Présentation du type d’enregistrement de l’espace de travail croisé

Types d’enregistrements globaux : les utilisateurs peuvent ajouter des types d’enregistrements globaux à d’autres espaces de travail qu’ils gèrent.

Types d’enregistrement connectables : les utilisateurs peuvent se connecter à ce type d’enregistrement à partir d’autres espaces de travail.

Toutes ses informations (aspect, champs d’origine) ne peuvent être modifiées que dans l’espace de travail d’origine.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur le type d’enregistrement global à partir de son espace de travail d’origine :

• Le modifier.

  La modification d’un type d’enregistrement global inclut la modification de son apparence, des fonctionnalités de plusieurs espaces de travail et de tous les champs créés dans l’espace de travail d’origine.

• Partager

  Le partage d’un type d’enregistrement ajoute des utilisateurs à l’espace de travail et partage également les enregistrements avec ces utilisateurs.

• Le supprimer.

  Vous ne pouvez supprimer un type d’enregistrement global de son espace de travail d’origine qu’après avoir supprimé toutes les instances de s’il dans tous les espaces de travail secondaires où il a été ajouté.

  Pour plus d’informations, consultez la section Supprimer des types d’enregistrement.

• Rendre connectable depuis d’autres espaces de travail

• Créer et gérer des formulaires de demande

• Création et gestion des automatisations

Les enregistrements suivants s’affichent dans l’espace de travail du Principal d’un type d’enregistrement global :

• Enregistrements ajoutés à partir du type d’enregistrement global dans l’espace de travail Principal

• Enregistrements ajoutés à partir des types d’enregistrements globaux dans les espaces de travail secondaires où ils ont été ajoutés

  Les enregistrements que vous ajoutez à partir d’un espace de travail secondaire sont cumulés et affichés dans l’espace de travail principal. Tous les membres de l’espace de travail principal d’origine obtiennent des autorisations d’affichage pour eux et les enregistrements ne leur sont visibles qu’à partir de l’espace de travail de Principal, même s’ils ne disposent pas des autorisations sur l’espace de travail secondaire.

Les scénarios suivants existent pour le type d’autorisations dont vous disposez sur les enregistrements affichés dans l’espace de travail principal, en fonction de l’endroit d’où ils ont été ajoutés :

• Vous disposez des mêmes autorisations pour les enregistrements créés dans l’espace de travail du Principal que pour l’espace de travail et pour le type d’enregistrement global d’origine.
• Vous disposez des mêmes autorisations pour les enregistrements créés dans un espace de travail secondaire que pour l'espace de travail secondaire et pour le type d'enregistrement global dans cet espace.

Les types d’enregistrement connectés à un type d’enregistrement global seront disponibles pour la connexion à partir des espaces de travail où ce type d’enregistrement est ajouté.

Par exemple, si vous disposez d’un type d’enregistrement global Campaign ayant une connexion avec un type d’enregistrement Régions et que vous ajoutez le type d’enregistrement Campaign à un espace de travail secondaire, les régions pourront être connectées entre espaces de travail à partir de l’espace de travail secondaire. Les membres secondaires de l’espace de travail peuvent désormais créer des campagnes et les lier à des régions.

Les champs créés pour un type d’enregistrement global à partir de l’espace de travail d’origine sont visibles de tous les espaces de travail où le type d’enregistrement est ajouté.

Vous ne pouvez modifier les paramètres de champ qu’à partir de l’espace de travail d’origine.

Les paramètres des champs créés dans l’espace de travail d’origine sont en lecture seule dans les espaces de travail secondaires pour tous les membres, quelles que soient leurs autorisations sur l’espace de travail secondaire.

Les gestionnaires d’espace de travail Secondaire ne peuvent pas modifier les paramètres des champs configurés dans l’espace de travail d’origine. Seuls les gestionnaires d’espace de travail de l’espace de travail d’origine peuvent modifier les paramètres de champ dans l’espace de travail d’origine.

