Créer des tâches récurrentes
Vous pouvez créer des tâches récurrentes pour les tâches que vous devez répéter dans le cadre d’un projet unique.
Pour des informations générales sur les tâches récurrentes, y compris l’impact de la modification d’une tâche récurrente existante, voir Vue d’ensemble des tâches récurrentes.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Formule Adobe Workfront* | Tous |
| Licence Adobe Workfront* |
Nouveau : Standard Actuellement : Travail ou licence supérieure |
| Configurations du niveau d’accès* | Modifier l’accès aux tâches et aux projets |
| Autorisations d’objet |
Autorisations Contribuer pour le projet avec la capacité d’ajouter des tâches ou autorisations supérieures Lorsque vous créez une tâche, vous recevez automatiquement des autorisations de gestion de la tâche. Pour plus d’informations sur les autorisations de tâches, voir Partager une tâche. |
*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront. Pour plus d’informations sur les conditions d’accès, voir Conditions d’accès dans la documentation Workfront.
Créer une tâche récurrente
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Accédez au projet dans lequel vous souhaitez créer une tâche récurrente, puis cliquez sur la section Tâches dans le panneau de gauche.
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Cliquez sur Nouvelle tâche.
La boîte de dialogue Nouvelle tâche s’affiche.
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Cliquez sur Plus d’options, puis saisissez un nom pour la tâche dans le champ Nom de la tâche.
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Poursuivez la mise à jour de la tâche de la même manière que si vous aviez ajouté une nouvelle tâche. Pour plus d’informations sur l’ajout d’une nouvelle tâche, voir Créer des tâches dans un projet.
note tip TIP La durée et les heures prévues indiquées pour une nouvelle tâche récurrente sont la durée et les heures prévues de chaque occurrence. La durée de la tâche parent est le temps écoulé entre la date de début prévue de la tâche la plus ancienne et la date d’achèvement prévue e de la tâche la plus récente. Les heures prévues de la tâche parent sont le total de toutes les heures prévues de toutes les occurrences. -
Cliquez sur Vue d’ensemble dans le panneau de gauche.
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Faites défiler la page jusqu’à la section Planning de périodicité, puis sélectionnez l’option Transformer en tâche récurrente.
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Dans la liste déroulante Fréquence, sélectionnez le nombre d’unités de temps pendant lesquelles vous souhaitez que la tâche se déroule et le type d’unités de temps. Sélectionnez l’une des options suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto Type de récurrence Description Jour La tâche se répète tous les jours, tous les 2 jours, tous les 3 jours, et ainsi de suite, en fonction du rythme que vous avez choisi. Vous pouvez configurer les tâches pour qu’elles se répètent jusqu’à tous les 6 jours. Le réglage par défaut est 1 jour. Jour ouvrable La tâche se répète tous les jours ouvrables, tous les 2 jours ouvrables, tous les 3 jours ouvrables, et ainsi de suite, en fonction du rythme que vous avez choisi. Vous pouvez configurer les tâches pour qu’elles se répètent jusqu’à tous les 6 jours ouvrables.
Cette option utilise le planning par défaut défini par l’administrateur ou l’administratrice système, comme décrit dans Créer un planning.
Semaine La tâche se répète chaque semaine, toutes les 2 semaines, toutes les 3 semaines, et ainsi de suite, en fonction du rythme que vous avez choisi.
Dans le champ Répétitions, sélectionnez le jour de la semaine où vous souhaitez que chaque tâche se produise. Vous pouvez sélectionner plusieurs jours.
Mois La tâche se répète tous les mois, tous les 2 mois, tous les 3 mois, et ainsi de suite, en fonction du rythme que vous avez choisi. Vous pouvez choisir entre 1 et 12 mois.
Dans le champ Répéter, sélectionnez parmi les options suivantes le moment où vous souhaitez que la tâche soit exécutée :
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Chaque mois le <month date>
Vous pouvez sélectionner les jours de 1 à 30 ou vous pouvez sélectionner dernier. Par exemple, vous pouvez sélectionner « chaque mois le 30 ».
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chaque mois le <number> <day of the week>
Dans le premier menu déroulant, vous pouvez sélectionner un nombre entre 1 et 4 pour le numéro de la semaine dans le mois, ou vous pouvez sélectionner « dernier ».
Dans le deuxième menu déroulant, vous pouvez sélectionner n’importe quel jour de la semaine.
Par exemple, vous pouvez sélectionner « chaque mois le 2e mardi ».
note note NOTE Si une exception de planning est associée au planning du projet, les tâches récurrentes ne peuvent pas commencer pendant cette exception. Les tâches récurrentes qui se produisent pendant l’exception de planning sont programmées pour commencer le premier jour ouvrable qui suit l’exception. Pour plus d’informations sur les exceptions de planning, consultez l’article Créer un planning. -
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Dans le champ Commence, sélectionnez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez que les tâches récurrentes commencent.
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Dans le champ Se termine, sélectionnez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez que les tâches récurrentes se terminent.
Ou
Sélectionnez après
<number>occurrences pour indiquer combien de fois la tâche récurrente doit être exécutée. Workfront crée le même nombre de récurrences pour les tâches que le nombre que vous indiquez dans ce champ. -
Cliquez sur Créer une tâche.
La liste des tâches s’affiche. La tâche récurrente est créée en tant que parent, et toutes les récurrences sont ses enfants. Workfront a généré automatiquement les noms des tâches enfant, en utilisant le nom que vous avez saisi pour le parent suivi d’un numéro. Les tâches récurrentes sont placées à la fin de la liste des tâches.
Pour plus d’informations sur les champs remplis automatiquement à partir de la tâche récurrente parent, consultez Vue d’ensemble des tâches récurrentes.
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(Facultatif) Modifiez chaque tâche récurrente comme vous le feriez pour n’importe quelle autre tâche du projet.
Par exemple, vous pouvez ajouter des affectations, des tâches antérieures, des durées et modifier toute autre information sur la tâche, y compris les champs personnalisés.
note important IMPORTANT La modification de la récurrence du parent après la modification individuelle des enfants peut entraîner des informations différentes entre les enfants ou entre les enfants et le parent. Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble des tâches récurrentes.