Types d’enregistrements connectés - Aperçu
Vous pouvez indiquer que des types d’enregistrements individuels sont liés les uns aux autres ou à des objets d’autres applications en les connectant.
Cet article présente un aperçu des connexions de type enregistrement et décrit les types de connexions que vous pouvez établir entre les types d’enregistrement et d’objet.
Pour plus d’informations sur la connexion des types d’enregistrements, voir Connexion des types d’enregistrements.
Remarques concernant la connexion des types d’enregistrement
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Pour que des enregistrements ou des objets individuels soient connectés les uns aux autres, les types d’enregistrements doivent d’abord être connectés aux types d’objets.
Vous pouvez connecter des types d’enregistrements et des types d’objets les uns aux autres des manières suivantes :
- Manuellement
- Automatiquement
note NOTE Vous pouvez avoir jusqu’à 30 champs connectés pour un type d’enregistrement dans Workfront Planning. -
Vous pouvez ajouter manuellement un champ Nouvelle connexion à partir d’un type d’enregistrement pour connecter les entités suivantes dans Workfront Planning :
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Deux types d’enregistrements
Par défaut, vous pouvez connecter deux types d’enregistrements à partir du même espace de travail. Vous pouvez également configurer des types d’enregistrements pour qu’ils se connectent à des types d’enregistrements d’autres espaces de travail, si votre organisation a acheté un package Workfront ou Planning supérieur. Pour plus d’informations, voir Modifier les types d’enregistrements.
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Un type d’enregistrement et les types d’objets suivants de ces applications :
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Adobe Workfront :
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Projets
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Portefeuilles
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Programmes
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Entreprises
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Groupe
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Demande d’origine
Le champ Connexion de demande d’origine affiche le nom de la demande d’origine qui crée un enregistrement après l’envoi d’un formulaire de demande pour Workfront Planning. Le nom de la requête est visible dans le champ Objet de la requête dans Workfront.
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ADOBE EXPERIENCE MANAGER :
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Ressources
Vous pouvez connecter les objets suivants depuis Adobe Experience Manager Assets :
- Images
- Dossiers
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Fragments de contenu
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Adobe GenStudio for Performance Marketing
- Marques
note important IMPORTANT Vous devez disposer des éléments suivants pour vous connecter aux objets Adobe Experience Manager et aux marques GenStudio : - Une licence Adobe Experience Manager
- Une licence Adobe GenStudio for Performance Marketing.
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Un type d’enregistrement GenStudio for Performance Marketing de l’espace de travail GenStudio et les entités suivantes :
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Un type d’enregistrement Workfront Planning
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Un objet Workfront
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Un objet AEM (ressource ou fragment de contenu)
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Une marque GenStudio for Performance Marketing
note NOTE - Vous ne pouvez pas connecter un type d'enregistrement de l'espace de travail Adobe GenStudio à un autre type d'enregistrement GenStudio dans Planning.
- Vous ne pouvez pas connecter un type d’enregistrement Planning à un type d’enregistrement à partir de l’espace de travail GenStudio.
Après avoir connecté manuellement des types d’enregistrements à d’autres types d’enregistrements ou d’objets, vous pouvez connecter des enregistrements et des objets individuels.
Pour plus d’informations sur la connexion des types d’enregistrement et d’objet, voir Connecter des types d’enregistrement.
Pour plus d’informations, consultez Connecter des enregistrements.
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Une connexion entre les entités est établie automatiquement dans les scénarios suivants :
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Lorsque vous utilisez une automatisation pour créer des enregistrements à partir de la page d’un type d’enregistrement.
La connexion entre les types d’enregistrement ou le type d’enregistrement et le type d’objet d’une autre application est automatiquement créée lorsque l’automatisation crée l’enregistrement ou l’objet connecté.
Pour plus d’informations, voir Configuration des automatisations d’Adobe Workfront Planning.
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Lorsque vous configurez des formulaires de demande pour un type d’enregistrement afin de créer un enregistrement ou un objet.
La connexion entre le type d’enregistrement et le type d’objet de demande est automatiquement créée lorsque vous soumettez et approuvez une demande Planning qui crée un enregistrement.
