Utiliser les listes améliorées
Des listes améliorées sont disponibles dans certaines parties d’Adobe Workfront. Ces listes utilisent un format de tableau pour afficher les éléments de liste et leur aspect est différent de celui des listes standard. La gestion des vues est également améliorée, notamment le filtrage, le regroupement, la gestion des colonnes et la recherche.
Pour plus d’informations sur les listes standard, voir Prise en main des listes dans Adobe Workfront.
Conditions d’accès
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Package Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Contributeur ou supérieur Requête ou supérieure |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Objets utilisant des listes améliorées
Vous trouverez ci-dessous certains types de listes d’objets Workfront qui utilisent le format de liste amélioré et certaines des zones où elles s’affichent par défaut lorsque vous disposez des droits pour afficher l’objet.
- Accueil > sélectionnez l’icône Priorités dans le menu de gauche
- Menu principal > Priorités
- Demandes (nouvelle expérience uniquement)
- Widget Mes demandes sur l’Accueil
- Configuration > Préférences du projet > Statuts
- Configuration > Préférences du projet > Priorités
- Configuration > Préférences du projet > Gravités
- Configuration > Préférences du projet > Taux de change
Ajouter des éléments à une liste améliorée
Selon la liste améliorée que vous consultez, effectuez l’une des opérations suivantes :
-
Cliquez sur le bouton bleu en haut à droite de la liste. Cette option ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez saisir des informations. Les données sont enregistrées en tant que nouvelle ligne dans le tableau.
OU
-
Cliquez sur Nouvelle ligne au bas de la liste. Cette option ajoute une nouvelle ligne au tableau. Double-cliquez dans une cellule pour y saisir des informations. Chaque cellule représente un champ pour l’élément de liste. Les champs doivent exister avant de les voir dans la liste.
Les listes améliorées prennent en charge les types de champs suivants :
- Texte
- Nombre
- Devise
- Date
- Date et heure
- Listes déroulantes à sélection unique/multiple
- Frappe continue
- Paragraphe
- Personne désignée (une ou plusieurs)
- Sélecteur de couleurs
note note NOTE Chaque type de champ possède ses propres options de modification. Certains champs peuvent être en lecture seule.
Edit items using the action bar
You can use the action bar in an enhanced list to edit items in the list. Not all action bars include the same options. Also, some lists may not allow you to select items and the action bar is not available.
-
Select the check box next to an item in an enhanced list.
The action bar appears at the bottom of the screen.
note note NOTE Depending on which list you edit, you can select one item or multiple items to use the action bar. -
Click an action on the bar to edit items. Examples of actions you can choose are:
- Afficher
- Modifier
- Supprimer
- Copier
- Déplacer vers le dossier
- Partager
If no actions are available for the selected item, the action bar displays "No available actions."
-
Hover over the primary field of a list item, then click the More menu
note tip TIP The primary field displays in the first column of the list. 
Customize columns
Depending on which objects you are viewing in an enhanced list, you can hide, show, or reorder columns in the list.
-
Click Columns above the list.
-
Use the toggles to display or hide columns in the list.
-
To reorder the columns, click the Drag icon
note note NOTE The primary field is the first column in the list. It is fixed in the first position, and you cannot change its column. Si le nombre de colonnes est important, le champ principal est figé à gauche et lorsque vous faites défiler l’écran horizontalement, il est toujours visible. L’icône en regard d’un nom de champ affiche le type de champ, tel que du texte ou un champ de date. Un indicateur s’affiche sur le bouton Colonnes lorsque des colonnes sont masquées. L’indicateur n’apparaît pas lorsque vous réorganisez les colonnes.
Renommer les colonnes
Certaines colonnes vous permettent d’enregistrer un nom personnalisé pour le titre de la colonne.
-
Pointez sur la colonne, puis cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez Renommer.
-
Dans la boîte de dialogue Renommer, saisissez le nom de la colonne dans le champ Libellé personnalisé, puis cliquez sur Enregistrer.
Le nouveau nom de colonne apparaît dans la liste.
Ajouter et supprimer des colonnes à l’aide du gestionnaire de colonnes
Vous pouvez utiliser le Gestionnaire de colonnes dans certaines listes améliorées pour ajouter et supprimer facilement des colonnes de la liste. Vous pouvez ajouter ou supprimer des champs système et personnalisés qui existent déjà dans Workfront sous forme de colonnes à une liste améliorée.
Pour ajouter et supprimer des colonnes :
-
Cliquez sur l’icône + dans le coin supérieur droit du tableau pour ouvrir la zone Gestionnaire de colonnes.
-
Recherchez un champ d’objet existant dans la colonne Disponible, puis cliquez sur + à droite du nom du champ pour l’ajouter à la colonne Sélectionné.
-
Cliquez sur - à droite d’un champ de la colonne Sélectionné pour le supprimer de la liste.
note note NOTE Certains champs peuvent être corrigés et ne peuvent pas être supprimés. -
Cliquer sur Enregistrer.
La liste met à jour les colonnes en fonction des choix que vous avez effectués.
