Créer des tâches dans un projet

Accédez au projet dans lequel vous souhaitez créer une tâche.

Cliquez sur Tâches dans le panneau de gauche.

(Le cas échéant) Si vous affichez actuellement la liste de tâches dans une vue agile, cliquez sur l’icône Mode Liste en haut à droite pour afficher la liste de tâches.

(Facultatif) Cliquez sur l’icône Mode Plan et sélectionnez Enregistrement manuel, puis sélectionnez Standard ou Planification chronologique. Cette opération désactive l’option Enregistrement automatique qui est activée par défaut.

Créez une nouvelle tâche en effectuant l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Nouvelle tâche en haut de la liste de tâches.
• Cliquez sur Ajouter d’autres tâches en bas de la liste de tâches.

(Le cas échéant) Si vous avez cliqué sur Nouvelle tâche, procédez comme suit :

1. Spécifiez l’un des champs de la liste limitée des champs dans la boîte de dialogue Nouvelle tâche, puis cliquez sur Créer une tâche pour créer rapidement une tâche.

   Ou

   Pour mettre à jour tous les champs de la tâche, cliquez sur Plus d’options pour ouvrir la boîte de dialogue Créer une tâche.

   

   La boîte de dialogue Créer une tâche s’ouvre.

   

   note note
   NOTE
   Selon la manière dont votre administrateur ou administratrice Workfront configure notre modèle de mise en page, les champs de la boîte de dialogue Créer une tâche peuvent afficher différents champs dans votre environnement. Pour plus d’informations, voir Personnaliser la vue Détails à l’aide d’un modèle de mise en page.

2. Spécifiez les informations des zones suivantes dans le panneau de gauche de la boîte de dialogue Créer une tâche :

   • Nom de la tâche

   • Vue d’ensemble

   • Affectations

   • Formulaires personnalisés

   • Finances

   • Paramètres

     Pour plus d’informations sur la définition de tous les champs liés à une tâche, voir Modifier les tâches.

3. (Le cas échéant et facultatif) Si vous souhaitez que la tâche soit récurrente, mettez à jour le champ Fréquence de périodicité. Pour plus d’informations sur la création de tâches récurrentes, voir Créer des tâches récurrentes.

4. (Facultatif) Cliquez sur Documents dans le panneau de gauche pour joindre un document à la nouvelle tâche, puis sur Ajouter ou lier des fichiers pour ajouter un document à la tâche à partir de votre ordinateur, d’un autre service ou pour lier des documents et des dossiers à partir de votre ordinateur ou d’un autre service.

(Le cas échéant) Si vous avez cliqué sur Ajouter des tâches à l’étape 5, commencez à saisir les informations de la tâche en les modifiant en ligne, puis appuyez sur Entrée.

Nous vous recommandons d’utiliser cette option, en particulier lors de l’ajout de plusieurs tâches à la liste.

(Le cas échéant) Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Si vous avez cliqué sur Nouvelle tâche à l’étape 5, cliquez sur Créer la tâche pour enregistrer vos modifications et ajouter la nouvelle tâche à votre projet.

• Si vous avez cliqué sur Ajouter des tâches à l’étape 5, procédez comme suit :

  1. Cliquez n’importe où dans le navigateur pour soumettre les modifications ou appuyez sur Entrée.

  2. (Facultatif) Dans la liste des tâches, sélectionnez la tâche que vous venez de créer, puis cliquez sur Retrait.

     Cela fait de la nouvelle tâche un enfant ou une sous-tâche de la tâche précédente.

     Pour plus d’informations sur les tâches enfant, voir Créer des sous-tâches.

  3. (Le cas échéant) Si vous avez désactivé l’option Enregistrement automatique après avoir appuyé sur Ajouter plus de tâches, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

     • Cliquez sur Annuler la modification à tout moment pour annuler votre dernière modification, ou sur Annuler pour annuler toutes les modifications que vous avez apportées à la liste des tâches.
     • Si vous avez cliqué précédemment sur Annuler la modification, cliquez sur Rétablir pour appliquer à nouveau la dernière modification que vous avez annulée.
     • Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications de la liste des tâches.

(Conditionnel) Assurez-vous, ainsi que d’autres utilisateurs, que vous avez créé des tâches personnelles.

Pour plus d’informations, voir Création de tâches personnelles.

Créez un filtre de tâche personnel et appliquez-le à un rapport ou à une liste de tâches.

Pour plus d’informations, voir Filtre : tâches personnelles.

Cliquez sur le nom d’une tâche dans le rapport de tâches personnelles pour l’ouvrir.

Workfront enregistre les tâches personnelles dans un projet personnel non répertorié qui est toujours nommé selon ce modèle : "< Nom complet de l’utilisateur >’s Tasks. Par exemple, un projet personnel peut être appelé "Tâches de Rick".

Sur la page de la tâche, cliquez sur le menu Plus , puis sur Déplacer. Pour plus d’informations sur le déplacement des tâches, voir Déplacer les tâches.

Une fois la tâche déplacée, elle s’affiche sur le projet que vous avez sélectionné. La chronologie du projet peut être affectée par la chronologie de la nouvelle tâche.