Modules Adobe Workfront

Nouveau : Standard

Ou

En cours : Travail ou version ultérieure

Actuel : aucune exigence de licence Workfront Fusion

Ou

Héritée : n’importe laquelle.

Nouveau :

• Sélectionnez ou le package Prime Workfront : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion.
• Package Ultimate Workfront : Workfront Fusion est inclus.

Ou

Actuel : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion.

• Si votre entreprise utilise l’ancien package de licence (basé sur les connecteurs), elle doit disposer d’une licence Workfront Fusion for Work Automation and Integration pour se connecter à des applications et services tiers. Le connecteur Workfront n’est pas comptabilisé par rapport au nombre d’applications actives disponibles pour votre organisation. Tous les scénarios, même s’ils utilisent uniquement l’application Workfront, sont comptés par rapport au nombre total de scénarios de votre organisation.

Sélectionnez le type d’enregistrement Workfront que vous souhaitez que le module regarde.

Par exemple, sélectionnez Task si vous souhaitez commencer à exécuter le scénario chaque fois qu’un champ d’enregistrement est mis à jour dans une tâche.

Sélectionnez le type d’enregistrement Workfront que vous souhaitez que le module regarde.

Par exemple, si vous souhaitez lancer le scénario chaque fois qu’un nouveau projet est créé, sélectionnez Project.

Saisissez l’ID de l’objet.

Remarque : lorsque vous saisissez l’identifiant d’un objet, vous pouvez commencer à saisir son nom, puis le sélectionner dans la liste. Le module saisit ensuite l’ID approprié dans le champ.

Si vous effectuez une conversion vers un projet, sélectionnez l’ID de modèle à utiliser pour le projet.

Remarque : lorsque vous saisissez l’identifiant d’un objet, vous pouvez commencer à saisir son nom, puis le sélectionner dans la liste. Le module saisit ensuite l’ID approprié dans le champ.

Sélectionnez le type d’enregistrement Workfront que vous souhaitez que le module crée.

Par exemple, si vous souhaitez créer un projet, sélectionnez Project dans la liste déroulante.

Sélectionnez les champs qui doivent être disponibles pour la saisie de données. Vous pouvez ainsi utiliser ces champs sans avoir à faire défiler ceux dont vous n’avez pas besoin. Vous pouvez ensuite saisir ou mapper des données dans ces champs.

Pour les champs des formulaires personnalisés, utilisez le champ Attach Custom Form.

• Lorsque vous saisissez l’ID d’un objet, vous pouvez commencer à saisir son nom, puis le sélectionner dans la liste. Le module saisit ensuite l’ID approprié dans le champ.
• Lors de la saisie du texte d’un champ personnalisé ou d’un objet Note (commentaire ou réponse), vous pouvez utiliser des balises HTML dans le champ Texte de la note pour créer du texte enrichi, comme du texte en gras ou en italique.

• Résoudre le problème des utilisateurs individuels

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  Vous pouvez résoudre des utilisateurs individuels dans la liste Utilisateurs .

• Résoudre les utilisateurs ajoutés dans un grand lot

  Pour résoudre le problème des utilisateurs ajoutés dans un lot volumineux, vous pouvez ajouter directement le lot d’utilisateurs au Adobe Admin Console.

  Pour obtenir des instructions, voir Gérer plusieurs utilisateurs | Chargement CSV en masse dans la documentation d’Adobe.

Sélectionnez le type d’enregistrement Workfront que vous souhaitez que le module crée.

Par exemple, si vous souhaitez créer un projet, sélectionnez Project dans la liste déroulante.

• Lorsque vous saisissez l’ID d’un objet, vous pouvez commencer à saisir son nom, puis le sélectionner dans la liste. Le module saisit ensuite l’ID approprié dans le champ.
• Lors de la saisie du texte d’un champ personnalisé ou d’un objet Note (commentaire ou réponse), vous pouvez utiliser des balises HTML dans le champ Texte de la note pour créer du texte enrichi, comme du texte en gras ou en italique.

Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Cela détermine le type de contenu de la requête.

Par exemple, {"Content-type":"application/json"}

Remarque : si vous obtenez des erreurs et qu’il est difficile de déterminer leur origine, pensez à modifier les en-têtes en vous basant sur la documentation de Workfront. Si votre appel API personnalisé renvoie une erreur de requête HTTP 422, essayez d’utiliser un en-tête "Content-Type":"text/plain".

