Utiliser Workfront Fusion pour convertir un problème Workfront en projet qui comprend des workflows Adobe Experience Manager

Si vous créez un projet via Workfront Fusion et que vous souhaitez inclure des processus Adobe Experience Manager sur le projet, vous devez utiliser une configuration de module Fusion spécifique, décrite dans cet article.

NOTE
Les workflows sont disponibles uniquement dans une intégration d’Adobe Experience Manager as a Cloud Service. Ils ne sont pas disponibles dans les intégrations d’Adobe Experience Manager Assets Essentials.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des éléments suivants :

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Formule Adobe Workfront* Tous
Licences Adobe Workfront* Requête ou supérieure
Produit

ADOBE EXPERIENCE MANAGER :

  • Vous devez disposer d’Experience Manager Assets as a Cloud Service ou d’Assets Essentials, et quelqu’un doit vous ajouter au produit en tant qu’utilisateur ou utilisatrice dans Admin Console.

  • Vous devez disposer d’un accès en écriture au référentiel dans Adobe Experience Manager.

Workfront Fusion :

Nouveau :

  • Sélectionnez ou forfait Workfront Prime : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion.

  • Formule Workfront ultime : Workfront Fusion est incluse.

Ou

Actuel : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion.

Configurations du niveau d’accès*

Modifier l’accès aux documents

Remarque : si vous ne disposez toujours pas d’un accès, demandez à votre administrateur ou administratrice Workfront si des restrictions supplémentaires ont été configurées pour votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.

Conditions préalables

Avant de commencer

  • Votre administrateur ou administratrice Workfront doit configurer des workflows dans une intégration d’Adobe Experience Manager. Pour plus d’informations, voir Configurer l’intégration d’Experience Manager Assets as a Cloud Service.

  • Un modèle de projet doit être configuré avec un workflow de dossier lié à l’intégration Adobe Experience Manager.

  • Vous devez avoir créé une application OAuth dans Workfront pour configurer la connexion pour ce module.

    Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section Création d’une application OAuth de cet article.

Configuration des modules

Dans Workfront Fusion, si vous souhaitez créer un projet qui comprend des workflows Adobe Experience Manager, vous devez utiliser le module Workfront > Divers événements.

  1. Ajoutez le module Workfront > Divers actes à votre scénario.

  2. Dans le champ Connexion , sélectionnez la connexion Workfront qui se connecte au compte que ce module va utiliser.

    Pour plus d’informations sur la création d’une connexion, voir Se connecter Workfront à Workfront Fusion dans l’article Modules Workfront.

    Pour plus d’informations sur la création de l’ID client et du secret client, vous devez créer une connexion, voir Création d’une application OAuth dans cet article.

  3. Dans le champ Type d'enregistrement, sélectionnez Issue.

  4. Dans le champ Action, sélectionnez convertToProject.

  5. Dans le champ ID , saisissez ou mappez l’ID du problème que vous convertissez en projet.

  6. Activez Afficher les paramètres avancés.

  7. Faites défiler l’écran jusqu’au bas du module et recherchez le champ Projet (collection avancée) .

  8. Collez le texte suivant dans le champ Projet (collection avancée).

    code language-none
    {
        "aemNativeFolderTreeIDs": ["Folder Tree ID here"],
        "aemNativeFolderWorkflowEnabled": "true",
        "name": "New project name here",
        "templateID": "Template ID here"
    }
    
  9. Remplacez Folder tree ID here par les ID de dossier.

    Pour localiser les ID d’arborescence de dossiers, voir Localisation des ID d’arborescence de dossiers dans cet article.

    Pour utiliser plusieurs arborescences de dossiers, séparez les identifiants par une virgule :

    "aemNativeFolderTreeIDs": ["Folder tree ID here","Second folder tree ID here"],

  10. Remplacez New project name here par le nom que le nouveau projet aura.

  11. Remplacez Template ID here par l’identifiant du modèle que vous utilisez pour le nouveau projet.

    Vous pouvez mapper l’identifiant du modèle à partir d’un module précédent (tel qu’un module Workfront > Recherche) ou le localiser dans l’URL de la page du modèle dans Workfront.

  12. Cliquez sur OK pour enregistrer la configuration du module.

Localisation des identifiants d’arborescence de dossiers

Pour localiser les ID d’arborescence de dossiers :

NOTE
Ces instructions utilisent le navigateur Chrome.
  1. Dans Workfront, ouvrez le modèle que vous souhaitez utiliser pour ce projet. Ce modèle doit inclure la configuration Adobe Experience Manager que vous souhaitez utiliser pour le projet.

  2. Ouvrez les outils de développement de votre navigateur.

  3. Ouvrez l’onglet Réseau dans les outils de développement.

  4. Dans la zone Filter, saisissez object-workflow.

  5. Dans la colonne Nom , cliquez sur l’ID alphanumérique qui s’affiche.

    Localisation de l’ID de dossier 1

  6. Cliquez sur l’onglet Aperçu à droite de l’ID alphanumérique.

  7. Ouvrez les sections réduites suivantes :

    1. data
    2. objectWorkflow
    3. workflows
    4. enhancedLinkedFolderCreationWorkflow
    5. enhancedLinkedFolderCreationWorkflowConfigurations

    Chaque arborescence de dossiers est représentée par un nombre. 0 (zéro) représente le premier dossier de la liste, 1 le second, etc. Si le modèle n’inclut qu’une seule arborescence de dossiers, il est égal à 0.

  8. Ouvrez l’arborescence de dossiers que vous souhaitez utiliser pour le nouveau projet. Notez la valeur du champ _id. Si vous souhaitez utiliser plusieurs arborescences de dossiers, prenez note de toutes les valeurs de champ _id pour les arborescences de dossiers que vous souhaitez utiliser.

    Localisation de l’ID de dossier 2

    Il s’agit des valeurs aemNativeFolderTreeIDs que vous allez entrer dans le champ Projet (collection avancée) dans le module de fusion Workfront > Divers actions.

Création d’une application OAuth

Vous devez configurer une application OAuth dans Workfront pour la connexion de ce module. Vous ne devez le faire qu’une seule fois pour une connexion Workfront donnée dans Fusion.

  1. Dans Workfront, commencez à créer une application OAuth, comme décrit dans la section Création d’une application OAuth2 à l’aide des informations d’identification de l’utilisateur (flux de code d’autorisation) de l’article Création d’applications OAuth2 pour les intégrations Workfront.

  2. Copiez l’identifiant du client et le secret du client vers un emplacement sécurisé.

  3. Dans le champ Redirect URIs , saisissez ce qui suit :

    code language-none
    http://app.workfrontfusion.com/oauth/cb/workfront-workfront
    
  4. Cliquer sur Enregistrer.

Vous utiliserez cet identifiant client et ce secret client lors de la configuration de la connexion du module dans Fusion.

Pour plus d’informations sur la création d’une connexion, voir Se connecter Workfront à Workfront Fusion dans l’article Modules Workfront.

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