Déployez votre maison stratégique : une rampe de lancement de 30 jours
Utilisez ce guide pour savoir comment déployer Adobe Workfront Planning afin de concevoir une stratégie qui donne la priorité à la sécurité psychologique, réduit les perturbations et offre des gains rapides.
Ce guide est destiné aux administrateurs Workfront qui mettent en œuvre Workfront Planning.
Présentation de la prise en main rapide et de l’évolutivité intelligente
L’obstacle le plus courant à un déploiement réussi n’est pas la technologie. C'est « la faute à la technologie ». Lorsque les équipes rencontrent le défi de travailler avec de nouvelles personnes, de nouveaux processus et de nouveaux outils à la fois, l’outil devient une cible de frustration.
Le Launchpad de 30 jours repose sur le modèle d’adoption « team-first ». Au lieu d’essayer un déploiement à l’échelle de l’entreprise qui nécessite généralement des mois de coordination, nous nous concentrons sur une approche décentralisée, dirigée par une équipe, qui offre un retour sur investissement immédiat au sein d’une unité fonctionnelle spécifique.
Utilisation de l’autonomie guidée pour réaliser une transition par phases
Pour déployer un produit avec succès, il est judicieux d’utiliser l’autonomie guidée. Cela signifie qu’en tant qu’administrateur, vous définissez la manière dont les équipes doivent travailler dans un système structuré de valeurs par défaut et de modèles gouvernés.
Vous définissez les voies sur la route (ou les valeurs par défaut et les modèles régis), tout en laissant aux équipes la possibilité de choisir leur propre chemin de travail.
Plus important encore, l'autonomie guidée doit être évolutionnaire. Au lieu d’appliquer une taxonomie d’entreprise complète le premier jour, vous pouvez commencer par des définitions globales minimales basées sur les besoins de la première équipe pilote.
À mesure que d’autres équipes sont intégrées, vous pouvez observer des schémas courants et itérer sur les normes mondiales.
En tant qu’administrateur, vous n’abandonnez pas le contrôle, mais vous le dimensionnez intelligemment en fonction de ce qui fonctionne réellement.
Pour activer ce changement d’évolution, procédez comme suit :
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Choisissez une équipe pilote prête et disposée à innover.
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Utilisez les 15 premiers jours de votre lancement pour prouver le modèle par l’un des deux chemins à grande vitesse :
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Chemin parallèle (ou approche de double suivi) : l’équipe conserve son workflow actuel tout en modélisant simultanément son prochain cycle de planification dans Workfront Planning.
Cela renforce la mémoire musculaire et la confiance sans le risque d'un point unique de défaillance.
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La rupture nette : après un exercice de conception initial à l’aide de données d’exemple pour valider le modèle, l’équipe déplace son point de départ réel directement dans Workfront Planning pour son cycle suivant.
Dans les deux cas, l’objectif est de passer le plus rapidement possible de la théorie à l’application concrète, en veillant à ce que l’outil soit utilisé pour un véritable travail stratégique plutôt que de rester un simple exercice de sandbox.
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Présentation d’un chemin de 30 jours vers votre moment décisif
Un déploiement réussi est optimisé par Momentum. Ce planning de 30 jours vous fait passer de la configuration à votre premier succès automatisé.
Jours 1 à 10 : La fondation de l’équipe
Construisez une base stratégique en établissant une structure centralisée dès le début.
Bien qu’une taxonomie complexe à l’échelle de l’entreprise ne soit pas encore requise, vous devez créer immédiatement deux environnements. Par exemple, lorsque vous adoptez une approche d’architecture en étoile, vous pouvez créer les éléments suivants :
- Un espace de travail de classification globale (hub) : il doit s’agir de la structure générale et de la nomenclature de votre système.
- Un premier espace de travail d’équipe (en étoile) : il doit correspondre à l’approche de travail d’une équipe individuelle.
Pour plus d’informations, voir Créer des espaces de travail.
Grâce à cette architecture Team-First, vous pouvez :
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Concevez le hub pour prendre en charge le rayon : vous pouvez concentrer l’espace de travail de classification globale spécifiquement sur les objets qui comptent le plus pour votre équipe pilote (leurs marques ou produits spécifiques). Cela renforce l’association entre la gouvernance d’entreprise et l’autonomie de l’équipe tout en maintenant la gestion de l’effort de conception.
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Agissez en tant que facilitateur et non en tant que gardien : passez de l’établissement de règles au renforcement des capacités. Faites équipe avec l’équipe pour structurer leur environnement de planification.
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Collaborer à la conception : travaillez directement avec votre équipe pilote pour définir les types d’enregistrements et les champs qui reflètent ses besoins réels, et non un idéal d’entreprise abstrait.
