Configurer Scrum
Vous pouvez créer une équipe agile dans Adobe Workfront comme décrit dans Créer une équipe agile. Lors de la création d’une équipe agile, vous pouvez choisir la méthodologie que l’équipe utilise pour terminer son travail. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
- Scrum
- Kanban
Cet article décrit comment configurer les paramètres d’une équipe Scrum. Après avoir créé une équipe agile et choisi la méthodologie Scrum, reportez-vous à cet article pour mettre à jour les paramètres suivants :
- Si les histoires sont estimées en points ou en heures
- Colonnes de statut sur le StoryBoard agile pour les itérations et les projets
- Champs supplémentaires à afficher sur les cartes d’histoires sur le StoryBoard agile
- Utilisation des indicateurs de couleur pour les histoires sur le StoryBoard agile
- Application des dates lors de l’ajout d’éléments de travail à une itération
Pour plus d’informations sur la configuration d’une équipe Kanban, voir Configurer Kanban.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | Tous |
| Adobe Workfront licence |
Nouvelle : Standard ou Actuelle : Work ou niveau supérieur |
| Configurations des niveaux d’accès | Modifier l’accès aux équipes |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Configurer l’estimation des histoires en points ou en heures
Vous pouvez configurer les histoires à estimer en points ou en heures.
Pour configurer l’estimation des histoires pour votre équipe agile :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur l’icône Changer d’équipe, puis sélectionnez une nouvelle équipe dans le menu déroulant ou recherchez une équipe dans la barre de recherche.
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Sélectionnez l’équipe agile à gérer.
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Cliquez sur le menu Plus, puis sélectionnez Modifier.
Seuls les membres de l’équipe disposant d’une licence Standard, Plan ou Work peuvent voir cette option.
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Dans la section Agile, dans la zone Estimer des histoires dans, choisissez si vous souhaitez utiliser des points ou des heures pour estimer la taille (charge de travail) des histoires. Si vous sélectionnez Points, indiquez le nombre d’heures égal à 1 point. (La valeur par défaut est de 1 point = 8 heures.) Il s’agit du nombre d’heures prévues ajoutées à l’histoire.
Exemple : si vous avez choisi d’estimer les histoires en points et qu’un point équivaut à 8 heures, et qu’une histoire est estimé à 3 points, 24 heures prévues sont ajoutées à l’histoire.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Configurer les colonnes de statut sur le Storyboard agile
Vous pouvez configurer les colonnes qui s’affichent sur le Storyboard agile pour toutes les itérations affectées à votre équipe ou pour un projet donné.
Configurer les colonnes de statut pour les itérations configure-status-columns-for-iterations
Vous pouvez définir les statuts qui existent sur le Storyboard de l’équipe agile. Ce sont les seuls statuts qui s’affichent sur le Storyboard.
Pour définir les statuts disponibles pour le StoryBoard associé à l’équipe agile :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur l’icône Changer d’équipe
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Sélectionnez l’équipe agile à gérer.
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Cliquez sur le menu Plus, puis sélectionnez Modifier.
Seuls les membres de l’équipe qui disposent d’une licence Plan ou Travail peuvent voir cette option.
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Dans la section Agile, recherchez la zone StoryBoard.
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(Facultatif) Cliquez sur Ajouter une colonne pour ajouter une colonne de statut supplémentaire au StoryBoard.
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(Facultatif) Faites glisser une colonne de statut à l’aide de l’indicateur glisser-déposer pour réorganiser les colonnes de statut sur le StoryBoard. La première colonne ne peut pas être déplacée et vous ne pouvez pas faire glisser une autre colonne devant la première colonne.
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Sélectionnez les statuts des tâches et des problèmes. Les statuts des tâches s’affichent sous forme de titre de colonne pour chaque colonne du StoryBoard. Les statuts du problème que vous sélectionnez correspondent aux statuts de la tâche. Cela signifie que lorsque vous déplacez un problème vers une autre colonne du StoryBoard, le statut du problème est modifié en fonction des statuts du problème affichés ici, et non pas en fonction du nom de la colonne du StoryBoard (qui reflète le statut de la tâche).
note important IMPORTANT Seuls les statuts verrouillés à l’échelle du système peuvent être sélectionnés ; vous ne pouvez pas sélectionner des statuts spécifiques à un groupe. En outre, le statut de la première colonne correspond toujours à Nouveau. Vous pouvez ajouter des statuts personnalisés si votre équipe d’administration Workfront les a configurés. Les statuts personnalisés peuvent être configurés comme décrit dans la section Créer ou modifier un statut.
note note NOTE Lors de la sélection des statuts d’un problème, la troisième colonne est définie par défaut sur Fermé. Si vous disposez de plus de trois colonnes, veillez à les mettre à jour manuellement pour qu’elles reflètent les statuts appropriés. -
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Configurer les colonnes de statut pour les projets configure-status-columns-for-projects
Pour plus d’informations sur la configuration des colonnes de statuts d’un projet, voir la section Créer ou personnaliser une vue Agile dans l’article Créer ou modifier des vues dans Adobe Workfront.
Configurer des champs supplémentaires à afficher sur les cartes d’histoire du StoryBoard agile
Lorsque vous ajoutez des champs aux cartes d’histoire, ils sont en lecture seule et s’affichent uniquement lorsqu’ils sont renseignés.
Par défaut, les types de données suivants s’affichent sur la carte d’histoire pour les tâches et les problèmes :
- Nom de l’article avec un lien direct vers la tâche ou le problème
- Nom du projet avec un lien direct vers le projet
- Ce lien s’affiche uniquement pour les histoires, et non pour les sous-tâches.
