Configuration du mappage des métadonnées
Les métadonnées sont des informations descriptives associées à un document. Vous pouvez configurer Adobe Workfront pour inclure des métadonnées aux documents envoyés à Workfront applications.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
A propos Workfront metadata
Métadonnées des documents dans Workfront peut inclure des informations telles que le nom du projet, la description de la tâche ou la date d’achèvement prévue associée. Comme Workfront administrateur, vous pouvez configurer Workfront pour inclure des métadonnées aux documents envoyés depuis Workfront à ce qui suit : Workfront applications :
- Workfront DAM
Avant de pouvoir envoyer des métadonnées avec des documents, vous devez d’abord spécifier, ou mapper, les métadonnées que vous souhaitez inclure. Vous pouvez mapper n’importe quel champ utilisé dans Workfront. Une fois que vous avez configuré le mappage des métadonnées, tous les documents chargés dans un Workfront l’application comprend les métadonnées mappées.
Lorsqu’un utilisateur envoie un document à partir d’ Workfront à Workfront , les métadonnées mappées sont transférées le long du document. Pendant que la version du document dans la variable Workfront l’application est liée à Workfront, modifications apportées aux métadonnées du document dans Workfront ne sont pas reflétées dans les métadonnées du document dans la variable Workfront application. Si un champ mappé dans Workfront est modifié, vous devez envoyer une nouvelle version du document avec les métadonnées mises à jour à la variable Workfront application.
Vous pouvez mapper la même Workfront de différents champs de métadonnées dans Workfront DAM, mais vous ne pouvez pas utiliser un champ de métadonnées dans l’une de ces applications pour plusieurs Workfront champs de métadonnées.
Pour configurer plusieurs Workfront champs à exporter vers un champ de métadonnées dans un Workfront application, commencez par créer un champ personnalisé calculé dans Workfront pour afficher tous les champs personnalisés d’un objet. Associez ensuite le calcul Workfront à un champ de métadonnées dans la variable Workfront application. Pour plus d’informations sur les champs personnalisés calculés, voir Ajout de données calculées à un formulaire personnalisé.
Avant de pouvoir mapper des champs pour le processus de mappage des métadonnées, vous devez activer l’application dans Workfront. Pour plus d’informations, voir Configuration des intégrations de documents.
Configurer Workfront envoi de métadonnées
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Documents > Mappage des métadonnées.
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Dans le Sélectionner le champ source pour le mappage , commencez à saisir le nom du champ Workfront auquel vous souhaitez mapper l’élément. Workfront DAM, puis sélectionnez-le lorsque vous le verrez dans la liste.
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Dans le Sélectionner le champ cible pour le mappage , sélectionnez le champ à renseigner avec les informations dans la Workfront champ .
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Cliquez sur Ajouter un mappage.
Le champ mappé s’affiche dans les champs mappés répertoriés au bas de la page.
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Répétez les étapes 5 et 6 jusqu’à ce que vous ajoutiez tous les éléments de votre choix. Workfront les champs et leurs Workfront DAM champs.
Suppression des champs mappés
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Connectez-vous à Workfront en tant qu’administrateur.
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Documents > Mappage des métadonnées.
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Dans la liste des champs mappés, sélectionnez les champs à supprimer du mappage des métadonnées.
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Cliquez sur Supprimer.
Les champs désignés ne sont plus mappés. Maintenant, lorsqu’un utilisateur envoie un document à partir d’ Workfront to Workfront DAM, les métadonnées contenues dans les champs supprimés ne sont pas transférées avec le document.
Un document envoyé avant la suppression des champs mappés conserve les métadonnées d’origine qui lui sont envoyées, y compris les métadonnées des champs supprimés.