Ajoutez la requête pour l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple : {"name":"something-urgent"}

Conseil : nous vous recommandons d’envoyer des informations via le corps JSON plutôt que sous forme de paramètres de requête.

Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.

Note :

Lorsque vous utilisez des instructions conditionnelles telles que if dans votre JSON, placez les guillemets à l’extérieur de l’instruction conditionnelle.

Saisissez l’ID Workfront unique de l’enregistrement que le module doit supprimer.

Pour obtenir l’identifiant, ouvrez l’objet Workfront dans votre navigateur et copiez le texte à la fin de l’URL après « ID= ». Par exemple : https://my.workfront.com/project/view?ID=5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

1. Supprimez l’enregistrement de manière synchrone.
2. Ajoutez la gestion des erreurs au module Supprimer l’enregistrement pour ignorer l’erreur provoquée par le délai d’expiration de 40 secondes.

Mappez ou saisissez manuellement l’ID Workfront unique du document que le module doit télécharger.

Pour obtenir l’identifiant, ouvrez l’objet Workfront dans votre navigateur et copiez le texte à la fin de l’URL après « ID= ». Par exemple : https://my.workfront.com/project/view?ID=5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

Sélectionnez l’action que le module doit exécuter.

Vous devrez peut-être remplir des champs supplémentaires, en fonction du Record Type et de l’Action que vous choisissez. Certaines combinaisons de ces deux paramètres peuvent ne nécessiter qu’un ID d’enregistrement, tandis que d’autres (telles que Projet pour le Record Type et le Attach Template pour l’Action) requièrent des informations supplémentaires (comme un ID d’objet et un ID de modèle).

Pour connaître les options disponibles pour certaines actions, reportez-vous à la section Options d’action diverses de cet article.

Pour plus d’informations sur les champs individuels, consultez la section Documentation destinée à l’équipe de développement de Workfront.

Note  : le site de documentation destinée à l’équipe de développement contient uniquement des informations jusqu’à la version 14 de l’API. Il inclut néanmoins des informations précieuses pour les appels API.

1. Sélectionnez le type d’enregistrement dans le volet de navigation de gauche de la page de documentation destinée aux développeurs de Workfront. Les types suivants possèdent leurs propres pages :

   • Projects

   • Tasks

   • Issues

   • Users

   • Documents

   Pour tous les autres types d’enregistrement, sélectionnez Other objects and endpoints et recherchez le type d’enregistrement sur les pages triées par ordre alphabétique.

2. Sur la page du type d’enregistrement approprié, recherchez l’action (Ctrl+F ou Cmd+F).

3. Affichez les descriptions des champs disponibles sous l’action sélectionnée.

Note :

Lors de la création d’une épreuve par le biais du module Workfront Misc Action , il est recommandé de créer une épreuve sans option avancée, puis de la mettre à jour à l’aide de l’API SOAP Workfront Proof.

Pour plus d'informations sur la création d'un BAT avec l'API Workfront (que ce module utilise), voir Ajouter des options de relecture avancée lors de la création d'un BAT via l'API Adobe Workfront

Saisissez ou mappez l’ID Workfront unique de l’enregistrement avec lequel vous souhaitez que le module interagisse.

Pour obtenir l’identifiant, ouvrez l’objet Workfront dans votre navigateur et copiez le texte à la fin de l’URL après « ID= ». Par exemple : https://my.workfront.com/project/view?ID=5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

• clearApprovers

• clearAssignments

• clearConstraints

• clearCustomData

• clearDocuments

• clearExpenses

• clearFinancials

  Efface les données financières

• clearPermissions

• clearPredecessors

• clearProgress

• clearTimedNotifications

  Efface les notifications de rappel

• clearApprovers

• clearAssignments

• clearDocuments

• clearConstraints

• clearExpenses

• clearFinancials

  Efface les données financières

• clearPermissions

• clearPredecessors

• clearProgress

• clearTimedNotifications

  Efface les notifications de rappel

• clearApprovers
• clearAssignments
• clearCustomData
• clearDocuments
• clearPermissions
• clearProgress

