Envoyer un document vers Experience Manager Assets ou Assets Essentials
Vous pouvez envoyer des documents depuis Workfront vers Experience Manager Assets ou Assets Essentials. Les documents chargés et envoyés depuis Workfront vers Assets Essentials sont toujours pris en compte par rapport à votre stockage global de documents. Les ressources liées depuis Assets Essentials ne sont pas prises en compte dans le stockage global.
Les ressources envoyées vers Experience Manager par le biais de cette intégration sont limitées à une taille de 5 Go.
Dans l’environnement de Prévisualisation, la taille maximale d’Assets envoyé à Experience Manager par le biais de cette intégration est de 30 Go .
Les champs de métadonnées sont mappés pour la première fois lorsque vous envoyez une ressource de Workfront vers Experience Manager Assets ou Assets Essentials. Toutes les métadonnées configurées pour mapper des objets parent sont également envoyées. Pour plus d’informations sur la configuration du mappage des métadonnées, voir Configurer l’intégration d’Experience Manager Assets as a Cloud Service ou Configurer l’intégration d’Experience Manager Assets Essentials.
Conditions d’accès
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Package Adobe Workfront | Tous |
| Licences Adobe Workfront |
Contributeur ou version ultérieure Requête ou supérieure |
| Produits supplémentaires | Vous devez disposer d’Experience Manager as a Cloud Service ou d’Assets Essentials, et quelqu’un doit vous ajouter au produit en tant qu’utilisateur ou utilisatrice dans l’Admin Console. |
| Autorisations Experience Manager | Vous devez disposer d’un accès en écriture au dossier. |
| Configurations des niveaux d’accès | Accès en modification aux documents |
| Autorisations d’objet | Afficher accès ou version ultérieure |
Pour plus d’informations sur le contenu de ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Conditions préalables
Avant de commencer
- Votre administrateur ou administratrice Workfront doit configurer une intégration Experience Manager. Pour plus d’informations, voir Configurer l’intégration d’Experience Manager Assets as a Cloud Service ou Configurer l’intégration d’Experience Manager Assets Essentials.
Envoyer un document depuis Workfront
Lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice envoie un document depuis Workfront vers Experience Manager Assets ou Assets Essentials, les métadonnées mappées sont transférées avec le document. Une fois le document envoyé, les modifications apportées aux métadonnées du document dans Workfront ne sont pas reflétées dans Assets ou Assets Essentials. Si un champ mappé dans Workfront est modifié, vous devez envoyer une nouvelle version du document avec les métadonnées mises à jour vers Assets ou Assets Essentials. Pour configurer ou modifier des métadonnées, voir Configurer l’intégration d’Experience Manager Assets as a Cloud Service ou Configurer l’intégration d’Experience Manager Assets Essentials.
Pour envoyer un document, procédez comme suit :
-
Accédez à la zone Documents dans Workfront, puis sélectionnez le document à envoyer.
-
Cliquez sur Envoyer à, puis sélectionnez l’intégration d’Experience Manager que votre administrateur ou administratrice a configurée.
note note NOTE L’équipe d’administration de Workfront peut choisir n’importe quel nom pour cette intégration, qui peut donc ne pas contenir spécifiquement les mentions Assets ou Assets Essentials. 
-
Sélectionnez l’emplacement de la ressource, puis cliquez sur Sélectionner un dossier.
-
Lorsque vous trouvez la destination souhaitée, cliquez sur Enregistrer.
Envoyer une nouvelle version
Vous pouvez ajouter une nouvelle version à un document que vous avez précédemment chargé vers Workfront. Pour plus d’informations, voir Charger une nouvelle version d’un document. Une fois la dernière version téléchargée, vous pouvez l’envoyer vers Assets Essentials. Si un champ mappé dans Workfront a été modifié, la nouvelle version met à jour les métadonnées dans Assets Essentials lors de l’envoi.
Pour envoyer la version la plus récente, procédez comme suit :
-
Accédez à la zone Documents dans Workfront, puis recherchez le document.
-
Sélectionnez Envoyer à, puis sélectionnez l’intégration d’Experience Manager que votre administrateur ou administratrice a configurée.
note note NOTE L’administrateur ou l’administratrice de Workfront peut choisir n’importe quel nom pour cette intégration. Il peut donc ne pas mentionner spécifiquement Assets ou Assets Essentials.
-
Cliquer sur Enregistrer. La nouvelle version enregistre au même emplacement que la version précédente.
Déplacer un document vers un dossier lié dans Experience Manager Assets
Vous pouvez déplacer un document vers un dossier lié dans Experience Manager Assets si le document et le dossier lié se trouvent dans la même liste de documents (comme la zone de document d’un projet).
- Recherchez le document à déplacer.
- Faites glisser et déposer le document dans le dossier Experience Manager Assets lié vers lequel vous souhaitez le déplacer.
Les options du document ne sont pas disponibles lorsque le document est en cours de déplacement. Une fois le document déplacé vers Experience Manager Assets, il n’est plus visible dans la liste de documents de Workfront.