Envoyer un document vers Experience Manager Assets ou Assets Essentials

Dernière mise à jour : 3 mars 2025

Créé pour :

  • Utilisateur ou utilisatrice

Vous pouvez envoyer des documents depuis Workfront vers Experience Manager Assets ou Assets Essentials. Les documents chargés et envoyés depuis Workfront vers Assets Essentials sont toujours pris en compte par rapport à votre stockage global de documents. Les ressources liées depuis Assets Essentials ne sont pas prises en compte dans le stockage global.

Les ressources envoyées vers Experience Manager par le biais de cette intégration sont limitées à une taille de 5 Go.

Dans l’environnement de Prévisualisation, la taille maximale d’Assets envoyé à Experience Manager par le biais de cette intégration est de 30 Go ​.

Les champs de métadonnées sont mappés pour la première fois lorsque vous envoyez une ressource de Workfront vers Experience Manager Assets ou Assets Essentials. Toutes les métadonnées configurées pour mapper des objets parent sont également envoyées. Pour plus d’informations sur la configuration du mappage des métadonnées, voir Configurer l’intégration d’Experience Manager Assets as a Cloud Service ou Configurer l’intégration d’Experience Manager Assets Essentials.

INFO
Exemple  : lorsque vous envoyez pour la première fois une ressource jointe à une tâche, les métadonnées de la tâche sont mappées vers Experience Manager Assets ou Assets Essentials, ainsi qu’à toutes les métadonnées mappées à partir d’objets parent tels qu’un projet, un portfolio ou un programme.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer de l’accès suivant pour effectuer les étapes de cet article :

Plan Adobe Workfront *Tous
Vue d’ensemble des licences héritées *Requête ou supérieure
ProduitVous devez disposer d’Experience Manager as a Cloud Service ou d’Assets Essentials, et quelqu’un doit vous ajouter au produit en tant qu’utilisateur ou utilisatrice dans l’Admin Console.
Configurations du niveau d’accès*

Modifier l’accès aux documents

Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.

Autorisations d’objet

Accès Affichage ou supérieur aux documents

Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demander un accès aux objets.

*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.

Conditions préalables

Avant de commencer

Envoyer un document depuis Workfront

Lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice envoie un document depuis Workfront vers Experience Manager Assets ou Assets Essentials, les métadonnées mappées sont transférées avec le document. Une fois le document envoyé, les modifications apportées aux métadonnées du document dans Workfront ne sont pas reflétées dans Assets ou Assets Essentials. Si un champ mappé dans Workfront est modifié, vous devez envoyer une nouvelle version du document avec les métadonnées mises à jour vers Assets ou Assets Essentials. Pour configurer ou modifier des métadonnées, voir Configurer l’intégration d’Experience Manager Assets as a Cloud Service ou Configurer l’intégration d’Experience Manager Assets Essentials.

Pour envoyer un document, procédez comme suit :

  1. Accédez à la zone Documents dans Workfront, puis sélectionnez le document à envoyer.

  2. Cliquez sur Envoyer à, puis sélectionnez l’intégration d’Experience Manager que votre administrateur ou administratrice a configurée.

    NOTE
    L’équipe d’administration de Workfront peut choisir n’importe quel nom pour cette intégration, qui peut donc ne pas contenir spécifiquement les mentions Assets ou Assets Essentials.

    Envoyer à

  3. Sélectionnez l’emplacement de la ressource, puis cliquez sur Sélectionner un dossier.

  4. Lorsque vous trouvez la destination souhaitée, cliquez sur Enregistrer.

Envoyer une nouvelle version

Vous pouvez ajouter une nouvelle version à un document que vous avez précédemment chargé vers Workfront. Pour plus d’informations, voir Charger une nouvelle version d’un document. Une fois la dernière version téléchargée, vous pouvez l’envoyer vers Assets Essentials. Si un champ mappé dans Workfront a été modifié, la nouvelle version met à jour les métadonnées dans Assets Essentials lors de l’envoi.

IMPORTANT
Avant de charger une nouvelle version dans Workfront, nous vous recommandons de renommer le fichier. Si vous chargez une nouvelle version portant le même nom de fichier qu’une version précédente, seule la version la plus récente peut être téléchargée à partir de Workfront. Toutes les versions peuvent être téléchargées à partir d’Experience Manager Assets ou Assets Essentials, quel que soit le nom de fichier.

Pour envoyer la version la plus récente, procédez comme suit :

  1. Accédez à la zone Documents dans Workfront, puis recherchez le document.

  2. Sélectionnez Envoyer à, puis sélectionnez l’intégration d’Experience Manager que votre administrateur ou administratrice a configurée.

    NOTE
    L’administrateur ou l’administratrice de Workfront peut choisir n’importe quel nom pour cette intégration. Il peut donc ne pas mentionner spécifiquement Assets ou Assets Essentials.

    Envoyer à

  3. Cliquer sur Enregistrer. La nouvelle version enregistre au même emplacement que la version précédente.