Envoyer un document à Experience Manager Assets ou Assets Essentials
Vous pouvez envoyer des documents de Workfront vers Experience Manager Assets ou des Assets Essentials. Les documents téléchargés et envoyés depuis Workfront à des Assets Essentials sont toujours pris en compte par rapport à votre stockage global de documents. Les Assets liées à partir d’Assets Essentials ne sont pas prises en compte dans le stockage global.
Les Assets envoyées à Experience Manager par le biais de cette intégration ont une taille limite de 5 Go.
Dans l’environnement Aperçu, les Assets envoyées à l’Experience Manager par le biais de cette intégration ont une limite de taille de 30 Go.
Les champs de métadonnées sont d’abord mappés lorsque vous envoyez une ressource de Workfront vers Experience Manager Assets ou des Assets Essentials. Toutes les métadonnées configurées pour mapper des objets parents sont également envoyées. Pour plus d’informations sur la configuration du mappage des métadonnées, voir Configuration de l’intégration Experience Manager Assets as a Cloud Service ou Configuration de l’intégration de Experience Manager Assets Essentials.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront* | N’importe quelle |
| Présentation des licences héritées* | Requête ou supérieure |
| Produit | Vous devez disposer d’Assets Essentials as a Cloud Service Experience Manager et vous ajouter au produit en tant qu’utilisateur dans l’Admin Console. |
| Configurations des niveau d’accès* |
Accès en modification aux documents Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier les niveaux d’accès personnalisés. |
| Autorisations d’objet |
Afficher l’accès ou une version ultérieure sur les documents Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demander l’accès aux objets. |
*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Conditions préalables
Avant de commencer
- Votre administrateur Workfront doit configurer une intégration d’Experience Manager. Pour plus d’informations, voir Configuration de l’intégration Experience Manager Assets as a Cloud Service ou Configuration de l’intégration de Experience Manager Assets Essentials.
Envoi d’un document à partir de Workfront
Lorsqu’un utilisateur envoie un document de Workfront vers Experience Manager Assets ou des Assets Essentials, les métadonnées mappées sont transférées le long du document. Une fois le document envoyé, les modifications apportées aux métadonnées du document dans Workfront ne sont pas répercutées dans Assets ou les Assets Essentials. Si un champ mappé dans Workfront est modifié, vous devez envoyer une nouvelle version du document avec les métadonnées mises à jour à Assets ou aux Assets Essentials. Pour configurer ou modifier des métadonnées, voir Configuration de l’intégration Experience Manager Assets as a Cloud Service ou Configuration de l’intégration de Experience Manager Assets Essentials.
Pour envoyer un document :
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Accédez au Documents dans Workfront, puis sélectionnez le document à envoyer.
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Cliquez sur Envoyer à, puis sélectionnez l’intégration Experience Manager configurée par votre administrateur.
note note NOTE L’administrateur de Workfront peut choisir n’importe quel nom pour cette intégration. Il peut donc ne pas mentionner spécifiquement Assets ou les Assets Essentials. 
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Sélectionnez l’emplacement où doit se rendre la ressource, puis cliquez sur Sélectionner un dossier.
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Lorsque vous trouvez la destination de votre choix, cliquez sur Enregistrer.
Envoyer une nouvelle version
Vous pouvez ajouter une nouvelle version à un document que vous avez précédemment téléchargé vers Workfront. Pour plus d’informations, voir Télécharger une nouvelle version d’un document. Une fois la dernière version téléchargée, vous pouvez l’envoyer à des Assets Essentials. Si un champ mappé dans Workfront a été modifié, la nouvelle version met à jour les métadonnées dans les Assets Essentials lors de l’envoi.
Pour envoyer la version la plus récente :
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Accédez au Documents dans Workfront, puis recherchez le document.
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Sélectionner Envoyer à, puis sélectionnez l’intégration Experience Manager configurée par votre administrateur.
note note NOTE L’administrateur de Workfront peut choisir n’importe quel nom pour cette intégration, de sorte qu’il ne mentionnera pas spécifiquement Assets ou les Assets Essentials.
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Cliquer sur Enregistrer. La nouvelle version enregistre au même emplacement que la version précédente.
Déplacer un document vers un dossier lié dans Experience Manager Assets
Vous pouvez déplacer un document vers un dossier lié dans Experience Manager Assets si le document et le dossier lié se trouvent tous deux dans la même liste de documents (comme la zone de document d’un projet).
- Recherchez le document à déplacer.
- Faites glisser le document et déposez-le dans le dossier Experience Manager Assets lié vers lequel vous souhaitez le déplacer.
Les options du document ne sont pas disponibles lorsque le document est en cours de déplacement. Une fois le document déplacé vers Experience Manager Assets, n’est plus visible dans la liste de documents de Workfront.