Préparation à l’intégration de votre organisation à Adobe Admin Console
Adobe Workfront étant un produit Adobe, vous pouvez y accéder via Adobe Admin Console. Cela vous permet de gérer Workfront avec d’autres comptes d’Adobe et produits pour vos utilisateurs dans un emplacement central.
Tous les clients Workfront finiront par être déplacés vers Adobe Admin Console. Une fois que votre entreprise a migré vers Adobe Admin Console, l’authentification Workfront est gérée par la console. La préparation et la réalisation de cette démarche au plus tôt préparent le terrain pour une gestion efficace du travail et positionnent votre entreprise pour une innovation plus rapide à l’avenir.
Pour obtenir un aperçu de Adobe Admin Console, reportez-vous à la section Présentation de l’Admin Console.
Liste de contrôle de migration
Pour vous assurer que votre organisation peut migrer vers Adobe Admin Console, vous devez effectuer les actions suivantes.
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Identifiez le Adobe Admin Console souhaité dans lequel vous souhaitez ajouter Workfront.
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Si votre entreprise ne dispose pas d’un Adobe Admin Console existant ou si vous ne souhaitez pas utiliser un Adobe Admin Console existant, le support Workfront peut vous aider à en créer un nouveau.
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Si vous disposez de plusieurs Admin Console d’Adobe et que vous ne savez pas lequel est le plus approprié pour ajouter Workfront, contactez l’assistance Workfront.
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Confirmez avec l’assistance Workfront que vous souhaitez utiliser un Adobe Admin Console existant ou en créer un nouveau.
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Configurez la gestion des identités sur Adobe Admin Console.
note important IMPORTANT Soyez prêt à discuter avec le support Workfront et votre équipe informatique des préférences d’authentification telles que l’authentification unique (SSO) ou non. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section Identity Management du Guide de déploiement pour Adobe Admin Console.
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(Conditionnel) Si vous utilisez l’authentification unique, connectez le nouveau Adobe Admin Console à votre fournisseur d’authentification unique existant.
Pour plus d’informations et d’instructions, voir Configuration de l’identité.
note note NOTE Si votre entreprise n’utilise pas l’authentification unique, tous les utilisateurs migrés vers Adobe Admin Console recevront un e-mail leur indiquant de créer leur compte et leur mot de passe. -
Assurez-vous que les adresses électroniques des utilisateurs sont prêtes pour la migration :
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Supprimez les courriers électroniques en double de Workfront.
Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section Mise à jour des adresses électroniques des utilisateurs existants dans votre instance Workfront dans Empêcher la duplication des utilisateurs.
En cas de doublon d’adresses électroniques dans votre organisation, l’utilisateur représenté par l’adresse électronique avec le
lastLoginDatele plus récent sera déplacé vers l’organisation Adobe Admin Console. Tous les autres utilisateurs disposant de cette adresse électronique seront désactivés.note note NOTE Dans la mesure où un seul utilisateur disposant d’une adresse électronique donnée peut être actif à un moment donné, si vous devez activer un autre utilisateur ayant la même adresse électronique qu’un utilisateur actuellement actif, vous devez d’abord désactiver l’utilisateur actif avant d’activer l’utilisateur désactivé. -
(Conditionnel) Si vous utilisez des intégrations d’API personnalisées, vérifiez que ces utilisateurs possèdent une adresse électronique valide à laquelle ils ont accès.
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(Facultatif) Nous vous recommandons de désactiver tous les utilisateurs qui n’ont plus besoin d’accéder à Workfront afin qu’ils ne soient pas ajoutés à Adobe Admin Console.
note important IMPORTANT Ces actions concernant les e-mails des utilisateurs doivent être effectuées avant que votre entreprise ne commence à migrer vers Adobe Admin Console. -
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(Facultatif) Mettez à jour toutes les intégrations personnalisées pour utiliser OAuth2.
Pour plus d’informations sur la configuration des intégrations OAuth2, voir Création d’applications OAuth2 pour les intégrations Workfront.
note note NOTE Cette étape est facultative, mais vivement recommandée, car d’autres formes d’authentification et d’autorisation d’API seront abandonnées à l’avenir.
Une fois que Adobe Admin Console est configuré avec Workfront, vous pouvez l’utiliser pour créer vos administrateurs système Workfront.
Pour plus d’informations, voir Gestion des administrateurs système dans Adobe Admin Console.
Pour obtenir la liste des autres actions différentes selon que votre organisation a été intégrée à Adobe Admin Console, voir Différences d’administration basées sur les plateformes (Adobe Workfront/Adobe Business Platform).