Utiliser des listes améliorées

Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Elle est disponible uniquement dans l’environnement de Prévisualisation pour tous les clients. Après les versions mensuelles en production, les mêmes fonctionnalités sont également disponibles dans l’environnement de production pour les clients qui ont activé les versions rapides.

Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activation ou désactivation des versions rapides pour votre organisation.

Des listes améliorées sont disponibles dans certaines parties d’Adobe Workfront. Ces listes utilisent un format de tableau pour afficher les éléments de liste et leur aspect est différent de celui des listes standard. La gestion des vues est également améliorée, notamment le filtrage, le regroupement, la gestion des colonnes et la recherche.

Pour plus d’informations sur les listes standard, voir Prise en main des listes dans Adobe Workfront.

NOTE
Chaque liste améliorée peut être configurée différemment pour vous aider à afficher les données dont vous avez besoin. Chaque liste n’utilise pas toutes les fonctionnalités décrites dans cet article. En outre, certaines listes peuvent comporter des fonctionnalités spécifiques qui s’appliquent uniquement à cette liste.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.
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Package Adobe Workfront Tous
Licence Adobe Workfront

Contributeur ou version ultérieure

Requête ou supérieure

Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.

Objets utilisant des listes améliorées

Vous trouverez ci-dessous certains types de listes d’objets Workfront qui utilisent le format de liste amélioré et certaines des zones où elles s’affichent par défaut lorsque vous disposez des droits pour afficher l’objet.

NOTE
Cette liste n’est pas exhaustive. Chacune de ces listes d’objets peut également apparaître dans un rapport ou un tableau de bord. Par exemple, un rapport de projet ou un tableau de bord contenant un rapport de projet affiche également une liste de projets.
Liste Workfront
Emplacement de la liste d’objets
Priorités
  • Accueil > sélectionnez l’icône Priorités dans le menu de gauche
  • Menu principal > Priorités
Liste des requêtes
  • Demandes (nouvelle expérience uniquement)
  • Widget Mes demandes sur l’Accueil
Liste des taux de change
  • Configuration > Préférences du projet > Taux de change

Ajout et modification d’éléments dans une liste améliorée

Selon la configuration de la liste améliorée, il peut y avoir deux façons d’ajouter un élément à la liste :

  • Cliquez sur un bouton au-dessus de la liste. Cette option ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous saisissez des informations et les enregistrez.

  • Cliquez sur Nouvelle ligne au bas de la liste. Cette option ajoute une nouvelle ligne au tableau et vous saisissez des informations dans chaque cellule.

    Les listes améliorées prennent en charge les types de champs suivants :

    • Texte
    • Nombre
    • Devise
    • Date
    • Date et heure
    • Listes déroulantes à sélection unique/multiple
    • Frappe continue
    • Paragraphe
    • Personne désignée (une ou plusieurs)
    • Sélecteur de couleurs

    Lorsque vous modifiez une cellule, chaque type de champ possède ses propres options de modification.

Pour modifier un élément de la liste, double-cliquez dans la cellule à modifier et tapez les informations. Certaines cellules peuvent être en lecture seule.

Exemple de liste améliorée

Utiliser la barre d’actions et le menu Plus dans une liste améliorée

Lorsque vous cochez une case en regard d’un élément de la liste améliorée, la barre d’actions s’affiche en bas de l’écran et indique les actions que vous pouvez effectuer sur l’élément. Certaines actions peuvent être spécifiques à cette liste et n’apparaître dans aucune autre liste.

NOTE
Différentes listes améliorées peuvent permettre de sélectionner un seul élément, de modifier en bloc (en sélectionnant plusieurs éléments) ou de ne pas sélectionner d’élément.

Cliquez sur un bouton de la barre d’actions pour effectuer cette action, par exemple afficher l’élément de liste, le supprimer ou le modifier.

Si aucune action n’est disponible pour l’élément sélectionné, la barre d’actions indique « Aucune action disponible ».

Exemple de barre d’actions

Le menu Plus est le menu à trois points qui s’affiche en regard d’un champ principal d’un élément de liste lorsque vous le survolez avec votre souris. (Le champ principal est la colonne située le plus à gauche du tableau.)