- Description de la tâche ou du problème
- Engagement actuel
- Visualiser et modifier le pourcentage terminé, soit en ajustant le pourcentage terminé lui-même, soit en ajustant le nombre de points terminés ou d’heures terminées.
- Personnes affectées
Vous pouvez afficher des données supplémentaires (y compris des données personnalisées) sur les cartes d’histoire. Il se peut que vous vouliez afficher des champs supplémentaires sur les cartes d’histoire pour un certain nombre de raisons. Par exemple, vous pouvez afficher l’ID de client ou cliente si vous travaillez sur des histoires pour plusieurs clientes et clients au cours de l’itération ou vous pouvez afficher la date de début ou la date de fin du projet.
Pour configurer les cartes d’histoire affectées à l’équipe agile afin d’afficher des champs supplémentaires :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur l’icône Changer d’équipe
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Sélectionnez l’équipe agile à gérer.
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Cliquez sur le menu Plus , puis sélectionnez Modifier.
Seuls les membres de l’équipe qui disposent d’une licence Plan ou Travail peuvent voir cette option.
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Dans la section Agile, saisissez un nom de champ pour le localiser.
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Sélectionnez le nom du champ que vous souhaitez ajouter.
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Saisissez le Nom d’affichage pour que le champ s’affiche sur la carte d’histoire ou de problème.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Configurer l’utilisation des indicateurs de couleur pour les histoires sur le Storyboard agile
Par défaut, les tuiles de Storyboard dans une itération agile sont codées par couleur en fonction du projet auquel l’histoire est associée. Chaque projet se voit attribuer arbitrairement une couleur sur le Storyboard. Vous pouvez modifier ce comportement par défaut pour chaque équipe agile. Les couleurs des histoires agiles peuvent être liées à la priorité des histoires, à leur propriétaire, etc.
Pour modifier le comportement de l’affectation des couleurs aux histoires pour une équipe agile :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur l’icône Changer d’équipe
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Sélectionnez l’équipe agile à gérer.
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Cliquez sur le menu Plus, puis sélectionnez Modifier.
Seuls les membres de l’équipe qui disposent d’une licence Plan ou Travail peuvent voir cette option.
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Dans la section Agile, dans la zone Associer la couleur de la carte à , sélectionnez l’une des options suivantes :
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Projet : les couleurs sont associées au projet auquel l’histoire est liée. (Lorsqu’une histoire est créée, elle doit être associée à un projet, comme décrit dans Créer une histoire agile. Toutes les tâches d’un même projet s’affichent avec la même couleur.
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Formulaire libre : toutes les cartes sont affichées en bleu par défaut jusqu’à ce que quelqu’un modifie manuellement la couleur, comme décrit dans Catégoriser les histoires par couleur sur le panorama Scrum.
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Priorité : les couleurs sont associées à la priorité de l’histoire, comme suit :
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Élevée = Rouge
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Moyenne = Jaune
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Faible = Vert
Si votre administrateur ou administratrice système a configuré des priorités personnalisées pour votre système Workfront, la priorité la plus élevée est le rouge, la seconde le jaune et la troisième le vert.
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Propriétaire de la tâche : toutes les histoires ayant le même cessionnaire principal ou la même cessionnaire principale sont de la même couleur. Le cessionnaire principal ou la cessionnaire principale est la personne qui a été affectée en premier à la tâche.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Configurer l’application des dates lors de l’ajout d’éléments de travail à une itération
Par défaut, lorsque vous ajoutez un élément de travail à une itération Scrum, la date de début prévue et la date d’achèvement prévue de l’élément de travail sont modifiées pour correspondre aux dates de début et d’achèvement de l’itération. Vous pouvez choisir de conserver les dates d’origine sur tous les éléments de travail de l’équipe.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône Changer d’équipe
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Cliquez sur le menu Plus , puis sélectionnez Modifier.
Seuls les membres de l’équipe qui disposent d’une licence Plan ou Travail peuvent voir cette option. -
Dans la section Agile, dans la zone Lorsqu’un élément de travail est ajouté à une itération, sélectionnez l’une des options suivantes :
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Modifiez la date de début planifiée et la date de fin planifiée pour qu’elles correspondent aux dates de début et de fin de l’itération : lorsque des éléments de travail sont ajoutés à une itération, les dates de l’élément de travail sont remplacées par les dates d’itération.
Pour plus d’informations sur la façon dont les dates sont modifiées, voir la section Comprendre comment l’ajout d’histoires affecte les dates des tâches dans l’article Ajouter des histoires à une itération existante.
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Ne pas modifier la date de début prévue et la date d’achèvement prévue pour qu’elles ne correspondent pas aux dates de début et d’achèvement de l’itération. : lorsque des éléments de travail sont ajoutés à une itération, ils conservent leurs dates d’origine.
Si vous modifiez l’option de date, les dates des éléments de travail déjà en itération ne sont pas ajustées.
Ces options peuvent affecter les dates lorsque les équipes affectent des éléments de travail aux itérations les unes des autres. Par exemple, l’équipe A modifie les dates des éléments de travail en fonction des dates d’itération et l’équipe B ne modifie pas les dates des éléments de travail. Si l’équipe B affecte un élément de travail à l’itération de l’équipe A, les dates de l’élément de travail seront modifiées. Cependant, si l’équipe A affecte un élément de travail à l’itération de l’équipe B, les dates ne changent pas.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.