Configurer l’intégration d’Experience Manager Assets Essentials
Connectez votre travail à votre contenu dans Experience Manager Assets Essentials :
- Push assets and metadata from Adobe Workfront to Experience Manager Assets Essentials
- Lier des ressources de Experience Manager Assets Essentials à vos projets et tâches dans Workfront
- Faciliter les workflows de contrôle de version pour les ressources transférées vers Experience Manager Assets Essentials
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
- Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Configuration de l’intégration
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Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, puis sur Configuration.
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Sélectionnez Documents
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Sélectionnez Ajouter une intégration Experience Manager.
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Indiquez les informations suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header Nom Saisissez le nom que vous souhaitez voir apparaître dans le bouton Ajouter un nouveau document de la zone Documents. URL de navigation Le système renseigne automatiquement l’URL de navigation. Cette URL est utilisée pour créer un lien vers l’instance Assets Essentials de votre entreprise à partir du menu principal afin d’y accéder rapidement. Référentiel Experience Manager Assets Le système renseigne automatiquement le référentiel Experience Manager associé à votre ID d’organisation. -
Cliquez sur Enregistrer ou passez à la section Configurer des métadonnées (facultatif) de cet article.
Configuration des métadonnées (facultatif)
Mappage des données d’objet Workfront aux champs de médias de ressources dans Experience Manager Assets. Les métadonnées sont mises en correspondance lorsqu’une ressource est envoyée de Workfront pour la première fois.
Conditions préalables
Avant de commencer, vous devez
- Configurez un schéma de métadonnées dans Experience Manager Assets Essentials, comme expliqué dans la section Configuration du mappage des métadonnées de ressource entre Adobe Workfront et Experience Manager Assets.
- (Facultatif) Configurez les champs de formulaire personnalisés dans Workfront. Workfront comporte de nombreux champs personnalisés intégrés que vous pouvez utiliser. Cependant, vous pouvez également créer vos propres champs personnalisés. Pour plus d’informations, voir Concevoir un formulaire à l’aide du créateur de formulaire.
Champs Workfront et Experience Manager Assets pris en charge
Mot-clé AEM
Vous pouvez mapper n’importe quel champ pris en charge par Workfront à un mot-clé dans Experience Manager Assets Essentials.
Pour lier un champ à un mot-clé, sélectionnez xcm:keywords dans la liste déroulante des champs Experience Manager Assets de la zone de mappage des métadonnées.
Pour mapper plusieurs champs de texte d’une seule ligne à des mots-clés, saisissez une liste séparée par des virgules des valeurs de mot-clé dans le côté Workfront du mappage de métadonnées et xcm:keywords du côté Experience Manager Assets. Chaque valeur de champ correspond à un mot-clé distinct. Vous pouvez utiliser un champ calculé pour combiner plusieurs champs Workfront en un seul champ de texte séparé par des virgules.
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Ressources
Les métadonnées sont mises en correspondance lorsqu’une ressource est envoyée de Workfront pour la première fois. Les documents contenant des champs intégrés ou personnalisés sont automatiquement associés aux champs spécifiés lors de la première envoi d’une ressource à Experience Manager Assets Essentials.
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Dans la colonne Champ Workfront , choisissez un champ Workfront intégré ou personnalisé.
note note NOTE Vous pouvez mapper un champ Workfront unique à plusieurs champs Experience Manager Assets. Vous ne pouvez pas mapper plusieurs champs Workfront à un seul champ Experience Manager Assets. 1. Dans le champ **Experience Manager**, choisissez un champ Experience Manager Assets.
Pour mapper un champ Workfront à une balise Experience Manager Assets, sélectionnez
xcm:keywords. -
Répétez les étapes 1 et 2 si nécessaire.
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Configuration des dossiers liés (facultatif)
Vous pouvez autoriser les utilisateurs et utilisatrices à créer des dossiers liés à Experience Manager dans un projet Workfront. Lorsqu’un dossier est lié, toute ressource ajoutée au dossier s’affiche automatiquement dans Workfront et Experience Manager. Lorsqu’une ressource est ajoutée pour la première fois au dossier lié dans Workfront, ses métadonnées sont transmises à Experience Manager Assets.
Dans les étapes ci-dessous, vous indiquez où vous souhaitez créer les dossiers liés. Chaque intégration ne peut avoir qu’un seul emplacement pour tous les dossiers liés.
Pour configurer les dossiers liés :
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Activez la case Dossier lié activé.
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Sélectionnez un chemin d’accès au dossier pour indiquer l’emplacement de tous les dossiers liés associés à cette intégration.
note note NOTE Dans Adobe Experience Manager Assets, les eprsonnes doivent disposer d’un accès en écriture au dossier spécifié pour créer un dossier lié. -
Cliquer sur Enregistrer.