Configurer les champs à suivre dans l’historique des modifications
Les informations de cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de façon générale. Cette option n’est disponible que dans l’environnement de prévisualisation de sandbox.
Adobe Workfront génère des mises à jour système automatiques pour enregistrer les événements suivants :
- Modifications effectuées par les personnes dans un champ d’objet
- Actions effectuées par les personnes sur un objet
Ces mises à jour du système incluent les types d’informations suivants :
- Le changement qui a été apporté.
- Le nom de l’utilisateur ou l’utilisatrice qui a effectué la modification.
- La date et l’heure de la modification.
En tant qu’administrateur Workfront, vous pouvez configurer les champs d’objet et les actions suivis par Workfront.
Par exemple, vous pouvez demander à Workfront de suivre toutes les modifications apportées par les utilisateurs aux noms des problèmes sur l’ensemble du système. Toute modification du nom de l’événement apparaît alors comme une entrée dans le journal de l’historique des modifications. Pour plus d’informations, voir Afficher et gérer l’historique des modifications.
Conditions d’accès
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront paquet | Tous |
| Adobe Workfront licence | Standard |
| Configurations des niveaux d’accès | Administrateur ou administratrice système |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Limites du suivi des champs
Les limites du nombre de champs que vous pouvez suivre sont définies par votre package Workfront.
Ajouter les champs dont vous souhaitez effectuer le suivi
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Suivi des modifications > Configuration.
-
Dans l’écran Configuration, cliquez sur Ajouter un champ.
-
Dans la zone Ajouter des champs, sélectionnez un objet. Vous pouvez commencer à saisir le nom de l’objet, puis le sélectionner lorsqu’il apparaît dans la liste.
-
Sélectionnez ensuite les noms des champs dont vous souhaitez effectuer le suivi pour cet objet. Vous pouvez commencer à saisir le nom du champ, puis le sélectionner lorsqu’il apparaît dans la liste.
Les champs personnalisés et les champs natifs sont disponibles pour l’objet .
Les champs déjà suivis s’affichent tels que sélectionnés dans la liste.
-
Après avoir sélectionné tous les champs dont vous souhaitez effectuer le suivi, cliquez sur Ajouter.
Les champs sont ajoutés à la liste Champs suivis .
Supprimer les champs dont vous ne souhaitez plus le suivi
Vous pouvez supprimer des champs que le système ne doit pas suivre pour un type d’objet particulier dans l’interface de Workfront.
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Suivi des modifications > Configuration.
-
Dans l’écran Configuration , sélectionnez le ou les champs dont vous souhaitez arrêter le suivi.
Il se peut que le même nom de champ s’affiche plusieurs fois. Les champs sont regroupés par objet afin que vous puissiez localiser le champ correct. Vous pouvez également utiliser la zone de recherche située en haut de l’écran.
-
Sélectionnez Supprimer dans la barre d’actions située en bas de l’écran.
-
Cliquez sur Supprimer dans le message de confirmation.
Les champs sont supprimés de la liste Champs suivis .