Créer des tâches personnelles
Les tâches personnelles sont des demandes de travail ad hoc que vous envoyez à un utilisateur ou une utilisatrice, ou que vous envoyez à ou ajoutez pour vous-même.
Adobe Workfront enregistre les demandes de travail ad hoc et les tâches à effectuer en tant que tâches personnelles.
Par défaut, tous les utilisateurs de Workfront ont un projet personnel appelé « Tâches de < nom complet de l’utilisateur > ». Par exemple, « Tâches de John Smith ».
Le projet personnel de chaque utilisateur ne s’affiche pas dans les recherches et est masqué. Toutes les tâches personnelles sont stockées dans ce projet.
Si nécessaire, vous pouvez déplacer des tâches personnelles vers un projet.
Vous pouvez créer des tâches personnelles des manières suivantes :
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Créer un élément de tâches dans votre zone d’Accueil
Pour plus d’informations, voir Création d’éléments de travail et de projets à partir de la zone Accueil.
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Créez et envoyez une demande de travail personnelle à un autre utilisateur à partir de la page du profil utilisateur
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Créez et envoyez-vous une demande de travail personnelle à partir de la page de votre profil utilisateur
Cet article décrit comment créer une demande de travail personnelle pour un utilisateur ou pour vous-même à partir de la page du profil utilisateur.
Quelle que soit la manière dont vous ajoutez une tâche personnelle, vous pouvez les retrouver dans les mêmes zones de Workfront. Pour plus d’informations, voir la section Localiser une tâche personnelle dans cet article.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront* |
Nouveau : standard pour envoyer des requêtes à d’autres utilisateurs. Tous les utilisateurs peuvent créer une demande de travail pour eux-mêmes. En cours : prévoyez d’envoyer des requêtes à d’autres utilisateurs. Tous les utilisateurs peuvent créer une demande de travail pour eux-mêmes. |
| Configurations des niveaux d’accès | Modifiez l’accès des utilisateurs et utilisatrices afin de créer une demande de travail pour eux. Affichez l’accès pour créer une demande de travail personnelle pour vous-même. |
*Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Créer une demande de travail personnelle
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Accédez à la page de profil de votre utilisateur ou à celle d’un autre utilisateur que vous êtes autorisé à consulter.
note tip TIP Votre administrateur Workfront peut vous empêcher de voir certains utilisateurs lorsqu’ils configurent votre niveau d’accès. -
Cliquez sur le
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Cliquez sur Envoyer la demande de travail.
La zone Envoyer une demande de travail à l'utilisateur s'affiche.
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Mettez à jour les informations suivantes :
- Nom de la tâche : il s’agit du nom de la demande de travail ad hoc ou de la tâche personnelle.
- Description : ajoutez une description pour la tâche.
- Affecter à : le nom de l’utilisateur que vous avez sélectionné s’affiche par défaut. Vous pouvez ajouter d’autres utilisateurs, utilisatrices ou équipes.
- Date d'échéance : il s'agit de la date à laquelle vous souhaitez que cette tâche soit terminée. Par défaut, il s’agit de la date d’aujourd’hui. Vous ne pouvez pas sélectionner une date dans le passé
- Heure : il s'agit de l'heure à laquelle vous souhaitez que cette tâche soit terminée. Par défaut, il s’agit de l’heure actuelle.
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Cliquez sur Envoyer la demande pour enregistrer la demande de travail.
La demande de travail est enregistrée en tant que tâche personnelle dans Workfront et est ajoutée au widget Tâches de l’utilisateur dans sa zone d’Accueil. Si vous vous envoyez la demande de travail, elle s’affiche dans votre widget Tâches de l’Accueil.
Localiser les tâches personnelles
Vous pouvez localiser des tâches personnelles dans les zones suivantes :
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Le widget Tâches dans la zone d’Accueil de l’utilisateur auquel la demande personnelle a été envoyée.
Pour plus d’informations, voir Création d’éléments de travail et de projets à partir de la zone Accueil.
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Rapport ou liste de tâches personnelles. Vous pouvez créer et appliquer un filtre de tâches personnelles à un rapport ou à une liste de tâches pour n'afficher que les tâches personnelles et exclure les tâches de projet.
Pour plus d’informations, voir Filtrer : tâches personnelles.