Les contributeurs Secondaire à l’espace de travail obtiennent l’autorisation Contribuer au type d’enregistrement global dans l’espace de travail de leur équipe. Ils peuvent y ajouter et y gérer des enregistrements à partir de l’espace de travail secondaire.

Les observateurs de l’espace de travail Secondaire obtiennent l’autorisation d’affichage du type d’enregistrement global dans l’espace de travail de leur équipe. Ils ne peuvent pas y ajouter ni y gérer des enregistrements.

Les gestionnaires d’espace de travail Secondaire peuvent effectuer les actions supplémentaires suivantes sur le type d’enregistrement ajouté à partir d’un type d’enregistrement global dans un espace de travail secondaire :

• Supprimez-le.

  La suppression du type d’enregistrement d’un espace de travail secondaire le supprime uniquement de l’espace de travail secondaire. Les enregistrements et les champs qui lui ont été ajoutés à partir de l’espace de travail secondaire sont également supprimés de cet espace. Les enregistrements ajoutés dans l’espace secondaire restent dans l’espace de travail principal. Le type d’enregistrement n’est pas supprimé de son espace de travail d’origine ni de tout autre espace de travail secondaire où il a été ajouté.

  Pour plus d’informations, consultez la section Supprimer des types d’enregistrement.

• Partager

  En partageant un type d’enregistrement global dans un espace de travail secondaire, les événements suivants se produisent également :

  • Les utilisateurs sont ajoutés à l’espace de travail avec des autorisations d’affichage.
  • Les utilisateurs reçoivent les mêmes autorisations pour tous les enregistrements du type d’enregistrement global dans l’espace de travail secondaire.

• Partagez les vues des types d’enregistrements.

  Vous ne pouvez pas partager une vue publiquement à partir d’un type d’enregistrement global dans un espace de travail secondaire. Vous pouvez uniquement partager des vues en interne à partir d’un espace de travail secondaire. Vous pouvez partager une vue en interne et publiquement pour un type d’enregistrement global dans son espace de travail d’origine.

  Pour plus d’informations, voir Partager des vues.

Aucun utilisateur ne peut effectuer les actions suivantes sur un type d’enregistrement global dans un espace de travail secondaire :

• Le modifier.

  Vous ne pouvez pas modifier son apparence, les fonctionnalités de l’espace de travail croisé ou les champs ajoutés à partir de l’espace de travail d’origine.

• Créer et gérer des formulaires de demande

• Création et gestion des automatisations

Les enregistrements ajoutés dans un espace de travail secondaire sont visibles à partir des espaces de travail suivants, lorsque vous disposez d'autorisations d'affichage ou supérieures pour ces espaces de travail :

• Emplacement secondaire où ils ont été ajoutés
• Espace de travail principal d’origine du type d’enregistrement global

Les scénarios suivants existent pour accéder aux enregistrements créés dans les espaces de travail secondaires :

• Si vous disposez d’autorisations de niveau Gérer sur l’espace de travail d’origine et d’aucune autorisation sur un espace de travail secondaire, vous pouvez afficher les enregistrements ajoutés à partir des espaces de travail secondaires dans l’espace de travail d’origine, mais vous ne pouvez pas les gérer à partir de l’espace de travail d’origine.
• Si vous disposez des autorisations de gestion sur les espaces de travail d’origine et secondaire, vous pouvez gérer les enregistrements à partir de l’espace de travail d’origine du type d’enregistrement global et de l’espace de travail secondaire où ils ont été ajoutés.

Vous ne pouvez pas partager publiquement des vues à partir d’un type d’enregistrement global dans un espace de travail secondaire.

Si l’utilisateur y a accès, l’enregistrement est créé dans l’espace de travail d’origine des types d’enregistrements globaux.

Si l’utilisateur n’y a pas accès, il est prévenu qu’il n’a pas accès à l’espace de travail d’origine du type d’enregistrement global et doit fournir l’identifiant de l’espace de travail auquel il a accès pour créer des enregistrements.