Configurer Scrum
Vous pouvez créer une équipe agile dans Adobe Workfront comme décrit dans la section Créer une équipe agile. Lors de la création d’une équipe agile, vous pouvez choisir la méthodologie que l’équipe utilise pour terminer son travail. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
- Scrum
- Kanban
Cet article décrit comment configurer les paramètres d’une équipe Scrum. Après avoir créé une équipe agile et choisi la méthodologie Scrum, reportez-vous à cet article pour mettre à jour les paramètres suivants :
- Si les articles sont estimés en points ou en heures
- Colonnes d’état sur le tableau de bord agile pour les itérations et les projets
- Champs supplémentaires à afficher sur les cartes d’article sur le tableau de bord agile
- Utilisation des indicateurs de couleur pour les articles sur le tableau de bord agile
- Comment les dates sont-elles appliquées lors de l’ajout d’éléments de travail à une itération
Pour plus d’informations sur la configuration d’une équipe Kanban, voir Configuration de Kanban.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour savoir quel plan ou type de licence vous avez, contactez votre administrateur Workfront.
Configurer l’estimation des articles en points ou en heures
Vous pouvez configurer les articles à estimer en points ou en heures.
Pour configurer l’estimation des articles pour votre équipe agile :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur l’icône Changer d’équipe, puis sélectionnez une nouvelle équipe dans le menu déroulant ou recherchez une équipe dans la barre de recherche.
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Sélectionnez l’équipe agile à gérer.
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Cliquez sur le menu Plus, puis sélectionnez Modifier.
Seuls les membres de l’équipe ayant une licence Plan ou Travail voient cette option.
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Dans la section Agile, dans la zone Estimer les articles dans, choisissez si vous souhaitez utiliser des points ou des heures pour estimer la taille (charge de travail) des articles. Si vous sélectionnez Points, indiquez le nombre d’heures égal à 1 point. (La valeur par défaut est de 1 point = 8 heures.) Il s’agit du nombre d’heures planifiées ajoutées à l’article.
Exemple : Si vous avez choisi d’estimer les articles en points et qu’un point équivaut à 8 heures, et qu’un article est estimé à 3 points, 24 heures planifiées sont ajoutées à l’article.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Configuration des colonnes d’état sur le tableau de bord agile
Vous pouvez configurer les colonnes qui s’affichent sur le tableau de bord agile pour toutes les itérations affectées à votre équipe ou pour un projet donné.
Configuration des colonnes d’état pour les itérations configure-status-columns-for-iterations
Vous pouvez définir les états qui existent sur le tableau de bord de l’équipe agile. Ce sont les seuls statuts qui s'affichent sur le tableau.
Pour définir les états disponibles pour le panorama d’articles associé à l’équipe agile :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur l'icône Changer d'équipe
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Sélectionnez l’équipe agile à gérer.
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Cliquez sur le menu Plus, puis sélectionnez Modifier.
Seuls les membres de l’équipe ayant une licence Plan ou Travail voient cette option.
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Dans la section Agile , recherchez la zone Story Board .
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(Facultatif) Cliquez sur Ajouter une colonne pour ajouter une colonne d’état supplémentaire au tableau de bord.
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(Facultatif) Faites glisser une colonne d’état à l’aide de l’indicateur glisser-déposer pour réorganiser les colonnes d’état sur le tableau d’articles. La première colonne ne peut pas être déplacée et vous ne pouvez pas faire glisser une autre colonne devant la première colonne.
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Sélectionnez les statuts des tâches et des problèmes. Les statuts des tâches s’affichent sous forme de titre de colonne pour chaque colonne du panorama. Les états du problème que vous sélectionnez correspondent aux états de la tâche. Cela signifie que lorsque vous déplacez un problème vers une autre colonne du panorama des articles, l’état du problème est modifié dans les états du problème affichés ici, et non dans le nom de la colonne du panorama des articles (qui reflète l’état de la tâche).
note important IMPORTANT Seuls les états verrouillés à l’échelle du système peuvent être sélectionnés ; vous ne pouvez pas sélectionner d’états spécifiques à un groupe. En outre, l’état de la première colonne correspond toujours à New. Vous pouvez ajouter des états personnalisés si votre administrateur Workfront les a configurés ; les états personnalisés peuvent être configurés comme décrit dans la section Créer ou modifier un état.
note note NOTE Lors de la sélection des états de problème, la troisième colonne prend toujours par défaut la valeur Fermé. Si vous disposez de plus de trois colonnes, veillez à les mettre à jour manuellement pour qu’elles reflètent les états appropriés. -
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Configuration des colonnes d’état pour les projets configure-status-columns-for-projects
Pour plus d’informations sur la configuration des colonnes d’état pour un projet, reportez-vous à la section Création ou personnalisation d’une vue Agile dans l’article Créer ou modifier des vues dans Adobe Workfront.
Configuration de champs supplémentaires à afficher sur les cartes d’articles sur le tableau de bord agile
Lorsque vous ajoutez des champs aux cartes d’article, ils sont en lecture seule et s’affichent uniquement lorsque le champ est renseigné.