Pour plus d’informations, voir Soumettre des demandes Adobe Workfront Planning pour créer des enregistrements.
Vous pouvez afficher la demande d’origine dans le champ Objet de la zone Demandes de Workfront, ou dans le champ Connexion à la demande d’origine de Workfront Planning.
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Lorsque deux types d’enregistrements ou un type d’enregistrement et un type d’objet d’une autre application sont connectés, les scénarios suivants existent :
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Lorsque vous connectez deux types d’enregistrements Planning : Un champ d’enregistrement lié est créé sur le type d’enregistrement à partir duquel vous vous connectez. Un champ d’enregistrement lié similaire est créé sur le type d’enregistrement auquel vous vous connectez, uniquement lorsque vous activez le paramètre Créer le champ correspondant sur le type d’enregistrement lié sur l’onglet Nouvelle connexion .
Par exemple, si vous connectez le type d’enregistrement « Campaign » au type d’enregistrement « Product », un champ d’enregistrement lié (champ de connexion) que vous nommez « Produit lié » est créé sur le type d’enregistrement Campaign. Un type d’enregistrement lié automatiquement nommé « Campagne » est créé sur le type d’enregistrement Produit .
Par exemple, les scénarios suivants existent :
- Lorsque vous activez le paramètre Créer le champ correspondant sur le type d’enregistrement lié et que vous connectez le type d’enregistrement « Campaign » au type d’enregistrement « Produit », un champ d’enregistrement lié (champ de connexion) que vous nommez « Produit lié » est créé sur le type d’enregistrement Campaign. Un type d’enregistrement lié automatiquement nommé « Campagne » est créé sur le type d’enregistrement Produit .
- Lorsque vous désactivez le paramètre Créer le champ correspondant sur le type d’enregistrement lié et que vous connectez le type d’enregistrement « Campaign » au type d’enregistrement « Product », un champ d’enregistrement lié (champ de connexion) que vous nommez « Produit lié » est créé sur le type d’enregistrement Campaign. Un type d’enregistrement lié automatiquement nommé « Campaign » n’est pas créé sur le type d’enregistrement Produit .
Pour plus d’informations, voir Connecter les types d’enregistrements.
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Lorsque vous connectez un type d’enregistrement à un type d’objet à partir d’une autre application :
- Un champ d’enregistrement lié est créé sur le type d’enregistrement à partir duquel vous vous connectez. Aucun champ d’enregistrement lié n’est automatiquement créé dans le type d’objet de l’autre application.
- Les champs Enregistrements Planning ne sont pas accessibles à partir des objets Workfront.
- Les enregistrements Planning sont visibles à partir de la section Planning de l’objet Workfront. Pour plus d’informations, voir Gérer les connexions d’enregistrement à partir d’objets Workfront.
- Vous pouvez créer un champ personnalisé de connexion Planning et le joindre au formulaire personnalisé d’un objet Workfront. Pour plus d’informations, voir Créer un formulaire personnalisé.
- Les champs d’enregistrement Planning sont accessibles à partir des ressources Experience Manager lorsque votre administrateur Workfront configure le mappage des métadonnées grâce à l’intégration entre Workfront et Adobe Experience Manager Assets. Pour plus d’informations, voir Configuration du mappage des métadonnées de ressource entre Adobe Workfront et Experience Manager Assets.
- Les champs d’enregistrement Planning ne sont pas accessibles à partir des marques dans GenStudio for Performance Marketing.
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Lorsque vous ajoutez des champs de recherche à partir de l’enregistrement ou de l’objet auquel vous vous connectez : en plus de créer un champ d’enregistrement lié, vous pouvez également vous connecter aux champs du type d’enregistrement ou d’objet connecté qui sont appelés champs de recherche. Un champ lié (ou de recherche) contenant des informations de l’enregistrement auquel vous vous connectez s’affiche sur l’enregistrement auquel vous vous connectez.
En tenant compte des points suivants lors de l’ajout de champs de recherche :
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Vous pouvez connecter des champs d’autres types d’enregistrements ou des objets d’une autre application au type d’enregistrement Workfront Planning.
