Configurer l’intégration d’Experience Manager Assets Essentials

Dernière mise à jour : 23 octobre 2024

Rubriques :
Contenu et documents numériques

Créé pour :

Utilisateur ou utilisatrice

Connectez votre travail à votre contenu dans Experience Manager Assets Essentials :

Transmettre des ressources et des métadonnées d’Adobe Workfront vers Experience Manager Assets Essentials
Lier les ressources d’Experience Manager Assets Essentials à vos projets et tâches dans Workfront
Faciliter les workflows de contrôle de version pour les ressources transférées vers Experience Manager Assets Essentials

NOTE

Vous pouvez également relier plusieurs référentiels Experience Manager Assets à un environnement Workfront, ou plusieurs environnements Workfront à un référentiel Experience Manager Assets à travers des ID d’organisation. Suivez les instructions de configuration de cet article pour chaque intégration que vous souhaitez configurer.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Adobe Workfront plan	Tous
Adobe Workfront licence	Actuelle : Plan Nouvelle : Standard
Experience Manager licence	Standard
Produit	Vous devez disposer d’Experience Manager Assets Essentials, et faire l’objet d’un ajout en tant qu’utilisateur ou utilisatrice du produit dans l’Admin Console.
Configurations des niveaux d’accès	Vous devez être administrateur ou administratrice Workfront.

Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.

Configurer l’intégration

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Configuration .
Sélectionnez Documents dans le panneau de gauche, puis Intégration Experience Manager.
Sélectionnez Ajouter l’intégration Experience Manager.

Indiquez les informations suivantes :

Nom	Saisissez le nom que vous souhaitez que les utilisateurs et utilisatrices voient dans le bouton Ajouter nouveau dans la zone Documents.
URL de navigation	Le système renseigne automatiquement l’URL de navigation. Cette URL est utilisée pour créer un lien vers l’instance Assets Essentials de votre organisation à partir du menu principal pour un accès rapide.
Référentiel Experience Manager Assets	Le système remplit automatiquement le référentiel Experience Manager associé à votre ID d’organisation.

Cliquez sur Enregistrer ou passez à la section Configurer les métadonnées (facultatif) de cet article.

Configurer les métadonnées (facultatif)

Mappez les données de l’objet Workfront aux champs de média de la ressource dans Experience Manager Assets. Les métadonnées sont mappées lorsqu’une ressource est transmise depuis Workfront pour la première fois.

Conditions préalables

Avant de commencer, vous devez

Configurez un schéma de métadonnées dans Experience Manager Assets Essentials comme expliqué dans Configurer le mappage des métadonnées de ressource entre Adobe Workfront et Experience Manager Assets.
(Facultatif) Configurer les champs de formulaire personnalisés dans Workfront. Workfront dispose de nombreux champs personnalisés intégrés que vous pouvez utiliser. Vous pouvez également créer vos propres champs personnalisés. Pour plus d’informations, voir Création d’un formulaire personnalisé.

Champs Workfront et Experience Manager Assets pris en charge

Mot-clé AEM

Vous pouvez mapper n’importe quel champ pris en charge par Workfront à un mot-clé dans Experience Manager Assets Essentials.

Pour lier un champ à un mot-clé, sélectionnez xcm:keywords dans le menu déroulant du champ Experience Manager Assets de la zone de mappage des métadonnées.

Pour mapper plusieurs champs de texte d’une seule ligne à des mots-clés, saisissez une liste de valeurs de mots-clés séparées par des virgules dans la partie Workfront du mappage des métadonnées, et xcm:keywords dans la partie Experience Manager Assets. Chaque valeur de champ correspond à un mot-clé distinct. Vous pouvez utiliser un champ calculé pour combiner plusieurs champs Workfront en un seul champ de texte séparé par des virgules.

Ressources

Les métadonnées sont mappées lorsqu’une ressource est transmise depuis Workfront pour la première fois. Les documents comportant des champs intégrés ou personnalisés sont automatiquement mis en correspondance avec les champs spécifiés la première fois qu’une ressource est envoyée à Experience Manager Assets Essentials.

Dans la colonne Champ Workfront, choisissez un champ Workfront intégré ou personnalisé.

NOTE
Vous pouvez mapper un champ Workfront unique à plusieurs champs Experience Manager Assets. Vous ne pouvez pas mapper plusieurs champs Workfront à un seul champ Experience Manager Assets.
Dans le champ Experience Manager, choisissez un champ Experience Manager Assets.

Pour associer un champ Workfront à une balise Experience Manager Assets, sélectionnez xcm:keywords.
Répétez les étapes 1 et 2 si nécessaire.
Cliquez sur Enregistrer ou passez à la section Configurer les dossiers liés (facultatif) de cet article.

Configurer des dossiers liés (facultatif)

Vous pouvez permettre aux utilisateurs et aux utilisatrices de créer des dossiers liés à Experience Manager dans un projet Workfront. Lorsqu’un dossier est lié, toute ressource ajoutée au dossier s’affiche automatiquement dans Workfront et Experience Manager. Lorsqu’une ressource est ajoutée pour la première fois au dossier lié dans Workfront, ses métadonnées sont transmises à Experience Manager Assets.

Dans les étapes suivantes, spécifiez l’emplacement où vous souhaitez créer les dossiers liés. Chaque intégration ne peut avoir qu’un seul emplacement pour tous les dossiers liés.

Pour configurer les dossiers liés, procédez comme suit :

Sélectionnez Dossier lié activé.
Sélectionnez un chemin d’accès au dossier pour indiquer l’emplacement de tous les dossiers liés associés à cette intégration.

NOTE
Dans Adobe Experience Manager Assets, les utilisateurs et utilisatrices doivent disposer d’un accès en écriture au dossier spécifié pour créer un dossier lié.
Cliquer sur Enregistrer.

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