Afficher et répondre aux commentaires du BAT
Vous pouvez afficher les commentaires de BAT effectués par d’autres réviseurs et y répondre.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour connaître le plan, le rôle ou le profil d’autorisation de BAT dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront ou Workfront BAT.
Affichage des commentaires dans la visionneuse de vérification
Chaque commentaire affiche les informations suivantes :
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Nom de l’utilisateur qui a fait le commentaire
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Numéro de page où le commentaire a été fait (dans les bons à tirer statiques contenant plusieurs pages).
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Numéro de l’image ou de la plage de séquences où le commentaire a été fait (en BAT vidéo)
Si le commentaire que vous affichez a été appliqué à une plage de métrages vidéo, vous pouvez cliquer sur le bouton Lecture pour passer en revue la plage.
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Texte inclus dans le commentaire
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Toute pièce jointe chargée dans le commentaire
Pour afficher les commentaires dans la visionneuse de vérification :
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Accédez au projet, à la tâche ou au problème qui contient le document, puis sélectionnez Documents.
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Recherchez le BAT dont vous avez besoin, puis cliquez sur BAT ouvert.
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(Conditionnel) Si la zone de commentaires n’est pas ouverte, cliquez sur Affichage des commentaires dans le coin supérieur droit.
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Cliquez sur un commentaire pour afficher les marques de commentaire sur le BAT.
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Ou
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Dans un BAT vidéo, passez la souris sur le point de la chronologie où un commentaire a été fait, puis cliquez sur le ballon numéroté qui s’affiche.
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(Facultatif) Pour ajuster la taille de la liste de commentaires, passez la souris sur le bord gauche de la zone de commentaire (et non sur le commentaire actuellement ouvert) jusqu’à ce que le pointeur de la souris change pour le redimensionnement horizontal, puis faites glisser le bord là où vous le souhaitez.
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Afficher les commentaires du BAT dans l’onglet Mises à jour
Dans Workfront, vous pouvez afficher les commentaires du BAT sans lancer la visionneuse de vérification.
- Accédez au projet, à la tâche ou au problème qui contient le document, puis sélectionnez Documents.
- Cliquez sur la ligne contenant le document, puis cliquez sur l’icône Résumé icon
Les commentaires s’affichent dans la section Mises à jour du résumé du document.
Marquer tous les commentaires comme lus
En tant que validant d’un BAT, vous pouvez rapidement marquer tous les commentaires comme Lus.
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Accédez au projet, à la tâche ou au problème qui contient le document, puis sélectionnez Documents.
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Recherchez le BAT dont vous avez besoin, puis cliquez sur BAT ouvert.
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(Conditionnel) Si la zone de commentaires n’est pas ouverte, cliquez sur Affichage des commentaires dans le coin supérieur droit.
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Au-dessus de la liste des commentaires, cliquez sur le bouton Plus puis cliquez sur Tout marquer comme lu.
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Réponse aux commentaires du BAT de la visionneuse de vérification
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Accédez au projet, à la tâche ou au problème qui contient le document, puis sélectionnez Documents.
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Recherchez le BAT dont vous avez besoin, puis cliquez sur BAT ouvert.
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(Conditionnel) Si la zone de commentaires n’est pas ouverte, cliquez sur Affichage des commentaires dans le coin supérieur droit.
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Cliquez sur un commentaire pour afficher les marques de commentaire sur le BAT.
note tip TIP Utilisez la variable Commentaire précédent et Commentaire suivant sur le bord droit de l’écran pour parcourir les commentaires. -
Saisissez votre réponse dans le champ Ajouter une réponse de la boîte.
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(Facultatif) Pour informer un autre réviseur de votre réponse, saisissez @ dans la zone de commentaire, puis saisissez le nom ou l’adresse électronique de l’utilisateur. Pour plus d’informations, voir Balisage des utilisateurs pour partager un BAT.
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(Facultatif) Pour ajouter un fichier à un commentaire, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez sur l’icône de trombone, puis sélectionnez le fichier à télécharger.
- Faites glisser un fichier depuis un emplacement de votre ordinateur et déposez-le dans la zone de commentaire.
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Cliquez sur Répondre.