Déterminer la structure de répartition du travail dans un projet

Dernière mise à jour : 3 septembre 2024
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La définition d’une structure de répartition du travail (WBS) pour un projet est un ensemble d’activités qui, en fin de compte, décrivent le plan du projet. La structure WBS divise le résultat du projet en éléments de travail gérables, qui peuvent être utilisés pour définir des jalons et organiser des affectations de travail.

Pour créer la structure de répartition du travail d’un projet, vous devez disposer d’une licence Plan avec l’accès Modifier aux projets. Un accès supplémentaire à d’autres zones d’Adobe Workfront peut être nécessaire, en fonction du nombre d’activités que vous effectuez lors de la création de la structure WBS.

Nous vous recommandons de conserver le statut Planification pendant que vous modifiez la structure de répartition du travail, afin d’éviter que des notifications ne se déclenchent pour les personnes membres de l’équipe de projet.

Définir les éléments livrables du projet

L’objectif d’un projet est de fournir des éléments livrables tangibles aux parties prenantes internes et externes. Les éléments livrables d’un projet sont les résultats que vous souhaitez obtenir en exécutant le projet. Les résultats sont presque toujours associés à au moins un élément livrable et tous les éléments livrables doivent être associés à un projet.

Les éléments livrables du projet peuvent être des biens de consommation, des produits intellectuels (comme les rapports) ou des services. Par exemple, si la portée de votre projet est de construire une maison, certains éléments livrables peuvent inclure ce qui suit :

  • Créer des plans architecturaux
  • Terminer la plomberie
  • Travail électrique
  • Couler les fondations
  • Travail de charpente
  • Vente de la maison.

En fonction de sa taille et de sa portée, un projet peut être constitué de plusieurs éléments livrables.

Une fois que vous avez identifié vos éléments livrables, vous pouvez commencer à les répartir en tâches. Les tâches sont ce que vous accomplissez afin de fournir votre résultat global pour le projet. Lors de la définition de vos tâches, vous prenez en compte les paramètres suivants :

  • Temps requis pour l’accomplissement.
  • Budget nécessaire pour effectuer le travail.
  • Ressources requises pour effectuer le travail.
  • Planification des ressources en fonction de la chronologie logique des tâches.

Lorsque vous définissez des tâches, veillez à ne pas planifier trop de travail pour une seule tâche. Si le travail requis sur une tâche est supérieur à 40 heures (une semaine de travail type), vous devrez peut-être ventiler cette quantité de travail dans des sous-tâches. L’achèvement de toutes les sous-tâches terminera alors la tâche principale.

Pour définir les résultats de la structure WBS et les éléments livrables dans Workfront, nous vous recommandons d’exécuter les activités suivantes afin de créer une vue hiérarchique des tâches de projet :

  • Si vous ne l’avez pas déjà fait, créez un projet.
    Pour plus d’informations sur la création d’un projet, voir l’article Créer un projet.

  • Créez des tâches pour tous les éléments d’action requis pour obtenir chaque résultat et chaque élément livrable.
    Pour plus d’informations sur la création de tâches, voir l’article Créer des tâches dans un projet.

  • À partir des tâches que vous venez de créer, identifiez celles qui sont des résultats majeurs et associez-les aux jalons.
    Pour plus d’informations sur la création de tâches jalonnées, voir les articles Créer un chemin jalonné et Associer des jalons à des tâches.

  • Ventilez les tâches avec une portée trop grande en sous-tâches. Associez-les à la tâche parent qui définit votre élément livrable.
    Pour plus d’informations sur la création de sous-tâches, voir l’article Créer des sous-tâches.

  • Identifiez les relations de dépendance entre les sous-tâches et entre les jalons.
    Dans une relation de dépendance, le début d’une tâche dépend de l’achèvement d’une autre tâche ou d’un groupe de tâches.
    Pour plus d’informations sur les dépendances des tâches, voir les articles Vue d’ensemble des tâches antérieures et Créer une relation d’antériorité dans la liste des tâches.

  • Déterminez si, à un moment quelconque de la durée de vie du projet, des approbations et des révisions sont nécessaires. Créez des processus d’approbation pour répondre à ce besoin.
    Pour plus d’informations sur les approbations, voir l’article Créer un processus d’approbation pour les éléments de travail.

Estimer le planning de travail et les contraintes de planification

Une fois que vous avez créé le jalon de base et la structure de tâche du projet, vous pouvez estimer le temps nécessaire pour terminer le projet global en définissant les contraintes et les durées de tâche.

Tenez compte des points suivants :

  • Les contraintes de tâche définissent le moment où le travail sur une tâche doit commencer ou se terminer.

    Pour plus d’informations sur la définition des contraintes de tâche, voir l’article Vue d’ensemble de la contrainte de tâche.

  • La durée d’une tâche correspond au délai pour terminer une tâche. Lors de l’estimation de la durée, vous pouvez saisir une valeur qui prend en compte la possibilité d’un retard. Si des projets similaires ont été réalisés dans le passé, vous pouvez avoir une idée de comment définir cette valeur.

    Comme la durée est une estimation, veillez à définir des valeurs temporelles optimistes afin de tenir compte des facteurs pouvant affecter la tâche, tels que les conditions météorologiques, les pannes de courant, les difficultés avec les fournisseurs ou d’autres événements imprévus. En outre, veillez à examiner s’il existe des tâches antérieures ou de dépendance associées, et comment elles peuvent imposer des contraintes de travail et affecter l’achèvement de la tâche.

    Selon le type de durée de la tâche, vous pouvez modifier la durée d’une tâche pendant la durée de vie d’un projet, mais cela aura également une incidence sur la chronologie du projet. Pour plus d’informations sur la durée d’une tâche, voir l’article Vue d’ensemble de la durée et du type de durée des tâches .