Fermer et rouvrir des objectifs dans Objectifs Adobe Workfront
Vous pouvez fermer un objectif lorsque vous souhaitez indiquer les éléments suivants :
- L’objectif est terminé, soit parce que vous l’avez atteint, soit parce que le délai est écoulé.
- Vous ne travaillez plus dessus et ne prévoyez pas de le faire dans un avenir immédiat.
Vous pouvez rouvrir les objectifs qui ont été fermés lorsqu’ils deviennent à nouveau pertinents.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
*Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès dans la documentation de Workfront.
Éléments à prendre en compte concernant la fermeture ou la réouverture d’objectifs
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Vous devez avoir l’accès Modifier des objectifs dans votre niveau d’accès pour pouvoir fermer et rouvrir des objectifs. Pour plus d’informations sur l’octroi de l’accès aux Objectifs, voir Accorder l’accès aux Objectifs Adobe Workfront.
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Vous ne pouvez fermer que les objectifs actifs. Vous ne pouvez pas fermer les objectifs dont le statut est Brouillon.
Pour plus d’informations sur les statuts des objectifs, voir Vue d’ensemble des statuts des objectifs dans Objectifs Adobe Workfront.
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Fermer un objectif verrouille sa progression et vous permet d’évaluer vos performances concernant leur réalisation.
note caution CAUTION Lors de la fermeture d’un objectif qui possède des objectifs de contribution actifs, sa progression est modifiée après sa fermeture afin d’indiquer la progression des objectifs de contribution actifs. Pour plus d’informations sur l’alignement des objectifs, voir Aligner des objectifs en les connectant dans Objectifs Adobe Workfront. -
Mettez à jour les indicateurs de progression de l’objectif avant de fermer l’objectif pour vous assurer que l’objectif se ferme avec une valeur de progression correcte. Si tous les indicateurs de progression sont atteints, le pourcentage d’accomplissement de l’objectif doit alors être de 100 % et votre objectif est atteint. Pour plus d’informations sur la mise à jour de vos objectifs, voir Mettre à jour la progression des objectifs dans Objectifs Adobe Workfront.
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Ajoutez vos commentaires finaux en tant que mise à jour pour les objectifs que vous fermez. Pour plus d’informations sur l’ajout de commentaires aux objectifs, voir Gérer les commentaires des objectifs dans Objectifs Adobe Workfront.
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Vous ne pouvez plus mettre à jour la progression des résultats et des activités sur un objectif que vous fermez.
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Vous pouvez rouvrir un objectif fermé si vous souhaitez continuer à travailler dessus.
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Si l’objectif n’a pas été atteint, pensez à copier la plupart de ses informations vers la prochaine période calendaire (trimestre ou année). Il s’agit d’une excellente option pour les objectifs qui sont identiques d’une période à l’autre ou pour les objectifs sur lesquels vous devrez peut-être encore travailler au cours de la prochaine période. Pour plus d’informations sur la copie d’objectifs, voir Copier des objectifs dans Objectifs Adobe Workfront. Vous pouvez également mettre à jour la période sur l’objectif au lieu de la copier dans une autre période.
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Workfront supprime les commentaires d’un objectif fermé lorsque vous le rouvrez. Si vous devez conserver les commentaires, nous vous recommandons de copier l’objectif fermé, y compris les résultats qui lui sont associés, plutôt que de le rouvrir.
Fermer les objectifs
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Cliquez sur l’icône de Menu principal
La liste des objectifs s’affiche.
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(Facultatif) Modifiez vos filtres pour n’afficher que les objectifs actifs.
Pour plus d’informations sur le filtrage des informations dans les Objectifs Workfront, voir Filtrer des informations dans les Objectifs Adobe Workfront.
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Cliquez sur un objectif actif.
La page de l’objectif s’ouvre.
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Cliquez sur le menu Plus
L’objectif se ferme et vous recevez une confirmation dans le coin supérieur droit de l’écran.
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(Facultatif) Dans la zone de confirmation, cliquez sur Ajouter des notes à propos de la fermeture pour ajouter des commentaires sur cet objectif et les raisons pour lesquelles vous devez le fermer.
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Saisissez des notes à propos de la fermeture, puis cliquez sur Ajouter les notes.
Les commentaires s’affichent dans la section Détails sur l’objectif de la page de l’objectif, dans la zone Notes à propos de la fermeture.
note note NOTE Workfront supprime les notes à propos de la fermeture si vous rouvrez ultérieurement un objectif fermé.
Rouvrir des objectifs
Vous pouvez rouvrir les objectifs fermés si vous décidez qu’ils sont redevenus pertinents et que vous devez continuer à mettre à jour leur progression.
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Cliquez sur l’icône de Menu principal
La liste des objectifs s’affiche.
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(Facultatif) Modifiez vos filtres pour n’afficher que les objectifs fermés.
Pour plus d’informations sur le filtrage des informations dans les Objectifs Workfront, voir Filtrer des informations dans les Objectifs Adobe Workfront.
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Cliquez sur le nom d’un objectif fermé.
La page de l’objectif s’ouvre.
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Cliquez sur le menu Plus
Les événements suivants se produisent :
- L’objectif est maintenant ouvert avec le statut Actif.
- La progression de l’objectif est recalculée à partir de la date actuelle.
- Toutes les notes à propos de la fermeture sont supprimées de la page Détails sur l’objectif. Vous ne pouvez pas récupérer les notes à propos de la fermeture supprimées.
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(Facultatif) Modifiez à nouveau vos filtres pour n’afficher que les objectifs actifs.
Les objectifs que vous avez ouverts s’affichent à l’écran.