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Les champs de recherche sont en lecture seule et affichent automatiquement les informations des enregistrements connectés.
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La liaison de champs à partir de Workfront Planning n’est pas prise en charge pour tous les champs. Par exemple, seuls les champs suivants sont pris en charge pour les fragments de contenu AEM :
- Créé par et Créé à
- Modifié par et modifié à
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Vous pouvez vous référer aux champs de recherche d’autres types d’enregistrements ou d’objets dans des formules, des filtres ou des regroupements.
Par exemple, si vous connectez le type d’enregistrement « Campaign » à un projet Workfront et que vous choisissez d’importer le champ Date d’achèvement prévue du projet dans l’enregistrement de planification Workfront, un champ lié appelé Date d’achèvement prévue (à partir du projet) est automatiquement créé pour la campagne. Vous ne pouvez pas modifier manuellement ce champ lié. Le champ Date d’achèvement prévue (à partir du projet) affiche la date d’achèvement prévue des projets liés, telle qu’elle est définie dans Workfront.
note important IMPORTANT Toute personne disposant d'autorisations d'affichage ou supérieures pour l'espace de travail peut afficher les informations dans les champs de recherche, quels que soient ses autorisations ou son niveau d'accès dans l'application des types d'objets liés ou ses autorisations dans d'autres espaces de travail. -
Les champs d’enregistrement connectés sont précédés d’une icône de relation
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Les champs de recherche connectés sont précédés d’une icône qui identifie le type de champ. Les champs de recherche sont précédés d’icônes qui indiquent qu’un champ est un nombre, un paragraphe ou une date.
note tip TIP Les informations du champ de date des objets Workfront s’affichent au format 24 heures dans Workfront Planning, quelle que soit la manière dont elles s’affichent dans Workfront. Par exemple, si la date de début prévue d’un projet s’affiche à 15 :00 dans Workfront, elle s’affiche à 15 :00 dans Workfront Planning dans un champ de recherche importé.
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Vous devez connecter les types d’enregistrements pour pouvoir créer des hiérarchies dans Workfront Planning. Lorsque les connexions de type enregistrement n’existent pas, elles sont automatiquement créées lorsque vous créez une hiérarchie. Pour plus d’informations, voir Création de hiérarchies d’espaces de travail.
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Types de connexion
Après avoir établi une connexion entre deux types d’enregistrements ou entre un enregistrement et un type d’objet à partir d’une autre application, vous pouvez ajouter des enregistrements dans les champs d’enregistrement connectés.
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Deux enregistrements provenant d’espaces de travail différents
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Type d’enregistrement et objet Experience Manager
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Un type d’enregistrement et une marque Adobe GenStudio
Vous pouvez choisir de connecter un enregistrement à plusieurs enregistrements à la fois, ou un enregistrement à la fois les uns aux autres.
Voici les types de connexion que vous pouvez choisir lors de la connexion des types d’enregistrement :
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Lorsque le paramètre Créer le champ correspondant sur le type d’enregistrement lié est désactivé, vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
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Lorsque le paramètre Créer le champ correspondant sur le type d’enregistrement lié est activé, vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
Type de connexion à sélection multiple
Lorsque vous créez une connexion à sélection multiple entre des types d’enregistrements, vous pouvez ensuite sélectionner plusieurs enregistrements connectés dans le champ de connexion à partir du type d’enregistrement d’origine.
Par exemple, si vous créez une connexion à sélection multiple entre des campagnes et des projets, vous pouvez sélectionner plusieurs projets pour une campagne. Aucun type d’enregistrement connecté à Campaign n’est créé pour le type d’objet Projet.
Après avoir sélectionné ce type de connexion, vous ne pouvez pas le modifier après l’avoir enregistré dans l’un des types suivants :
- Sélection unique
- Un à plusieurs
- Multiple-à-un
- Un à un
Type de connexion à sélection unique
Lorsque vous créez une connexion à sélection unique entre les types d’enregistrements, vous pouvez ensuite sélectionner un enregistrement dans le champ de connexion à partir du type d’enregistrement d’origine.
Par exemple, si vous créez une connexion à sélection unique entre des campagnes et des sociétés, vous pouvez sélectionner une société pour une campagne. Aucun type d’enregistrement connecté à Campaign n’est créé pour le type d’objet Société.
