des cartes sur le tableau Kanban
Vous pouvez choisir la durée pendant laquelle les cartes terminées restent sur le tableau Kanban. Les tâches qui tombent du tableau Kanban sont toujours accessible dans leur projet d’origine.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône Changer d’équipe
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Sélectionnez l’équipe Kanban.
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Cliquez sur le menu Plus
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Dans le menu déroulant Nombre de jours pendant lequel les cartes terminées restent sur le tableau Kanban, sélectionnez une valeur.
Vous pouvez choisir un nombre compris entre 1 et 30 jours.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.