Cliquez sur le menu pour afficher les actions supplémentaires pour l’élément. Certaines actions peuvent être spécifiques à cette liste et n’apparaître dans aucune autre liste.

Exemple de menu Plus

Personnalisation des colonnes d’une liste améliorée

Certaines listes améliorées vous permettent de masquer et d’afficher des colonnes, ainsi que de les réorganiser.

  1. Cliquez sur Colonnes au-dessus de la liste.

    Exemple d’affichage des colonnes

  2. Utilisez les boutons pour afficher ou masquer des colonnes dans la liste.

  3. Pour réorganiser les colonnes, cliquez sur l’icône Faire glisser et déplacez une colonne vers l’emplacement souhaité. Le déplacement de colonnes modifie automatiquement la liste.

    note note
    NOTE
    Le champ principal est la colonne située le plus à gauche du tableau. Il est fixe en première position et vous ne pouvez pas modifier sa colonne. Si le nombre de colonnes est important, le champ principal est figé à gauche et lorsque vous faites défiler l’écran horizontalement, il est toujours visible.
    L’icône en regard d’un nom de champ affiche le type de champ, tel que du texte ou un champ de date.

    Un indicateur s’affiche sur le bouton Colonnes lorsque des colonnes sont masquées. L’indicateur n’apparaît pas lorsque vous réorganisez les colonnes.

    Indicateur des colonnes masquées

Filtrer et regrouper des éléments dans une liste améliorée

Les filtres vous aident à réduire la quantité d’informations que vous affichez dans la liste. Les regroupements permettent de séparer les objets de la liste dans des zones selon des critères spécifiques.

Utiliser des filtres

  1. Cliquez sur Filtrer au-dessus de la liste.

  2. Dans la zone Filtre, cliquez sur Ajouter une condition.

  3. Sélectionnez un champ en fonction duquel effectuer le filtrage.

  4. Sélectionnez un modificateur de filtre, tel que « A l’un des », « N’a aucun des », « Est avant » ou « Est après ». Les options des modificateurs sont différentes selon le type de champ en fonction duquel vous effectuez le filtrage.

  5. Sélectionnez la ou les valeurs du champ. Selon le type de champ en fonction duquel vous effectuez le filtrage, vous pouvez être invité à sélectionner l’élément dans une liste, à le rechercher ou à utiliser un calendrier pour sélectionner une période.

    Filtrer dans des listes améliorées

    Le filtre est automatiquement appliqué à la liste.

  6. Cliquez sur Ajouter une condition pour ajouter une autre condition au filtre sous la forme d’une instruction OR.

  7. Lorsque le filtre est appliqué, vous pouvez ouvrir à nouveau les options Filtre pour modifier les options de filtre ou effacer tous les filtres.

    Un indicateur apparaît sur le bouton Filtrer lorsqu’un filtre est appliqué à la liste.

    Indicateur de filtre appliqué

Utiliser les regroupements

  1. Cliquez sur Grouper au-dessus de la liste.

  2. Sélectionnez un regroupement pour organiser votre liste.

    Sélectionner un regroupement

  3. Lorsque le regroupement est appliqué, vous pouvez ouvrir à nouveau les options Regrouper pour réduire ou développer tous les regroupements à la fois, modifier le regroupement pour les regrouper selon un autre champ ou effacer tous les regroupements.

    Regroupement dans des listes améliorées

    Un indicateur apparaît sur le bouton Grouper lorsqu'un regroupement est appliqué à la liste.

    Indicateur de groupement appliqué

Tri et recherche dans une liste améliorée

Pour trier des colonnes individuelles, accédez à la colonne et cliquez sur la flèche vers le bas. Une icône en regard d’un nom de colonne indique que la liste est triée en fonction des valeurs de cette colonne et du sens du tri.

NOTE
Certaines colonnes ne peuvent pas être triées.

Trier par colonne

Pour trier votre travail au sein d’un regroupement, ouvrez Groupe et choisissez si vous souhaitez effectuer un tri par ordre croissant ou décroissant.

Trier dans un regroupement

Pour effectuer une recherche, saisissez le terme à rechercher dans le champ de recherche situé au-dessus de la liste. Les résultats sont mis en surbrillance dans la liste au fur et à mesure que vous saisissez.

Terme de recherche mis en surbrillance

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