Après avoir sélectionné ce type de connexion, vous ne pouvez pas le modifier après l’avoir enregistré dans l’une des options suivantes :
- Un à plusieurs
- Un à un
Type de connexion plusieurs à plusieurs
Lorsque vous créez une connexion multiple-à-multiple entre des types d’enregistrements, vous pouvez ensuite sélectionner plusieurs enregistrements dans le champ de connexion à partir des deux types d’enregistrements.
Par exemple, si vous créez une connexion multiple-à-multiple entre des campagnes et des projets, vous pouvez sélectionner plusieurs projets pour chaque campagne et plusieurs campagnes pour chaque projet.
Un exemple concret de relation multiple-à-multiple est la relation entre les films et les acteurs. Chaque film peut avoir plusieurs acteurs, et chaque acteur peut jouer dans plusieurs films.
Lorsque vous sélectionnez ce type de connexion, vous ne pouvez pas le modifier après l’avoir enregistré.
Type de connexion un-à-plusieurs
Lorsque vous créez une connexion un-à-plusieurs entre les types d’enregistrement, vous pouvez ensuite sélectionner plusieurs enregistrements dans le champ de connexion du type d’enregistrement actif, mais le champ de connexion correspondant dans le type d’enregistrement auquel vous vous connectez permettra de sélectionner un seul enregistrement. Le champ d’enregistrement connecté qui est automatiquement créé sur le deuxième type d’enregistrement est automatiquement défini sur un type de relation multiple-à-un.
Par exemple, si vous créez une connexion un-à-plusieurs entre des campagnes et des projets, vous pouvez sélectionner plusieurs projets pour chaque campagne, mais chaque projet ne peut être connecté qu’à une seule campagne.
Un exemple concret de relation un-à-plusieurs est la relation entre les bibliothèques et les livres : une bibliothèque a de nombreux livres dans son inventaire, mais un livre particulier ne peut se trouver que dans une seule bibliothèque à un moment donné.
Lorsque vous sélectionnez ce type de connexion, vous pouvez le modifier ultérieurement pour passer uniquement à un type de connexion multiple-à-multiple.
Type de connexion multiple-à-un
Lorsque vous créez une connexion multiple-à-un entre les types d’enregistrement, vous pouvez ensuite connecter chaque enregistrement du type d’enregistrement actif à un seul enregistrement du type d’enregistrement connecté. Le champ d’enregistrement connecté qui est automatiquement créé sur le deuxième type d’enregistrement est automatiquement défini sur un type de relation un-à-plusieurs.
Par exemple, si vous connectez des campagnes à des projets et que vous choisissez ce type de connexion, vous ne pouvez ajouter qu’un seul projet à une campagne. Cependant, vous pouvez ajouter plusieurs campagnes à un projet.
Un exemple concret d’une relation multiple-à-un est la relation entre de nombreux films et un acteur : un acteur peut être dans de nombreux films, mais chaque film ne peut avoir un acteur spécifique qu’une seule fois dans son casting.
Lorsque vous sélectionnez ce type de connexion, vous pouvez le modifier ultérieurement pour passer uniquement à un type de connexion multiple-à-multiple.
Type de connexion un-à-un
Lorsque vous créez une connexion un-à-un entre les types d’enregistrements, dans les deux types d’enregistrements, vous ne pouvez connecter chaque enregistrement qu’à un seul enregistrement de l’autre type d’enregistrement.
Par exemple, si vous connectez des campagnes à des projets et que vous choisissez ce type de connexion, vous pouvez connecter une campagne à un projet. Un projet ne peut être connecté qu’à une seule campagne.
Un exemple réel de relation un-à-un est celui qui existe entre une personne et l’identifiant unique de son pays (comme un numéro de sécurité sociale, un identifiant de passeport, un identifiant d’identification locale) : chaque personne n’a qu’un identifiant unique pour un pays et chaque identifiant unique ne peut être associé qu’à une seule personne.
Lorsque vous sélectionnez ce type de connexion, vous pouvez le modifier ultérieurement en tout autre type de connexion.