Vue d’ensemble des tâches récurrentes
Vous pouvez créer des tâches récurrentes pour les activités que vous devez répéter dans le cadre d’un seul projet.
Cet article présente des informations et des considérations sur la création et la modification de tâches récurrentes.
Pour plus d’informations sur la création de tâches récurrentes dans Adobe Workfront, voir Créer des tâches récurrentes.
Tâches récurrentes - Aperçu et remarques
Vous pouvez choisir de créer des tâches récurrentes pour indiquer le travail répétable pendant la durée de vie d’un projet.
Par exemple, lors d’un projet informatique, les logiciels doivent probablement être sauvegardés à intervalles réguliers. La création d’une tâche récurrente pour cette activité réduit le temps nécessaire à la configuration de plusieurs tâches individuelles.
Tenez compte des points suivants lors de la création de tâches récurrentes dans Workfront :
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Vous ne pouvez pas ajouter de tâches récurrentes à un modèle.
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Vous ne pouvez pas ajouter une fréquence de périodicité à une tâche existante.
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Les tâches récurrentes apparaissent en tant que sous-tâches ou enfants pour l’occurrence principale qui apparaît en tant que tâche parente.
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Vous ne pouvez pas joindre de validation à une tâche récurrente parent.
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Workfront transfère la plupart des champs que vous mettez à jour pour la périodicité parent lors de sa création vers les tâches enfants. Les champs suivants ne sont pas transférés vers les tâches enfants lors de leur création :
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La contrainte de tâche des tâches enfants se transforme automatiquement en :
- Doit démarrer sur pour les projets planifiés à partir de la date de début.
- Doit être terminé le pour les projets planifiés à partir de la date d’achèvement.
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Les documents joints au parent ne sont pas transférés aux enfants.
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Les modifications suivantes se produisent sur la tâche parent une fois que vous avez indiqué que la tâche est récurrente :
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Le champ Durée est renommé Durée par occurrence pour la tâche parent. Il reste Durée pour les tâches des enfants.
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L’état est désactivé sur la tâche parent et automatiquement défini sur Nouveau sur les enfants. La tâche parente se termine automatiquement et l’état est mis à jour sur Terminé lorsque tous les enfants sont terminés.
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Les seuls types de durée disponibles pour les tâches récurrentes sont les suivants :
- Simple
- Piloté par l'effort
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La Durée et les Heures planifiées indiquées pour une nouvelle tâche récurrente sont la Durée et les Heures planifiées de chaque occurrence. La Durée de la tâche parent est l’heure entre la Date de début planifiée de la première tâche et la Date de fin planifiée de la dernière tâche. Les Heures planifiées de la tâche parent sont le total de toutes les Heures planifiées de toutes les occurrences.
Observations relatives à la modification des tâches récurrentes
Certaines modifications que vous apportez à un parent de tâche récurrente peuvent ne pas être mises à jour sur toutes les occurrences existantes. Les tâches enfants qui affichent la progression ou qui ont été mises à jour individuellement ne sont pas mises à jour lorsque vous mettez à jour le parent. Workfront considère qu’une tâche affiche des progrès dans les situations suivantes :
- L’état est mis à jour et la tâche n’est plus nouvelle.
- Le pourcentage d’achèvement de la tâche est supérieur à zéro
- La tâche a des relations de prédécesseur
Le tableau suivant indique si les modifications apportées au déclencheur parent sont mises à jour sur les enfants qui n’ont pas été modifiés individuellement ou affichent la progression :
* Les scénarios suivants existent lorsque vous mettez à jour la Fréquence de périodicité d’une tâche parent :
- Si vous modifiez la Fréquence de périodicité sur une tâche parente existante, les sous-tâches existantes sont supprimées et remplacées par de nouvelles sous-tâches qui suivent la nouvelle fréquence de périodicité si elles n’affichent aucune progression et si vous ne les avez pas mises à jour manuellement.
- Si vous modifiez la Fréquence de périodicité sur une tâche parente existante, les sous-tâches qui affichent la progression ne sont pas supprimées. À ce stade, ces tâches sont considérées comme distinctes de la périodicité.
** Les affectations effectuées sur la tâche parent sont appliquées à toutes les sous-tâches de la périodicité. Toute modification apportée à l’affectation sur la tâche parente remplace toute affectation individuelle sur la sous-tâche. Si la tâche affiche la progression, l’affectation ne change pas.