Modification de la hauteur de ligne dans un affichage
-
Cliquez sur l’icône Hauteur de ligne
Cette option met à jour la longueur verticale d’une ligne. Choisissez l’une des options suivantes :
- Court
- Standard. This is the default choice.
- Moyen
- Grand
Update enhanced list elements
The following elements are components of an enhanced list:
- View: Defines the columns, filters, and groupings in the list with preset settings
- Filters: Limits the amount of information displayed in the list
- Groupings: Organize the list items according to common fields
- Sort: Arranges the items in a list according to the order you identify for a given field
- Search: Quickly finds an item using a search keyword
Apply and create views
To apply or create a view:
-
Click the Views dropdown and select an existing view to apply it to the list
OU
Click New view to create one.
-
(Conditional) For adding a new view, enter a name for the view, then click Create.
-
(Optional) Hide, show, or rearrange the columns. For more information, see Customize columns in an enhanced list.
-
(Optional) Filter the list. For more information, see Filter items in an enhanced list.
-
(Optional) Group the items in the list. For more information, see Group items in an enhanced list.
Changes to views are saved automatically. The next time you apply this view, the column and filter settings remain the way you set them.
Partager une vue
In the Views dropdown, you may see three categories of views:
- System Views: Views that the system administrator assigned to you. You cannot share System views.
- Shared Views: Views that have been shared with you by other users.
- My Views: Views that you created and can share with others. You can share views with other users, teams, or groups.
When you share a view, all of the view elements (columns, filters, and groupings) are included.
To share a view:
-
In the Views dropdown, hover over the view in My Views that you want to share, click the More menu
-
In the Share dialog, enter the names of the users, teams, groups, companies, or job roles that you want to share the view with, then select them from the list when they appear.
You can give the following permissions to the recipients:
-
View: Users can apply the view to the list but not share it.
When View access users update the view, those changes are saved to the user's personal preferences. A blue dot on the view name (in the user's Shared Views) shows that personal updates are applied to the view.
-
Manage: Users can rename, share, or delete the view, and edit the view's elements.
When Manage access users make changes to the view, all users who have the view shared with them will see those updates when the view is applied to the list.
-
-
Cliquez sur Enregistrer.
If you share a view with a user and then remove that access, the view is removed from the user's Shared Views. If the user had the shared view applied to the list when their access is removed, then the system default view is applied.
Copy a view
When a view is shared with you to which you do not have permission to edit, you can copy the view and save it with a new name. You must first make changes to the view before you can copy it.
-
In the Views dropdown, hover over the view in Shared Views that you modified the settings of and which want to copy, click the More menu
A new view is created automatically. The name of the copied view follows the following pattern:
Original view name (copy)and it displays in the My Views section of views.You are the owner of this view, and you can rename, edit, share, or delete it. Si le propriétaire de la vue d’origine supprime votre accès partagé à cette vue, vous avez toujours accès à la vue que vous avez créée en copiant la vue d’origine partagée.
note note NOTE L’option Copier avec les préférences n’est disponible que lorsque vous avez apporté des modifications à une vue qui a été partagée avec vous.
Réinitialisation d’une vue
Lorsqu’une vue est partagée avec vous et que vous n’avez pas l’autorisation de la modifier et que vous la mettez à jour, vous pouvez la réinitialiser à la vue d’origine.
-
Dans la liste déroulante Vues, passez le curseur sur la vue dans Vues partagées à réinitialiser, cliquez sur le menu Plus
Les éléments d’affichage (colonnes, filtres et regroupements) sont réinitialisés à leurs paramètres d’origine qui ont été partagés avec vous.
note note NOTE L'option Réinitialiser aux valeurs par défaut n'est disponible que lorsque vous avez apporté des modifications à une vue partagée avec vous. 
Appliquer une mise en forme conditionnelle dans une vue
La mise en forme conditionnelle permet de mettre en évidence des informations importantes dans la vue en fonction de critères communs.
-
Cliquez sur l’icône Formater les cellules
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Cliquez sur Ajouter une condition.
-
Dans la ligne If, sélectionnez un champ, choisissez une valeur de champ et ajoutez un modificateur. Les modificateurs changent en fonction du type de champ choisi.
note tip TIP Seuls les champs visibles dans la liste améliorée sont disponibles pour la mise en forme conditionnelle. -
(Facultatif) Au lieu d’ajouter une valeur de champ, cliquez sur l’icône Comparer à un autre champ
note tip TIP Seuls les champs visibles dans la vue Liste sont disponibles pour la mise en forme conditionnelle. Les champs comparés doivent être du même type. -
(Facultatif) Cliquez sur Ajouter une condition dans la ligne Si pour ajouter d’autres conditions à la même règle.
note tip TIP Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 conditions dans une règle de conditionnement et vous pouvez avoir jusqu’à 20 règles pour un champ. -
Cliquez sur le connecteur Ou entre les conditions pour passer à Et et indiquer que plusieurs conditions doivent être remplies en même temps. Or est le connecteur par défaut.