Par défaut, les types de données suivants s’affichent sur la fiche d’article pour les tâches et les problèmes :
- Nom de l’article avec un lien direct vers la tâche ou le problème
- Nom du projet avec un lien direct vers le projet
- Ce lien s’affiche uniquement pour les articles, et non pour les sous-tâches
- Description de la tâche ou du problème
- Engagement actuel
- Affichez et modifiez le pourcentage terminé en ajustant le pourcentage terminé ou en ajustant le nombre de points ou d’heures terminé
- Utilisateurs affectés
Vous pouvez afficher des données supplémentaires (y compris des données personnalisées) sur les cartes d’article. Pour plusieurs raisons, vous pouvez afficher des champs supplémentaires sur les cartes d’articles. Par exemple, vous pouvez afficher l’ID de client si vous travaillez sur des articles pour plusieurs clients au cours de l’itération ou si vous souhaitez afficher la date de début du projet ou la date de fin du projet.
Pour configurer les fiches d’article affectées à l’équipe agile afin d’afficher des champs supplémentaires :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur l'icône Changer d'équipe
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Sélectionnez l’équipe agile à gérer.
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Cliquez sur le menu Plus, puis sélectionnez Modifier.
Seuls les membres de l’équipe ayant une licence Plan ou Travail voient cette option.
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Dans la section Agile , saisissez un nom de champ pour le localiser.
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Sélectionnez le nom du champ que vous souhaitez ajouter.
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Saisissez le nom d’affichage du champ à afficher sur l’article ou la carte de problème.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Configuration de l’utilisation des indicateurs de couleur pour les articles sur le tableau de bord agile
Par défaut, les mosaïques de panorama dans une itération agile sont codées par couleur en fonction du projet auquel l’article est associé. Chaque projet se voit attribuer arbitrairement une couleur sur le tableau de bord. Vous pouvez modifier ce comportement par défaut pour chaque équipe agile. Les couleurs des articles agiles peuvent être liées à la priorité des articles, à leur propriétaire, etc.
Pour modifier le comportement de l’affectation des couleurs aux articles pour une équipe agile :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur l'icône Changer d'équipe
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Sélectionnez l’équipe agile à gérer.
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Cliquez sur le menu Plus, puis sélectionnez Modifier.
Seuls les membres de l’équipe ayant une licence Plan ou Travail voient cette option.
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Dans la section Agile, dans la zone Associer la couleur de la carte à, sélectionnez l’une des options suivantes :
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Projet : les couleurs sont associées au projet auquel l’histoire est liée. (Lorsqu’un article est créé, il doit être associé à un projet, comme décrit dans la section Créer un article agile. Toutes les tâches d’un même projet s’affichent avec la même couleur.
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Formulaire gratuit : toutes les cartes s’affichent en bleu par défaut jusqu’à ce qu’un utilisateur modifie manuellement la couleur, comme décrit dans la section Catégorisation des articles par couleur sur la carte de défilement.
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Priority : les couleurs sont associées à la priorité de l’histoire, comme suit :
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Élevé = Rouge
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Medium = jaune
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Faible = Vert\
Si votre administrateur système a configuré des priorités personnalisées pour votre système Workfront, la priorité la plus élevée est rouge, la seconde est jaune et la troisième est verte.
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Propriétaire de la tâche : tous les articles ayant le même responsable principal sont de la même couleur. La personne désignée principale est l’utilisateur qui a été affecté la première fois à la tâche.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Configurer l’application des dates lors de l’ajout d’éléments de travail à une itération
Par défaut, lorsque vous ajoutez un élément de travail à une itération par flux, la Date de début planifiée et la Date de fin planifiée de l’élément de travail sont modifiées pour correspondre aux dates de début et de fin de l’itération. Vous pouvez choisir de conserver les dates d’origine sur toutes les tâches de l’équipe.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône Changer d’équipe
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Cliquez sur le menu Plus, puis sélectionnez Modifier.
Seuls les membres de l’équipe ayant une licence Plan ou Travail voient cette option. -
Dans la section Agile, dans la zone Lorsqu’un élément de travail est ajouté à une itération, sélectionnez l’une des options suivantes :
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Modifiez la date de début planifiée et la date de fin planifiée pour qu’elles correspondent aux dates de début et de fin de l’itération : lorsque des éléments de travail sont ajoutés à une itération, les dates des éléments de travail sont remplacées par les dates d’itération.\
Pour plus d’informations sur la façon dont les dates sont modifiées, consultez la section Comprendre comment l’ajout d’articles affecte les dates de tâche dans l’article Ajout d’articles à une itération existante.
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Ne modifiez pas les dates de début et de fin planifiées pour qu’elles correspondent aux dates de début et de fin de l’itération : lorsque des tâches sont ajoutées à une itération, les tâches conservent leurs dates d’origine.
Si vous modifiez l’option de date, les dates des tâches déjà en itération ne sont pas ajustées.
Ces options peuvent affecter les dates lorsque les équipes assignent des tâches aux itérations les unes des autres. Par exemple, l’équipe A modifie les dates des tâches en fonction des dates d’itération et l’équipe B ne modifie pas les dates des tâches. Si l’équipe B affecte un élément de travail à l’itération de l’équipe A, les dates de l’élément de travail seront modifiées. Cependant, si l’équipe A affecte un élément de travail à l’itération de l’équipe B, les dates ne changent pas.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.