Configurer le mappage des métadonnées
Les métadonnées sont des informations descriptives associées à un document. Vous pouvez configurer Adobe Workfront pour inclure des métadonnées aux documents envoyés aux applications Workfront.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | Tous |
| Adobe Workfront licence | Plan |
| Configurations des niveaux d’accès |
Vous devez être un administrateur ou une administratrice Workfront. Pour plus d’informations, consultez Accorder à un utilisateur ou à une utilisatrice un accès d’administration complet. REMARQUE : si vous ne disposez toujours pas de l’accès, demandez à votre administrateur ou administratrice Workfront si des restrictions supplémentaires ont été définies concernant votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la manière dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. |
À propos des métadonnées Workfront
Les métadonnées des documents dans Workfront peuvent inclure des informations telles que le nom du projet, la description de la tâche ou la date d’achèvement prévue associée. En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous pouvez configurer Workfront pour inclure des métadonnées aux documents envoyés depuis Workfront aux applications Workfront suivantes :
- Workfront DAM
Avant de pouvoir envoyer des métadonnées avec des documents, vous devez d’abord indiquer, ou mapper, les métadonnées que vous souhaitez inclure. Vous pouvez mapper n’importe quel champ utilisé dans Workfront. Une fois que vous avez configuré le mappage des métadonnées, tous les documents chargés dans une application Workfront inclut les métadonnées mappées.
Lorsqu’une personne envoie un document à partir de Workfront vers une application Workfront, les métadonnées mappées sont transférées le long du document. Alors que la version du document dans l’application Workfront est liée à Workfront, les modifications apportées aux métadonnées du document dans Workfront ne sont pas reflétées dans les métadonnées du document dans l’application Workfront. Si un champ mappé dans Workfront est modifié, vous devez envoyer une nouvelle version du document avec les métadonnées mises à jour à l’application Workfront.
Vous pouvez mapper le même champ Workfront à différents champs de métadonnées dans Workfront DAM, mais vous ne pouvez pas utiliser un champ de métadonnées dans l’une de ces applications pour plusieurs champs de métadonnées Workfront.
Pour configurer plusieurs champs Workfront à exporter vers un champ de métadonnées dans une application Workfront, commencez par créer un champ personnalisé calculé dans Workfront pour afficher tous les champs personnalisés d’un objet. Associez ensuite le champ calculé Workfront à un champ de métadonnées dans l’application Workfront. Pour plus d’informations sur les champs personnalisés calculés, voir Ajout de champs calculés à un formulaire.
Avant de pouvoir mapper des champs pour le processus de mappage des métadonnées, vous devez activer l’application dans Workfront. Pour plus d’informations, voir Configurer des intégrations de documents.
Configurer Workfront pour l’envoi de métadonnées
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Documents > Mappage des métadonnées.
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Dans la boîte Sélectionner le champ source pour le mappage, commencez à saisir le nom du champ Workfront que vous souhaitez mapper à Workfront DAM, puis sélectionnez-le lorsque vous le verrez dans la liste.
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Dans la boîte Sélectionner le champ cible pour le mappage, sélectionnez le champ à renseigner avec les informations du champ Workfront sélectionné.
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Cliquez sur Ajouter un mappage.
Le champ mappé s’affiche dans les champs mappés répertoriés au bas de la page.
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Répétez les étapes 5 et 6 jusqu’à ce que vous ajoutiez tous les champs Workfront voulus et leurs champs Workfront DAM correspondants.
Supprimer des champs mappés
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Connectez-vous à Workfront en tant qu’administrateur ou administratrice.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Documents > Mappage des métadonnées.
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Dans la liste des champs mappés, sélectionnez les champs à supprimer du mappage des métadonnées.
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Cliquez sur Supprimer.
Les champs désignés ne sont plus mappés. Maintenant, lorsqu’une personne envoie un document à partir de Workfront vers Workfront DAM, les métadonnées contenues dans les champs supprimés ne sont pas transférées avec le document.
Un document envoyé avant la suppression des champs mappés conserve les métadonnées d’origine envoyées avec lui, y compris les métadonnées des champs supprimés.