-
Sur la ligne Format, sélectionnez un champ pour indiquer la colonne à mettre en forme.
-
(Facultatif) Cliquez sur l’icône cercle de couleurs
-
Cliquez sur l’icône Format de texte
- Gras
- Italiques
-
Activez le paramètre Appliquer à la ligne pour appliquer la mise en forme à l’ensemble de la ligne du champ qui répond aux conditions.
-
(Facultatif) Cliquez sur Ajouter une condition dans la zone Format pour ajouter une autre règle pour un autre champ, puis répétez les étapes ci-dessus.
-
(Facultatif) Cliquez sur Effacer tout pour supprimer toute mise en forme.
-
Cliquez en dehors de la zone Format pour la fermer.
Vous revenez alors à la vue Liste.
La mise en forme est appliquée immédiatement à la vue Liste.
Un point bleu est placé en regard de l’icône Formater les cellules pour indiquer qu’une mise en forme spéciale est appliquée à la vue.
Filtrer les éléments dans une liste améliorée
Les filtres vous aident à réduire la quantité d’informations que vous affichez dans la liste.
-
Cliquez sur Filtrer au-dessus de la liste.
-
Dans la zone Filtre, cliquez sur Ajouter une condition.
-
Sélectionnez un champ en fonction duquel effectuer le filtrage.
-
Sélectionnez un modificateur de filtre, tel que « A l’un des », « N’a aucun des », « Est avant » ou « Est après ». Les options des modificateurs sont différentes selon le type de champ en fonction duquel vous effectuez le filtrage.
-
Sélectionnez la ou les valeurs du champ. Selon le type de champ en fonction duquel vous effectuez le filtrage, vous pouvez être invité à sélectionner l’élément dans une liste, à le rechercher ou à utiliser un calendrier pour sélectionner une période.
Le filtre est automatiquement appliqué à la liste.
note tip TIP Pour appliquer un filtre personnalisé, sélectionnez l’une des options suivantes pour une valeur de champ : -
Moi (utilisateur connecté) pour faire référence à l’utilisateur connecté dans les champs qui font référence aux utilisateurs.
-
Mes équipes ou Mon équipe interne pour faire référence à vos équipes dans les champs qui font référence aux équipes.
-
Mes groupes ou Mon groupe principal pour faire référence à vos groupes dans les champs qui font référence à des groupes.
-
Ma société pour faire référence à votre société dans les champs qui font référence à des sociétés.
-
Mes rôles ou Mon rôle principal pour faire référence à vos fonctions dans des champs qui font référence à des rôles.
-
-
Cliquez sur Ajouter une condition pour ajouter une autre condition au filtre.
Vous pouvez joindre plusieurs filtres à l’aide d’un connecteur ET ou OU.
-
Lorsque le filtre est appliqué, vous pouvez ouvrir à nouveau les options Filtre pour modifier les options de filtre ou effacer tous les filtres.
Un indicateur apparaît sur le bouton Filtrer lorsqu'un filtre est appliqué à la liste.
Regrouper les éléments dans une liste améliorée
Les regroupements séparent les objets de la liste en zones selon des critères spécifiques.
Workfront fournit un nombre limité de regroupements prédéfinis que vous ne pouvez pas modifier.
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Cliquez sur Regroupement au-dessus de la liste.
-
Sélectionnez un regroupement pour organiser votre liste.
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Cliquez sur Tout réduire pour afficher la liste avec tous les regroupements réduits. L’option par défaut consiste à afficher la liste avec tous les regroupements développés.
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Lorsque le regroupement est appliqué, vous pouvez ouvrir à nouveau les options Regrouper pour réduire ou développer tous les regroupements à la fois, modifier le regroupement pour les regrouper selon un autre champ ou effacer tous les regroupements.
Un indicateur apparaît sur le bouton Regroupement lorsqu'un regroupement est appliqué à la liste.
Tri dans une liste améliorée
Pour trier des colonnes individuelles :
-
Pointez sur la colonne, puis cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez Trier.
Une icône en regard d’un nom de colonne indique que la liste est triée en fonction des valeurs de cette colonne et du sens du tri.
note note NOTE Selon la liste, certaines colonnes peuvent ne pas être triables. 
-
(Facultatif) Pour trier votre travail au sein d’un regroupement, cliquez sur Regroupement, accédez à la ligne du regroupement appliqué, cliquez sur la liste déroulante de tri et sélectionnez un ordre croissant ou décroissant.
note tip TIP L’ordre de tri diffère en fonction du type de champ que vous triez.
Recherche dans une liste améliorée
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Saisissez un mot-clé à utiliser pour la recherche dans la zone Rechercher située dans le coin supérieur droit de la liste. Les résultats sont mis en surbrillance dans la liste au fur et à mesure que vous saisissez.
note note NOTE La recherche examine toutes les colonnes de tous les éléments de liste. Si la liste est longue, la recherche inclut des éléments que vous devrez peut-être faire défiler pour les voir. Lorsque la liste est filtrée, la recherche ne recherche que ce qui est actuellement affiché.