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Connecter la stratégie au travail : Activer le lien entre vos enregistrements de planification et les objets Workfront.
Pour plus d’informations, voir Présentation des types d’enregistrements connectés.
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Mettre en miroir les données actuelles : utilisez les outils existants de l’équipe (par exemple, Excel ou d’autres applications de base) pour renseigner Workfront Planning, en vous assurant que les données semblent familières et pertinentes.
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Conçu pour être flexible : souvenez-vous que Workfront Planning est conçu pour évoluer. Vous pouvez commencer par des processus au niveau de l’équipe et les élever facilement ou les migrer vers une gouvernance au niveau de l’entreprise lorsque l’entreprise est prête.
Jour 15 : Le premier moment décisif
Nous vous recommandons de viser votre première victoire majeure d’ici le 15e jour. Il doit s’agir de la création de projet automatisée.
Pour ce faire, vous devez implémenter les éléments suivants :
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Configurez une automatisation native qui identifie un statut « Prêt à être exécuté ».
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Déclencher la création d’un projet lié dans Workfront.
Pour plus d’informations, voir Configuration des automatisations d’Adobe Workfront Planning.
Votre équipe peut ainsi voir son intention stratégique déclencher automatiquement le travail d’exécution. Ce moment décisif prouve la valeur du pont entre la stratégie et le travail, et suscite l'adhésion.
Jours 16 à 30 : transition progressive vers l’échelle de l’entreprise
Une fois votre éclair rétabli, vous pouvez déplacer le point de départ de l’équipe vers Workfront Planning.
À mesure que ce modèle Équipe d’abord réussit, vous entamez le chemin vers la mise à l’échelle de l’entreprise en identifiant les modèles qui fonctionnent.
Pour passer d’équipe d’abord à l’échelle de l’entreprise, tenez compte des points suivants :
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Présentation du formulaire de saisie : utilisez un formulaire de demande comme nouvelle passerelle pour les demandes stratégiques afin de garantir l’intégrité des données.
Pour plus d’informations, voir Création et gestion d’un formulaire de demande dans Adobe Workfront Planning.
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Observer et normaliser : utilisez l’espace de travail de classification globale pour observer la manière dont l’équipe pilote utilise l’outil. Ces exemples concrets façonneront le design de votre entreprise.
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Mettre hors service les feuilles de calcul héritées : passer entièrement à Workfront Planning à mesure que le processus se développe.
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Déplacer les utilisateurs expérimentés : utilisez la vue de tableau d’enregistrements pour une gestion directe du plan à grande vitesse.
Pour plus d’informations, consultez la section Gérer la vue en tableau.
Présentation des mesures de succès du Launchpad
Nous vous recommandons de rechercher constamment des marqueurs de succès et de les ajuster en fonction de vos résultats.
Recherchez ces premiers indicateurs de la santé :
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Adoption : les 5 à 10 premiers enregistrements stratégiques sont liés avec succès aux projets d’exécution. Le processus de création d’enregistrements et d’automatisation de la création de projets liés est transparent et facilement répétable.
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Plaidoyer : L’équipe pilote commence à évangéliser l’outil aux équipes adjacentes.
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Efficacité : l’automatisation réduit le temps entre l’approbation stratégique et le début du projet.
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Confiance : les parties prenantes utilisent les calendriers de planification de Workfront plutôt que des tableaux d’état manuels pour les révisions.
Bonnes pratiques et conseils
Le succès de votre implémentation dépend de l’approche que vous utilisez et des attentes que vous avez définies dès le départ.
Vous trouverez ci-dessous quelques recommandations pour mener à bien cette implémentation.
Fait :
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Commencez avec une équipe pilote enthousiaste : reconnaissez qu’un déploiement mondial est un effet élévateur important. Concentrez-vous sur une preuve de concept avec une équipe impatiente d’innover et capable de fournir un plan directeur aux autres.
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Définir des voies, pas des murs : utilisez l’autonomie guidée pour fournir la structure sans tuer l’exploration.
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Donner la priorité à la sécurité psychologique : informer les équipes que les outils hérités restent en place jusqu’à ce qu’elles soient à l’aise avec le nouveau workflow.
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Célébrez les gains rapides : présentez la première création de projet automatisée à l’ensemble de l’équipe.
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Établir un champion : identifier un utilisateur expérimenté dans chaque équipe pour diriger la transition.
Ne pas :
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Ne pas imposer de changements à grande échelle : obliger tout le monde à changer de système le premier jour entraîne une culpabilité technologique.
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N’ignorez pas le pourquoi : assurez-vous que chaque membre de l’équipe comprend comment le thread stratégique rend son travail plus visible.
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N'attendez pas la perfection Votre taxonomie évoluera. Commencez avec vos meilleures estimations et affinez-les au fur et à mesure.