• preserveIssue

  Conserver l'événement d'origine et lier sa résolution à cette tâche

• preservePrimaryContact

  Autoriser le créateur de l'événement à accéder à cette tâche

• preserveCompletionDate

  Conserver la date d'achèvement prévue pour l'événement

• preserveIssue

  Conserver l'événement d'origine et lier sa résolution à cette tâche

• preservePrimaryContact

  Autoriser le créateur de l'événement à accéder à cette tâche

• clearApprovers

• clearAssignments

• clearCustomData

• clearDocuments

• clearExpenses

• clearFinancials

  Efface les données financières

• clearPermissions

• clearPredecessors

• clearProgress

• clearTimedNotifications

  Efface les notifications de rappel

• clearApprovers

• clearAssignments

• clearBillingRates

• clearConstraints

• clearDeliverables

  Efface les objectifs

• clearDocuments

• clearExpenses

• clearFinancials

  Efface les données financières

• clearHourTypes

• clearIssueSetup

  Efface les propriétés de file d'attente et la configuration des événements

• clearPredecessors

• clearRisks

• clearSharingOptions

• clearTimedNotifications

  Efface les notifications de rappel

Saisissez l’ID Workfront unique de l’enregistrement que le module doit lire.

Pour obtenir l’identifiant, ouvrez l’objet Workfront dans votre navigateur et copiez le texte à la fin de l’URL après « ID= ». Par exemple : https://my.workfront.com/project/view?ID=5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

Saisissez l’ID Workfront unique de l’enregistrement que le module doit lire.

Pour obtenir l’identifiant, ouvrez l’objet Workfront dans votre navigateur et copiez le texte à la fin de l’URL après « ID= ». Par exemple : https://my.workfront.com/project/view?ID=5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

Saisissez l’ID Workfront unique de l’enregistrement que le module doit mettre à jour.

Pour obtenir l’identifiant, ouvrez l’objet Workfront dans votre navigateur et copiez le texte à la fin de l’URL après « ID= ». Par exemple : https://my.workfront.com/project/view?ID=5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

Sélectionnez les formulaires personnalisés pour lesquels vous souhaitez fournir des valeurs de champ dans le nouvel enregistrement. Après avoir sélectionné le formulaire, saisissez les données des champs de ce formulaire.

Pour fournir les valeurs de champ d’un formulaire que vous joignez dans ce module, incluez l’ID de formulaire personnalisé dans la section Champs à mapper .

Saisissez l’ID Workfront unique de l’enregistrement que le module doit mettre à jour.

Pour obtenir l’identifiant, ouvrez l’objet Workfront dans votre navigateur et copiez le texte à la fin de l’URL après « ID= ». Par exemple : https://my.workfront.com/project/view?ID=5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

• Lorsque vous saisissez l’ID d’un objet, vous pouvez commencer à saisir son nom, puis le sélectionner dans la liste. Le module saisit ensuite l’ID approprié dans le champ.
• Lors de la saisie du texte d’un champ personnalisé ou d’un objet Note (commentaire ou réponse), vous pouvez utiliser des balises HTML dans le champ Texte de la note pour créer du texte enrichi, comme du texte en gras ou en italique.

Sélectionnez le type d’enregistrement parent (objet Workfront) dont vous souhaitez lire les enregistrements associés.

Consultez dans cet article une liste des types d’objets Workfront pour lesquels vous pouvez utiliser ce module dans Types d’objets Workfront disponibles pour chaque module Workfront.

Saisissez ou mappez l’identifiant de l’enregistrement parent dont vous souhaitez lire les enregistrements associés.

Pour obtenir l’identifiant, ouvrez l’objet Workfront dans votre navigateur et copiez le texte à la fin de l’URL après « ID= ». Par exemple : https://my.workfront.com/project/view?ID=5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

Renseignez le champ avec lequel vous souhaitez effectuer une recherche, l’opérateur que vous souhaitez utiliser dans votre requête et la valeur que vous recherchez dans le champ.

Note : n’utilisez pas username dans vos critères de recherche. L’inclusion de la mention username dans une requête d’API vers Workfront connecte l’utilisateur à Workfront et la recherche échoue.

Note : In et NotIn fonctionnent avec des tableaux. Les entrées doivent être au format de tableau.

Renseignez le champ avec lequel vous souhaitez effectuer une recherche, l’opérateur que vous souhaitez utiliser dans votre requête et la valeur que vous recherchez dans le champ.

Note : n’utilisez pas username dans vos critères de recherche. L’inclusion de la mention username dans une requête d’API vers Workfront connecte l’utilisateur à Workfront et la recherche échoue.

Note : In et NotIn fonctionnent avec des tableaux. Les entrées doivent être au format de tableau.