Fermer et rouvrir desobjectifs dans Objectifs Adobe Workfront
Vous pouvez fermer un objectif lorsque vous souhaitez indiquer les éléments suivants :
- L'objectif est atteint, soit parce que vous l'avez atteint, soit parce que la période s'est écoulée.
- Vous n'y travaillez plus et ne prévoyez pas de le faire dans un avenir immédiat.
Vous pouvez rouvrir les objectifs qui ont été fermés lorsqu’ils redeviennent pertinents.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
*Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Remarques concernant la fermeture ou la réouverture d’objectifs
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Vous devez avoir accès à Modifier les objectifs dans votre niveau d’accès avant de pouvoir fermer et rouvrir les objectifs. Pour plus d’informations sur l’octroi de l’accès aux Objectifs, voir Accorder l’accès aux objectifs Adobe Workfront.
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Vous ne pouvez fermer que les objectifs actifs. Vous ne pouvez pas fermer les objectifs dont l’état est En création.
Pour plus d’informations sur les états d’objectif, voir Présentation de l’état des objectifs dans les objectifs Adobe Workfront.
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Fermer les objectifs bloque sa progression et vous permet d’évaluer vos performances dans leur réalisation.
note caution CAUTION Lors de la fermeture d’un objectif avec des objectifs de contribution actifs, sa progression change après la fermeture pour indiquer la progression des objectifs actifs de contribution. Pour plus d’informations sur l’alignement des objectifs, voir Alignement des objectifs en les connectant aux objectifs Adobe Workfront. -
Mettez à jour les indicateurs de progression de l’objectif avant de fermer l’objectif pour vous assurer que l’objectif se termine avec une valeur de progression exacte. Si tous les indicateurs de progression ont été atteints, le pourcentage d’objectif terminé doit être de 100 % et votre objectif a été atteint. Pour plus d’informations sur la mise à jour de vos objectifs, voir Mise à jour de la progression de l’objectif dans les objectifs Adobe Workfront.
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Conservez les commentaires finaux comme une mise à jour des objectifs que vous fermez. Pour plus d’informations sur l’ajout de commentaires aux objectifs, voir Gestion des commentaires d’objectif dans les objectifs Adobe Workfront.
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Vous ne pouvez plus mettre à jour la progression des résultats et des activités sur un objectif que vous fermez.
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Vous pouvez rouvrir un objectif fermé si vous souhaitez continuer à travailler dessus.
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Si l’objectif n’a pas été atteint, pensez à copier la plupart de ses informations sur la prochaine période (trimestre ou année). Il s’agit d’une excellente option pour les objectifs qui sont identiques d’une période à l’autre ou pour les objectifs sur lesquels vous devrez peut-être encore travailler au cours de la prochaine période. Pour plus d’informations sur la copie d’objectifs, voir Copie d’objectifs dans les objectifs Adobe Workfront. Vous pouvez également mettre à jour la période sur l’objectif au lieu de la copier dans une autre période.
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Workfront supprime les commentaires d’un objectif fermé lorsque vous le rouvrez. Si vous devez conserver les commentaires, nous vous recommandons de copier l’objectif fermé, y compris les résultats qui lui sont associés, plutôt que de le rouvrir.
Fermer les objectifs
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
> Objectifs dans le coin supérieur droit.
La liste des objectifs s’affiche.
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(Facultatif) Modifiez vos filtres pour n’afficher que les objectifs actifs.
Pour plus d’informations sur le filtrage des informations dans les objectifs Workfront, voir Filtrage des informations dans les objectifs Adobe Workfront.
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Cliquez sur un objectif actif.
La page d’objectif s’ouvre.
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Cliquez sur le bouton Plus menu
L’objectif se ferme et vous recevez une confirmation dans le coin supérieur droit de l’écran.
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(Facultatif) Dans la zone de confirmation, cliquez sur Ajout de notes de fermeture pour ajouter des commentaires sur cet objectif et les raisons pour lesquelles vous devez le fermer.
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Ajoutez des notes de fin, puis cliquez sur Ajout de notes.
Les commentaires s’affichent dans la section Détails de l’objectif de la page de l’objectif, dans la zone Notes de fermeture .
note note NOTE Workfront supprime les notes de fermeture si vous rouvrez ultérieurement un objectif fermé.
Réouverture des objectifs
Vous pouvez rouvrir les objectifs fermés si vous décidez qu’ils sont redevenus pertinents et que vous devez continuer à mettre à jour leur progression.
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
La liste des objectifs s’affiche.
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(Facultatif) Modifiez vos filtres pour n’afficher que les objectifs fermés.
Pour plus d’informations sur le filtrage des informations dans les objectifs Workfront, voir Filtrage des informations dans les objectifs Adobe Workfront.
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Cliquez sur le nom d’un objectif fermé.
La page d’objectif s’ouvre.
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Cliquez sur le bouton Plus menu
Les événements suivants se produisent :
- L’objectif est maintenant ouvert et a l’état Actif.
- La progression de l'objectif est recalculée à partir de la date courante.
- Toutes les notes de fermeture sont supprimées de la page Détails de l’objectif . Les notes de fermeture supprimées ne peuvent pas être récupérées.
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(Facultatif) Modifiez à nouveau vos filtres pour n’afficher que les objectifs actifs.
Les objectifs que vous avez ouverts s’affichent à l’écran.